Puji Syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT , atas segala Rahmat dan
Karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun Laporan Tahunan Tahun Buku 2013 sebagai
pertanggungjawaban
Pengurus
kepada
para
anggota
memanfaatkan
pelayanan
usaha
koperasi.sera
partisipasinya
di
dalam
Cirebon
Maret 20....
_____________________
Ketua
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
SUSUNAN ACARA
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
Bidang Organisasi
Bidang Usaha
Bidang Permodalan
Bidang Keuangan
LAMPIRAN-LAMPIRAN :
Neraca
Penjelasan Neraca
Daftar Piutang
SUSUNAN ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) TAHUN BUKU 2014
KOPERASI .................................... KOTA CIREBON
I.
PEMBUKAAN
II.
PRAKATA
KETUA
KOPERASI
....................................
KOTA
CIREBON
III.
SAMBUTAN-SAMBUTAN
1.
2. Dekopinda Kota Cirebon
3. Disperindagkop dan UMKM Kota Cirebon
4. RAPAT KERJA
1. Pembukaan
2. - Pembacaan daftar Hadir Peserta RAT dan Pengesahan Kourum Rapat.
- Pembacaan dan pengesahan Susunan Acara RAT.
- Pembacaan Tata Tertib RAT.
3. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun Buku 2013
4. Laporan hasil Pemeriksaan Pengawas Tahun Buku 2013
5. Pembacaan Rencana Kerja dan RAPBK Tahun Buku 2014
6. Pandangan Umum / Tanya Jawab.
7. Pengesahan-pengesahan atas poin 3, 4 dan 5
8. Pembacaan Notulen Hasil Keputusan RAT Tahun Buku 2013
9. Lain-lain
5. PEMBACAAN DOA / PENUTUP
Cirebon,
20.
Sekretaris
___________________
________________
BAB I
NAMA. WAKTU DAN TEMPAT
Pasal, 1
Rapat ini disebut rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi .................................... Kota
Cirebon Tahun buku 2013
Pasal, 2
Rapat Anggota Tahunan Koperasi .................................... Kota Cirebon Tahun Buku 2012
diselenggarakan pada tanggal
UKM
Kota Cirebon.
BAB II
LANDASAN
Pasal, 3
Laporan
Pertanggungjawaban
Pengurus
Tahun
Buku
2012,
hasil
pemeriksaan pengawas tahun buku 2012, Program Kerja dan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK) Tahun Buku 2013 beserta pengesahannya.
BAB IV
PENGUNJUNG DAN PESERTA
Pasal, 5
Pengunjung Rapat Anggota Tahunan terdiri dari :
1. Anggota koperasi .................................... Kota Cirebon
2. Pengurus dan Pengawas Koperasi.
3. Pejabat Disperindagkop dan UMKM Kota Cirebon
4. Perwakilan Dekopinda Kota Cirebon
Pasal, 7
Peserta rapat terdiri dari :
1. Anggota Koperasi .................................... Kota Cirebon.
2. Pengurus dan Pengawas Koperasi.
3. Pendamping dari Pejabat yang ada kaitannya dengan koperasi.
BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT
Pasal, 7
Peserta Rapat Anggota Tahunan berhak :
1. Untuk berbicara dan mempunyai hak suara yang sama yaitu satu suara, memilih dan
dipilih bagi anggota yang sudah penuh, sedangkan bagi calon anggota hanya
mempunyai hak suara.
2. Pendamping Rapat Anggota Tahunan, baik diminta maupun tidak, dapat memberi
pandangan dan pendapat kepada rapat, baik melalui pimpinan rapat maupun secara
langsung.
Pasal, 8
Peserta Rapat Anggota Tahunan (RAT) berkewajiban untuk :
1. Mengisi Daftar Hadir yang telah disediakan
2. Dalam menggunakan hak suara, hak bicara hendaknya seobyektif mungkin, tegas dan
jelas, bilamana tertulis hendaknya diserahkan kepada pimpinan Rapat.
3. Tidak diperkenankan meninggalkan ruangan rapat sebelum rapat selesai, kecuali seijin
pimpinan Rapat.
