Contents
1
Pendahuluan
Tinjauan Pustaka
Metodologi Penelitian
Latar Belakang
Knowledge diakui sebagai senjata penting untuk
mempertahankan keunggulan kompetitif dan meningkatkan
kinerja perusahaan.
(Chang, 2011)
Riset Delphi Group (Knowledge Perusahaan)
Otak Manusia
Dokumen Kertas
Dokumen Elektronik
12%
42%
20%
26%
Latar Belakang
Knowledge
Tantangan
Kebutuhan
Handal
Berkesinambungan
Berdaya saing
Knowledge management
merupakan sebuah
pendekatan-pendekatan
sistemik yang membantu
muncul dan mengalirnya
informasi dan knowledge
kepada orang yang tepat
pada saat yang tepat untuk
menciptakan sebuah nilai.
(Sumber: American
Productivity
and Quality Centre (APQC)
Tobing, 2007)
Kolaborasi
Inovasi
Pengelolaan
aset-aset
Penguasaan intelektual
Adaptasi Teknologi
perusahaan
Knowledge
Management
Hubungan Knowledge
Management dan Proses Bisnis
Knowledge
Management
Pemain Proses
Bisnis
Knowledge Baru
Efisiensi
Proses Bisnis
Perusahaan
Latar Belakang
Unit Bisnis
Information
System
Center (ISC)
14 Area Kompetensi
60 Knowledge
47 Knowledge
Area Service
Management
Knowledge
yang banyak
Area Solution
Development and
Implementation
Pekerja yang
Handal
Area IT
Compliance
Latar Belakang
Unit Bisnis
Information
System
Center (ISC)
Knowledge
yang banyak
Pengetahuan pegawai
Kompetensi Perusahaan
Kurangnya pelatihan
Knowledge Gap
Skill pegawai
tidak merata
Perumusan Masalah
Bagaimana mengevaluasi proses berbasis knowledge
management dengan memperhatikan kesenjangan dari
knowledgenya dengan menggunakan metode AHP-QFD
Tujuan Penelitian
Mengevaluasi knowledge
gap dan proses/aktivitas
dengan menggunakan
metode AHP-QFD
Rekomendasi perbaikan
yang diperlukan bagi
peningkatan knowledge di
PT Telkom
Asumsi
Manfaat Penelitian
1. Model knowledge gap yang
dikembangkan dengan metode
AHP-QFD dapat menjadi acuan
bagi Telkom Bandung
2. Menjadi rekomendasi
perbaikan yang diperlukan oleh
perusahaan dalam meningkatan
knowledgenya
3. Menjadi referensi penelitian
selanjutnya di bidang knowledge
management, knowledge gap
dan proses bisnis
START
TAHAP IDENTIFIKASI
AWAL
STUDI LAPANGAN
STUDI LITERATUR
1. Konsep Knowledge Management
2. Konsep Knowledge Gap
3. Proses Bisnis
4. Analytic Hierarchy Process (AHP) - Quality
Fucntion Deployment (QFD)
Crosscheck dengan
Pihak Manajemen
Tidak
Sesuai
IDENTIFIKASI KNOWLEGDE GAP
Knowledge Gap PT Telkom Bandung Unit Bisnis
ISC Berdasarkan Metode dari Setiarso
TAHAP
PENGUMPULAN DATA
A
PEMBUATAN KUESIONER
Kuesioner Knowledge Gap dan Kuesioner AHP
PENYEBARAN KUESIONER
Penyebaran Kuesioner terkait Knowledge
Management Kepada Manajer dan Staf Unit
Bisnis ISC Telkom Bandung
PENGUMPULAN DATA
PEMBOBOTAN DATA KUESIONER
Ya
Inconsistency
Ratio >=1
Tidak
PERHITUNGAN KNOWLEDGE GAP
Perhitungan Knowledge Gap Berdasarkan
Kuesioner K-Gap yang Telah diisi Manajer dan
Staf
TAHAP
PENGOLAHAN DATA
PENGOLAHAN KNOWLEDGE
Pengolahan Knowledge dengan Expert Choice
SELESAI
TAHAP KESIMPULAN
dan SARAN
Unit IT Compliance
Start
Waiting
list
Pending
Understanding
Requirement
Memastikan
dokumen proyek
Terima
Requirement
ya
Dokumen Proyek
List order
delivery
Rekomendasi
alternatif perbaikan
proyek
Pembuatan Sistem
desain
Desain software
Sesuai ?
Tdk
User complain melalui helpdesk
Ya
Membuat, menganalisa dan
mengembangkan software
desain
Melakukan uji
fungsi
Tdk
Terima usulan
proyek
ya
Penyusunan Bisnis
Plan Baru
Bekerjasama dgn
Helpdesk
Uji fungsi software
Tolak
Evaluasi & Riview problem
(problem solving)
Terima
Implementasi
Monitoring software
Penyerahan project
problem ke vendor
Tdk
Selesai ?
