REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NCLEO-LARA
UNEFA

UNEFA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL REALIZADO EN LA

BASE AREA TENIENTE VICENTE LANDAETA GL
AREA: ESCUADRON DE POLICA AREO
DPTO. ADMINISTRACIN
TUTORA ACADMICA
TUTOR INSTITUCIONAL
Apellidos y Nombres:
Apellidos y Nombres:
HERNNDEZ RINCN PASIFAE
PTTE. RIVERO SANCHEZ JENNER
ARIADNA
JAFET
Cdula de Identidad: 12.942.325
Cdula de Identidad: 13.306.545
ESTUDIANTE:
Apellidos y Nombres: GARCA SOSA ANA MARILET
Cdula de Identidad: 13.787.021
Carrera y/o Especialidad: Licenciatura en Administracin y Gestin Municipal

Barquisimeto, Mayo de 2015

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA
COORDINACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES
NCLEO LARA

APROBACIN DEL INFORME

TUTORA ACADMICA
Quien suscribe, la profesora: PASIFAE ARIADNA HERNNDEZ RINCN,
titular de la cdula de identidad nmero 12.942.325, en condicin de Tutora
Acadmica designada por el departamento de Prcticas Profesionales, adscrito a la
Divisin Acadmica de la UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA (UNEFA), Ncleo Lara, hace
constar que el informe final presentado por la bachiller: ANA MARILET GARCIA
SOSA, titular de la cdula de identidad nmero 13.787.021, como uno de los
requisitos parciales para optar al ttulo de LICENCIADA EN ADMINISTRACIN
Y GESTIN MUNICIPAL, rene las condiciones y mritos suficientes para ser
APROBADA, con una calificacin de _______ puntos.
Barquisimeto, Veintisis (26) de Mayo del Dos Mil Quince.

________________________
Tutora Acadmica
PASIFAE ARIADNA HERNNDEZ RINCN
C.I. N 12.942.325

AGRADECIMIENTO
Inicialmente agradecerle a Dios Todopoderoso, por permitirme la vida y lograr
total cumplimiento cada una de las meta propuesta, as como enfrentar con mucha
fuerza y humildad alcanzando la superacin de todos los obstculos presentados, por
permitirme tener padres ejemplares que han sido mis pilares fundamentales en toda
mi formacin, por darme el apoyo que necesito, econmico, moral, sentimental y de
todas las formas indispensable. Quisiera agradecer en especial a mi madre ELOVIS
MORINA SOSA, por todo el esfuerzo realizado quien es la persona a quien ms amo
y le doy gracias por sus sabios consejos en los momentos duros cuando decaa, su
amor, dedicacin para ayudarme a superar cada dificultad, de igual forma retribuyo al
padre de mi hijo ANIBAL CARTAGENA, por su gran nico e indispensable apoyo,
por su ayuda econmica para cubrir cada requerimiento necesario en mi carrera y por
estar ah cuidando de nuestro hijo cuando me ausent para cumplir con mis
responsabilidades para el logro de mi meta, de igual manera a mi adorado y bello
hijo por ser el motor principal, incentivo para ser hoy da un ejemplo integro y
admirable para l y toda mi familia, as como tambin lo ha sido a mi hermana
MARIA MAYELIS GARCIAS por su excelente apoyo e incentivacin, igual toda
mi familia en general.
A la Universidad Nacional Experimental Politcnica De La Fuerza Armada
Nacional UNEFA, por ser mi casa de estudios profesional, igualmente como cada
uno de los profesores que en este espacio imparten sus conocimientos ayudando as
formar profesionales con tica y compromiso, por darme la oportunidad de
enriquecerme de conocimiento relevante para el desarrollo de mi carrera profesional
Licenciatura en Administracin y Gestin Municipal.

A la Institucin Militar el Escuadrn de Polica Areo de la Base Area Teniente

Vicente Landaeta Gil; por permitirme ingresar a sus instalaciones, para apoyar con mi
crecimiento como profesional y personal en el tiempo establecido de prcticas
profesionales, especialmente le agradezco al todo el personal del Departamento de
Administracin, por cada momento que labore con cada uno de ellos, por ser
profesionales

merecidos,

ejemplares

excelentes

guas,

que

gentilmente

compartieron y depositaron confianza en mi persona para cada trabajo asignado,

cumplidos con gusto espontneos y corresponsabilidad.

NDICE
Pg.
INTRODUCCIN..

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN
Ubicacin Geogrfica.........

Visin.........

Misin........

Objetivos
General......

Estructura Organizativa.....

Descripcin del Departamento...

REA DE ATENCIN...........

10

PLAN DE ACTIVIDADES

11

Descripcin de Actividades Realizadas...........

12

LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES......

20

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS..

22

CONCLUSIONES..

23

RECOMENDACIONES..

25

.. .

27

REFERENCIAS..

28

ANEXOS

vi

INTRODUCCIN
Las pasantas profesionales son un requisito y herramienta elemental en el
proceso de formacin de conocimientos prcticos contrastado con los conocimientos
tericos adquiridos durante el proceso de preparacin acadmica dentro de la
institucin educativa, y generando nuevos bajo la supervisin de un tutor o tutora. El
objetivo de las mismas es integrar al estudiante al proceso social del trabajo.
Resaltando que las mismas son una gran oportunidad para adquirir las destrezas
y habilidades para ejecutar todos los contenidos vistos durante la consecucin de la
carrera, continuando as el proceso de aprendizaje o adiestramiento para la formacin
como ciudadano y profesional integral, dado que a travs de ella se logra poner en
prctica en las organizaciones los conocimientos acadmicos que se han adquirido a
lo largo de la carrera universitaria de Licenciatura en Administracin y Gestin
Municipal en la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada
Nacional.
De forma necesaria e indispensable se estableci el proceso de pasantias, puesto
que all, es donde el estudiante marca su integracin a las actividades que se llevan a