4. Menjaga ketertiban rapat demi kelancaran jalannya Rapat.
BAB VI
PIMPINAN RAPAT
Pasal , 9
Rapat Anggota Tahunan Koperasi .................................... Kota Cirebon dipimpin Ketua
Koperasi atau yang ditunjuk untuk mewakilinya.
Pasal 10
1. Pimpinan Rapat berwenang untuk mengatur , mengarahkan menjaga dan mengusahakan
agar rapat dapat berjalan lancar dan tertib dengan didasari semangat kekeluargaan.
2. Pimpinan rapat berhak memperingatkan pembicara yang dianggap menyimpang dari
maksud dan tujuan Rapat Anggota Tahunan atau menghentikan pembicara dan
berwenang untuk membatasi Pembicara.
BAB VII
SAHNYA RAPAT
Pasal, 11
Rapat Anggota Tahunan sah apabila dihadiri oleh setengah lebih satu orang dari jumlah
anggota aktif.
BAB VIII
KEPUTUSAN KEPUTUSAN
Pasal, 12
1. Keputusan Rapat anggota tahunan syah apabila diputuskan berdasarkan musyawarah
untuk mufakat dan berdasarkan hikmat kebijaksanaan atas kekeluargaan.
2. Apabila tidak dicapai dengan musyawarah untuk mufakat maka keputusan diambil
berdasarkan suara terbanyak.
BAB IX
LAIN-LAIN
Pasal, 13
Hal-hal lain yang belum diatur dalam peraturan tata tertib ini, jika diperlukan akan
diatur oleh Pimpinan rapat dengan persetujuan anggota.
Pasal, 14
Peraturan Tata Tertib ini akan diputuskan dan disahkan oleh peserta Rapat anggota
Tahunan Tahun Buku 2012 yang diselenggarakan tanggal
2013
Cirebon,
2013
Sekretaris
__________________
__________________
BIDANG ORGANISASI
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
Ketua
: Dedi Fachrudin
Sekretaris
: Mohamad Gandi
Bendahara
Ketua
: Mokhamad Akyas
Anggota
: Sumardjo
Anggota
Keanggotaan
Anggota per 31 Desember 2011
: 43
orang.
: 5
orang.
: -
orang.
: 48
orang.
I.5.
I.6.
I.7.
Badan Hukum
SIUP
TDP
NPWP
dll
Surat-surat.
buah.
buah.
Kegiatan Organisasi
kali.
Rapat Pengurus
kali
kali
kali
kali
(menjelaskan unit-unit usaha yang dilaksanakan serta capaian hasil yang diperoleh
dan perbandingan dengan tahun-tahun sebelumnya, baik secara narasi maupun vilai
volume yang diperoleh)....
CONTOH VOLUME PERKEMBANGAN USAHA
No.
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian
Tahun 2012
Tahun 2011
Tahun 2010
Pemberian Pinjaman
Perolehan Jasa SP
Pendapatan Jasa Adm.
Unit Waserta
Unit Jasa
Dst
III.BIDANG PERMODALAN
(menjelaskan sumber dan jenis permodalan koperasi serta capaian hasil yang
diperoleh dan perbandingan dengan tahun-tahun sebelumnya, baik secara narasi
maupun vilai volume yang diperoleh)....
Untuk mengetahui keadaan permodalan, berikut disampaikan perkembangan
permodalan koperasi .................................... beserta perbandingannya selama 3 (tiga)
tahun :
NO
1
URAIAN
Simpanan Sukarela
Tahun 2012
377.948,00
Tahun 2011
299.448,00
Tahun 2010
978.733,00
Dana-dana SHU
1.427.224,25
1.725.933,00
1.528.718,00
1.370.000,00
1.000.000,00
1.540.000,00
Hutang
10.803.943,00
7.497.843,00
1.743.330,00
Hutang ..
4.125.774,00
4.125.774,00
4.125.774,00
10.083.000,00
Simpanan Pokok
1.200.000,00
1.075.000,00
1.100.000,00
Simpanan Wajib
44.042.950,00
38.212.950,00
34.721.950,00
Donasi
10.000.000,00
10.000.000,00
10.000.000,00
10
Cadangan
10.914.489,00
9.739.739,00
9.099.384,00
11
Dst
4.037.250,00
5.099.000,00
4.257.422,00
98.372.478,25
78.774.587,00
78.885.012,00
JUMLAH
(menjelaskan keadaan keuangan koperasi serta capaian hasil yang diperoleh dan
perbandingan dengan tahun-tahun sebelumnya, baik secara narasi maupun vilai
volume
yang
diperoleh)....serta
melampirkan
Neraca,
Penjelasan
Neraca,
Perhitungan Hasil Usaha, Pembagian Sisa Hasil Usaha, Daftar Simpanan Anggota,
Daftar Piutang Anggota dan Pembagian SHU bagian Anggota.