Ya
Project Finish
Knowledge Gap
= Npi-Nki
= - 0,667
Area Kompetensi
Knowledge
Tingkat Penguasaan
Simbol
1
Nki
Npi
Gap (Npi-Nki)
Sorting
SM 1
4,29
4,14
-0,14
SM 2
4,43
4,14
-0,29
SDI 1
3,71
3,71
0,00
SDI 2
4,00
4,14
0,14
SDI 3
4,00
3,86
-0,14
1
Service Management
Solution Development Mampu memilih konsep yang tepat untuk melaksanaan manajemen
and Implementation pengembangan sistem untuk diimplementasikan
SDI 4
4,00
4,00
0,00
SDI 5
4,00
4,00
0,00
SDI 6
4,29
4,14
-0,14
Area Kompetensi
Knowledge
Tingkat Penguasaan
Simbol
1
Nki
Npi
Gap (Npi-Nki)
Sorting
13
ITC 1
4,33
4,33
0,00
14
ITC 2
4,33
4,00
-0,33
15
ITC 3
4,33
4,00
-0,33
16
ITC 4
4,67
4,67
0,00
17
ITC 5
5,00
4,67
-0,33
18
ITC 6
4,33
4,00
-0,33
10
19
ITC 7
4,33
4,00
-0,33
11
20
ITC 8
4,33
4,00
-0,33
12
ITC 9
4,00
4,67
0,67
22
ITC 10
4,00
4,00
0,00
23
ITC 11
4,00
4,00
0,00
24
ITC 12
4,33
4,00
-0,33
13
25
ITC 13
4,00
4,00
0,00
26
ITC 14
4,67
4,67
0,00
27
ITC 15
4,33
4,00
-0,33
14
28
ITC 16
4,33
4,00
-0,33
15
29
ITC 17
4,67
4,00
-0,67
21
IT Compliance
Area Kompetensi
Knowledge
Tingkat Penguasaan
Simbol
1
Nki
Npi
Gap (Npi-Nki)
Sorting
SM 1
4,29
4,14
-0,14
SM 2
4,43
4,14
-0,29
SDI 1
3,71
3,71
0,00
SDI 2
4,00
4,14
0,14
SDI 3
4,00
3,86
-0,14
1
Service Management
Solution Development Mampu memilih konsep yang tepat untuk melaksanaan manajemen
and Implementation pengembangan sistem untuk diimplementasikan
SDI 4
4,00
4,00
0,00
SDI 5
4,00
4,00
0,00
SDI 6
4,29
4,14
-0,14
Area Kompetensi
Knowledge
Simbol
Tingkat Kepentingan
Tingkat Penguasaan
Nki
Npi
Gap (Npi-Nki)
Sorting
ITC 1
4,29
4,29
0,00
10
ITC 2
4,14
3,86
-0,29
11
ITC 3
4,29
4,29
0,00
12
ITC 4
4,29
4,29
0,00
13
ITC 5
3,71
5,86
2,14
14
ITC 6
3,71
3,71
0,00
15
ITC 7
3,71
3,71
0,00
16
ITC 8
3,86
3,71
-0,14
17
ITC 9
3,86
3,86
0,00
18
ITC 10
4,14
3,86
-0,29
IT Compliance
Pembobotan Masing-masing
Knowledge
Area SM Level Manajer
Knowledge
5
3
1
4
7
8
Simbol
SM 1
SM 3
SDI 1
SDI 6
SDI 8
ITC 2
ITC 3
ITC 5
ITC 6
ITC 7
ITC 8
ITC 12
ITC 15
ITC 16
ITC 17
Bobot AHP
Knowledge
Simbol
5
3
1
4
7
8
SM 1
0,113
SM 3
0,043
SDI 1
0,093
SDI 6
0,056
SDI 8
0,053
ITC 2
0,052
ITC 3
0,071
ITC 5
0,043
ITC 6
0,039
ITC 7
0,069
ITC 8
0,081
ITC 12
0,096
ITC 15
0,067
ITC 16
0,061
ITC 17
0,063
Insurance Mgt
Security Mgt
Pembuatan
Pembuatan rencana kerja Pembuatan rencana kerja
Pengembangan arsitektur
dokumen/rolling business
Business impact analysis
manajemen (RKM)
anggaran (RKA)
aplikasi customer
plan
Impact analysis of
architecture
5
3
1
4
7
8
Pengembangan arsitektur
IS Security
Operasi IS Security
Knowledge
Simbol
Nilai
Sorting
SM 1
4,58
SM 3
1,44
10
Dapat menganalisa keseluruhan proses dari desain, development, testing dan dokumentasi dalam rangkaian kegiatan penyediaan
software sesuai standar yang disepakati
SDI 1
2,03
SDI 6
1,35
13
SDI 8
1,40
12
ITC 2
1,62
ITC 3
1,47
No.