cabo en su campo laboral, as como la participacin y comunicacin en las

organizaciones y sus personales, todo esto, con la finalidad de lograr el desempeo
laboral en concordancia con las habilidades y destrezas que pueda tener el pasante, de
esta manera poder aportar beneficios que dejarn en l, gran responsabilidad y un
trabajo emanado en la pulcritud de sus conocimientos que en el algun momento darn
gran peso a su reputacin as como a su expediente profesional.
En relacin con lo anterior, el presente informe resea la actividades,
conocimientos y funciones desempeadas, durante el periodo de prcticas
profesionales comprendido entre el 02 de febrero al 22 de Mayo del ao en curso
2015 se resaltan conocimientos prcticos en el desenvolvimiento profesional en el
Departamento de Administracin,

de las cuales se destaca la labor ejecutada y

empleada por el pasante de la Universidad Nacional Experimental de la Fuerza

Armada Nacional (UNEFA), as como se detallan a continuacin la informacin
pertinente y actualizada del Escuadrn de Polica Area que sirvieron de apoyo para
establecer la misma.
En su contenido se va a presentar una breve identificacin, estructura
organizativa, resea histrica, objetivos estratgicos, procedimiento de todas las
actividades realizadas en la organizacin especificando el paso a paso de las mismas.
De igual manera, se dar una breve conclusin y algunas recomendaciones tanto a la
institucin, estudiante y casa de estudio.

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN
REA: ESCUADRN DE POLICA (DPTO. ADMINISTRACIN) DE LA
BASE AREA TENIENTE VICENTE LANDAETA GL
Base Area Teniente Vicente Landaeta Gil (conocida como Balanda[]) es
fundada 14 de febrero de 1964[] por resolucin N A-184 del Comando General de la
Fuerza Area Venezolana, se localiza en la ciudad Barquisimeto, en el estado Lara Venezuela.
El 10 de diciembre del ao 1963, se emite la Resolucin N A-184 del
Comando General de las Fuerzas Areas Venezolanas, mediante la cual se crea la
Base Area Tte. Vicente Landaeta Gil, con sede en la ciudad de Barquisimeto
Estado Lara.
La Base Area Teniente Vicente Landaeta Gil, fue concebida como una
infraestructura con todos los servicios, para operar en forma segura y eficiente en
cualquier momento que sea requerido, para as garantizar al mximo la movilizacin
y operatividad de cualquier de los sistemas de armas con que cuenta la Fuerza Area
Venezolana.

El da 14 de febrero del ao 1964 se activa el Escuadrn de Polica Area, con

la finalidad de proporcionar la seguridad del personal, equipos e instalaciones como
tambin a las operaciones que desde ella se realizan. Corresponda el honor de ser su
primer Comandante al May. (Av) Juan Ignacio Leyzeaga, quien ejerce el comando
hasta el ao de 1965. El lema de esta naciente Unidad es Seguros hacia el maana.

Ubicacin Geogrfica
Direccin
La sede principal del Escuadrn de Polica Areo se encuentra ubicada dentro de las
instalaciones de la Base Area TTE. VICENTE LANDAETA GIL,

donde se

ejecut las prcticas profesionales, la misma se encuentra ubicada en la Av. Los

Horcones, al lado del aeropuerto internacional Jacinto Lara final de la Av.
Aeropuerto, Barquisimeto, Estado Lara, parroquia Juan de Villegas. ( Fig. 01)
Telfonos: 0251-4429191.
Visin
Ser una unidad elite en seguridad, proteccin y defensa al personal, material,
equipo e instalaciones de la Base Area. Adiestrando al personal de tropa regular con
mstica en pro de la formacin del joven venezolano a fin de ser insertado en la
sociedad como hombre y mujeres pro activo y tiles a la patria.

Misin
Mantener la disciplina, ley y orden, darle seguridad, proteccin y defensa al
personal, material, equipos e instalaciones de la Base Area. As mismo coadyuvar en

la ejecucin de los diferentes planes y programas sociales emanados por el Ejecutivo

Nacional.
Objetivos de la Institucin

Preparar, coordinar y conducir los planes, programas y actividades generales de

seguridad fsica de instalaciones correspondientes a la base area, en coordinacin

con todas las dependencias orgnicas o alojadas dentro de su jurisdiccin.

Programar, coordinar y ejecutar la instruccin del personal de tropa relacionada con

el periodo bsico individual del soldado y polica area.

Instruir y entrenar al personal de la unidad en las tcticas y tcnicas empleadas en la

proteccin, seguridad fsica y defensa de las bases areas.

Cumplir funciones de control del trnsito terrestre de vehculos y seguridad de la

nacin.
Preparar, coordinar y cumplir un programa de capacitacin artesanal y de oficios
tendientes a la mejor preparacin del personal de tropa para afrontar sus
requerimientos de trabajo productivo una vez cumplido su servicio militar

obligatorio.
Proporcionar el personal de tropa de apoyo y de servicios generales a las unidades
de la base area, sin afectar las funciones de seguridad fsica, proteccin y defensa
que debe cumplir el escuadrn.
ORGANIGRAMA
ORGANIZACIN:
Para el cumplimiento de su misin y funciones, el Escuadrn de Polica Area
contar con las siguientes dependencias.
.- Comando del Escuadrn

.- Administracin.

.- Parque de Armas.

.- Jefatura de Operaciones.

.- Escuadrilla de Polica.

.- Escuadrilla de Servicios.

.- Seccin de Inteligencia.

.- Seccin de Personal.

PERSONAL

SECCION DE
INTELIGENCIA

SECCIN

SECCIN

SECCIN

ADM

PARQUE

Estructura Organizacional
Para el cumplimiento de su misin y funciones, el Escuadrn de Polica Area

E
D

contar con las siguientes dependencias. (Fig. 02).

