LEMBAR PENGESAHAN

DESAIN DAN TEKNIK PELATIHAN TAHUN 2015

FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Nama Kegiatan

: DESAIN TRANING DAN PELATIHAN TAHUN 2015/2016

Tema Kegiatan

: Pelatihan Pengembangan Potensi

Waktu Pelaksana : Sesuai Hasil TNA

Malang, 1 April 2015

Dosen Pembimbing

Koordinator Kelompok

Tri Muji Ingarianti, S.Psi, M.Psi.

Yusi Dwinta Saputri

BAB I

PENDAHULUAN
A Latar Belakang
Dalam tiap organisasi, lembaga atau perusahaan tentunya memiliki tujuan, visi dan
misi untuk memajukan atau mengembangkan perusahaan tersebut. Sehingga untuk
perekrutan karyawan akan dipilih sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah
ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Namun, dalam perjalanan pengembangan
perusahaan tidak dapat dipungkiri bahwa terdapat beberapa karyawan dalam perusahaan
atau lembaga tersebut yang menurun dalam performa dan kinerjanya dalam perusahaan.
Dimana biasanya hal ini terjadi saat individu tersebut merasa bosan, jenuh atau kurang
memahami mengenai tujuan bersama organisasi atau perusahaannya.
Oleh karena itu, dalam organisasi atau perusahaan juga dibutuhkan pelatihan bagi
tiap karyawan ataupun anggota organisasi itu sendiri. Pelatihan untuk karyawan atau
anggota organisasi memiliki tujuan yakni untuk memperbaiki performa/kinerja individu
atau karyawan dalam melaksanakan tugas-tugas tertentu pada pekerjaan atau
organisasinya dimana hal tersebut telah menjadi tanggung jawabnya. Dan pelatihan harus
didesain sedemikian rupa untuk mewujudkan tujuan dari individu maupun organisasi itu
sendiri.
Sebagai bentuk pengembangan tata kota yang dinilai sebagai aset dan investasi kota,
maka untuk menunjang kebutuhan kerja pegawai yang efisien dan mampu
mengembangkan potensi kerja terutama dalam bidang kebersihan, maka pegawai
diharapkan bisa bekerja sama dengan dinas kebersihan. Sebagai bentuk pengabdian
pegawai untuk meningkatkan perbaikan tata kota, maka diperlukan sikap motivasi yang
sangat tinggi, komitmen terhadap pekerjaan serta sikap bertanggung jawab para pegawai.
Oleh karena itu perlu diselenggarakan pelatihan yang dilakukan oleh disiplin ilmu
psikologi, sehingga dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat secara profesional,
sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam lembaga atau perusahaan.
Disini kami ingin memperkenalkan kelompok kami sebagai fasilitator untuk
melaksanakan pelatihan yang dibutuhkan oleh Anda. Kami adalah mahasiswa/i jurusan

Psikologi di Universitas Muhammadiyah Malang. Kami bersedia untuk memberikan

pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan bagi organisasi atau perusahaan Anda guna
memperbaiki performa atau kinerja karyawan. Teknik pelatihan yang akan kami gunakan
menyesuaikan kebutuhan permintaan Anda.
B Manfaat
1 Bagi Individu
Membantu karyawan mengatasi stres, tekanan, frustasi dan konflik.
Mampu meningkatkan kinerja individu lebih maksimal sesuai dengan

kebuthan perusahaan.
Mampu mengetahui kualitas pengembangan diri dalam bekerja dan

berorganisasi.
Mampu mengetahui peranan dan tanggung jawab pekerjaan sesuai dengan visi

misi perusahaan.
Untuk mencegah timbulnya antipati karyawan saat bekerja.
Bagi Organisasi
Mengarahkan untuk meningkatkan sikap yang lebih positif terhadap orientasi

profit.
Memperbaiki pengetahuan kerja dan keahlian pada semua level perusahaan

atau lembaga.
Memperbaiki moral sumber daya manusia.
Membantu menciptakan image perusahaan yang lebih baik.
Meningkatkan hubungan antara atasan dan bawahan.
Mampu memahami permasalahan-permasalahan yang dihadapi karyawan.
Meminimalisir terjadinya kecelakaan kerja.
Bagi Fasilitator
Meningkatkan keterampilan interpersonal.
Melatih fasilitator untuk berinteraksi dengan orang lain dalam lingkup yang

besar.
Memberikan kesempatan yang baik untuk belajar, pertumbuhan, dan
koordinasi.

C Keluaran
Kami memberikan modul pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia setelah
hasil TNA(Training Needs Analysis) sudah dilakukan terlebih dahulu.