IV. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Pengurus kami sampaikan, semoga
menjadikan bahan informasi bagi anggota tentang keberadaan dan perkembangan
Koperasi ..................................... . Pertimbangan, saran serta pendapat dari anggota sangat
kami harapkan guna pengembangan koperasi dimasa yang akan datang.
Akhirnya Pengurus memohon maaf, selama dalam pengelolaan koperasi di tahun
2012 masih terdapat kekurangan serta pelayanan yang masih jauh dari harapan anggota.
Terima kasih atas dukungan serta partisipasinya. Semoga Allah SWT. Senantiasa
meridhloi upaya kita dalam mengembangan Koperasi dimasa yang akan datang,
Amiin... yaa.. Robbalalamiin
Cirebon, ................................... 2013
PENGURUS KOPERASI ....................................
KOTA CIREBON
Ketua
Bendahara
Sekretaris
_________________
______________
______________
Menjelaskan program kerja koperasi untuk tahun yang akan datang baik dibidang
Organisasi, permodalan maupun usaha koperasi.
B. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOPERASI
Menjelaskan rencana Pendapatan usaha dan biaya operacional usaha serta capaian
Selisih Hasil Usaha tahun 2013.
Bendahara
Sekretaris
_________________
______________
______________
KOTA CIREBON
10
PENDAHULUAN
A. Dasar
1. Undang-undang Nomor 17 tahun 2012 tentang Perkoperasian ;
2. Anggaran Dasar Koperasi . Kota Cirebon
B. Susunan Pengawas
1. K e t u a
2. Anggota
3. Anggota
C. Tujuan Pemeriksaan
1. Mengevaluasi pelaksanaan tugas oleh Pengurus serta hasil-hasil yang telah
dicapai dalam pengelolaan koperasi selama tahun 2012.
2. Meneliti kecermatan, kebenaran data dankelayakan keuangan koperasi.
3. Mengetahui permasalahan yang ada.
4. Memberikan saran pemikiran demi kemajuan koperasi.
D. Waktu Pemeriksaan (minimal dalam 1 (satu) tahun pengawas melakukan
II.
HASIL PEMERIKSAAN
Menyampaikan
hasil-hasil
pemeriksaan
secara
sistematis
sesuai
sasaran
sebagaimana tersebut diatas, baik secara narasi maupun nilai / angka volume yang
11
SARAN-SARAN
KOTA CIREBON
ANGGOTA,
ANGGOTA,
LAMPIRAN-LAMPIRAN :
1. NERACA PER, 31 DESEMBER .......
KOPERASI KOTA CIREBON
NERACA KOMPARATIVE PER, 31 DESEMBER 2010
12
NO
AKTIVA
2010
2009
AKTIVA
LANCAR
I.
1
2
3
4
5
NO
III.
Kas
Piutang
Simpan
Pinjam
1
2
Piutang
Barang
Persediaan
Barang
Biaya
dibayar
dimuka
3
4
5
6
JUMLAH AKTIVA
LANCAR
II.
1
2
7
8
AKTIVA
TETAP
Inventaris
Akumulasi
Peny.
Inventaris
NILAI BUKU
PASSIVA
Simpanan TAS
Biaya Bunga
Tas YMH
dibayar
Dana
Pengurus
Dana Kespeg
Dana
Pendidikan
Dana Sosial
Dana
PEMDAKER
Hutang Modal
Bergulir
JUMLAH
KEWAJIBAN
LANCAR
2
3
Donasi
Cadangan
SHU
2009
PASSIVA
LANCAR
Simpanan
Sukarela
KEKAYAAN
BERSIH
Simpanan
Pokok
Simpanan
Wajib
IV.
