Anda di halaman 1dari 4

Pengertian Notula/Notulen Rapat

Notula/notulen rapat adalah ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi,


atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari
awal acara sampai akhir acara. Menurut kamus bahasa indonesia notulen atau
notula bermakna cacatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal
yang dibicarakan serta diputuskan. Notulen rapat bersifat ringkas, padat,
sistematis, dan secara meyeluruh.
Notulen rapat dibuat supaya kita dapat mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai
dokumentasi kegiatan rapat. Notula/notulen adalah cacatan kecil dalam rapat
biasanya ditulis oleh notulis.
Fungsi Notula/Notulen Rapat
Notula/Notulen merupakan catatan ringkas, padat, sistematis, dari suatu kegiatan
sidang. Fungsi notula/notulen sangatlah penting terhadap kegiatan rapat tersebut.
Karena di dalam notulen/notula semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara
tertulis, berikut fungsi notulen/natula :
1. Berfungsi sebagai bukti tertulis telah diadakannya rapat/sidang
2. Sebagai pengukur sukses atau tidaknya suatu rapat
3. Dan berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan
rapat
Isi Notula/Notulen Rapat
Isi yang terkandung didalam notulen/notula yaitu sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tujuan kegiatan rapat/sidang


Hal - hal yang akan dibahas dalam rapat
Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara
Waktu pelaksanaan kegiatan
Pihak - pihak yang terkait atau hadir dalam acara
Susunan Notula/Notulen

Didalam menulis notulen ada rangkaian yang harus diperhatikan agar disaat
notulen tersusun sinkat dan sistematis. Berikut susunannya :

a. Kepala Notulen, Kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen.
Adapun kepala notulen berisi tentang :

1. Nama atau tema yang di bahas

2.
3.
4.
5.

Hari dan tanggal acara dilaksanakan


Waktu (Jam) pelaksanaan acara
Tempal pelaksanaan acara
Unsur - unsur yang terlibat dalam acara (Ketua dan wakil ketua, sekertaris,
notulis, peserta.)

b. Isi notulen, isi notulen adalah bagian dari notulen yang berupa hal-hal yang di
bahas dan hasil keputusan rapat. Isi
Notulen ditulis agar dapat membedakan dari
susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen dapat dibagi menjadi 4
yaitu :

1.
2.
3.
4.

Kata Pembuka
Pembahasan
Pembacaan keputusan
Waktu (Jam) Penutupan

c. Bagian akhir notulen, Bagian ini merupakan penulisan terakhir yang terkandung
didalam notulen yang membahas penjelasan tentang hal - hal akhir penulisan
notulen. Bagian akhir notulen dibagi menjadi 3 yaitu :

1. Nama jabatan
2. Tanda tangan
3. Nama pajabat, pangkat, atau NIP

d. Penandatanganan, Penandatanganan berisi tentang tanda tangan dari pihak pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat
tersebut.Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.

Pengertian Notulis Dan Tugas Notulis


Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis adalah orang yang bertugas
membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu
meyimak, dan menulis dengan baik agar hal - hal yang ada dalam diskusi
tartangkap dengan baik. Sederhananya notulis adalah seseorang yang yang
mencatan hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga akhir acara.
Tugas Notulis

Notulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut
beberapa tugas dan hal - hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :
1.
2.
3.
4.

Mencatat topik permasalah


Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
Mencatat jumlah peserta
Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam
diskusi
5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
6. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan

Contoh Notulen/Notula

NOTULA RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)


SMA N 2 UNGARAN

Hari & tanggal : Sabtu, 26 Oktober 2013


Waktu

: Pukul 10.00 - 12.00 WIB

Tempat

: Ruang OSIS SMA N 2 UNGARAN

Materi rapat

: Rencana penyelenggaraan seminar pembuatan film dokumenter

Pimpinan rapat : Andika Pratama Pasaribu (Ketua OSIS)


Notulis

: Anita Rahma

Jumlah peserta : Hadir: 15 orang


Tidak Hadir: Susunan acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Penutup
Pokok bahasan : 1. Tujuan diadakan seminar.

2. Waktu dan pelaksanaan seminar.


3. Peserta seminar.
4. Biaya penyelenggaraan semminar.
5. Pembicara seminar
6. Pembentukan panitia peyelenggara seminar.
Hasil pembahasan :
1) Kegiatan seminar bertujuan untuk menggali potensi dan kreativitas seni peserta
seminar.
2) Kegiatan seminar diselenggarakan pada 17 November 2013
3) Peserta merupakan pelajar atau mahasiswa
4) Biaya berasal dari anggaran OSIS untuk bidang kesenian dan sponsor.
5) Pembicara seminar adalah sutradara film dokumenter Joni Mananta (dalam
konfirmasi)
6) Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Amziral Taufani.
Ungaran Barat, 26 Oktober 2013

Ketua

Andika Pratama Pasaribu


Rahma

Sumber: http://perpustakaanvikko.blogspot.co.id/2015/03/cara-menulisnotulanotulen-dan-contoh.html

Notulis

Anita