BAB II
RENCANA PELAKSANAAN
A Tahapan
a TNA (Training Needs Analysis)
Dalam tahapan ini, kami fasilitator akan melakukan analisis kebutuhan dalam
pelatihan. TNA ini berguna untuk menemukan akar masalah dari performance
karyawan atau kebutuhan yang dapat mengembangkan knowledge, skill, attitude
b

(KSA) karyawan.
Modul Pelatihan

Pada modul pelatihan ini berisikan tahapan-tahapan selama pelatihan, sehingga pada
c

saat peserta mengikuti pelatihan bisa berjalan dengan baik.

Evaluasi
Dalam tahapan ini bermanfaat untuk mengevaluasi dan mengetahui hasil pelatihan

yang telah dilakukan oleh peserta pelatihan.

Implementasi
Tahapan ini bertujuan agar peserta yang mengikuti pelatihan dengan baik sehingga
dapat menerapkan dalam lingkungan kerja sesuai dengan kebutuhan masing-masing
peserta.
Pengorganisasian
Secara teknis kegiatan Pelatihan ini diorganisasikan dan dilaksanakan oleh

Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Muhammadiyah Malang semester VI. Struktur

kepanitiaan secara terperinci ada pada lampiran.

B Waktu dan tempat

Waktu dan tempat pelatihan akan di tentukan setelah hasil TNA dilakukan.
C Profil Fasilitator
Dalam pelatihan ini, fasilitator bertugas sebagai pengatur susunan acara yang akan
berlangsung. Penanggung jawab dalam pelatihan ini adalah:
Coordinator
CP

: Yusi Dwinta Saputri

: 085755974206

Fasilitator

: Rizki Wira Paramita

Arifani Ridwan
Firman Rahmat Abadi
Nur Indah Agustini

D Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan merupakan karyawan atau anggota organisasi yang ingin ataupun
ditunjuk oleh organisasi. Jumlah peserta pelatihan dibatasi 30 peserta. Klasifikasi peserta
sebagai berikut
1

Merupakan anggota atau karyawan pada organisasi atau perusahaan tersebut.

2
3
4
5

Minimal lulusan SLTA/ Sederajat.

Sehat jasmani dan rohani.
Tidak sedang menjalani pelatihan lain.
Peserta yang akan mendapatkan pelatihan adalah peserta yang berdasarkan hasil
TNA.

E Materi pelatihan
Materi pelatihan yang akan kami berikan menyesuaikan dengan hasil TNA.
F Anggaran kegiatan
Pengeluaran
Uraian

Satuan

Kertas

1 rim
1 set

ATK
Biaya fotocopy + Print
Makan + minum + snack
Akomodasi panitia
Vandel
Dana tak terduga

@15.000,- x 30

Total Keseluruhan

Harga Biaya
Rp 30.000,Rp 150.000,Rp 150.000,Rp 450.000,Rp 200.000,Rp 30.000,Rp 300.000,Rp 1.310.000,-

G Pelaksanaan
Pelatihan ini akan berlangsung selama 1 (satu) hari yang berisi dengan pelatihanpelatihan yang akan diikuti oleh semua peserta. Teknik pelaksanaan yang kami usung
melibatkan masing-masing individu maupun kelompok dari para peserta. Susunan acara
ditetapkan dan diatur oleh fasilitator sepenuhnya. Peserta wajib mengikuti setiap sesi dan
mematuhi tata tertib yang sudah dibuat selama acara ini dilangsungkan agar mampu
memahami pentingnya pelatihan dilakukan.
Pelaksanaan pelatihan ini akan dilaksanakan selama 1 (satu) hari, selama 8 jam
lamanya. Pada pelaksanaan pelatihan ini terdapat beberapa sesi, dimana tiap sesinya kami
akan memberikan ice breaking yang diharapkan dapat menyegarkan kembali keadaan
peserta pelatihan. Isi setiap sesi akan berbeda-beda diantaranya akan ada pelatihan dalam
kelas dan diluar kelas jika dibutuhkan. Susunan acara dapat dilihat pada lembar lampiran
susunan acara.

LAMPIRAN
Susunan Acara
Waktu
07.30-08.00
08.00-09.00
09.00-09.30
09.30-10.30
10.30-11.00
11.00-12.15
12.15-14.15
14.15-15.15
15.15-15.45

Kegiatan
Check In
SESI 1
Coffee Break
SESI II
Ice Breaking
ISHOMA
SESI III
Istirahat + Shalat
Penutup

Tempat

Keterangan