Prosedur

Pengajuan dan
Pengelolaan
Beasiswa AAT
Penjelasan lengkap mengenai materi dalam
slide presentasi ini dapat dilihat di Buku
Pedoman Pengelolaan Beasiswa Anak
Anak Terang
Yayasan AAT Indonesia
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

Penjelasan
Istilah
PK
PJ
AAT
AA
PENDAMPING KOMUNITAS
PENANGGUNG JAWAB
ANAK ANAK TERANG
ANAK ASUH

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

PENANGGUNG JAWAB

(PJ)

Pribadi, kepala sekolah, guru, biarawan atau siapa saja yang memilik
kepedulian untuk ikut bersama dengan AAT mendampingi anak asuh
Persyaratan
Tugas dan kewajiban
PJ anak asuh AAT
menjadi PJ
Aktif

Mendampingi
dan mengawasi
perkembangan
belajar anak
menggunakan
email sebagai
sarana komunikasi
utamaasuh
di AAT

Bersedia
Menyalurkan/membayarkan
mengorbankan waktu
beasiswa
dan tenaga
anak (bahkan
asuh ke kadang-kadang
sekolahnya masingfinansial)
masing untuk melayani dan mendampingi anak asuh.

Kenal
Mengirimkan
secara pribadi
tanda terima/kwitansi
keadaan calon anak
beasiswa
asuhke
dan
sekretariat
memiliki AAT
hubungan
baik dengan
pihak
sekolah.
yang
Mengirimkan
laporan
hasil
belajar anak asuh setiap akhir semester
Tertib administrasi

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

PENDAMPING
KOMUNITAS

(PK)

Pendamping Komunitas (PK) atau sering disebut

sebagai Staf Administrasi AAT adalah anak asuh
AAT tingkat Perguruan Tinggi atau relawan
(volunteer) yang mendampingi
komunitas/sekolah dalam pengelolaan beasiswa
AAT. Seorang PK mendampingi 1
komunitas/sekolah atau lebih.
Persyaratan menjadi PK

Memiliki SPIRIT BERBAGI & KASIH !

Aktif menggunakan email/FB/Twitter
Bersedia meluangkan waktu untuk melayani sesama

Tugas dan Kewajiban PK

Sebagai kontak antara AAT dan komunitas/sekolah

Mengelola administrasi beasiswa AAT meliputi
laporan bulanan (kwitansi/tanda terima beasiswa)
dan laporan semester (raport)
Membina dan mendampingi komunitas (kunjungan
rutin, survey)

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

 Penyusunan Proposal Permohonan

Pengelolaan
Beasiswa

Baru
Pengelolaan Beasiswa Bulanan
Pembuatan Laporan Hasil Belajar
Permohonan Perpanjangan
Beasiswa
Mutasi/Berhenti
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

Permohonan
beasiswa
PENYUSUNAN PROPOSAL

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

Hubungan
Kerja AAT
adalah i2i

Hubungan Kerja AAT adalah

AAT tidak menerima permohonan
i2i

beasiswa langsung dari orangtua siswa

atau siswa yang bersangkutan
(perorangan)
Proses pemberian dan pengelolaan
beasiswa
oleh
institusi/lembaga pendidikan/organisasi
sosial. Jadi bukan

dikoordinir

untukperorangan.

Hubungan kerja AAT adalah

i2i (institution to
institution)
Jika ada anak yang berasal dari keluarga
tidak mampu yang terancam putus
sekolah, maka ada 2 cara untuk
membantu anak yang kesulitan biaya
sekolah :

Menjadi Pengelola Beasiswa AAT, atau

disebut dengan Penanggung Jawab(PJ).
Menghubungi sekolah anak
tersebut, dan selanjutnya, pihak sekolah yang
akan mengajukan permohonan beasiswa kepada AAT.

