Anda di halaman 1dari 16

SISTEM INFORMASI REKRUITMENT KARYAWAN DAN PEMENUHAN JOB ORDER DI PT GLOBAL MAJU BERSAMA

SISTEM INFORMASI REKRUITMENT KARYAWAN DAN PEMENUHAN JOB ORDER DI PT GLOBAL MAJU BERSAMA Hangga Pradipta 10508995

Hangga Pradipta

10508995

JURUSAN SISTEM INFORMASI FALKUTAS TEKHNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Perkembangan teknologi yang sudah semakin maju dan modern pada saat ini, mendorong manusia menggunakan sebuah sistem yang sudah memakai komputer sebagai alatnya untuk menunjang sesuatu pekerjaan.

Rekruitment karyawan dan pemenuhan job order merupakan tugas utama untuk sebuah perusahaan outsourcing.

Sumber daya manusia merupakan hal paling penting di sebuah perusahaan outsourcing, oleh karena itu harus terdapat sebuah sistem untuk mengelola sumber daya manusia tersebut agar dapat berguna bagi sebuah perusahaan.

PT Global Maju Bersama yang bergerak di bidang outsourcing membutuhkan sebuah sistem yang memakai komputer untuk membantu dalam hal rekruitment karyawan dan pemenuhan job order.

INDENTIFIKASI

BERSAMA:

MASALAH

YANG

TERDAPAT

DI

GLOBAL

MAJU

•Belum tersedianya suatu sistem informasi bagi perusahaan untuk melakukan proses rekruitment karyawan dan pemenuhan job order.

•Data pelamar yang terdapat di perusahaan masih secara tertulis atau manual, sehingga dapat menyebabkan kehilangan data.

•Dalam pemenuhan job order dari perusahaan, masih sering terlambat untuk mengirimkan kandidat – kandidat karyawan.

RUMUSAN MASALAH YANG TERDAPAT DI GLOBAL MAJU BERSAMA :

•Bagaimana membangun suatu sistem informasi bagi perusahaan dengan menggunakan komputer sebagai fasilitas untuk melakukan rekruitment karyawan dan pemenuhan job order di PT Global Maju Bersama.

•Bagaimana perancangan Sistem Informasi recruitment karyawan dan pemenuhan job order pada PT Global Maju Bersama, dapat menangani penyimpanan data sehingga data - datanya aman dan mudah dalam pencarian datanya.

•Bagaimana pengujian Sistem Informasi recruitment karyawan dan pemenuhan job order pada PT Global Maju Bersama.

penulis membatasi masalah yang ada agar tidak meluas dan keluar dari pembahasan, Batasan masalah yang penulis buat adalah :

•Sistem informasi ini hanya membahas untuk proses recruitment karyawan dan pemenuhan job order yang di minta oleh pihak perusahaan.

•Sistem informasi recruitment karyawan dan pemenuhan job order di PT Global Maju Bersama menggunakan sistem yang dapat di gunakan dengan alat komputer .

•Jabatan dalam proses permintaan job order meliputi admin, sales dan teknisi.

Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC
Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC
Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC
Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC
Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC
Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC
Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC

Melamar Kerja

Pelamar

Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC

Perusahaan

Melamar Kerja Pelamar Perusahaan Job Order Penggajian PIC
Job Order Penggajian
Job Order
Penggajian

PIC

Melamar Kerja :

Pelamar PIC Memberikan surat lamaran Mengecek kelengkapan lamaran Mengisi form data pelamar Memberikan Form data pelamar
Pelamar
PIC
Memberikan
surat lamaran
Mengecek
kelengkapan lamaran
Mengisi form
data pelamar
Memberikan Form data
pelamar untuk diisi
Memberikan form data
pelamar yang sudah diisi
Melakukan interview &
psikotest
Mengisi psikotest &
memberikan hasil psikotest
Mengecek hasil
psikotest
Memberitahu untuk
panggilan interview ke 2
Menunggu Panggilan /
Interview ke 2

Job Order :

Perusahaan

Start

PIC

Memberitahukan Mengecek data Job Order base pelamar Melihat & mengecek data pelamar Memberikan data pelamar yang
Memberitahukan
Mengecek data
Job Order
base pelamar
Melihat & mengecek
data pelamar
Memberikan data pelamar
yang sesuai dengan JO

Memanggil pelamar yang sesuai untuk interview ke 2

Job Order : Perusahaan Start PIC Memberitahukan Mengecek data Job Order base pelamar Melihat & mengecek

Melakukan interview & memberitahu pelamar yang masuk

Job Order : Perusahaan Start PIC Memberitahukan Mengecek data Job Order base pelamar Melihat & mengecek

Memanggil pelamar untuk

tanda tangan kontrak

Job Order : Perusahaan Start PIC Memberitahukan Mengecek data Job Order base pelamar Melihat & mengecek

Menerima Kontrak kerja karyawan untuk bukti karyawan sudah bekerja

Finish
Finish
Job Order : Perusahaan Start PIC Memberitahukan Mengecek data Job Order base pelamar Melihat & mengecek

Memberikan kontrak kerja

pelamar kepada perusahaan

Penggajian :

Meminta jumlah

hari kerja

Perusahaan

Penggajian : Meminta jumlah hari kerja Perusahaan Memberikan jumlah kerja karyawan Membuat rekap gaji karyawan sesuai

Memberikan jumlah

kerja karyawan

Membuat rekap gaji karyawan sesuai dengan HK

Penggajian : Meminta jumlah hari kerja Perusahaan Memberikan jumlah kerja karyawan Membuat rekap gaji karyawan sesuai