ESCUADRILLA
DE POLICA
SECCIN
A

SECCIN
SECCIN
CB

ORGANIGRAMA DE EPABALANDA (Fig. 03)

ADMINISTRADOR

CANTINA
6

CONTABILIDAD

COMEDOR

DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLL LA

PRCTICA PROFESIONAL
DEPARTAMENTO
DE
ADMINISTRACIN
Y FINANZAS
DEL
ESCUADRN DE POLICA AREO DE LA BASE AREA TENIENTE
VICENTE LANDAETA GIL (EPABALANDA)
Es una unidad de apoyo encargada de recibir ingresos y hacer efectivos los
pagos o egreso de la Institucin Militar a cargo del Ptte. Jenner Rivero Snchez,
Titular de la Cedula de Identidad No.- 13.3016.545, ejerciendo funciones que dicten
el Comandante del Escuadrn el Mayor Luis Jonathant Zorce Ranguel, quien es el
director general de la Unidad y la normativa legal en lo que respecta a materia de la
Administracin, el cual cuenta con equipo de trabajo integrado por tres (03)
funcionarios Militares los cuales son de suma importancia para el logro y
cumplimiento de la misin y visin de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
Administrador: Es el integrante principal, se encarga de administrar a la
institucin militar de acuerdo con sus facultades y las resoluciones de la junta
directiva, ejerce la representacin legal, gerencia el personal de la compaa y ordena
sobre la estructura y organizacin de la compaa en el campo administrativo. El
administrador es designado por el comandante de la unidad y debe ser un oficial o
sub-oficial profesional de carrera orgnico de la unidad o dependencia, desde el grado
de teniente o sargento tcnico de segunda, con conocimientos en contabilidad.
Requisitos que posee el administrador activo de EPABALANDA, bajo la
representacin del Ptte. Jenner Rivero. Entre sus funciones tenemos :
1.- Planificacin, ejecucin, control y evaluacin de los recursos financieros asignados
a la unidad.
2.- Apertura del ejercicio fiscal.
3.- Pagos de nminas del personal militar.
4.- Uso adecuado y propicio de los fondos en anticipos (partidas destinadas a los
gastos por concepto de viticos, compras y servicios)
7

5.-Aperturas y mantenimientos de cuentas bancarias.

6.- Elaboracin del proyecto del Plan Operativo Anual (POA)
7.- Controlar la entrada de materiales y suministros.
8.- Conformacin de expedientes de pagos.
9.- Recibe y revisa los requerimientos de la cantina y comedor para la elaboracin de
orden de compras para la autorizacin previo de la compra.
10.- Preparar, elaborar y conformar las rendiciones de cuentas.
Oficina de contabilidad (Contador): Es quien est encargado de hacer los
clculos, es decir de llevar la contabilidad de la institucin militar, el cual debe
poseer conocimientos profesionales en la materia y ser un oficial o sub-oficial
profesional de carrera. La persona encargada de la contabilidad de la institucin
EPABALANDA es el Teniente Luis Surez y entre sus funciones ms relevantes
podemos mencionar las siguientes:
1.- Apertura de los libros principales y auxiliares, habilitados y sellados al inicio de
cada ao.
2.- Registrar los movimientos y operaciones diarias de los ingresos y egresos en cada
uno de los libros contables.
3.- Elaborar la informacin financiera que refleja el resultado de la gestin, para la
toma de decisin.
4.- Asesorar a la gerencia en planes econmicos y financieros, tales como son
los presupuestos.

5.- Elaborar y preparar los informes trimestrales para la rendicin de cuenta y

estados financieros.

Supervisor de la cantina: Sera un oficial de personal de la Unidad designado

por el comandante, encargado del control total de la cantina. Dentro de la cantina del
EPABLANDA encontramos al Ptte. Oscar Guillen, titular de la Cedula de Identidad
No.- 18.660.589 y entre sus funciones principales destacan:
1.- Registrar las operaciones y movimientos diarios de los ingresos y egresos en el
libro contable.
2.- Elaborar la solicitud

de pedido de lista de mercancas necesaria

adquisicin seguida de su aprobacin.

8

para la

3.- Revisar y recibir la mercanca solicitada.

4.- realizar los inventarios con los movimientos mensuales realizados al mes.
5.- Informar al administrador sobre cualquier irregularidad que pudiera estar
ocurriendo en el manejo de la cantina.
Supervisor del Comedor: Es la personal encarga de supervisar el personal de
servicio, con el fin de garantizar que el personal militar y civil del Escuadrn de la
Base Area obtenga las comidas del da ajustndose al programa de trabajo y a las
horas determinadas. Dentro del rea del comedor tenemos al Capitn Luis Arroyo
como la persona primordial encargada del control y la supervisin, cumpliendo a
cabalidad con las siguientes funciones:
1.- Dirigir y controlar al personal que se encuentre bajo su responsabilidad
2.- Supervisar la apertura y el cierre del comedor.
3.- Practicar inspecciones diarias para la verificacin del inventario relativo a vveres,
muebles y enseres, para elaborar las notas de pedidos.
4.- Revisan toda la limpieza tanto de la zona de comedor y la cocina.
5.- Supervisar que la alimentacin que se proporcione al personal militar y civil
cumpla con los requerimientos dietticos e higinicos.
6.- Elaborar el formato de pedido interno de material necesario, especificando la
descripcin y la cantidad requerida para q administracin haga las rdenes de compra.
7.- Revisar y recibir la mercanca solicitada y q condiciones sean ptima para su
conservacin.