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

Pengajuan
Beasiswa Baru

Pengajuan Beasiswa
PJ menyerahkan Proposal
Baru
Permohonan ke AAT

Hanya proposal yang LENGKAP

dan MEMENUHI PROSEDUR AAT
yang akan diproses lebih lanjut
Prosedur lengkap bisa dilihat di :

http://www.aat.or.id
Proses Seleksi AAT
Seleksi Tahap 1 (Evaluasi

Proposal)
Seleksi Tahap 2 (Interview
dengan PJ)
Seleksi Tahap 3 (Kunjungan dan
Wawancara dengan CALON ANAK
ASUH)

Surat Keputusan : Daftar Anak Asuh

yang disetujui
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

Catata
n

Catatan
:

Setiap sekolah wajib dan hanya

PJ

memiliki 2

(PJ utama merupakan kepala

sekolah/pimpinan komunitas, PJ kedua adalah
pelaksana/operasional)

Menyertakan Surat Pernyataan Rekening Bank

(jika menggunakan rekening pribadi)
Pengajuan Beasiswa hanya dilakukan 2 kali dalam
1 tahun

Beasiswa Semester Gasal - paling

lambat 31 Mei
Beasiswa Semester Genap - paling
lambat 31 Oktober

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

10

PERSYARATAN ANAK ASUH

Penerima beasiswa adalah Siswa aktif untuk jenjang SD, SMP,
SMA/SMK yang berasal dari keluarga yang tidak mampu
namun memiliki semangat tinggi untuk belajar.
Mengajukan proposal permohonan beasiswa AAT oleh pihak
sekolah
Melengkapi formulir Data Pribadi Calon Anak Asuh
Pas Foto 4 X 6 (1 lembar)
Fotokopi Raport Semester terakhir
Fotokopi sertifikat Prestasi (akademis/non-akademis) yang
dimiliki
Tidak sedang menerima beasiswa/bantuan dari instansi
swasta/pemerintah (beasiswa/ikatan dinas)

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

11

 Profil sekolah/komunitas
profil
sekolah/komunitas secara lengkap ,

[Uraikan dengan detil mengenai

Garis Besar
ISI
PROPOSAL
Permohona
n Beasiswa

AAT

meliputi data demografi sekolah, jumlah kelas, jumlah

siswa, jumlah guru, fasilitas, sarana dan prasarana
yang ada. Uraian dilengkapi dengan foto-foto
pendukung]

Profil daerah/wilayah anak

asuh
kondisi
daerah/wilayah domisili sebagian besar
calon anak asuh, meliputi kondisi sosial dan

[Uraikan dengan detil mengenai

ekonomi masyarakat, tingkat pendidikan, maupun

mata pencaharian sebagian besar orangtua calon anak
asuh. Uraian dilengkapi dengan foto-foto pendukung]

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

12

 Rincian Kebutuhan Uang

Sekolah

Garis Besar
ISI
PROPOSAL
Permohona
n Beasiswa

AAT

kebutuhan
finansial untuk pendidikan anak
asuh, meliputi pemasukan dan pengeluaran

[Uraikan dengan detil mengenai

sekolah, sehingga didapatkan besarnya uang

sekolah yang harus ditanggung oleh calon anak
asuh. Dari angka tersebut, jelaskan besarnya
uang sekolah yang harus ditanggung oleh
orangtua dan besarnya beasiswa yang
dimintakan dari AAT].

BioData AnakAsuh
biodata
dari masing-masing anak asuh,

[Cantumkan selengkap-lengkapnya

berikan deskripsi singkat dan jelas mengenai

kondisi keluarga dan perekonomian calon anak
asuh, cantumkan juga prestasi akademik dan
non-akademik yang pernah diraih calon anak
asuh (jika ada), dan sertakan foto calon anak
asuh].

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

13

 Keterangan Pendukung

Garis Besar
ISI
PROPOSAL
Permohona
n Beasiswa

AAT

[Beasiswa AAT merupakan beasiswa bagi anakanak yang berasal dari keluarga miskin, namun
memiliki semangat untuk terus bersekolah demi
menggapai kehidupan yang lebih baik di masa
depan. Cantumkan keterangan-keterangan
pendukung untuk memberikan kejelasan dan
keyakinan bagi AAT bahwa calon anak asuh

di dalam proposal benar-benar layak

dan membutuhkan beasiswa AAT demi
kelangsungan pendidikannya].

