3.

1 Administrasi Teknik
3.1.1

Uraian Kegiatan yang dilakukan

Adapun kegiatan yang kami lakukan sebagai seorang administrasi di
proyek ini adalah sebagai berikut :
1. Monitoring
2. Membuat laporan mingguan, dan bulanan
3. Mengurus persuratan

3.1.2

Prosedur Pelaksanaan

1. Monitoring
a. Umum
Monitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi
(berdasarkan indikator yg ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang
kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk
penyempurnaan program/proyek itu selanjutnya.
b. Tujuan dan Manfaat
Tujuan monitoring :
1) mengkaji apakah kegiatan kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai
dengan rencana.
2) mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi.
3) melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan
sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek.
4) mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh
ukuran kemajuan, menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan
yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.
Manfaat monitoring :
Bagi pihak Penanggung Jawab
1) Salah satu fungsi manajemen manajemen yaitu pengendalian pengendalian
atau supervise

2) Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja.

3) Untuk meyakinkan pihakpihak yang berkepentingan.
4) Membantu Membantu penentuan langkahlangkah yang berkaitan
berkaitan dengan kegiatan proyek selanjutnya.
5) Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya.
Bagi pihak Pengelola Proyek
1) Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam waktu yang singkat
2) Mengetahui kekurangankekurangan yang perlu diperbaiki dan menjaga
kinerja yang sudah baik.
3) Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk melakukan evaluasi proyek
c. Tipe dan Jenis
1) Aspek masukan (input) proyek antara lain mencakup : tenaga manusia,
dana, bahan, peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemen dsb. yang
dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan proyek
2) Aspek proses / aktivitas yaitu aspek dari proyek yang mencerminkan suatu
proses kegiatan, dalam hal ini adalah semua tahapan proses yang terdapat
dilangkah-langkah metode pengembangan sistem yang dipergunakan.
3) Aspek keluaran (output), yaitu aspek proyek yang mencakup hasil dari
proses yang terutama berkaitan dengan kuantitas (jumlah) dari setiap
tahapan yang ada di metode pengembangan sistem yang dipilih.
d. Data Hasil Monitoring

Gambar 3.1 Hasil Monitoring Pekerjaan Pelat Lantai Basement 1

2. Membuat Laporan Harian

a. Pekerjaan Back Up Data

Pekerjaan Back Up adalah Proses memasukkan data dari hasil
monitoring ke microsoft excel. Data data tersebut meliputi pekerjaan
bekisting, penulangan dan pengecoran.
1) Pekerjaan Bekisting
Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan bekisting dimasukkan pada
kolom Description pada Microsoft Excel yang disertai dengan
penulisan as dan jumlah titik-nya. Dari data ini akan diketahui
total pekerjaan bekisting pada minggu ini. Berikut contoh dari
input data Pekerjaan Bekisting pada Microsoft Excel :

Table 3.1 Data Hasil Back Up Bekisting Pelat Lantai Basement 1

2) Pekerjaan Penulangan
Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan penulangan dimasukkan
pada kolom item pekerjaan pada Microsoft Excel yang disertai
dengan penulisan as dan ukurannya-nya. Dari data ini akan

diketahui total pekerjaan penulangan pada minggu ini. Berikut

contoh dari input data Pekerjaan Bekistin g pada Microsoft Excel :
3) Pekerjaan Pengecoran

Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan bekisting dimasukkan pada

kolom Description pada Microsoft Excel yang disertai dengan
penulisan as dan jumlah titik-nya. Dari data ini akan diketahui
total pekerjaan bekisting pada minggu ini. Berikut contoh dari
input data Pekerjaan Bekisting pada Microsoft Excel :

b. Pekerjaan Rekap Data

Hasil dari Back Up data dari masing-masing pekerjaan kemudian direkap

untuk mencari bobot yang telah dicapai. Caranya yaitu dengan
memasukkan data hasil back up dari setiap pekerjaan ke kolom minggu
ini.

c. Menentukan nilai deviasi

Setelah Bobot dari masing-masing pekerjaan diketahui selanjutnya dicari
nilai deviasinya. Caranya dengan menginput bobot yang telah dicari ke
kolom SAMPAI MINGGU INI.