Monitoring danEvaluasiStok

1.1 Prinsip Monitoring

Monitoring
danEvaluasimerupakantahapanuntukmengamatidanmenilaikeberhasilanatau
kesesuaianpelaksanaan.

Cara

PelayananKefarmasian

Baikdisuatupelayanankefarmasian.

Yang

Untukevaluasimutu

proses

pengelolaansediaanfarmasidanalatkesehatan,
dapatdiukurdenganindikatorkepuasandankeselamatanpasien/pelanggan,
pemangkukepentingan

(stakeholders),

dimensiwaktu

(timedelivery),

StandarProsedurOperasionalsertakeberhasilanpengendalianperbekalankeseh
atandansediaanfarmasi (Kemenkes, 2011).
1.2 PrinsipEvaluasi
Evaluasiadalahpenggunaanmetodepenelitiansosialsecarasistematismen
ginvestigasiefektifitas
terhadapperubahan

program

danmenilaikontribusi

(Goal/objektif)

program

danmenilaikebutuhanperbaikan,

kelanjutanatauperluasan program (rekomendasi).

a. Evaluasimemerlukandesainstudi/penelitian,
b. Evaluasiterkadangmembutuhkankelompokkontrolataukelompokpemba
nding,
c. Evaluasimelibatkanpengukuranseiringdenganberjalannyawaktu,
d. Evaluasimelibatkanstudi/penelitiankhusus.
Kaitanantara
Monitoring
danEvaluasiadalahevaluasimemerlukanhasildari
dandigunakanuntukkontribusi

program.

Monitoring

monitoring
bersifatspesifik

program, sedangkanEvaluasitidakhanyadipengaruhioleh program itusendiri,

melainkanvariabel-variabeldariluar.
TujuandariEvaluasiadalahevalausiefektifitasdan cost effectiveness.
Tujuannyayaituuntukmeningkankanproduktivitas

para

pengelolaperbekalanfarmasi di rumahsakit agar dapatditingkatkansecara

optimum. (Depkes RI,2008)
1.3 StandarOperasionalProsedur Monitoring

a. Tujuan
Pedomaninidimaksudkanuntukmengaturprosedur,

pelaksanakegiatan

monitoring danevaluasistokobat di ApotekUbaya

b. Ruanglingkup
Ruanglingkuppedomaninimengaturprosedurpelaksanaankegiatan
monitoring danevaluasistokobat di ApotekUbaya
c. Referensi
PeraturanMenteriKesehatan
RI
Nomor
35

Tahun

2014

TentangStandarPelayananKefarmasian Di Apotek
d. Istilahdandefinisi
1) Monitoring
adalahkegiatanpemantauataupengamatan

yang

berlangsungselamakegiatanberjalanuntukmemastikandanmengend
alikankesesuaianpelaksanaan program denganperencanaan yang
telahditetapkan
2) Evaluasiadalahupayamenilaikualitaspenelitiandanhasilhasilnyasecaraberkaladenganmenggunakanpendekatan yang tepat.
e. Dokumenterkait/Form/RekamanMutu
StokopnameApotekUbaya
f. InstruksiKerja
1) Lakukan
training
terhadapkaryawanubayadalammenghitungstokopnameobat
2) Setiap data pembeliandimasukkankedalambukupembelian
3) Setiap data penjualandimasukkankedalambukupenjualan
4) Hasilakhir data pembeliandanpenjualansecaraberkalaselama 3
bulandimasukkankedalambukubesar
5) Lakukan
monitoring
padastokobatsecaraberkalaselama

bulandenganmemperhatikanhal-halberikutini :
a) Catatstokopnameobatsecaraberkalaselama 3 bulan
b) Kelompokkanobatberdasarkanfaktorresikopadadaftarstokopn
ameobat
c) Tentukankelompokobat

fast

and

sloe

dannilaipersediaannyasecaraberkalaselama 3 bulan
6) Lakukanevaluasihasilakhirpadastokopnameobat
1.4 StandarOperasionalProsedurEvaluasi
EVALUASI
Klini
k

Halaman: 1 / 2

moving

APOTEK
Jl. Toddopuli
Raya No. 4345 Surabaya

STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR

Ditetapkan
DIREKTUR KLINIK
Terbitan I
dr. H. Sofyan Muhammad., M.Si
NIP. ..

