Anda di halaman 1dari 12

1

Kata Pengantar

Assalamualaikum

Puji dan syukur senantiasa


Penulis panjatkan kepada Allah SWT
yang telah memberikan rahmat,
hidayah dan inayahnya sehingga
Penulis dapat menyelesaikan Kerja
Praktek ini yang berjudul Analisis
Sistem Informasi Pergudangan pada
PT. Sakata Utama. Kerja Praktek ini
Penulis susun sebagai persyaratan
kelulusan pada program studi Strata 1
Teknik Informatika di Universitas

Muhammadiyah Jakarta. Penulis


menyadari tak ada gading yang tak
retak, begitu juga dalam pembuatan
Kerja Praktek ini. Sehingga Penulis
berharap adanya kritik dan saran yang
membangun untuk memperbaiki
kekurangan-kekurangan yang ada.
Penulis juga mengucapkan banyak
terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam
penyelesaian tugas Kerja Praktek ini,
terutama kepada :
1. Ibu Nurvelly Rosanti,ST,
M.Kom. selaku Ketua Jurusan
Teknik Informatika S-1 UMJ
sekaligus selaku Pembimbing.
Terima kasih atas kesabaran dan
perhatiannya dalam membimbing
Penulis sehingga banyak membantu
dalam penyelesaian kerja praktek ini.

Wassalamualaikum

Jakarta,

Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah


Sebuah Perusahaan merupakan suatu lembaga yang diorganisasikan
dan dijalankan untuk

menyediakan barang atau jasa untuk masyarakat

dengan motif keuntungan. Dengan adanya perusahaan sangat membantu


pemerintah dalam meningkatkan perekonomian nasional, karena dapat
membuka lapangan pekerjaan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Setiap perusahaan mempunyai jenis bermacam-macam dalam bidang
ekonomi, antara lain perusahaan jasa, perusahaan dagang dan lain-lain.
Apapun jenis perusahaan tersebut biasanya diperlukan gudang untuk
menyimpan barang-barang yang dimiliki perusahaan tersebut. Untuk
memudahkan pengelolaan data barang tersebut diperlukan adanya sistem
informasi yang baik.
Dalam perkembangannya perusahaan membutuhkan teknologi yang
semakin berkembang pada saat ini, agar mampu bersaing dan memajukan
perusahaan tersebut. Untuk itu di butuhkan sumber daya manusia yang ahli

dan terampil, khususnya teknologi komputer

yang sudah sangat terbukti

menunjang pekerjaan pada perusahaan atau instansi lain.


Teknologi komputer khususnya teknologi informasi yang sangat
berkembang saat ini, pada suatu perusahaan dapat dilakukan dalam
pengolahan data apa saja diantaranya dalam pengolahan data pergudangan
dalam bentuk aplikasi pengolahan data computer untuk sistem pergudangan.
Dengan memanfatkan teknologi komputer dalam sebuah perusahaan,
banyak keuntungan yang didapat diantaranya pengambilan keputusan yang
lebih akurat, pengolahan data lebih cepat, menghemat ruang dan tempat,
penyebaran informasi, peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan.
Teknologi komputer sangat di butuhkan dalam sektor bisnis ekonomi ataupun
jasa, seperti halnya pada PT. SAKATA UTAMA.

1.2. Identifikasi Masalah


Dalam menganalisa sistem perlu diperhatikan terlebih dahulu akar
permasalahan yang timbul dalam sistem yang telah ada dari data-data yang
akan dikumpulkan. Berdasarkan hasil Kerja Praktek terhadap analisis
masalah yang terjadi pada sistem informasi pergudangan

PT. Sakata

Utama adalah sebagai berikut :


1. Kegiatan pergudangan baik dalam permintaan barang, penerimaan
barang dan pengambilan barang serta pengolahan data pengguna yang
masih manual yaitu menggunakan aplikasi perkantoran berupa Microsoft
Office. Sehingga data yang dihasilkan terlalu banyak dan menumpuk.
2. Belum efektifnya dalam pembuatan laporan sehingga menyulitkan pihak
manajemen dalam mengambil keputusan tentang permintaan barang.
3. Pencarian data gudang dilakukan secara manual dengan cara memeriksa
satu-persatu dokumen yang ada dan disimpan tidak tersusun berdasarkan
kode tertentu, sehingga mempersulit pencarian data atau dokumen

1.3

Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah dan identifikasi yang

telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Pengolahan data persediaan barang masih mengandalkan data manual


baik itu data permintaan barang, data penerimaan barang, data pengeluaran
barang serta data persediaan barang.
2. Sementara itu pengambilan keputusan manajemen memerlukan informasi
persediaan barang masih perlu waktu lama untuk mendapatkan data yang
akurat terutama sesuai dengan kondisi gudang. Sehingga, untuk mengetahui
sisa barang dan berapa jumlah barang yang telah terpasang membutuhkan
pengecekan ke bagian gudang.