Knowledge
4
5
Simbol
Nilai
Sorting
Mampu merancang design software berdasarkan user requirement dan mampu bertindak sebagai IT project management
ITC 6
0,76
15
10
ITC 7
2,99
11
ITC 8
3,44
12
ITC 12
4,82
13
ITC 15
1,44
11
14
Mampu membuat kajian regulasi, standar, best practise tata kelola IT sesuai dengan rekomendasi badan nasional dan International ITC 16
1,88
15
2,32
ITC 17
5
3
2
4
7
8
Operasi &
pemeliharaan
Pembuatan
Pengembangan
Pengembangan
Business impact
Impact analysis of
database, storage,
rencana kerja
arsitektur aplikasi
arsitektur data
analysis
architecture
server, operating
anggaran (RKA)
customer
center & network
system, dan
sarana penunjang
Pembuatan
dokumen/rolling
business plan
Pembuatan
rencana kerja
manajemen
(RKM)
Total Score
30,33
31,17
34,71
42,47
40,79
43,90
44,18
Sorting
12
11
10
Pengembangan
arsitektur IS
Security
Operasi IS
Security
38,57
38,89
44,07
42,97
39,75
3
2
4
7
8
Security Mgt
Servis quality
assurance
Insurance Mgt
Total
Rata-rata
6,02
3,01*
4,78
IT Compliance (10)
21,99*
Ratarata
2,20
Business
Continuity
Mgt
(2)
Insurance
Mgt
(2)
Security
Mgt
(2)
138,67*
84,69
82,76
82,96
82,72
41,38
4,53
2,26
7,26
3,63
11,40*
3,80*
Enterprise
Archietecture
Mgt.
(2)
42,35*
Rata-rata
IT Compliance (3)
Strategic
Business
Planning
(4)
34,67
Total
1,59
Total
41,48
41,36
Strategic
Business
Planning
(3)
Enterprise
Archietecture
Mgt
(1)
Business
Continuity
Mgt
(1)
Insurance
Mgt
(2)
Security
Mgt
(2)
Total
52,39*
15,80
17,52
41,80
32,53
Ratarata
17,46
15,80
17,52
20,90*
16,26
Kesimpulan
1
Dari sisi level Staf, terdapat tujuh dari 18 knowledge yang memiliki kesenjangan
(gap) negatif antara tingkat penguasaan dan tingkat kepentingan (Dapat dilihat
pada HoQ ruang 1 dan rekap knowledge Gap Level Staf)
Saran
1
2
Daftar Pustaka
Ackoff, R. L. (1989). From Data to Wisdom. Journal of Applied Sstems Analysis, 16, 3-9.
Akao, Y. (1990). Quality Function Development: Integrating Customer Requirements into Product Design.
Cambridge, MA: Productivity Press.
ANUPINDI, R. C. (2006). Managing Business Process Flows - Principles of Operatiions management. Upper
Saddle River: Pearson, Prentice Hall.
Bambang Setiarso, N. H. (2009). Penerapan Knowledge Management pada Organisasi (Pertama ed.).
Yogyakarta: Graha Ilmu.
Bellinger, G. C. (2006). Data, Information, Knowledge, and Wisdom. available from http://www.systemsthinking.org/dikw/dikw.htm, retrieved.
Benbya, H. P. (2004). Corporate portal: a tool for knowledge management synchronization. International
Journal of Informatio Management, 24(3), 201-220.
Chang, T. C.-H. (2011). Performance Implications of Knowledge Management Processes: Examining the Roles of
Insfrastructure Capability and Bussiness Strategy. Expert Systems With Applications, 38, 6170-6178.
Cheng, E. L. (2002). Analytic Hierarchy Process (AHP). Measuring Bussiness Excellence, 6(4), 33-37.
Coleman, D. (1999). Groupware: collaboration and knowledge sharing. Liebowitz: Knowledge Management
Handbook, CRC Press, Boca Raton, FL.
Davenport, T. a. (1998). Working Knowledge: How Organizations to Manage what They Know. Boston: Harvard
Business School Press.
Davidson, C. &. (2003). Knowledge Management: An Introduction to Creating a Competitive Advantage from
Intellectual Capital. New Delhi, India: Vision Books.
Drucker, P. (1998). The Comingof The New Organization. Harvard Business Review on Knowledge Management ,
1-19.
Han, K. H. (2009). Two-Stage Process Analysis Using The Process-Based Performance Measurement Framework
and Business Process Simulation. Expert System With Applications, 7080-7086.