I. PENGERTIAN

Mengevaluasiperbekalanfarmasiuntukmemenuhikebutuhan
pasien
di
KlinikdengansistemresepperoranganolehapotikRumahSakit
,
berupakegiatandalampemilihanjenis,
jumlahdanhargasesuaidengankebutuhandananggarandenga
nmutu, cakupandanefisiensi yang baik.

II. TUJUAN
Tersedianya
data
yang
akuratsebagaibahanevaluasi.

Sumber
data/laporan
yang
lengkapuntukmembuatperencanaan.

Agar
anggaran
yang
tersediauntukpelayanandanperbekalanfarmasidapatdike
lolasecaraefisiendanefektif.

III. KEBIJAKAN

Evaluasidilaksanakansekalidalamsetahun, padaakhirtahun
IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

1.

Mengevaluasibukupengeluaranbarangatau
stock
barang.
2.
Mengevaluasikebutuhansementaradenganmemperti
mbangkanperbekalanfarmasi yang masihadadi stokserta
data
pemakaiantahunlalu,
untukpenyusulananggarantahun yang akandatang.
3.
Mengevaluasilaporankegiatanpengadaanbarangsela
ma 1 tahun.
4.
Mengevaluasijenisdanjumlahsediaanfarmasidanalat
kesehatandenganpertimbanganpenggunaanobat,
hargadanketersediaananggaranataudenganmenggunaka
nanalisa Pareto-ABC atauanalisa EOQ-ABC

PetugasFarmasi
Tim perencanaanbarangFarmasi.

ApotekerPenanggungJawab

Ria. Listiwaty, S. Farm., Apt

SIPA :446/48512/SIPA/DKK/XII/2012
1.5 PeranFarmasis di Monitoring danEvaluasi di Apotek
BerdasarkanPermenkes No.35 Tahun 2014, peran/tugasfarmasisdalam
monitoring di apotekyakni:
a. Farmasismelakukan

monitoring

terhadappengelolaanSediaanFarmasidanseluruhsumberdaya
digunakan.
b. Farmasismelakukan

monitoring

yang

terhadapseluruh

proses

pengelolaanSediaanFarmasi yang meliputipenyimpananobat, proses

transaksidengan distributor danketertibandokumentasi.
c. FarmasismelakukanmonitoringEfekSampingObatterhadappasien.
MerupakankegiatanpemantauansetiapresponterhadapObat
yang
merugikanatautidakdiharapkan yang terjadipadadosis normal yang
digunakanpadamanusiauntuktujuanprofilaksis,

diagnosis

danterapiataumemodifikasifungsifisiologis.
Kegiatan:
1) MengidentifikasiObatdanpasien

yang

mempunyairesikotinggimengalamiefeksampingObat.
2) Mengisiformulir Monitoring EfekSampingObat (MESO)
3) MelaporkankePusat
Monitoring
EfekSampingObatNasionaldenganmenggunakanFormulir
sebagaimanaterlampir.
d. Farmasismelakukan

monitoring

10

pelaksanaan,

efektifitasdankeamananpenggunaanObatberdasarkancatatanpengobata
npasien.
e. Farmasismelakukan

monitoring

danhasilpelayananfarmasiklinik di apotek.