BioData Calon
Penanggungjawab
[Cantumkan selengkap-lengkapnya

biodata dari calon penanggungjawab

anak asuh AAT meliputi : nama lengkap, agama,

pekerjaan dan jabatan, alamat kantor,
telepon/fax kantor, alamat rumah, telepon/fax
rumah, no. handphone, alamat email, no. rek.
BCA/Mandiri/BRI]

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

14

Penyerahan
Proposal dan
Seleksi :

Proposal diketik rapi, 1.5 spasi, Times New Roman 12,

UKURAN KERTAS A4. Dokumen JANGAN DIJILID, tetapi
cukup dimasukkan ke dalam MAP Snelhecter berwarna
kuning (SD), merah (SMP), dan hijau (SMA/SMK). Proposal
dikirimkan dalam bentuk hardcopy 1 eksemplar dan
softcopy (CD) ke alamat Sekretariat AAT. Jadwal seleksi
akan ditentukan kemudian setelah proposal diterima
Pengurus AAT.

Informasi selengkapnya :
1. Informasi selengkapnya dapat dilihat pada :
http://www.aat.or.id
2. Prosedur lengkap pengajuan beasiswa dan formulir, dll
dapat diunduh di :
http://www.aat.or.id -> Berkas
3. Informasi lainnya, hubungi :
beasiswa@aat.or.id

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

15

BEASISWA
AAT
PENGELOLAAN

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

16

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

17

Pengelolaan Beasiswa AAT

Beasiswa diberikan HANYA UNTUK
PEMBAYARAN UANG SEKOLAH
(SPP), besarnya ditentukan oleh AAT.
Beasiswa diberikan secara bulanan
untuk 1 tahun ajaran (mulai Juli
Juni tahun berikutnya)
Kwintansi/tanda terima beasiswa
harus dikirimkan ke sekretariat AAT
paling lambat tanggal 10 setiap
bulannya.
Transfer Beasiswa dilakukan pada

tanggal 11-20 setiap bulannya.

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

18

Contoh
kwitansi

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

19

Contoh tanda terima

Tanda Tangan Anak Asuh harus

ASLI

tanda tangan
Penanggung Jawab (2
Disertai
orang)
Diberi

Cap Sekolah
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

20

LAPORAN HASIL
BELAJAR
PEMBUATAN
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

21

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

22

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

23

LAPORAN HASIL
BELAJAR
Setiap akhir Semester, Penanggungjawab WAJIB mengirimkan LAPORAN
HASIL BELAJAR ANAK ASUH. Isi Laporan Hasil Belajar Anak Asuh secara garis
besarnya sebagai berikut :
Surat Pengantar (Penanggung Jawab)
Ringkasan Laporan Prestasi Akademik
Ringkasan Laporan Prestasi Non-Akademik (uraian dan tabel disertai
keterangan kegiatan) jika ada
Laporan Pelaksanaan Program Pendampingan
Penutup
Lampiran :

Fotokopi Raport Semester terakhir

Fotokopi Sertifikat/Piagam Penghargaan yang diraih anak asuh selama tahun ajaran
berjalan (jika ada)
Foto-foto kegiatan pendukung

Untuk SEMESTER GENAP, ditambahkan :

Tabel STATUS KENAIKAN KELAS (NAIK KELAS/TIDAK NAIK KELAS/LULUS/TIDAK LULUS)

Permohonan Perpanjangan Beasiswa untuk tahun ajaran baru (MAP TERPISAH)
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

24

Laporan Hasil
Belajar disampaikan
paling lambat 2
minggu setelah
pembagian raport
setiap semester
Catatan :
Supaya TIDAK TERLAMBAT
menyampaikan laporan hasil belajar,
maka sebaiknya RAPORT
DIFOTOKOPI DULU SEBELUM
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA
DIBAGIKAN
KEPADA ANAK ASUH.

