BAB V

STANDAR OPERATING PROSEDUR

(SOP)
Nomor
Tanggal Terbit
Revisi
Halaman
Tujuan
Ruang lingkup
referensi
Definisi/Penjelas
an
Rekaman Mutu
Sasaran kerja

UN27.06.1.PM49
117 Desember
2012
00

PROSEDUR MUTU
PENDAFTARAN TAHAP PROFESI DOKTE

Menjamin kelancaran proses Taahap Profesi Dokter

Pendidikan
ISO 9001:2000
Pendaftaran tahap profesi dokter adalah kegiatan yang dilakukan
olehmahasiswa yang telah lulus S.Ked untuk mendaftarkan diri di
bagian kemahasiswaan agar dapat melanjutkan ke tahap profesi
Rekapan data mahasiswa yang mendaftar, surat pengantar ke
Koordinator tahap profesi dokter, jadual siklus dokter muda
Mahasiswa S.Ked diterima untuk melakukan pendidikan tahap
profesi di rumah sakit jejaring

URAIAN
AKTIVITAS
1. Mendaftaran
diri sebagai
peserta Tahap
Profesi Dokter
dengan
membawa
persyaratan:
- Biodata
registrasi
- Bukti
pembayaran
Semester I
Tahap
Profesi
Dokter
2. Meneliti
persyaratan
pendaftaran
dari mahasiswa
catatan: bila
belum lengkap,
dikembalikan
ke mahasiswa
untuk
dilengkapi
3. Membuat surat

PELAKSANA
Mahasiswa

Staf Administrasi
bag. Pendidikan

PENANGGUNG
JAWAB
Kasubag
Pendidikan

REKAMAN MUTU

Kasubbag
Pendidikan

Surat pengantar ke
Koordinator Thap
Profesi Dokter dan
berkas persyaratan

Kartu bukti
pendaftaran,
cetakan hasil
autodebet

pengantar ke
Koordinator
Tahap Profesi
Dokter di
RS.dr.Muwardi
AKTIVITAS
2. menandatangani
surat pengantar Thap
Profesi Dokter
3.Mengirimkan surat
pengantar ke
Koordinator Tahap
Profesi Dokter
4.Membuat jadwal
siklus dokter muda

PELAKSANA
Dekan/Pembantu
Dekan I

PENANGGUNG
JAWAB
Dekan/Pembantu
Dekan I

Petugas ekspedisi

Kasubbag. UMKAP

Petugas
administrasi
bakordik

Koordinator tahap
profesi (Bakordik)

REKAMAN MUTU
Surat pengantar ke
Koordinator Tahap
Profesi Dokter
Surat pengantar ke
Koordinator Tahap
Profesi Dokter
Hard copy jadwa;
siklus dokter muda

FLOW CHART PENDAFTARAN TAHAP PROFESI DOKTER

mahasiswa

Staf
administrasi
bidakng
pendidikan

Dekan/pembant
u Dekan I

Petugas
ekspedisi

Meneliti
persyarata
npendafta
ran

Menandat
angani
surat
pengantar

Mengirimka
n
pengantar
ke

Petugas Administrasi
bakordik

sta
rt

pendaftar
an

melengka
pi

lengk
ap

Membuat
surat
pengantar
ke
koordinato

Pembuatan jadwal
siklus dokter muda

fisni
sh

Nomor
Tanggal tyerbit
Revisi
Halaman

UN27.06.1.PM-50
17 Desember 2012
00

Tujuan
Ruang Lingkup
Refrensi
Definisi/Penjelasan Umum

Rekaman Mutu
Sasaran konerja

URAIAN
AKTIFITAS
1. Melakukan
pembayaran
SPP di Bank
yang telah
ditunjuk
2. Menyerahkan
fotokopi bukti
pembayaran
SPP ke Sub
Bagian
Pendidikan
3. Menerima
fotokopi bukti
pembayaran
SPP
4. Mengecek
kebenaran
bukti
pembayaran
dengan

PELAKSANA
mahasiswa

Petugas
administrasi
bagian pendidikan

PROSEDUR MUTU
HERREGISTRASI TAHAP
PROFESI DOKTER

Menjamin terlaksananya proses

heregistrasi tahap profesi dokter dengan
lancer
Pendidikan
ISO 9001:2000
Herregistrasi tahap profeis dokter adalah
kegiatan pendaftaran ulang yang
dilakukan oleh mahasiswa S.Ked yang
telah lulus ujian OSCE komprehensif dan
tulis agar dapat melanjutkan ke tahap
profesi
Bukti pembayaran SPP melalui bank
yang ditunjuk
Mahasiswa dapat melaksanakan
program pendidikan profesi di rumah
sakit jejaring
PENANGGUNG
JAWAB
Kasubbag
Pendidikan

REKAMAN MUTU

Kasubbag
Pendidikan

Rekapan
mahasiswa yang
telah
menyerahkan
bukti pendaftaran

Bukti pembayaran
SPP

5.

6.

7.

8.