Meminta rekap

gaji karyawan

Mengirimkan rekap gaji untuk di crosscheck & di approve

Penggajian : Meminta jumlah hari kerja Perusahaan Memberikan jumlah kerja karyawan Membuat rekap gaji karyawan sesuai

Crosscheck rekap gaji

& memberikan approve

Karyawan

Melakukan proses penggajian Mengirim Approve & meminta gaji untuk di proses
Melakukan proses
penggajian
Mengirim Approve & meminta
gaji untuk di proses

Mencetak Slip gaji & distribusi slip gaji ke karyawan

Penggajian : Meminta jumlah hari kerja Perusahaan Memberikan jumlah kerja karyawan Membuat rekap gaji karyawan sesuai

Menerima gaji

& Slip gaji

Penggajian : Meminta jumlah hari kerja Perusahaan Memberikan jumlah kerja karyawan Membuat rekap gaji karyawan sesuai
Pelamar
Pelamar
Pelamar
Pelamar
 
Pelamar
Pelamar
 
Pelamar

Pelamar

Pelamar
Pelamar

Melamar Kerja

Pelamar Melamar Kerja Perusahaan Permintaan Job Order Pemenuhan Job Order PIC Penggajian

Perusahaan

Permintaan Job Order

Pelamar Melamar Kerja Perusahaan Permintaan Job Order Pemenuhan Job Order PIC Penggajian

Pemenuhan Job Order

PIC

Penggajian

Melamar Kerja :

Pelamar Sistem Login ke Menampilkan sistem menu utama Pilih menu pelayanan Pilih data pelamar menampilkan form
Pelamar
Sistem
Login ke
Menampilkan
sistem
menu utama
Pilih menu
pelayanan
Pilih data
pelamar
menampilkan form
data pelamar
Input data
pelamar
Data pelamar tersimpan
di database pelamar
Menunggu
panggilan interview

Permintaan Job Order :

Perusahaan Sistem Login ke Menampilkan sistem menu utama Pilih menu Job Order Pilih Permintaan Job Order
Perusahaan
Sistem
Login ke
Menampilkan
sistem
menu utama
Pilih menu Job
Order
Pilih Permintaan
Job Order
Menampilkan Form
permintaan JO
Pilih Tomboh Baru
Atau lama
Lama
Data perusahaan sudah
ada di database
Baru
Input No JO dan
data perusahaan
No JO dan Data perusahaan
tersimpan di database
Input jabatan dan
kualifikasi JO
Menampilkan
permintaan JO
Menampilkan data pelamar
sesuai dengan permintaan JO
ada pelamar
Tidak ada pelamar
Pilih data pelamar &
plih tombol terima
Data permintaan
tersimpan di database
Terima data
permintaan JO

Pemenuhan Job Order :

Sistem

Login ke Menampilkan sistem menu utama Pilih menu Job Order
Login ke
Menampilkan
sistem
menu utama
Pilih menu Job
Order

Pilih

Pemenuhan JO

Pemenuhan Job Order : Sistem Login ke Menampilkan sistem menu utama Pilih menu Job Order Pilih

Menampilkan form

Pemenuhan JO

Masukkan NO JO
Masukkan NO
JO
Pemenuhan Job Order : Sistem Login ke Menampilkan sistem menu utama Pilih menu Job Order Pilih

Mencari NO

JO Cek No JO

Pemenuhan Job Order : Sistem Login ke Menampilkan sistem menu utama Pilih menu Job Order Pilih

Pilih karyawan diterima

Tidak ada

Data pemenuhan JO

Data pemenuhan JO

 

tersimpan di database

Data pemenuhan JO tersimpan di database Cetak surat keterangan

Cetak surat

keterangan

keterangan

   

Ditemukan

Input tanggal kontrak karyawan

Terima surat keterangan terima kerja

Pemenuhan Job Order : Sistem Login ke Menampilkan sistem menu utama Pilih menu Job Order Pilih

Penggajian :

PIC Sistem Login ke Menampilkan sistem menu utama Pilih menu pelayanan penggajian Menampilkan form penggajian
PIC
Sistem
Login ke
Menampilkan
sistem
menu utama
Pilih menu pelayanan
penggajian
Menampilkan form
penggajian
Memasukkan Cari data nip NIP karyawan karyawan Cek NIP Ditemukan Masukkan jumlah hari kerja karyawan Tidak
Memasukkan
Cari data nip
NIP karyawan
karyawan
Cek NIP
Ditemukan
Masukkan jumlah hari
kerja karyawan
Tidak ada
Menampilkan total gaji
karyawan
Terima total gaji karyawan
& simpan data gaji
Data gaji karyawan tersimpan di
database penggajian
Terima slip
Cetak Slip gaji
gaji karyawan

• Dengan sistem informasi rekruitment karyawan & pemenuhan job order yang penulis buat, diharapkan dapat membantu dan mempermudah dalam proses rekruitment karyawan, sehingga data pelamar pun bisa langsung disajikan untuk proses pemenuhan job order dari perusahaan klien. • Dengan adanya Sistem Informasi rekruitment karyawan & pemenuhan job order. Maka, dapat meminimalisir adanya data redundancy atau rangkap sehingga bisa mempermudah dalam proses pemenuhan job order. • Dengan adanya Sistem Informasi rekruitment karyawan & pemenuhan job order, akan memudahkan dalam pembuatan laporan.