25

 AAT tidak mengharuskan setiap anak

asuh memiliki prestasi, namun setiap prestasi

akademik maupun non-akademik yang diraih

anak asuh pada tahun ajaran berjalan akan
diberikan penghargaan oleh AAT.

Penghargaan dapat berupa bingkisan/voucher.

Bentuk dan ketentuan pemberian penghargaan
ditentukan oleh Pengurus AAT.
Penghargaan HANYA DIBERIKAN jika PJ
melaporkan kepada AAT disertai dengan
fotocopy bukti surat keterangan dari kepala
sekolah/piagam/sertifikat

Penghargaan
Prestasi

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

26

Perpanjangan
Beasiswa DAPAT DIPERPANJANG pada
Beasiswa
tahun ajaran berikutnya, jika :
Tertib administrasi selama menerima
beasiswa AAT
Siswa yang bersangkutan NAIK KELAS
Siswa yang bersangkutan masih bersekolah di
sekolah yang bekerja sama dengan AAT
Hasil belajar menunjukkan prestasi yang baik

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

27

 Permohonan Perpanjangan Beasiswa untuk tahun ajaran

baru DIPISAHKAN dengan Laporan Hasil Belajar (map
terpisah)
KELENGKAPAN PERMOHONAN

Beasiswa

Perpanjangan

Daftar nama anak, kelas, dan besaran uang sekolah yang baru.
Lembar Data Anak Asuh yang telah diperbaharui
Lembar data PJ dan Rekening Bank jika ada perubahan

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

28

Pembatalan
Beasiswa

Bila tidak menyerahkan atau terlambat menyerahkan

bukti pembayaran uang sekolah per bulan sesuai dengan
waktu yang sudah ditentukan.
Bila tidak menyerahkan atau terlambat menyerahkan
fotokopi raport sesuai dengan waktu yang sudah
ditentukan.
Sudah menerima beasiswa dari instansi lain
(swasta/pemerintah)
Siswa yang bersangkutan pindah sekolah/mengundurkan
diri
Siswa yang bersangkutan terlibat dalam kasus di sekolah
(mangkir/bolos, skorsing, narkoba, tawuran, tindak
kriminal)
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

29

MUTASI

PROSEDUR PENGAJUAN

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

30

Mutasi

DIPERBOLEHKAN JIKA

Anak Asuh (AA) pindah sekolah ke Sekolah/

Komunitas lain yang bekerja sama dengan AAT
Anak Asuh (AA) telah lulus dan melanjutkan
studinya ke sekolah/komunitas yang bekerja
sama dengan AAT

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

31

Prosedur Pengajuan
Mutasi
PJ di sekolah/komunitas baru

mengajukan permohonan

mutasi, dilengkapi dengan :

Lembar Data Anak Asuh lengkap dengan nama sekolah baru serta SPP baru
Raport semester terakhir, Ijazah, dan SKHUN
Surat Keterangan bahwa anak tersebut adalah benar-benar Anak Asuh AAT
-> dari sekolah / komunitas sebelumnya

Pengajuan Mutasi

paling lambat setiap 31 Juli

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

32

 Semua dokumen (laporan,

raport, dll) HARUS berukuran
A4 (kuarto)
Dokumen JANGAN DIJILID, tetapi
cukup dimasukkan ke dalam MAP
berwarna kuning (SD), merah
(SMP), dan hijau (SMA/SMK)
Bentuk dokumen : HARDCOPY,
jika memungkinkan dapat
berbentuk SOFTCOPY (format MS
Word dan JPG untuk
gambar/foto) dicopy ke dalam
CD
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

33

Penjelasan lengkap mengenai

materi dalam slide presentasi ini
dapat dilihat di Buku
Pedoman Pengelolaan
Beasiswa Anak Anak Terang
(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

34

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA

35