REA DE ATENCIN

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN (EPABALANDA)

El rea de atencin durante el proceso de las prcticas profesionales, tuvo lugar

especficamente en el Departamento de Administracin del Escuadrn de Polica
Areo de la Base Area Teniente Vicente Landaeta Gil. ( EPABALANDA ) rea que
9

le compete Coordinar la ejecucin de

induccin al personal de nuevo ingreso,

movimientos de personal, premios y reconocimientos del personal asignado, en torno

a las polticas vigentes de la empresa; la atencin de los requerimientos de el al
personal que labora en la compaa. (Fig. 04)
As como tambin, la proporcin de informacin y requerimiento derivados del
Presupuesto anual, actualizacin de datos o registro de pagos del personal militar, es
all, donde se desarrollaron los conocimientos de manera prctica por parte del
pasante, designando y argumentado de manera ms holstica, es decir, desde la propia
realidad de la situacin, poniendo puesta en escena del aprendizaje.
En este sentido, el tiempo total destinado para el desarrollo de las prcticas
profesionales, fue llevada a cabo slo y nicamente del rea de administracin,
siendo sta gran peso en la importancia y relevancia, como parte de la misma, es de
gran peso profesional, rea ideal que sirven de experiencia en la labor administrativa
para los futuros licenciados en administracin y gestin municipal
Meses ao 2015
ACTIVIDADES
1- Recibimiento y presentacin del administrador del Escuadrn de Polica
Area de la Base Area ( EPABALANDA ) Recepcin de carta de postulacin.
2- Recorrido por la institucin militar, conocer su estructura y funciones
de cada departamento. Designacin del rea donde se realizaran las
prcticas profesionales
3- Estudio y anlisis de las necesidades presente dentro del rea de
administracin y asignacin del proyecto central de las pasantas profesionales
4- Revisin y transcripcin de los datos en los registros contables ( libro diariomayor) correspondiente a los aos 2010-2014
5- Revisin y transcripcin de los datos en los registros contables ( libro
auxiliar de banco - inventario ) correspondiente a los aos 2010-2014
6- Revisin y transcripcin de los datos en los registros contables ( libro de
proveedores - balance general ) correspondiente a los aos 2010-2014

10

FEBRERO

MARZ

SEMANA

SEMA

7- Ordenar contenido de las carpetas archivadoras ( Carpetn ) de los ingresos

- egresos correspondiente a los aos 2010-2014. Visita de la Tutora Acadmica
8- Anlisis y elaboracin de la informacin contable
correspondiente al ao 2015.

libros aos 2015

9- Revisin y transcripcin de los datos correspondiente al ao 2015 a los

libros contables. Ordenacin del archivado de egresos - ingresos
10- Revisin final de todos los archivadores para cada ao y libros contables
para la presentacin de rendicin de cuenta de la CANTINA.
11- Presentacin, participacin y revisin de los libros contables y
archivadores correspondiente a los aos 2010-2015, ante los inspectores de la
comandancia general de la Aviacin Bolivariana de Venezuela.

11

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Durante el perodo del proceso de pasantas, que fueron aplicadas durante un
lapso de diecisis (16) semanas comprendidas desde el 02 de Febrero del 2015 hasta
el 22 de mayo del 2015, se asigno solamente un (01) rea de las ocho (09) existentes,
consideradas esta la ms importante para desarrollar las pasantas profesionales.
SEMANA NRO. 1
DEL 02/02/2015 AL 06/02/2015

Recibimiento y presentacin del administrador del Escuadrn de Polica Area

de la Base Area (EPABALANDA) Recepcin de carta de postulacin.
De acuerdo al cronograma de Actividades, y con ayuda del personal
asignado a la Unidad con el acompaamiento del Ptte. Oscar Guillen, se logr
conocer al detalle donde desarrollamos nuestras prcticas profesionales, dando con su
ubicacin dentro de la organizacin estructural-funcional del Escuadrn Policial de
la Base Area, asimismo se nos presento al administrador encargado de la
Administracin de EPABALANDA al Ptte. Jenner Rivero proporcionndonos una
cordial bienvenida y a su vez el traslado a la direccin de recursos humanos para la
recepcin de la carta de postulacin emitida por el ncleo universitario, notificando al
departamento la fecha de inicio y culminacin de las pasantas. (Fig. 05).
SEMANA NRO. 2
DEL 09/02/2015 AL 13/02/2015
Recorrido por la institucin militar, conocer su estructura organizativa y
funciones de cada departamento. Designacin del rea donde se
realizaran las prcticas profesionales
Con el apoyo del Jefe de rea de Administracin, el Ptte. Jenner Rivero
Snchez y el Capitn Luis Arroyo, se conoci con detalles la Estructura Organizativa

12

tanto del Escuadrn de polica Areo como del rea y las Funciones principales de
cada Dependencias, entre las cuales tenemos:
-

Comando del Escuadrn.

- Ayudanta.

Parque de Armas.

- Jefatura de Operaciones.

Escuadrilla de Polica.

- Escuadrilla de Servicios.

Seccin de Inteligencia.

- Seccin de Personal y

Administracin.
Tales dependencias son de carcter primordial para el cumplimiento de su

misin, visin y funciones,

siendo una de las tropas de apoyos y de servicios

generales a las unidades de la base area.

Posteriormente se le informan a las personas interesadas en realizar sus
pasantas en la Institucin Militar, la asignacin del Departamento de Administracin
como rea nica

para iniciar las

pasantas profesionales

durante el periodo

correspondiente e igualmente las indicaciones del requerimiento principal para el

acceso a la institucin, la cual radicaba en el llenado de una planilla de ingreso en el
departamento de inteligencia, el cual vali de registr y poder as ingresar a la
institucin militar sin ningn problema alguno. Posteriormente se procedi al
cumplimiento del requerimiento.