terhadap

proses

f. Farmasismelakukan monitoring terhadappelayananfarmasiklinik di

apotekdanseluruhsumberdaya yang digunakan.
g. Farmasismelakukanmonitoring
terhadapmutupelayanandenganmenggunakanangket/kuesioneratauwa
wancaralangsung. Contoh: tingkatkepuasanpasien.
h. Farmasismelakukan
monitoring
terhadapseluruh

proses

pelayananfarmasiklinik di apotek.
BerdasarkanPermenkes

RI

No.35

Tahun

2014

Bab

V,

peran/tugasfarmasisterhadapevaluasimutu di apotekyaknimelakukan:
a. Audit
Audit
merupakanusahauntukmenyempurnakankualitaspelayanandenganpeng
ukurankinerjabagi

yang

memberikanpelayanandenganmenentukankinerja

yang

berkaitandenganstandar yang dikehendaki. Olehkarenaitu, audit

merupakanalatuntukmenilai,

mengevaluasi,

menyempurnakanPelayananKefarmasiansecarasistematis.

Audit

dilakukanolehApotekerberdasarkanhasil monitoring terhadap proses

danhasilpengelolaan.
Contoh:
1) Audit

SediaanFarmasi,

AlatKesehatan,

danBahanMedisHabisPakailainnya (stock opname)

2) Audit kesesuaian SPO
3) Audit keuangan (cash flow, neraca, laporanrugilaba)
b. Review
Review
yaitutinjauan/kajianterhadappelaksanaanPelayananKefarmasiantanpad
ibandingkandenganstandar.
dilakukanolehApotekerberdasarkanhasil
terhadappengelolaanSediaanFarmasidanseluruhsumberdaya
digunakan.

Review
monitoring
yang

Contoh:
1) PengkajianterhadapObat fast/slow moving
2) PerbandinganhargaObat
c. Observasi
1) ObservasidilakukanolehApotekerberdasarkanhasil
monitoringterhadapseluruh

proses

pengelolaanSediaanFarmasi.
2) Contoh :
1) ObservasiterhadappenyimpananObat
2) Proses transaksidengan distributor
3) Ketertibandokumentasi

1.6 AnalisaObat yang MenjadiResikopadaDaftarStokOpname

Tahun 2013
a.
Resiko Expired Date pada obat dengan rentang waktu kurang dari
6 bualn (1 Januari 2013-30 Juni 2013) harus dijual terlebih dahulu,
diantaranya :
NAMA BARANG
AUGMENTIN 500 MG
BICROLID 250 MG
FENOCIN TABLET 125 MG
VILIUS
INZAMAX
VACLO TAB
MEVILOX 15 MG
RILLUS TABLET
INH 300 MG
SPIRONOLACTON 100 MG
SPIROPENT 20 MCG
DERMAFIX T 10 X 25
MINYAK IKAN
PECTOCIL (M)
ALKOHOL 70 %
TEH DIABETES 919
CALESCO KAP
ENTRASOL GOLD COKLAT 185 G
SOFRADEX EYE&EARS DROP [A]

TGL ED
01.01.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.02.2013
01.03.2013
01.03.2013
01.03.2013
01.03.2013
01.03.2013
01.03.2013
01.03.2013
17.03.2013
01.03.2013
16.03.2013
01.03.2013

ACTALIPID 40 MG
TRIFLEX TAB
ENTRASOL GOLD VANILA 600 GRAM
(SUDAH DISC)
CARPINE 1% EYE DROP 5 ML
ENZYPLEX '50 TABLET ; 50 Tab
INOLIN TABLET 3 MG
GLAMAROL 1 MG
CURCUMA PLUS EMUL 400 ML
EXTROPECT SYRUP
LACTAFAR
LISTERIN TARTAR CONTROL 80 ML
MELOXICAM SUPP 15 MG
FRITENS 150 MG
JAVA TEA 60 CAPS
PANADOL MUSCLE & JOINT ; 2 Lbr
ACNE AID BAR 100 G
BECOMBION SYRUP 110 ML
CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK
CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK
FARMASAL 100 MG
FLUDEXIN LIQ SYRUP 60 ML
OILATUM BAR SOAP 100 G
TIEH TA YAO GIN LOTION
VASACON MINIDOSE ; 5 Btl
XANAX 0.25 MG
ZADITEN TABLET 1 MG
EXTROPECT SYRUP
RASILEZ 150 MG
AMCOR 10 MG
TINEURON 300 MG
STATOR 10 MG
YAFIX
BENZOLAC CL GEL 10 G
CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK
DIPROSALIC OINT 10 G
FLAGYL 0.5 SUPP 500 MG
GASTRINAL TABLET (M)
LESICHOL 600 MG
NASAFED SYRUP 60 ML [A]
STIMUNO SYRUP 60 ML
XANAX 1 MG
ITRACONAZOLE 100 MG BERNO (M)
GALVUSMET 500 MG

