La administracin nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El hombre, por s solo, es
incapaz de producir los satisfactores de sus necesidades. Fue precisamente la necesidad de disminuir o
eliminar las limitantes que impone el ambiente fsico, lo que le oblig a formar organizaciones sociales.
Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo cooperativo es el ncleo de las organizaciones humanas;
la eficiencia con que cada uno de sus miembros participe depende en gran medida de los administradores.
Hoy en da, la complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y la tecnologa, han
llevado a considerar que la administracin es clave para lograr los objetivos.
Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de conocimientos tiles para la
administracin. La evolucin de este arte desde los tiempos del empirismo hasta la actualidad, slo puede
apreciarse con el curso de la historia. Algunos sucesos histricos de trascendencia se muestran en los hechos
que se mencionan a continuacin:
EGIPTO: La construccin de la Gran Pirmide es buen ejemplo del trabajo coordinado y organizado
de miles de obreros y sus dirigentes.
HEBREOS: El libro del xodo narra la direccin de Moiss y el establecimiento de leyes y reglas con
un liderazgo poco usual.
CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un liderazgo fuerte y decidido, una organizacin funcional
extensa y una administracin eficiente. Las organizaciones cristianas (entre las que destaca la catlica),
aportaron a la administracin infinidad de principios y normas que prevalecen hasta nuestros das.
La Revolucin Industrial es la gnesis de la teora cientfica de la administracin. Con ella aparecen los
estudios sobre la productividad humana, la investigacin administrativa, los principios administrativos, los
conceptos de administracin, las funciones de sta y el enfoque de proceso.
Divisin de Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn
su oficio.
2-
Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas.
3-
Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios
4-
Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un
solo gerente
5-
Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones solamente de una persona.
6-
7-
Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para
los patronos.
8-
9-
10- Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado.
11- Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
12- Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotacin del personal.
13- Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes.
14- Espritu de equipo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad
-ESCUELA CIENTIFICA
Mecanismo: Se restringi bsicamente a los factores directamente relacionados con el cargo o funcin del
trabajador. Aunque la organizacin estuviera constituida por personas, se le dio poca atencin al elemento
humano y se concebido a la organizacin como un arreglo rgido y esttico de piezas, sea como una
mquina. La escuela de la administracin cientfica se preocup por especificar como deben ser
organizaciones y ejecutadas las tareas. Sus principales herramientas fueron los estudios de tiempos y
movimientos. Se estudi los periodos de discurso durante el da de trabajo, en trminos de recuperacin
ptima de la fatiga fisiolgica, los salarios y pagos de incentivos como fuentes de motivacin.
Visin Microscpica del Hombre: Se refiere al hombre como un empleado, tomando individualmente,
ignorando que el trabajador es un ser humano, social.
Ausencia de Comprobacin Cientfica: Se pretende elaborar una ciencia sin aun presentar comprobacin
cientfica de sus propuestas y principios.
Estudio Incompleto de la Organizacin: Para muchos autores la administracin cientfica es considerada
incompleta, parcial e inacabada por restringirse solo a los aspectos formales de la organizacin omitiendo
completamente organizacin informal y, principalmente los aspectos humanos de la organizacin.
Limitacin del Campo de aplicacin: Se limitan a problemas de produccin localizadas en la fbrica, no
considerando con mayor detalle los dems aspectos de la vida de una empresa. Sus principios y mtodos
carecen de una complementacin ms amplia, pues Taylor encara los problemas de la organizacin del
trabajo partiendo de un punto en especfico en la empresa que fatalmente limita y restringe su enfoque.
Enfoque Prescriptivo y normativo: Busca estandarizar ciertas situaciones que le permiten unificar de
manera cmo debern estas ser administradas. Es un enfoque dirigido a recetas anticipadas, a solucionar
enlatadas y a principios normativos que deben regir como hacer las cosas dentro de las organizaciones.
Sistema Cerrado: Se trata de que el observa solo lo que sucede dentro de la organizacin, sin tener en
cuenta el medio ambiente en que est situada. El sistema cerrado es mecnico, previsible, determinstico. Sin
embargo la Organizacin nunca se comporta como sistema cerrado y no puede reducirse a pocas variables.
-ESCUELA NEOCLASICA: Orienta, dirige y controla, La teora neoclsica se caracteriza por un fuerte
nfasis en los aspectos prcticos de la administracin, por el pragmatismo y por la bsqueda de resultados
concretos y palpables, a pesar de que no se haya preocupado mucho por los conceptos tericos de la
administracin. La teora solamente tiene valor cuando es operacional en la prctica.
La teora del comportamiento surge en el final de la dcada de 1940 con la redefinicin total de
conceptos administrativos. En la poca del ao 50 comenz a desarrollarse en Estados Unidos una
nueva concepcin de la administracin, que introdujo nuevos conceptos, variables y sobre todo una
visin de la teora administrativa basada en el comportamiento humano en las organizaciones.
Oposicin fuerte y definitiva de la teora del enfoque del comportamiento en contra de la teora
clsica, la primera hace un nfasis profundo en las relacione humanas, la segunda profundiza las
partes de las actividades y la estructura organizacional, por esta razn la teora del comportamiento
pasa a una segunda etapa e decir a hacer una TEORIA CONDUCTISTA. La teora del
comportamiento rechaza las concepciones ingenuas y romnticas de la teora de las relacione
humanas. La teora del comportamiento critica la teora clsica en cuanto a los principios generales
de la administracin, concepto de las actividades formales, y la posicin rgida y mecnica de la
misma.