2010
JUMLAH
KEKAYAAN
BERSIH
TOTAL
AKTIVA
TOTAL
PASSIVA
-
MENGETAHUI :
Pengawas Koperasi " ." Kota
Cirebon,
Ketua,
Ketua,
Sekretaris,
Bendahara,
2.
KOPERASI .. CIREBON
PERHITUNGAN HASIL USAHA
PER, 31 DESEMBER 2010 DAN PERBANDINGANNYA DENGAN TAHUN 2009
13
NO
I.
URAIAN
2010
Jasa Administrasi
Lain-lain
52.245.000
38.565.000
6.804.000
5.752.000
900.000
59.949.000
44.317.000
Naik
35,27%
PENGELUARAN BIAYA
1
Honor Pengurus
5.850.000
4.310.000
RAT
2.200.000
2.225.000
2.038.755
3.213.000
4
5
6
1.000.000
1.000.000
7.289.000
2.353.000
JUMLAH PENGELUARAN
BIAYA
18.377.755
13.101.000
Naik
40,28%
41.571.245
31.216.000
Naik
33,17%
III.
PERKEMBANGAN
PENDAPATAN
JUMLAH
PENDAPATAN
II.
2009
Sekretaris,
Bendahara,
3. PENJELASAN NERACA
KOPERASI ..KOTA CIREBON
PENJELASAN TAMBAHAN ATAS POS-POS NERACA
PER, 31 DESEMBER 2010
1
KAS
96.739.782,00
14
R
p.
Saldo awal
R
p.
37.131.087,00
Penerimaan
R
p.
505.232.750,0
0
R
p.
542.363.837,0
0
R
p.
R
p.
445.624.055,0
0
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
R
p.
171.683.000,0
0
Penambahan Pinjaman
R
p.
340.200.000,0
0
R
p.
511.883.000,0
0
Pengeluaran
R
p.
303.319.250,0
0
Saldo Akhir
R
p.
208.563.750,0
0
Jumlah
Piutang Barang
Saldo awal
Penambahan Pinjaman
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
96.739.782,00
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
Saldo awal
Penambahan
Jumlah
Pengurangan atas
pembebanan SHU 2010
Saldo Akhir
208.563.750,00
R
p.
20.285.075,00
R
p.
13.658.323,00
20.285.075,00
20.285.075,00
20.285.075,00
R
p.
14.658.323,00
14.658.323,00
1.000.000,00
13.658.323,00
15
INVENTARIS
R
p.
R
p.
R
p.
Saldo awal
Pembelian
Saldo Akhir
(13.594.500,0
0)
Saldo Akhir
R
p.
(13.594.500,0
0)
Penambahan
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
Saldo awal
Penambahan
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
1.148.453,00
R
p.
64.800.000,00
R
p.
4.212.000,00
1.209.453,00
1.209.453,00
61.000,00
1.148.453,00
SIMPANAN TAS
R
p.
R
p.
(13.594.500,00)
13.594.500,00
R
p.
R
p.
Saldo awal
R
p.
Saldo awal
Pembebanan Tahun
2007
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
13.594.500,00
13.594.500,00
AKUMULASI
PENYUSUTAN
SIMPANAN SUKARELA
R
p.
36.700.000,00
82.900.000,00
119.600.000,0
0
54.800.000,00
64.800.000,00
2.353.000,00
7.289.000,00
9.642.000,00
5.430.000,00
16
R
p.
Saldo Akhir
1
0
DANA PENGURUS
Saldo awal
Penambahan dari SHU
Th. Buku 2009
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
1
1
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
DANA PENDIDIKAN
Saldo awal
Penambahan dari SHU
Th. Buku 2009
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
1
3
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
Saldo awal
Penambahan dari SHU
Th. Buku 2009
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
15.963,05
R
p.
2.113.707,65
R
p.
1.992.387,33
R
p.
190.321,73
3.121.600,00
3.137.563,05
3.121.600,00
15.963,05
2.923.407,65
1.910.300,00
4.833.707,65
2.720.000,00
2.113.707,65
1.211.987,33
780.400,00
1.992.387,33
1.992.387,33
DANA SOSIAL
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
15.963,05
DANA KESPEG
Saldo awal
Penambahan dari SHU
Th. Buku 2009
1
2
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
4.212.000,00
859.921,73
780.400,00
1.640.321,73
1.450.000,00
190.321,73
17
1
4
DANA PEMDAKER
Saldo awal
Penambahan dari SHU
Th. Buku 2009
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
1
5
Penambahan
Jumlah
Pembayaran
Saldo Akhir
SIMPANAN POKOK
Saldo awal
Penerimaan
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
1
7
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
Penerimaan
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
DONASI
Saldo awal
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
1.749.000,00
R
p.
