PENYUSUNAN

ANGGARAN
Rencana Kerja yg
dinyatakan dalam
bentuk angka-angka

Jangka Pendek dan

Jangka Panjang

AKTIVITAS SEBELUM
MENYUSUN ANGGARAN
Menetapkan tujuan organisasi
(RENSTRA)

Melakukan Analisis SWOT

(Strange, Weakness, Opportunity, Trade )

PENGERTIAN ANGGARAN
PERUSAHAAN
suatu proses perencanaan dan pengendalian
kegiatan perusahaan yang dinyatakan dalam
satuan moneter (uang) yang bertujuan untuk
merencanakan kegiatan perusahaan untuk masa
yang akan datang. Deskripsi dari perencanaan
kegiatan tersebut diwujudkan dalam bentuk
laporan yang dikenal dengan anggaran (budget).
Penganggaran : Proses
* Anggaran : hasil

ILUSTRASI SEBAGAI SUATU

PROYEK

Jangka waktu

- Buat anggaran setiap

periode (sebagai pedoman
Pelaksanaan proyek)

MANFAAT PENYUSUNAN
ANGGARAN PERUSAHAAN
Adanya perencanaan terpadu
Sebelum perusahaan melakukan kegiatan
operasional, pimpinan
dari perusahaan
tersebut harus lebih dahulu merumuskan
kegiatan-kegiatan
apa
yang
akan
dilaksanakan di masa datang dan hasil yang
akan dicapai dari kegiatan-kegiatan tersebut,
serta bagaimana melaksanakannya.
Dengan adanya rencana tersebut, maka
aktivitas akan dapat terlaksana dengan baik.

MANFAAT PENYUSUNAN
ANGGARAN PERUSAHAAN
Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
perusahaan
Anggaran yang sudah disusun tidak hanya
dijadikan pedoman oleh manajemen puncak
tapi juga dapat dijadikan
pedoman oleh
manajemen menengah.
Penyusunan anggaran secara baik akan dapat
membantu karyawan dalam memahami operasi
perusahaan dan sekaligus menjadi pedoman
yang jelas dalam melaksanakan tugasnya.

MANFAAT PENYUSUNAN
ANGGARAN PERUSAHAAN
Sebagai alat pengkoordinasian kerja
Anggaran
dapat
dipakai
sebagai alat
koordinasi untuk seluruh bagian yang ada
di perusahaan, karena semua kegiatan saling
berkaitan antara satu bagian dengan bagian
lainnya sudah diatur dengan baik.

MANFAAT PENYUSUNAN
ANGGARAN PERUSAHAAN
Sebagai Alat Pengawasan Kerja
Pengawasan merupakan
usaha-usaha yang
ditempuh agar rencana yang telah disusun
sebelumnya dapat dicapai.
Dengan
demikian
pengawasan adalah
mengevaluasi prestasi kerja dan tindakan
perbaikan apabila diperlukan

MANFAAT PENYUSUNAN
ANGGARAN PERUSAHAAN
Sebagai evaluasi kegiatan perusahaan
Dalam implementasi anggaran memungkinkan
terjadinya
penyimpangan
dalam
operasionalnya untuk itu perlu dilakukan
evaluasi yang dapat menjadi masukan berharga
bagi penyusunan anggaran selanjutnya.

HUBUNGAN ANGGARAN
PERUSAHAAN DENGAN MANAJEMEN
Fungsi manajemen yaitu:
Menyusun rencana untuk dijadikan sebagai pedoman kerja (planning)
Menyusun struktur organisasi kerja yang merupakan pembagian wewenang
dan pembagian tanggung jawab kepada
para personil (karyawan)
perusahaan (organizing)
Membimbing, memberikan petunjuk dan mengarahkan para karyawan
(directing)
Menciptakan koordinasi dan kerjasama yang serasi di antara semua bagianbagian yang ada dalam perusahaan (coordinating)
Mengadakan pengawasan terhadap kerja para karyawan di dalam
merealisasikan apa yang dituangkan dalam rencana perusahaan yang
telah ditetapkan (controlling)

SYARAT PENYUSUNAN
ANGGARAN PERUSAHAAN

Realistis
Luwes
Kontinyu

TUJUAN PENYUSUNAN
ANGGARAN PERUSAHAAN
1.
2.
3.

4.
5.
6.

Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam

memilih dalam memilih sumber dan investasi dana
Memberikan batasan jumlah dana yang dicari dan
digunakan.
Merinci jenis dan sumber dana yang dicari maupun
jenis investasi dana, sehingga dapat memudahkan
pengawasan.
Merasionalisasikan sumber dan investasi dana
agar dapat mencapai hasil yang maksimal.
Menyempurnakan rencana
yang telah disusun,
karena dengan anggaran lebih jelas dan nyata terlihat.
Menampung dan menganalisis serta memutuskan
setiap usulan yang berkaitan dengan keuangan.

TUJUAN PENYUSUNAN
ANGGARAN PERUSAHAAN
7.

8.

9.

10.

11.

Untuk
meyatakan
harapan
manajemen/ sasaran
perusahaan secara jelas dan formal, sehingga bisa menghindari
kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak
dicapai manejemen
Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihakpihak terkait sehingga anggaran dapat dimengerti, didukung
dan dilaksanakan.
Untuk menyediakan rencana secara terperinci mengenai
aktivitas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan
memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok
dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.
Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh
dalam rangka memaksimalkan penggunaan sumber daya.
Untuk menyediakan alat pengukur dan pengendalian kinerja
individu dan kelompok, serta menyediakan informasi yang
mendasari perlu tidaknya tindakan koreksi.

MEKANISME / PROSEDUR PENYUSUNAN

ANGGARAN PERUSAHAAN
Tahap Pertama
Sebelum menyusun anggaran pimpinan
perusahaan harus melakukan 2 hal yaitu:
1.

Membuat kebijakan perusahaan,

misalnya menetapkan tujuan perusahaan,
membuat asumsi yang digunakan
sebagai dasar menyusun anggaran.

2.

Menyusun Panitia Anggaran.

MEKANISME / PROSEDUR PENYUSUNAN

ANGGARAN PERUSAHAAN
Tahap Kedua: Persiapan
Dalam tahap persiapan ini ada beberapa kegiatan yang harus
dilakukan oleh masing-masing bagian atau departemen yaitu:
1.
2.

3.
4.

Menajer pemasaran, keuangan dan umum menyusun

anggaran penjualan, anggaran biaya penjulan
Manajer produksi bekerjasama dengan manajer keuangan
dan manajer umum untuk menyusun anaggaran produksi,
anggaran bahan
baku,
anggaran
tenaga
kerja yang
kesemuanya
ini harus dibuat berdasarkan
anggaran
penjualan.
Manajer keuangan bekerjasama dengan manajer umum
dalam menyusun anggaran beban administrasi dan umum.
Manajer keuangan bekerjasama dengan manajer lainnya
dalam menysuun anggaran laba rugi,anggaran
neraca,
anggaran kas dan anggaran lainnya.

MEKANISME / PROSEDUR PENYUSUNAN

ANGGARAN PERUSAHAAN
Tahap Ketiga: Penentuan Anggaran
Kegiatan dalam tahap penentuan anggaran ini
meliputi:
Menetapkan setiap komponen anggaran
dengan cara masing- masing manajer
mempresentasikan terlebih dahulu program
(rencana kegiatan) yang dibuat.
Mengkomunikasikan rencana kegiatan yang
telah dibuat kesemua manajer
Pengesahan anggaran yang sudah dibuat

MEKANISME / PROSEDUR PENYUSUNAN

ANGGARAN PERUSAHAAN
Tahap ke empat: Pelaksanaan Anggaran
Untuk
kepentingan
pengawasan,
setiap
manajer harus melaporkan realisasi anggaran
secara periodik (bulanan,triwulan, semesteran)
yang pada akhirnya
laporan
tersebut
disampaikan kepada pimpinan.

JENIS JENIS ANGGARAN

Berdasarkan ruang lingkup anggaran dapat
dikelompokkan menjadi:
1. Anggaran Parsial
Anggaran parsial adalah anggaran yang ruang
lingkupnya terbatas, misalnya
anggaran untuk
bidang produksi atau bidang keuangan saja
2. Anggaran Komprehensif
Anggaran komprehensif adalah anggaran
dengan ruang lingkup menyeluruh yang jenis
kegiatannya
meliputi
seluruh
aktivitas
perusahaan
dibidang
marketing,
produksi,keuangan,personalia dan administrasi.