01.03.2013
01.03.2013
16.03.2013
01.04.2013
14.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
23.04.2013
01.05.2013
07.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
03.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
30.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
01.05.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013

PRORIS SUPP
MAINTATE 5 MG [A]
NEO GYNOXA OVULA
VAPEX INHALANT
NOVALGIN 500 MG 500'
TRIAMCINOLONE 4 MG TAB
NOPERTEN 10 MG HRG KHUSUS
BIOSTHIN 4

01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013
01.06.2013

a. Resikoobatobatnarkotikakarenadapatmenimbulkanbeberapahalsepertihilang,
ataudenganharga yang mahal, diantaranya :
CODEIN 10 MG (M)
CODEIN 15 MG (M)
CODEIN 20 MG (M)
CODIPRONT CAPSULE '100
CODIPRONT CUM EXPECT SYRUP 60mL
CODIPRONT CUM EXPECTORANT CAPSULE
DOVERI 150 TABLET 150 MG
b. Resikoobat-obatpsikotropika, diantaranya:
CLOBAZAM TABLET 10 MG
DIAZEPAM 2 MG
ESILGAN 1 MG
ESILGAN 2 MG
PHENOBARBITAL 30 MG
SPASMAL TABLET
SPASMINAL TABLET
SPASMIUM DRAGEE
VALISANBE 2 MG
VALISANBE 5 MG
VALIUM 2 MG
LASGAN CAPSULE 20 MG
ALPRAZOLAM 0,5 MG
ALPRAZOLAM 1 MG
DEXTROMETHORPHAN SYRUP 60 ML FM
DEXTROMETHORPHANE 15 MG INF
SPASMINAL TABLET
c. Menghitungjumlahfisikobat,
sebabsemakinbanyakstokobatmakaresikountukhilangataukadaluarsase

makinbesarterutamauntukobatobatdengannamadagangsepertiobatkeras paten danobatbebas paten.

Tahun 2014
a. Resiko Expired Date pada obat dengan rentang waktu kurang dari 6 bualn
(1 Januari 2014-30 Juni 2014) harus dijual terlebih dahulu, diantaranya :
NAMA BARANG
RENAQUILTABLET; 1
ABILIFY 10 MG
ACTIFED SYRUP 120 ML
ADVANTAN CREAM 10 G
BACTRIM SYRUP 50 ML
BENOVIT M TABLET SCT
CALORTUSIN CAPLET
CAPTOPRIL 25 MG INF
CARDIOMIN CAPSULE SOFT
CETAFLOXO 500 MG
CLANEKSI DRY SYRUP 60 ML
CLARINASE TABLET SCT
CLINDAMYCIN 150 MG DEXA
COPAL CHEST-RUB BALSEM 36 G
DETRUSITOL TABLET 2 MG
DEXACAP 12.5 MG
DIALON 100 MG
DIPROSONE OV 0.05% CREAM 5 G
EKSEDRYL EXPEC SYRUP 60 ML (M)
EVION 200 VEGI '30 CAPSULE ; 30 Caps
EXELON 3 MG
FARMABES TABLET 30 MG
FENOCIN TABLET 125 MG
FISHERMAN FRIEND SUGAR FREE
PASTILLE
HISTRINE TABLET 10 MG
LACTULAX SYRUP 120 ML
LAKTAFIT TABLET
LAMICTAL 50 MG
LISTERIN 250 ML
(COLMINT,ARTIC,ORIG,FRES)
METRIX 1 MG
NEURODEX TABLET [A]

