Anda di halaman 1dari 2

Tugas dan Fungsi Seorang Admin Marketing di Perusahaan

Secara sederhana tugas admin marketing adalah menyiapkan dan


menyediakan segala keperluan administratif marketing/sales sesuai
dengan SOP (Standart Operational Procedur) yang berlaku di sebuah
perusahaan. Contoh simple nya di perusahaan saya. Hal petama yang
dilakukan oleh admin marketing di perusahaan penjual barang adalah
menerima orderan dari customer dengan menyesuaikan ketersediaan
stock barang di gudang.Bagian ini sebenarnya umumya dilakukan oleh
marketing itu sendiri, namun untuk memudahkan customer memesan
barang saja dialihkan ke admin marketing, karena terkadang
menghubungi marketing sendiri bisa terbilang sedikit susah karena
pekerjaan mereka yang selalu di lapang.
Selanjutnya setelah terjadi deal antar kedua belah pihat baik dalam
hal harga maupun kuantitas, orderan tersebut di input dalam
Purchase Order harian (hal ini untuk memudahkan berapa banyak
barang yang terjual dalam sehari). Kemudaian dilakukan penginput-an
Sales Order (SO) yang terdiri dari tujuan pengiriman, nama expedisi,
nama barang, jumlah barang, berat barang dan jumlah total uang yang
harus dibayarkan. Selanjutnya dilakukan penginputan Delivery Order
(DO) yang isinya hampir sama dengan SO namun tidak tercantum nilai
rupiah di dalamnya.
kedua slip ini (SO dan DO) merupakan arsip admin marketing yang
tidak diterbitkan ke pelanggan.
Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi hampir
sama dengan SO. Kemudian lanjut meng-input Surat Jalan (SJ)
dengan isian yang sama dengan DO dan Nota penjualan dan SJ inilah
yang nantinya akan dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke
pelanggan.
Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan, marketing
menyerahkan Nota Penjualan dan Surat Jalan ke pelanggan, dan
pelanggan melakukan pengecek-an kondisi dan jumlah barang. Setelah
semua sesuai dengan yang tertera dalam kedua slip tersebut

pelanggan harus membubuhkan tanda tangan sebagai bukti barang


sudah diterima sesuai orderan.
Faktur/invoice dicetak setelah Nota Penjualan dan SJ kembali ke
admin marketing. selanjutnya ketiga slip tersebut (setelah dipilah
sesuai warna unutk masing-masing bagian) barulah diserahkan pada
Credit Control untuk melakukan penagihan pembayaran dikemudian
hari. Namun apabila Nota Penjualan, SJ dan Invoice tersebut dibayar
tunai maka alurnya adalah menuju kasir untuk di buatkan Kas Bon
bukti telah dilakukannya pembayaran dan baru dilanjutkan pada
Credit Control untuk dilakukan pelunasan piutang.