PDF file -- PDF (Portable Document Format) file bisa dibuat menggunakan program Adobe Acrobat Distiller . PDF file dapat ditampilkan dengan menggunakan beberapa system operasi yang lain seperti linux. PDFWriter dan Distiller merupakan utilitas untuk membuat file PDF dengan menggunakan simulasi printer. PDFMaker adalah macro dalam Word yang menggunakan PDFWriter atau Distiller tergantung pada elemen-elemen pada dokumen Word, seperti font dan grafik :
Jika dokumen berisi TrueType font, menggunakan PDFWriter.
Jika dokumen berisi gambar-gambar atau Type 1 font (juga disebut
dengan PostScript fonts), menggunakan Distiller.
Jika dokumen berisi link-link atau bookmark, menggunakan Distiller.
Sebelum Membuat Word Dokumen.
Sebelum membuat dokumen menggunakan Word, tetapkan PDFWriter atau Distiller sebagai Default Printer. Untuk menentukan PDFWriter atau Distiller sebagai default printer dengan langkah berikut : 1. Pilih Start > Settings > Printers. 2. Right-click Acrobat PDFWriter atau Acrobat Distiller, kemudian pilih Set As Default from the pop-up menu.
Konversi Word Dokumen ke dalam file PDF
Jalankan program Word
Buka file dokumen Word
Pilih menu File>Print
Ubah nama printer ke Acrobat Distiller dengan menekan pada panah
drop-down disebelah kotak "Name" box .
Kemudian Save dengan Save as type PDF files (*.PDF)
Untuk memastikan hasil konversi yang telah dilakukan maka :
Buka Adobe Acrobat Reader dengan memilih Start>Programs>Adobe