JENIS JENIS ANGGARAN

ANGGARAN BERDASARKAN FLEKSIBILITAS

1. Anggaran Variabel
Anggaran yang
disusun berdasarkan interval (kisaran)
kapasitas (aktivitas) tertentu pada intinya merupakan suatu
seri anggaran yang dapat
disesuaikan
pada
tingkat
aktivitas yang berbeda. Contoh anggaran yang disusun
berkisar antara 500 s/d 1.000 unit. Anggaran variable disebut
juga dengan anggaran fleksibel
2. Anggaran Tetap
Anggaran tetap adalah anggaran yang disusun berdasarkan
suatu tingkat kapasitas tertentu. Contoh anggaran dibuat
berdasarkan anggaran
penjualan 5.000
unit ,dengan
anggaran lainnya dibuat berdasarkan anggaran penjualan
5.000 unit tersebut. Anggaran ini disebut juga anggaran statis.

JENIS JENIS ANGGARAN

JENIS ANGGARAN BERDASARKAN CARA
PENYUSUNAN
Anggaran Periodik
Yaitu anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu
dengan volume
yang sudah tertentu dan berdasarkan
volume tersebut disusun rencana mengenai revenue, cost
dan expense.
Anggaran Kontinyu (Continous budget)
Yaitu anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu
dan berdasarkan
volume
tersebut
diperkirakan
besarnya
revenue, cost,expense, namun secara periodik
dilakukan penilaian kembali.

JENIS JENIS ANGGARAN

JENIS ANGGARAN BERDASARKAN PERIODE
WAKTU
Anggaran Jangka Pendek
Anggaran jangka pendek adalah
untuk jangka waktu satu tahun

anggaran

Anggaran Jangka Panjang

Anggaran jangka panjang adalah anggaran yang
dibuat lebih dari satu tahun

JENIS ANGGARAN DARI SEGI

BIDANG ANGGARAN
Anggaran Operasional
Anggaran Laba Rugi
Anggaran pembantu laba/rugi
Anggaran penjualan
Anggaran produksi
Anggaran Bahan Baku
Anggaran Tenaga Kerja
Anggaran Biaya distribusi
Anggaran biaya umum dan biaya adminstrasi

Anggaran Keuangan meliputi

HUBUNGAN ANGGARAN OPERASIONAL DAN

ANGGARAN KEUANGAN

KEUNGGULAN PENYUSUNAN ANGGARAN

1.

2.

3.

4.

5.

Hasil yang diharapkan dari suatu rencana tertentu dapat diproyeksikan sebelum rencana tersebut dilaksanakan. Bagi manajemen
hasil proyeksi ini menciptakan peluang untuk memilih rencana
yang paling menguntungkan untuk dilaksanakan.
Dalam menyusun anggaran, diperlukan analisis yang sangat teliti
terhadap setiap tindakan yang akan dilakukan. Analisis ini sangat
bermanfaat bagi manajemen untuk mencapai tujuan yang sudah
ditetapkan.
Anggaran merupakan penelitian unjuk kerja sehingga dapat
dijadikan patokan untuk menilai baik buruknya suatu hasil yang
diperoleh.
Anggaran memerlukan dukungan organisasi yang baik sehingga
setiap manajer mengetahui kekuasaan,kewenangan dan kewajiban.
Anggaran sekaligus berfungsi sebagai alat pengendalian pola kerja
karyawan dalam melakukan suatu kegiatan.
Mengingat setiap manajer dilibatkan dalam penyusunan anggaran,
memungkinkan terciptanya perasaan ikut berperan serta (sense of
participation)

KELEMAHAN PENYUSUNAN ANGGARAN

1.

2.

3.

4.

Dalam menyusun anggaran perusahaan, prediksi kegiatan

bisnis belum tentu tepat mendekati kenyataan.
Seringkali keadaan yang digunakan sebagai dasar
penyusunan anggaran mengalami perkembangan yang jauh
berbeda dari pada yang direncanakan, misalnya terjadi
perubahan kondisi politik, ekonomi dan bisnis yang sulit
diprediksi
Karena penyusunan anggaran melibatkan banyak pihak,
maka berpotensi menimbulkan masalah dalam hubungan
kerja yang justru akan menghambat proses pelaksanaan
anggaran tersebut (sering terjadi konflik kepentingan).
Penganggaran tidak terlepas dari sifat subjektif pembuat
kebijakan (decision maker) terutama pada saat data
dan
informasi
tidak
lengkap
(cendrung
mementingkanseksinya,bagiannyaatau devisinya saja).