SEMANA NRO. 3
DEL 16/02/2015 AL 20/02/2015
Estudio y anlisis de las necesidades presente dentro del rea de administracin
y asignacin del proyecto central de las pasantas profesionales.
En la tercera semana, se llevaron a cabo las prcticas profesionales en el rea
de Administracin, en el cual se analizo con el administrador las necesidades
primordiales en la cual ameritaban el apoyo urgente, notificando y asignando como
proyecto central

poner al da todo lo relacionado a la CANTINA, es decir,

13

presentaban un atraso en los libros contables y relaciones de los ingresos y egresos

desde el ao 2010 al 2015.
Acatando la asignacin del propsito central asignado a realizar durante el
periodo correspondiente de las pasantas profesionales, se procedi a la revisin de
toda la informacin y recaudos existente, permitiendo as un anlisis en general
de la necesidad. (Fig. 06).
SEMANA NRO. 4 Y 5
DEL 23/02/2015 AL 106/03/2015
Revisin y transcripcin de los datos en los registros contables ( libro diariomayor) correspondiente a los aos 2010-2014
Revisadas y analizadas con mucha reserva toda la informacin presentada
referente a los movimientos y operaciones de la CANTINA, se procedi a la
realizacin de manera digital de toda la informacin necesaria para su transcripcin,
tomando en consideracin una serie de datos necesarios, para llevar a cabo los
registros usando como herramienta de trabajo un archivo creado en Excel, bajo los
lineamientos emitidos en la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela
segn resolucin No.- 11536 de fecha 26 de abril del 2002, reglamento donde se
establecen las normas y procedimientos para las organizaciones, funcionamiento y
administracin de las cantinas militares (Fig. 07). Seguidamente se amerito y
procedi a la apertura de los libros contables una vez habilitados y sellados por el
Contralor General de la Fuerza Armada Nacional, requisito importante y nico para el
inicio de la transcripcin a los libros principales de toda la informacin de los
movimientos y operaciones realizadas durante los das de cada mes correspondiente
a los aos 2010-2014. Resaltando que los libros contables no deben de llevar ni
tachadura ni enmienda, por lo tanto deben se cargados con sumo cuidado y
dedicacin. (Fig. 08).

14

SEMANA NRO. 6
DEL 09/03/2015 AL 13/03/2015

Revisin y transcripcin de los datos en los registros contables (libro auxiliar

de banco - inventario) correspondiente a los aos 2010-2014
Finalizados la transcripcin de los libros auxiliares, correspondiente a los aos
2010-2014, con mucho cuidado, se descendi a la revisin y anlisis de todo los
anexos con el fin de obtener la informacin intimada para la elaboracin de los datos
de forma digital para la transcripcin a los libros auxiliares correspondiente a los
aos 2010-2015, teniendo en cuenta las relaciones bancarias, cortes de cada mes y los
movimientos de las ventas realizadas a diarios en la cantina para las deducciones y
poder obtener al final de cada mes un inventario el cual sera el de apertura al mes
entrante, de manera de minimizar as los errores, ya que la transcripcin de la
informacin a los libros contables no deben llevar ni tachaduras ni enmiendas.
Acotando que los mismos deben de estar habilitados y sellados por el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional, como requisito importante y nico para la
realizacin de su apertura. (Fig. 09).
SEMANA NRO. 7
DEL 16/03/2015 AL 20/03/2015
Revisin y transcripcin de los datos en los registros contables (libro
proveedores - balance general) correspondiente a los aos 2010-2014

de

En el proceso semanal, una vez finiquitado la revisin y transcripcin de los

datos en los libros auxiliares correspondiente a los aos 2010-2014, se procedi a la
apertura de los libros contables una vez habilitados y sellados por el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional, requisito importante y nico para el comienzo
de la transcripcin a los libros auxiliares, correspondiente a los aos 2010-2014
referente a los activos, pasivos y capital de manera de realizar de manera eficaz y
eficiente todos los balances generales de cada mes, a su vez la revisin de todas las
facturas que conllevan a obtener los datos correctos para su registro y transcripcin al

15

libro de proveedores que deben de contener informacin actualizada y cada registro

debe cumplir con una serie de obligaciones como lo son: nombre completo de la
empresa, nombre y apellido del propietario, cedula de identidad, numero de registro
de informacin fiscal y direccin completa de ubicacin, para luego ser enviado a
cada casa comercial para su firma y sello como aval. (Fig. 10).
SEMANA NRO. 8 Y 9
DEL 23/03/2015 AL 03/04/2015
Ordenar contenido de archivadores (carpetn) de los ingresos egresos
correspondientes a los aos 2010-2014. Visita de la Tutora Acadmica.
Consecutivamente en la octava y novena semana se dio continuidad del
cumplimiento de lo asignado,

esta vez se descendi a la ordenacin de la

informacin en los carpetones correspondiente a cada ao de todos los ingresos y

egresos de cada da de mes. Tomando en consideracin una serie de datos necesarios,
para llevar a cabo los archivos, donde cada factura debe ser jurdica, original y llevar
adjunto requisitos obligatorios que sern de aval para su originalidad como lo son:
orden de compra, copia de cheque, comprobante de egreso, basados en los
lineamientos

en el manual de normas y procedimientos de finanzas, para la

presentacin de rendicin de cuenta y realizar su revisin y verificacin de datos

formulados. (Fig.11). Igualmente el da viernes 27 de marzo recibimos la visita a la
tutora acadmica a la institucin, la profesora Pasifae Hernndez, para su
presentacin y disposicin en todo lo referente a las pasantas profesionales. (Fig.12).
SEMANA NRO. 10 Y 11
DEL 06/04/2015 AL 17/04/2015
Anlisis y elaboracin de la informacin contable para los registros de libros
correspondiente al ao 2015.
En esta semana ya Realizado los cierres de las carpetas archivadoras
correspondientes a los soportes de los egresos y ingresos correspondientes a los aos
2010-2015, se eman realizar la revisin y los anlisis de la informacin otorgada

16

para efectuar soporte digital correspondiente al ao 2015, hasta el mes de Abril,

siguiendo los lineamientos contemplado en la Gaceta Oficial, para no cometer ningn
error alguno. (Fig.13).
SEMANA NRO. 12
DEL 20/04/2015 AL 24/04/2015
Revisin y transcripcin de los datos correspondiente al ao 2.015 a los libros
contables. Ordenacin del archivado de egresos - ingresos
Inmediatamente obtenida finalmente la informacin digital se realizo la
transcripcin de los datos

a los libros contables, sin tachadura ni enmienda.