Dari rumusan masalah diatas Penulis merumuskan solusi untuk


mengurangi permasalahan tersebut, agar informasi yang dibutuhkan dapat
terpenuhi yakni membuat analisa sistem informasi pergudangan pada PT.
Sakata Utama.

1.4 Batasan Kerja Praktek


Dalam pembuatan analisa sistem informasi pergudangan, Penulis
membatasi masalah hanya pada kegiatan analisa permintaan barang,
penerimaan barang, pengeluaran barang serta pembuatan laporan data
gudang yang akan diberikan kepada Kepala Gudang.

1.5 Tujuan Kerja Praktek


Tujuan akhir dari kerja Praktek ini adalah dengan adanya analisis
system informasi pergudangan yang dirancang penulis pada PT. Sakata
Utama ini diharapkan

dapat membantu dalam menyajikan laporan

persediaan barang dengan cepat dan akurat, sehingga tidak terjadi


peniimbunan barang yang berlebihan di gudang maupun persediaan barang
yang sudah habis tidak di order kembali.

1.6 Metodologi Kerja Praktek

Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini Penulis menggunakan


beberapa metode dalam mengumpulkan data. Metode-metode tersebut
adalah :
1. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data, Penulis membagi beberapa tahapan yaitu:
a. Observasi (Pengamatan) Langsung
Dalam metode ini Penulis langsung terjun ke lapangan yang menjadi
objek dalam penulisan laporan ini. Maksud Penulis melakukan observasi
langsung yaitu Penulis ingin melihat lebih dekat bagaimana mekanisme
pengolahan arsip data pergudangaan yang dilakukan.
b. Wawancara
Penulis juga melakukan wawancara secara langsung

dengan

memberikan pertanyaan-pertanyaan kepada staf gudang dan kepala


gudang, tentang kesulitan kesulitan apa yang sering dialami dalam
pembuatan laporan pergudangan pada PT. Sakata Utama.
c. Studi Kepustakaan (Library Research)
Penulis mengumpulkan data-data dengan mencari sumber dari bukubuku serta diktat kuliah sebagai acuan dan referensi yang berhubungan
dengan kajian Penulis untuk membuat Kerja Praktek ini.
2. Analisis Data
Setelah data dikumpulkan, pada tahap ini Penulis menganalisa data-data
yang berkaitan dalam pembuatan analisa sistem informasi pergudangan.
3. Pembuatan Laporan
Setelah pembuatan analisa, Penulis membuat laporan sebagai bukti dan
dokumentasi yang telah dilaksanakan dalam pembuatan analisa sistem
analisa pergudangan ini.
4. Konsultasi

Setelah pembuatan laporan selesai, Penulis melakukan konsultasi


dengan dosen pembimbing, jika pembuatan laporan masih terdapat
kesalahan maka Penulis membuat kembali laporan untuk mengganti
bagian-bagian yang masih terdapat kesalahan.
5. Persentasi
Setelah membuat kembali laporan dan diterima oleh dosen pembimbing
maka Penulis mempersentasikan laporan tersebut pada dosen penguji
ini.

Mulai

Pengumpulan data
dData
Analisis Data

Pembuatan
Laporan

Konsultasi

Persentasi

Selesai
Gambar 1.1 Flowchart Sistematika Kerja Praktek ( KP, 2014 )

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan pada laporan kerja praktek ini, Penulis


menyusun dalam Empat bab. Adapun sistematika penulisan laporan ini
adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Bab

ini menguraikan tentang latar belakang, identifikasi

masalah, rumusan masalah, tujuan kerja praktek, metode Kerja


Praktek, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI


Bab ini menguraikan teori dasar sistem yang akan dibahas
dalam ruang lingkup pembuatan analisa system informasi yang terdiri

dari pengertian system dan informasi, bagan alir dokumen, dan analisa
system berjalan.

BAB III. PEMBAHASAN


Bab ini berisikan tentang profile perusahaan, struktur organisasi,
analisa sistem yang berjalan (prosedur system berjalan, DFD, kamus
data, normalisasi, pengkodean, spesifikasi file), analisis permasalahan,
dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang didapat
Penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek yang berhubungan dengan
penyusunan laporan Kerja Praktek.