TGL ED
01.03.2014
01.06.2014
01.06.2004
01.04.2014
01.05.2014
01.04.2014
01.05.2014
01.06.2014
01.03.2014
01.05.2014
01.06.2014
01.05.2014
01.05.2014
02.01.2014
01.02.2014
01.06.2014
01.06.2014
01.04.2014
01.03.2014
01.02.2014
01.04.2014
01.04.2014
01.02.2014
01.04.2014
01.05.2014
01.03.2014
01.05.2014
05.02.2014
01.06.2014
01.02.2014
01.02.2014

NUFAFLOQO 400 MG
OSTELOX 7.5 MG
OSTELOX 15 MG
OSTEOFLAM CAPLET
OSTEONATE OD TABLET 5 MG
OXYVIT CAPLET
PARDOZ TABLET
PREMASTON TABLET 5 MG
PROMACTIL 100 MG
PROPANOLOL 40 MG DEXA
TETRIN 500 CAPSULE 500 MG
TONAR CAPLET
ULSIDEX 500 MG < askes >
X-FLAM DRAGEE 50 MG
ZELIRIS CREAM 10 G 0.2%
ZYPREXA 10 MG
CEFIXIME 100 MG BERNO [A]
IM-REG CAPSULE
OSTEOR CAPLET
DIOSTE CAPLET
BETALANS CAPSULE 30 MG
AMINORAL CAPLET
ACTAPIN 10 MG
ACCUCHECK ACTIVE SET (ALAT)
ULCUMAAG CAPLET
ALERFED
VITAMIN B12 IPI
BIOCURLIV
CEFILA 100 MG
CLOTIX 75 MG
FITKOM GUMMY
LOKOL TEA
RETIVIT PLUS
COMBI KID FRUIT VEGGLE 12'
ADALAT OROS 30 MG [A]
SEBAMED SHAMPOO EVERDAY 200 ML
LITORCOM 10MG
SENSODYNE GUM CARE
SANEXON 8 MG
LOFIBRA
FRITENS 150 MG
NUFALEV 500 MG TAB
VASGARD 10 MG
ARDIUM CVD TAB

01.04.2014
01.04.2014
01.04.2014
01.02.2014
01.06.2014
01.02.2014
01.04.2014
01.06.2014
01.06.2014
01.05.2014
01.06.2014
28.03.2014
01.03.2014
01.04.2014
01.03.2014
01.04.2014
01.05.2014
01.04.2014
01.04.2014
01.06.2014
01.05.2014
01.06.2014
01.02.2014
01.04.2014
01.06.2014
01.04.2014
01.04.2014
01.05.2014
01.04.2014
01.03.2014
01.05.2014
01.03.2014
01.04.2014
01.03.2014
01.02.2014
01.05.2014
01.06.2014
01.02.2014
01.04.2014
01.02.2014
01.06.2014
01.04.2014
01.06.2014
01.06.2014

ELKANA TAB [A]

TANAPRESS 10 MG [A]
OTOPRAF SOLUT 10 ML [A]
HICO GEL 15 G
SYNALTEN CREAM 5 G
TOX TEA
COMBI KID FV CHEW '4
VALDRES 25 MG
MKP SAFE CARE
TEMPOVATE CR 10 GR
BELVASK 5 MG
SAHARA SARI KURMA
LISTERIN FRESH BURST 80ML
ASTHENOF EYE DROP 5 ML
LISTERINE TEETH AND GUM 80 ML

01.06.2014
01.06.2014
01.04.2014
01.03.2014
01.04.2014
01.03.2014
01.03.2014
01.06.2014
01.05.2014
01.03.2014
01.06.2014
18.05.2014
01.03.2014
01.05.2014
01.04.2014

DaftarPustaka
Depkes R.I., 2008. ProfilKesehatan Indonesia. Jakarta.
Pedoman CPFB (Cara PelayananKefarmasian yang Baik), 2011, Kemenkes.