A.

Pengantar
Microsoft Office Excel adalah salah satu aplikasi yang ada dalam Microsoft
Office. Microsoft Office Excel sendiri adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah
angka.
Menjalankan Microsoft Office Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara.
Berikut akan diberikan salah satu cara menjalankan Microsoft Office Excel.

B. Menjalankan Microsoft Office Excel

Langkah-langkah menjalankan Microsoft Office Excel adalah sebagai berikut :
1. Klik Start.
2. Pilih Microsoft Office 2007

3. Pilih Microsoft Office Excel, Kemudian Klik

FYR- Bahan Ajar MS Exel 2007 56

C. Tampilan Microsoft Office Excel

Kolom Status

Menu Bar

Baris Judul

Work Sheet

Tool Bar

Scroll Bar

D. Bekerja Dengan Microsoft Office Excel

Pertama, jalankan Microsoft Office Excel (lihat II. Menjalankan Microsoft Office
Excel). Ketik data berikut

Kita akan menghitung total penjualan dari masing-masing komputer selama enam bulan
dan total penjualan perbulan dengan menggunakan fungsi yang terdapat di Microsoft
Office Excel:
Langkah-langkah menyelesaikannya adalah sebagai berikut:
Tempatkan kursor di Cell I7
Ketik : =SUM(C7:H7)
Kemudian tekan tombol Enter

FYR- Bahan Ajar MS Exel 2007 57

Selanjutnya, untuk menghitung total acer,IBM, dan zirex tempatkan kursor pada
sudut kanan bawah cell I7 sampai kursor menjadi + kemudian didrag sampai ke
cell I10.

Untuk total penjualan perbulan

Tempatkan kursor di Cell C11
Ketik : =SUM(C7:C10)
Kemudian tekan tombol Enter
Lakukan cara yang sama dengan mendrag ke kiri sampai cell I11 diperoleh

Latihan:
Buat Rincian penerimaan dan pengeluaran uang harian Anda.

FYR- Bahan Ajar MS Exel 2007 58

E. Cara Membuat Chart

Prosedur membuat sebuah chart atau grafik sebagai berikut :
1. Klik ribbon Insert, lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang terdapat
digroups chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada
Gambar berikut ini.

2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-macam grafik antara

lain Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe
kue ( pie chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area
chart ), Grafik tipe XY ( Scatter Chart ), Grafik tipe saham ( stock chart ), Grafik
tipe permukaan ( surface chart ), Grafik tipe cincin( doughnut chart ), Grafik tipe
lingkaran yang menggelembung ( bubble chart ), Grafik tipe radar ( radar chart ).
Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan grafik dan contoh-contoh Grafik
yang terdapat dalam groups chart. Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun
yang pertama adalah anda harus membuat data yang ingin dimasukkan ke dalam
grafik. Seperti Gambar di bawah.

Membuat Grafik Tipe Column

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Column Chart
yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel
terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

2. Setelah proses di atas dilakukan maka Column Chart akan muncul seperti Gambar
berikut ini.

FYR- Bahan Ajar MS Exel 2007 59

Dengan cara yang sama buatlah grafik type yang lainnya.

F. Cara Penggunaan rumus IF pada Excel

IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya :
=IF(Uji Logika;nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah)
Contoh :
=IF(C4>70;Lulus;Gagal), akan menghasilkan Lulus Jika C4>70, Jika C4 kurang
dari 70 maka hasilnya Gagal.
Contoh dengan penerapan dengan Gambar

FYR- Bahan Ajar MS Exel 2007 60