Ordenando conjuntamente el archivador de todos los egresos ingresos

correspondiente al ao 2.015. Cumpliendo de manera eficaz con los lineamientos
emanados en las normas y procedimiento en la Gaceta Oficial de fecha 26 de Abril
del 2.002. (Fig.14).
SEMANA NRO. 13
DEL 27/04/2015 AL 01/05/2015
Revisin final de todos los archivadores para cada ao y libros contables para la
presentacin de rendicin de cuenta de la CANTINA.
De igual forma en esta semana pertinente realizar una revisin profunda de
todos los libros contables y cada uno de los archivadores correspondiente a los aos
2010- 2015 con el fin de que los mismos van a ser presentados a la rendicin de
cuenta, por lo tanto no deba de presentar ninguna observacin. Asimismo se le
presento y notifico al Ptte. Jenner Rivero, administrador de EPABALANDA que los
mismo ya estaban listo para su exposicin. (Fig.15).

17

SEMANA NRO. 14
DEL 04/05/2015 AL 08/05/2015
Presentacin, participacin y revisin de los libros contables y archivadores
correspondiente a los aos 2010-2015, ante los inspectores de la comandancia
general de la Aviacin Bolivariana de Venezuela.
Presentacin, participacin y revisin de los libros contables y archivadores
correspondiente a los aos ante los inspectores de la comandancia general de la
Aviacin Bolivariana de Venezuela.
Dada la semana en curso el da mircoles del presente ao, hace acto de
presencia al Departamento de Administracin EPABALANDA, la Comisin asignada
de la Direccin de Auditora Interna de la Aviacin, representada por el Tcnel. Javier
Rodrguez, Tte. Carlos Gutirrez y Tte. Ronal Rigu, para los anlisis y revisin de
los libros contables y ordenadores correspondiente a cada ao, como rendicin de
cuentas de la CANTINA y todo en general.
Asimismo se participo en el proceso, presentando todo lo solicitado para las
verificaciones tomando en consideracin una serie de datos necesarios que fueron
necesarios para llevar a cabo los registros y a su vez contestando todas las preguntas e
inquietudes referentes a la CANTINA, a fin de constatar qu todo estuviera en
perfecto estado sin presentar ningn inconveniente. (Fig.16).

SEMANA NRO. 15
DEL 11/05/2015 AL 15/05/2015
Procesar todas las sugerencias emitidas por los inspectores de la Direccin
de Auditora Interna Nacional de la Aviacin Bolivariana de Venezuela
referente a los libros contables ao 2015, realizacin de Acta de Entrega.
Procesar todas las sugerencias emitidas por los inspectores de la Direccin
de Auditora Interna Nacional de la Aviacin Bolivariana de Venezuela referente a
los libros contables ao 2015, realizacin de Acta de Entrega.

18

La semana quince permiti procesar todas las observaciones y sugerencias

emitidas por la Comisin asignada de la Direccin de Auditora Interna de la Aviacin
Bolivariana de Venezuela referente a los libros contables los cuales para el ao 2015
suger que la apertura de libros nuevos, con el fin de no arrastrar un error formulado
en aos anteriores el cual fue considerado y aprobado. Igualmente se procedi una
vez tomada en cuenta y procesadas todas las observaciones, a la realizacin de acta
de entrega de la Administracin de la CANTINA. ((Fig.17).
SEMANA NRO. 16
DEL 18/05/2015 AL 22/05/2015
Apertura y transcripcin de datos a los libros contables ao 2015.
Lectura de los lineamientos generales para la formulacin del plan operativo
anual (POA) Acto social Donacin.
Dada la semana en curso, se continu con la proceso de apertura y transcripcin
de los datos a los libros contables una vez habilitados y sellados por el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional, requisito importante y nico para el comienzo
de la transcripcin a los libros contables correspondiente a los aos 2015, finalmente
cumpliendo con total cabalidad con eficiencia y eficaz el proyecto nico asignado en
el tiempo correspondiente de las pasantas profesionales.
Posteriormente se procedi a dar lectura a los lineamientos generales para la
formulacin del plan operativo anual (POA), para su anlisis y

ayudar a su

elaboracin, para su futura presentacin. Culminando as nuestras prcticas

profesionales con un acto social el cual fue pintar el frente del Departamento de
Administracin otorgando una donacin del membrete de identificacin del
departamento, porta lpices, papeleras, porta llaves y otros. (Fig.18)

19

LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES

En el perodo establecido para desarrollar las pasantas profesionales, se logr
principalmente adquirir conocimientos netamente administrativos y del rea,
experiencia laboral que se adquiere relacionada con la carrera de Licenciatura en
Administracin y Gestin Municipal, siendo expuesto a situaciones que requieren
trabajar bajo presin, en

los cuales es necesario un alto nivel de anlisis y

concentracin para la ejecucin de las funciones dentro del rea Administrativa. Del
mismo modo, es indispensable destacar que la ayuda y la buena comunicacin con el
personal permiti tambin la eficiencia y las correcciones necesarias en cada
eventualidad, dicho personal jug un papel importante en el proceso de enseanza,
como jefes, como compaeros y como organizacin en general, se estableci un
ambiente de trabajo adecuado y ameno para el desarrollo de las actividades pautadas.
Durante este proceso de ejecucin, se llevaron a cabo la aplicacin de las
teoras utilizando todos los conocimientos adquiridos durante la carrera en la casa de
estudio (Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada
Nacional UNEFA), y a su vez fue posible explorar las habilidades, las destrezas,
los saberes y la metodologa que aplica el pasante de acuerdo a su desempeo dentro
del campo laboral como tal, de igual manera, se fortaleci el trato adecuado con los
involucrados, tambin el uso de informacin dentro de bases de datos y el manejo
ms amplio en Microsoft Excel, dando como resultado control en las operaciones que
se realizaron.
Cabe destacar, que tambin se pudo obtener la comprensin a cabalidad y el uso
exacto de libros y operaciones, que permitieron de esta forma una correcta revisin y
anlisis de los datos suministrados permitiendo la elaboracin y transcripcin de
todos los movimientos y operaciones a los libros contables, todas estas medidas se