TEORIAS QUE LAS COMPONEN:
ENFOQUE MATEMATICO
La teora matemtica no es propiamente una escuela al igual que la teora de las relaciones
humanas, sino una corriente que se encuentra en los aportes de muchos autores que enfatizan el
proceso de decisin y lo tratan de modo lgico y racional a travs de un enfoque cuantitativo,
determinstico y lgico. La teora general de la administracin recibi muchos aportes en forma de
modelos matemticos encaminados a la solucin de los problemas empresariales.
La teora matemtica surgi en la teora administrativa a partir de cinco causas:
1. -El trabajo clsico sobre Teora de juegos de Von Neumann y Morgesnstem. (1947) y de
Wald (1954) y Savage (1954) para la teora estadstica de la decisin.
2. -El estudio del proceso de decisin por Herbert Simn entonces un autor conductista, y el
surgimiento de las teoras de las Decisiones resaltaron una mayor importancia a la decisin
que a la accin que de ella se deriva en la dinmica organizacional.
La teora matemtica pretendi crear una ciencia de la administracin con bases lgicas y
matemticas.
Estrategia organizacional
Benchmarking
Reingeniera
Calidad total
Estrategia organizacional: Este principio es utilizado en las empresas para tener una ventaja
entre sus competidores, ya que las empresas elaboran un plan estratgico como: valores, visin,
objetivos y metas, para aplicarlos en las actividades a la que se dirige su empresa, de esta
manera disminuyen costos, aumentan productividad, se aumenta la participacin de los
empleados, y se tiene un liderazgo en la empresa.
Equipos de alto desempeo: Este tipo de administracin es diferente a las dems, porque se
enfoca ms a los empleados que a la manera de cmo se debe administrar. Los lderes o
administradores siempre estn en busca de capacitar a sus empleados y en muchas ocasiones por
la capacidad de sus empleados las decisiones administrativas son tomadas por el mismo grupo,
por lo que el gerente es considerado un supervisor.
Benchmarking: Benchmarking proviene de la palabra "benchmark" que en ingls significa la
accin de tomar un objeto como modelo (por ejemplo una organizacin o parte de sta) con el
fin de comparar la propia. Este modelo es un proceso que siempre se sigue actualizando, y en
donde se toma a una empresa lder en cada mercado como modelo, luego cada empresa
determina los aspectos que necesitan mejorar y los compara con la empresa modelo y aplica las
practicas que utiliza la empresa para mejorar las suyas.
Reingeniera: Este enfoque, es aplicado en las empresas para revisar procesos y cambiar lo que
se crea conveniente, para mejorar costo, calidad, servicio y rapidez de las empresas. Muchas
empresas utilizan ese enfoque para saber que debe hacerse en la compaa y como se debe
hacer. Este tipo de enfoque no se encarga de mejorar los procesos que ya existen en las
empresas, sino que s que se encarga de buscar nuevos procesos para implementarlos en la
empresa.
Calidad total: es un enfoque que se utiliza en las empresas, para garantizar el crecimiento y la
rentabilidad, mejorando la atencin que se le d a los clientes y evitando que se realicen
desperdicio de recursos en la empresa. Este se logra con la participacin de todos los empleados,
con conocimientos de estrategias administrativas. De manera que el personal est en una
constante capacitacin y entrenamiento, tambin se debe lograr que los empleados participen en
los objetivos de la empresa y hacer que el empleado se sienta a gusto en su ambiente de trabajo,
as se mejorara la productividad del empleado.
LA ADMINISTRACION
La administracin es un tema interesante porque se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de
objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se
encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana: escuelas, negocios, iglesias, gobierno,
sindicatos, fuerzas armadas y familias.
En todo tipo de organizacin humana existe alguna forma de administracin. Todos resultamos afectados
por las buenas o malas prcticas administrativas, y en consecuencia debemos aprender a reconocer y a
influir en la calidad de la administracin que afecta nuestras vidas.
Existen numerosas definiciones de administracin. Quizs la ms popular es la que se cita con
frecuencia que es la de "lograr que se hagan las cosas mediante otras personas".
Definiciones por distintos autores:
Koontz and ODonnell, consideran la Administracin como: la direccin de un organismo social, y
su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
G. P. Terry, consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
Henry Fayol, (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administracin),
dice que administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
A. Reyes Ponce, es un conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las
formas de estructurar y manejar un organismo social.
(Unificando las ideas anteriores) Administracin: Es el proceso de disear y mantener un
entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos
especficos.
Cuando se desempean como administradores, los individuos deben ejercer las funciones
administrativas de: planeacin, organizacin, direccin y control.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La administracin es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y
con la mayor eficiencia y eficacia posible. Se fundamenta en:
(a) Universalidad (aplicable a cualquier organismo social).
(b) Simplificacin del Trabajo.
(c) Productividad y Eficiencia.
(d) Bien comn. (Optimizar-interrelaciones-generar empleo).
CAMPO DE ACCION
El campo de accin de los profesionales de administracin se desarrollan diferentes tipos de
gestin en los campos financiero, administrativo, productivo, de recursos humanos, de
planeacin, de negocios o de mercadeo.