2.700.000
R
p.
172.920.500
R
p.
2.346.000
1.560.800,00
5.821.268,54
2.000.000,00
3.821.268,54
2.749.000,00
2.749.000,00
1.000.000,00
1.749.000,00
1.800.000
1.150.000
2.950.000
250.000
2.700.000
SIMPANAN WAJIB
Saldo awal
1
8
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
3.821.268,54
4.260.468,54
HUTANG DANA
BERGULIR
Saldo awal
1
6
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
126.311.000
59.690.500
186.001.500
15.009.500
172.920.500
2.346.000
18
Penerimaan
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
1
9
CADANGAN
Saldo awal
Penambahan dari SHU
Th. Buku 2009
Jumlah
Pengeluaran
Saldo Akhir
2
0
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
R
p.
2.346.000
2.346.000
R
p.
39.666.083,70
R
p.
41.571.245
30.301.283,70
9.364.800,00
39.666.083,70
39.666.083,70
59.949.000
18.377.755
41.571.245
Sekretaris,
Bendahara,
NO
SIMPANAN
NAMA
POKOK
WAJIB
SUKARELA
LAINLAIN
JUMLAH
JUMLAH
19
NO
SISA
TAHUN
LALU
NAMA
TAMBAHAN
TAHUN
BERJALAN
PEMBAYARAN TAHUN
BERJALAN
POKOK
JASA
SISA
PINJAMAN
1
JUMLAH
Rp.
Cadangan
30
Rp.
41.571.245
Rp.
12.471.374
Jasa Anggota
45
Rp.
41.571.245
Rp.
18.707.060
Jasa Pengurus
10
Rp.
41.571.245
Rp.
4.157.125
Jasa Karyawan
Rp.
41.571.245
Rp.
2.078.562
Dana Pendidikan
Rp.
41.571.245
Rp.
1.039.281
Dana DPDK
Rp.
41.571.245
Rp.
2.078.562
Dana Sosial
Rp.
41.571.245
Rp.
1.039.281
100
Rp.
41.571.245
Rp.
Jumlah
Selisih
KETERANGAN PEMBAGIAN SHU
ANGGOTA :
a. Jasa Simpanan
50
Rp.
18.707.060
Rp.
9.353.530
b. Jasa Pinjaman
50
Rp.
18.707.060
Rp.
9.353.530
JUMLAH
Rp.
18.707.060
20
Bendahara,
Sekretaris,
NO
TOTAL
JASA
SIMPANAN
MASUK
NAMA
51.720.000
9.35
3.530
9.353.
530,13
TOTAL
TANDA TANGAN
SHU
JUMLAH
AKTIVA
AKTIVA
LANCAR
I.
1
2
3
4
5
Kas
Piutang
Simpan
Pinjam
Piutang
Barang
Persediaan
Barang
Biaya
dibayar
dimuka
2010
2009
NO
III.
1
2
3
4
5
6
JUMLAH AKTIVA
LANCAR
7
8
II.
1
2
AKTIVA
TETAP
Inventaris
Akumulasi
Peny.
Inventaris
NILAI BUKU
IV.
1
2
PASSIVA
2010
2009
PASSIVA
LANCAR
Simpanan
Sukarela
Simpanan TAS
Biaya Bunga
Tas YMH
dibayar
Dana
Pengurus
Dana Kespeg
Dana
Pendidikan
Dana Sosial
Dana
PEMDAKER
Hutang Modal
Bergulir
JUMLAH
KEWAJIBAN
LANCAR
KEKAYAAN
BERSIH
Simpanan
Pokok
Simpanan
Wajib
21
Donasi
Cadangan
SHU
JUMLAH
KEKAYAAN
BERSIH
TOTAL
AKTIVA
TOTAL
PASSIVA
-
MENGETAHUI :
Pengawas Koperasi " ." Kota
Cirebon,
Ketua,
Ketua,
Sekretaris,
Bendahara,
22