20

llevan a cabo con la finalidad de que los mismos eviten incumplir lineamientos y
normas correspondientes.
En consecuencia, se logr determinar que el departamentos de Administracin
de EPABALANDA cumplen un papel importante en el control de

todos los

movimientos y operaciones que se ejecuta en la Institucin Militar pas, a travs de

las mismas es posible detectar ilcitos y estn preparadas bajo la base de las leyes que
la sustentan, para hacerlas cumplir, todo esto, le permiti al pasante vincularse en el
entorno laboral propio de su carrera y a travs del manejo y ejecucin de actividades
pudo conocer los procesos administrativos ms all de los libros y la enseanza en el
aula de clase.
Se llevaron a cabo satisfactoriamente la mayora de

las actividades

planificadas al iniciar el periodo de prcticas profesionales, arrojando as el espacio

para desarrollar nuevas actividades que requirieron ser atendidas en
permitiendo crecer profesionalmente y obtener nuevos conocimiento.

21

su momento,

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRCTICA PROFESIONAL

Durante el perodo de cumplimiento de las prcticas profesionales realizadas, se
logr asimilar y comprender cada uno de los conocimientos bsicos y necesarios para
el desarrollo de la especializacin profesional que se estudi de forma terica, fue
posible llevarla a la aplicacin en su campo respectivo y prctico, en este caso, en el
Escuadrn de Polica Areo de la Base Area Vicente Landaeta Gil .
De esta forma existe un proceso de adaptabilidad en la formacin que permita
tener un mejor desenvolvimiento en un entorno laboral de este tipo. Se adquiri
conocimientos sobre los sistemas utilizados por la empresa para la utilizacin de
informacin y as satisfacer los diferentes requerimientos, as como de los diferentes
procedimientos que se deben realizar para resolver las diferentes situaciones que se
presenten.
En base a esto, en el proceso de ejecucin se llev a cabo la realizacin y
cumplimiento del proyecto central nico, el cual permiti conocer a fondo todos y
cada uno de los movimientos, basamentos legales y programas, para la transcripcin
de los libros contables ( Principales Auxiliares ), teniendo en cuenta que son de suma
importancia dentro de un institucin Militar, ya que su adecuado y puntual manejo
permitir la modificacin de alguna eventualidad que se presente, permitiendo un
cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos planteados.
El aporte a la empresa fue la aplicacin de los diversos conocimientos, que se
haban adquiridos y desarrollados a lo largo de la carrera en la universidad, en el
mbito laboral donde se desenvolvi las pasantas. De esta forma, se llev a cabo
satisfactoriamente la mayora de las actividades planificadas, arrojando as el espacio
para desarrollar nuevas actividades que sirvieron de gran conocimiento y crecimiento
profesional.

22

CONCLUSIONES
Al llevar a cabo las pasantas profesionales en la nica Institucin Militar de la
Aviacin Bolivariana de Venezuela, en el Escuadrn de polica Areo de Barquisimeto,
Estado Lara, representa una gran experiencia, puesto que el aprendizaje que se obtuvo
fue de gran valor para el desempeo exitoso de todas las actividades realizadas y para
futuras labores profesionales. Puesto que actualmente en el departamento de
Administracin de EPABALANDA, existen un conjunto de conductas del equipo de
trabajo percibido en forma eficiente y eficaz que se relaciona con la oportunidad de
aprendizaje, con la aplicacin proactiva de gestin con el entorno que le rodea,
dndose un trabajo integral, de tal modo que se pudo evidenciar una actitud de
receptividad, responsabilidad y fijacin de metas y oportunidades claras para aplicar
el plan accin identificado de forma continua y progresiva en el departamento.
De igual forma, se pudo percibir y comprobar el buen funcionamiento de manera
eficiente y eficaz con que se desenvuelven a la hora de ejecutar su misin
encomendada. Por lo tanto el proceso de pasanta es de vital importancia porque a
travs de l se fortalecen los conocimientos tericos-prcticos que permiten el buen
desarrollo del futuro profesional y se considera como un requisito indispensable para
poder obtener el ttulo de Licenciado en Administracin y Gestin municipal, el cual
se considera como una de las bases principales para construir un gran camino de xitos
donde con dedicacin y perseverancia se podrn culminar todas las metas trazadas que
se proponga.
En este perodo de pasantas fue posible adquirir el conocimiento de manera
prctica, lo cual sirve como herramienta durante el presente y para el futuro de mi
formacin profesional. Se logr el objetivo de las mismas el cual es obtener y poner en

23

ejercicio los conocimientos, habilidades y destrezas en un campo de trabajo el cual era

desconocido por el estudiante, para el fortalecimiento en el campo laboral.
Cabe destacar, que se obtuvo una interaccin entre los compaeros de la
organizacin lo cual es beneficioso para ambos ya que hizo el proceso ms fcil y con
un ambiente de trabajo ms agradable, para el pasante fue una experiencia
enriquecedora y gratificante puesto que permiti desarrollar habilidades de
interrelacin propias de los ambientes de trabajo dentro de las instalaciones,
permitiendo que el desempeo laboral se convirtiera en un constante aprendizaje e
reciprocidad de ideas con el personal.
Sin embargo, es importante sealar, que a los pasantes se les asignan grandes
funciones que ameritan ser llevadas a cabo con mucha responsabilidad y criterios
propios de un profesional de la carrera Administracin, rea que permite intercambiar
experiencias demostrando as los conocimientos adquiridos durante la estada en la
casa de estudio.

