Cara Membuat Mail Merge Word 2007

Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan
untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan
penerimanya berbeda. Contoh contoh mail merge ini adalah membuat
surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi suratnya
tentu saja sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut
dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi mail merge.
Meskipun pengertian mail merge telah disebutkan seperti diatas, namun
sebenarnya fungsi mail merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat
undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti
laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang
yang dilaporkan berbeda.
Sebenarnya fungsi mail merge sudah ada pada generasi microsoft office
sebelumnya yaitu 2003, namun mail merge word 2007 dirasa lebih mudah
karena berbasis grafik. Sehingga lebih mudal untuk menghapal langkahlangkah nya.
Cara membuat mail merge
Setelah kita mengerti pengertian mail merge, fungsi mail merge dan contoh
mail merge, Berikut akan dijelaskan langkah-demi langkah bagaimana cara
membuat mail merge word 2007. Caranya sangat mudah, anda tinggal ikuti
saja langkah-langkah cara membuat mail merge beserta gambar dibawah
ini :
yuk mari kita mulai , Cara membuat mail merge nya .
Pertama, silahkan buka Microsoft office word 2007 di PC anda. Untuk bahan
praktek, silahkan buat sebuah surat undangan singkat yang berisi nama
penerima dan instansi tempat kerja.
Langkah cara membuat mail merge berikutnya, setelah surat undangan tadi
jadi, klik pada ribbon bar menu Start Mail Merge seperti gambar dibawah
ini.
<img class=" "

src="http://4.bp.blogspot.com/-

8s1JpNDKn8Q/T5prspKqcsI/AAAAAAAAAPw/Nh6WY_X5cUE/s1600/1.JPG"
alt="cara membuat mail merge" width="420" height="280" />
cara membuat mail merge

Kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard , dan akan muncul halaman
seperti gambar berikut ini :

<img class=" "

src="http://2.bp.blogspot.com/-3hOpgZCjNM/T5pruB5SLII/AAAAAAAAAP4/9HKs6wHmawE/s1600/2.JPG" alt="cara
membuat mail merge" width="420" height="280" />
cara membuat mail merge

Klik Next : Starting document , lalu akan muncul gambar berikut :

<img
src="http://3.bp.blogspot.com/GRz78v1IWwE/T5prvuWLg1I/AAAAAAAAAQA/AEMEncFb3us/s1600/3.JPG"
alt="" width="420" height="280" />
mail merge adalah

Klik Next : Select recipients , recipients adalah data yang akan kita masukkan
ke dokumen yaitu surat undangan. Maka akan muncul seperti gambar
dibawah ini :

<img
src="http://2.bp.blogspot.com/-2f2Amq_Xu4U/T5prxAJHnfI/AAAAAAAAAQI/vrqkksPTS4/s1600/4.JPG" alt="contoh mail merge" width="420"
height="280" />
contoh mail merge

Karena kita sebelumnya belum membuat data source , maka klik create
untuk membuat data source, dan akan muncul gambar seperti berikut ini :

<img
src="http://4.bp.blogspot.com/KQBs7twqx0M/T5przLUEteI/AAAAAAAAAQQ/SgS9YHd4jJ8/s1600/5.JPG"
alt="mail merge word 2007" width="420" height="280" />
mail merge word 2007

Silahkan Edit menurut yang diperlukan, seperti First Name menjadi Nama
dsb. Berikut contoh data source yang sudah jadi.

<img
src="http://1.bp.blogspot.com/GtrYrT_7H6o/T5pr1XaIJqI/AAAAAAAAAQY/JOj7JztDyAY/s1600/6.JPG"
alt="pengertian mail merge" width="420" height="280" />
pengertian mail merge

Langkah cara membuat mail merge selanjutnya adalah melakukan insert

filed, yaitu data-data dalam data source yang akan kita sisipkan ke
dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di
sisipkan field kemudian klik insert field.

<img
src="http://2.bp.blogspot.com/kJHb6mGP9A4/T5pr3XgpGlI/AAAAAAAAAQg/RNDl5Dcl5cM/s1600/7.JPG"
alt="fungsi mail merge" width="420" height="280" />
fungsi mail merge

Sehingga akan terlihat seperti gambar berikut :

<img
src="http://4.bp.blogspot.com/EkoJEEqF_7Q/T5pr43cmQVI/AAAAAAAAAQo/4OrtZW8-Isc/s1600/8.jpg"
alt="cara membuat mail merge" width="420" height="280" />
cara membuat mail merge

Untuk menampilkan data, klik Previw result

<img
src="http://4.bp.blogspot.com/DTuEuXwJjvE/T5pr62_D1eI/AAAAAAAAAQw/JXE8WsvfAtU/s1600/9.jpg"
alt="cara membuat mail merge" width="420" height="280" />
cara membuat mail merge

Sehingga hasilnya akan seperti gambar berikut ini :

http://massageng.com/cara-membuat-mail-merge-word-2007-dan-fungsi-mail-merge