n mediul de afaceri, pentru a ajuta la proiectarea unei viziuni de ansamblu asupra firmei. Ea funcioneaz ca o radiografie a firmei sau a ideii de afaceri i evalueaz n acelai timp factorii de influen interni i externi ai unei organizaii, precum i poziia acesteia pe pia sau n raport cu ceilali competitori cu scopul de a pune n lumin punctele tari i slabe ale unei companii, n relaie cu oportunitile i Analiza SWOT se realizeaz, n general, n prima faz a unui proiect, pentru ca elementele de analiz s poat alctui baza planului de proiect i s poat fi folosite ulterior n cadrul proiectului, dac acesta ntmpin dificulti n ceea ce privete planificarea, livrabilele sau bugetul alocat i trebuie readus pe linia de plutire. n cadrul analizei SWOT se va ine seama de faptul c:
Punctele tari i punctele slabe sunt concepte statice, bazate pe
parametrii descriptivi ai unei zone, ntr-o perioad determinat de timp. Ele reprezint ceea ce exist.
Oportunitile i ameninrile au n vedere viitorul, i se refer la
alegerile pe care le au de fcut persoanele implicate n procesul de planificare. Ele reprezint ceea ce va f.
Exemple de ntrebri la care ar trebui s rspund managementul unei
societi cnd efectueaz analiza SWOT: S Puncte tari
La ce suntem cei mai buni?
Ce aptitudini specifice are fora de munc de care dispunem?
De ce avantaje dispunem pentru a atrage personal de calitate?
Ce experien deine echipa de proiect din proiecte similare?
W Puncte slabe
La ce suntem cei mai slabi?
Ce fel de instruire le lipsete angajailor notri?
Care este nivelul de ataament al angajailor notri?
O Oportuniti
Ce schimbri ale mediului extern putem exploata?
La ce tehnologie nou am putea avea acces?
Ce piee noi ni s-ar putea deschide?
Cum s-a modificat comportamentul de consum al potenialilor
clieni? T Ameninri
Exist deja pe pia o competiie bine nchegat?
Ce ar putea face concurena n detrimentul nostru?
Ce legislaie nou ne-ar putea lovi interesele?
n urma analizei SWOT, indiferent de aciunile stabilite,
procesul decizional ar trebui s includ urmtoarele elemente prioritare:
construiete pe Punctele Tari
elimin Punctele Slabe
exploateaz Oportunitile
ndeprteaz Ameninrile
Analiza SWOT are i limitrile sale, deoarece organizaiile pot s
vad unele circumstane ca fiind foarte simple i pot trece cu vederea unele contacte strategice fundamentale care ar putea aprea. Mai mult dect att, categorizarea aspectelor ca puncte tari, puncte slabe, oportuniti i ameninri ar putea fi un lucru foarte subiectiv deoarece exist un grad mare de incertitudine pe pia