24

RECOMENDACIONES
A lo largo del desarrollo de pasantas profesionales, fue posible identificar
ciertos criterios y aspectos que la empresa como responsable debera tomar en cuenta
para mejorar y aumentar la eficacia y la eficiencia con la que realiza los registros de
los pases de salida, entre las cuales es pertinente mencionar las siguientes:
A la institucin:
1.- Asignar a una persona encargada de llevar al da todos los libros contables,
con el fin de que no existan atrasos.
2.- Actualizar el Programa de Excel, de manera que al momento de suministrar
los datos sea mucho ms rpido su ejecucin
3.- Reparar la computadora existente o solicitar nuevas en el departamento para
facilitar los procedimientos que se manejan con atraso.
4.-Condicionar los espacios fsicos en el ambiente de trabajo con la dotacin de
equipos ms modernos y sofisticados que fomenten el rendimiento profesional por
parte de la empresa, y que permitan un mejor desempeo de los funcionarios.
5.- Establecer estrategias de planificacin y ejecucin en el departamento de
Administracin (EPABALANDA), que permitan realizar el debido registro de todos
los movimientos de cada da del mes, todo ello, con la finalidad de optimizar los
movimientos que se realicen y a su vez drenar el proceso para mayor eficacia y
rendimiento.
6.- Organizar la rotacin de los pasantes que reciben a lo largo del periodo
acadmico de estos, para que sean instalados en las diferentes divisiones que se rigen
dentro de la institucin y reas administrativas donde se puedan desenvolver, con el
objetivo principal de que puedan adquirir una mayor cantidad de conocimientos
posibles en las diferentes reas del saber.

25

A la universidad:
1.- Llevar a cabo la dotacin de programas dirigidos a los estudiantes con
relacin a informacin referente en lo que respecta a Microsoft Excel, base de datos y
programas administrativos que guarden relacin con las funciones administrativas
aplicadas en las prcticas profesionales, para que la apliquen con mayor facilidad e
ingenio.
2.- Fortalecer la organizacin y planificacin de las prcticas profesionales
tanto en el personal docente como en el personal estudiantil, para lograr resultados
ms eficaces.
3.- Realizar un estudio con anterioridad a las instituciones donde desarrollaran
las prcticas profesionales los estudiantes, esto para que se desempeen en el rea que
les compete.
A los futuros pasantes:
1.- Mantener el prestigio y la calidad de excelencia educativa que representa la
Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Nacional
UNEFA, para dejar huellas en las instituciones y empresas donde sean recibidos, con
la finalidad de que siempre el personal estudiantil que pertenece a la universidad
anteriormente mencionada, tenga las puertas abiertas a todos los espacios.
2.- Destacarse en eficiencia, desempeo y respeto ante el personal que labora en
las instituciones, fomentando y aplicando los valores para lograr un ambiente laboral
adecuado, manteniendo siempre la posicin y la disponibilidad ante las actividades
que se le puedan asignar en todo momento.
3.-Ser Proactivo en la adquisicin de nuevos aprendizajes.
4.-Tener iniciativa en la elaboracin de cualquier actividad.
5.-Ser puntual en las horas de llegadas y en la entrega de cualquier trabajo
asignado.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

26

Referencias Electrnicas:
Aviacin Bolivariana de Venezuela. - Paladn del Espacio Soberano!!!
www.aviacion.mil.ve.
Aviacin
Militar
Bolivariana
Wikipedia,
la
es.wikipedia.org/wiki/Aviacin_Militar_Bolivariana

enciclopedia

libre

Gacetas y Manuales:
Reglamentos de Cantinas Militares. (Decreto No.- 11536). (24 de Abril del 2.002)
Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela 37430 Caracas 25 de
Abril del 2.002.
Manual de Normas y Procedimientos de finanza (Enero 2011) Escuadrn de Polica
Area (EPABALANDA).
Lineamientos Generales Formulacin Plan operativo Anual (POA), Anteproyecto de
Presupuesto Ejercicio fiscal 2015 (Marzo 2.014), Republica Bolivariana de
Venezuela, Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto Divisin de
Presupuesto.

27

ANEXOS

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TABLA DE CONTENIDO ILUSTRADO

FIGURA 01: Mapa de Localizacin
FIGURA 02: Estructura Organizativa de EPABALANDA
FIGURA 03: Organigrama de Administracin de EPABALANDA
FIGURA 04: rea de Desarrollo de Practica Profesionales
FIGURA 05 Formato de Carta de Postulacin
FIGURA 06: Revisin de informacin y recaudos existentes
FIGURA 07: Gaceta Oficial No.-1156 del 26 de Abril del 2.002
FIGURA 08: Libro Diario y Libro Mayor
FIGURA 09 Libros Auxiliar de Banco y Libro de Inventario
FIGURA 10: Libro de Proveedores y Libro Balance General
FIGURA 11: Ordenadores (Archivadores)
FIGURA 12: Visita de la Tutora Acadmica
FIGURA 13: Libros Contables 2.010 - 2.015
FIGURA 14: Ordenador de Egresos - Ingresos
FIGURA 15: Presentacin Final
FIGURA 16: Revisin y participacin del proceso de Auditoria
FIGURA 17: Proceso de sugerencias emitidas Acta de entrega
FIGURA 18: Lineamientos generales para la formulacin del Plan Operativo Anual
(POA). Acto Social - Donacin

29

FIGURA 01: Mapa de Localizacin

Entrada a la Base Area Tte. Vicente Landaeta Gil

30

SECCION DE
PERSONAL
SECCION DE
INTELIGENCIA

SECCIN
A

SECCIN
B

SECCIN
C

PARQU

Entrada al Escuadrn de Polica Areo ( EPABALANDA )

SECCIN
A

SECCIN
SECCIN
B
C

FIGURA 02: Estructura Organizativa del Escuadr De la Polica Area

31

FIGURA 03: Organigrama Dpto. de Administracin ( EPABALANDA )

ADMINISTRADOR
Ptte. Jenner Rivero
CANTINA
Tte. Oscar
Guillen
COMEDOR
Capitan Luis
Arroyo

CONTABILIDAD
Tte. Luis Suarez

FIGURA 04: rea de Desarrollo de Prcticas Profesionales

32

FIGURA 05: Formato de Carta de Postulacin Carta de Culmin

FIGURA 12: Visita de la Tutora Acadmica

33

FIGURA 18: Lineamientos Generales (POA). Acto social - Donacin

Donaciones

34