9.

membandingka
n dengan yang
asli
Mencatat data
dokter muda
yang sudah
membayar SPP
dengan bukti
pembayaran
SPP
Mencocokkan
pembayaran
SPP dengan
data dokter
muda
Mengumumkan
muda belum
mengumpulkan
fotokopi
kwitansi SPP
Melaporkan
dokter muda
yang belum
herregistrasi je
Pembantu
Dekan I
Memberikan
sanksi bagi
dokter muda
yang belum
menyerahkan
bukti
pembayaran
SPP
(herregistrasi)
dengan
memberhentika
n sementara
dari siklus
tahap profesi
dokter (baik
reguler maupun
crash program)

Petugas
administrasi
bagian pendidikan

Kasubbag
pendidikan

Rekapan
mahasiswa yang
telah
menyerahkan
bukti pendaftaran

Pembantu Dekan I

Pembantu Dekan I

Surat teguran
(sanksi) bagi
dokter muda yang
belum
menyerahkan
bukti pendaftaran

FLOW CHART HERREGISTRASI TAHAP PROFESI DOKTER

Mahasiswa

Petugas Administrasi Bag.

Pendidikan

Pembantu Dekan I

sta
rt

Pendaftara
n SPP

Menyerahkan
fotokopi
pembayaran
SPP

Menerima bukti
fotocopy
pembayaran

Mengecek
keaslian

Memberhentikan
sementara dari
siklus mahasiswa
yang belum
herregistrasi

finis
h

Mencatat
mahasiswa
yang sudah
membayar SPP

Mencocoklan
bukti
pembayaran
dengan data
mahasiswa
Mengumumkan
yang belum
mengumpuloak
an bukti
pembayaran
Melaporkan
mahasiswa
yang belum
herregistrasi ke
PD I

Nomor
Tanggal terbit
Revisi

UN27.06.1.PM-51
17 Desember
2012
00

PROSEDUR MUTU
JANJI DOKTER MUDA DAN PRA
PENDIDIKAN TAHAP PROFESI

Halaman
Tujuan
Ruang lingkup
Refrensi
Definisi/Penjelasan
Umum
Rekaman Mutu
Sasaran kinerja

DOKTER
Menjamin berlangsungnya pelaksanaan janji dokter muda
dan pra pendidikan tahap profesi dokter dengan lancar
Pendidikan
ISO 9001:2000
Janji dokter muda dan pra pendidikan tahap profesi dokter
adalah pengucapan janji oleh calon dokter muda sebelum
menjalankan siklus rotasi klinik
Piagam janji dokter muda dan pra pendidikan tahap profesi
dokter
Terlaksananya pengucapan janji dokter muda dan pra
pendidikan tahap profesi dokter sebelum merekan
menjalaankan pendidikan di Rumah Sakit jejaring

URAIAN
AKTIFITAS

PELAKSANA

PENANGGUNG
JAWAB
Koordinator tahap
profesi

REKAMAN
MUTU
Rekapan daftar
peserta janji
dokter muda
dan pra
pendidikan
tahap profesi
dokter
Surat pengantar
bagi para
peserta

1. Mendaftarkan diri
sebagai peserta
janji Dokter Muda
dan pra
pendidikan tahap
profesi dokter

Mahasiswa

2. Meneliti
persyratan janji
dokter muda dan
pra pendidikan
tahap profesi
dokter
3. Membuat surat
pengantar peerta
janji dokter muda
dan pra
pendidikan tahap
profesi dokter
4. Menandatangani
surat pengantar
peserta janji
dokter muda dan
pra pendidikan
tahap profesi
dokter
5. Menirim surat
penganta peserta
janji dokter muda
dan pra

Staf administrasi
Bakordik

Koordinator tahap
profesi

Dekan/pembantu
dekan I

Dekan/Pembantu
dekan I

Surat pengantar
bagi para
peserta

Staf administrasi
bakordik

Koordinator tahap
profesi

Surat pengantar
bagi para
peserta dan
piagam janji

6.

7.

8.

9.

pendidikan tahap
dprofesi dokter ke
direktur RSUPMH
Mempersiapkan
piagam janji
dokter muda dan
pra pendidikan
tahap profesi
dokter
Mengkoordinasikan
pelaksanaan acara
janji dokter muda
dan pra
pendidikan tahap
profesi dokter
Membuat jadual
janji dokter muda
dan pra
pendidikan tahap
profesi dokter
Menyelenggarakan
janji dokter muda
dan pra
pendidikan tahap
profesi dokter

dokter muda
dan pra
pendidikan
profesi dokter

Staf administrasi
Bakordik

Bagian diklit
RSUD Dr.
Moewardi

Hard copy
jadwal janji
dokter muda
dan pra
pendidikan
profesi dokte

FLOW CHART JANJI DOKTER MUDA DAN PRA PENDIDIKAN TAHAP

PROFESI DOKTER
Mahasiswa

Petugas Administrasi Bakordik

Pembantu Dekan I

sta
rt

Mendaftar
sebagai peserta
janji dokter
muda dan pra
pendidikan
tahap dokter

Meneliti
persyaratan
pendaftaran
Membuat surat
pengantar

Mengirimkan
surat ke
dorektur RSUD
Dr. Muwardi
Mempersiapkan
piagam

Mengkoordinasi
pelaksanaan
acara
Membuat jadual

Menyelenggara
kan acara janji
dokter Muda
dan Pra
pendidikan

finis
h

Memberhentikan
sementara dari
siklus mahasiswa
yang belum
herregistrasi