FAIL MEJA

MUHAMAD NAZERY BIN MAT NOR

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG42

UNIT PEMBESTARIAN SEKOLAH

& PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
NEGERI JOHOR

KANDUNGAN
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

PERKARA
Maklumat Pegawai
Senarai Tugas Pegawai
Carta Organisasi Jabatan/Pejabat
Visi, Misi dan Objektif Jabatan/Pejabat
Carta Organisasi Bahagian/Unit
Objektif Bahagian/Unit
Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain
Peraturan-peraturan Pentadbiran
Proses Kerja
Carta Aliran Kerja
Senarai Semak/Checklist
Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
Undang-Undang Dan Peraturan
Jawatankuasa Yang Dianggotai
Norma Kerja
Format Senarai Tugas Harian

MUKA SURAT
3
4-5
6
7
8
9
10
11
12-25
26-36
37-42
43
44
45
46
47

Fail Meja PTP DG 42

1.0 Maklumat Pegawai

Nama

: MUHAMAD NAZERY BIN MAT NOR

Emel

: nazery.btpnjoh@gov.moe.my

Jawatan Hakiki

: PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Gred Jawatan

: DG 42

Tarikh Kemas kini

Disahkan oleh

1 JANUARI 2015

Fail Meja PTP DG 42

2.0 Senarai Tugas Pegawai

Bertanggungjawab Kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri (BTPN) bagi menyelaras, melaksana dan mengambil
tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.

I. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

Menyediakan Angaran Belanja Mengurus (ABM)

Pengurusan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori
Menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan
Menyediakan Laporan Sasaran Kerja Tahunan dan Laporan Kewangan
bulanan dan tahunan
Menyediakan Laporan Aktiviti bulanan dan tahunan.
Menyediakan Laporan dan Analisis Data bulanan dan tahunan.

2. PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT

2.1 Mengurus dan mengendali program dan latihan teknologi pendidikan.
2.2 Bertindak sebagai fasilitator program dan latihan
2.3 Memberi Khidmat Nasihat Penggunaan Media, Peralatan ICT dan
Perisian dalam PdP dan PdT.
2.4 Membantu menyelaras perkongsian idea dalam PdT dan PdP
berasaskan Teknologi Pendidikan.

3. PENDIDIKAN BESTARI
3.1 Perkhidmatan Meja Bantuan kepada PKG dan sekolah-sekolah
setempat
3.2 Memantau penggunaan penyelesaian sepadu Sekolah Bestari
Perdana dan Sekolah Bestari Luar Bandar.
3.3 Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi
( ICT).
3.4 Khidmat Bantu Nasihat dalam Penggunaan Peralatan, Aplikasi dan
Bahan P&P.
3.5 Memantau inisiatif ICT (Makmal Komputer, Pusat Akses, Program ICT)

Fail Meja PTP DG 42

4. PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).

Virtual Lerning Enviroment (Frog-VLE).
Smart School Qulification Systems (SSQS).
Pusat Sumber Sekolah
Penggunaan Bahan Sumber

5. URUSETIA
5.1
5.2
5.3

Mengurusetiakan Mesyuarat TEKNOPEN.

Mengurusetiakan Mesyuarat Pengurusan Unit Perkhidmatan ICT.
AJK Mesyuarat Pengurusan dan Pentadbiran BTPN Johor.

6. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

6.1
6.2
6.3
6.4
6.5

Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih

Menguruskan asset kerajaan mengikut peraturan yang ditetapkan
Menguruskan tindakan pelupusan/hapus kira.
Menguruskan verifikasi stok mengikut jadual
Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan aset

Fail Meja PTP DG 42

3.0 Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

Fail Meja PTP DG 42

4.0 Visi, Misi dan Objektif

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor
VISI
Meneraju transformasi generasi bestari melalui teknologi pendidikan.

MISI
Pembangunan kapasiti dan peningkatan kualiti pengurusan
instruksional menerusi pembudayaan inovasi teknologi pendidikan.

OBJEKTIF
I. Membudayakan penggunaan ICT dalam pendidikan bagi peningkatan kualiti
pengajaran dan pembelajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran
sekolah serta kompetensi guru yang berterusan.
II. Memberi khidmat-bantu kepada murid dan guru dalam penggunaan teknologi
pendidikan.
III. Mencari alternatif-alternatif baru teknologi pendidikan yang sesuai

bagi

kegunaan murid dan guru.

IV. Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi meningkatkan
akses sumber ilmu kepada murid dan guru

Fail Meja PTP DG 42

V. Meningkatkan kecekapan pengurusan dan kemudahan pusat sumber bagi

menyokong peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

5.0 Carta Organisasi Unit

KETUA PENOLONG PENGARAH

CHE NORMADIAH BTE CHE ABAS

KETUA UNIT
MOKHTAR BIN OMAR

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

ABU SAIFUDDIN B ABU HANIPAH

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

MOHD ROSELAN B ABU HASAN

JURUTEKNIK KOMPUTER
SHAIFULRIZAL B. MOHD SALLEH

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

MUHAMAD NAZERY B MAT NOR

JURUTEKNIK KOMPUTER
ROSNAH BT. SAMSUDDIN

Fail Meja PTP DG 42

6.0 Objektif Unit

Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi
pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara
ini.

Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak

pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).

Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi

maklumat dan komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan
bestari.

Meningkatkan
kualiti
pendidikan
melalui
pembudayaan
penyelidikan dan pembangunan
berdasarkan keperluan dan
masalah setempat.
Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan
dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS)

dengan kemudahan teknologi yang tercanggih dan terkini untuk
memudahkan
guru
mengaplikasikannya
di
samping
membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.

Fail Meja PTP DG 42

7.0 Senarai Tugas/ Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain.
Unit/Subunit
Jawatan
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan

:
:

Unit Perkhidmatan ICT

Pegawai Teknologi Pendidikan DG 42

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang
Diberi

10

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan

Fail Meja PTP DG 42

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
JOHOR
Meluluskan semua
program dan aktiviti

Menyediakan dan
menyelaras :
1.

Melaksanakan
program dan
aktiviti
berkaitan.

pelaksanaan
pemantauan
pembestarian di

Penolong Pengarah
BTPN JOHOR (Ketua
Unit Pembestarian
Sekolah )
Pegawai Teknologi
Pendidikan BTPN
JOHOR

sekolah yang

FT 17 / JTK
1. Bantuan teknikal
peralatan.
2. Urusan surat, fail,
menaip dan
menghantar surat
dan membuat
salinan fotostat.

berkaitan dengan
infrastruktur dan
peralatan ICT.
2.

pelaksanaan,
pemantauan,

Memantau
pelaksanaan program
dan akiviti

penilaian dan
pelaporan Projek
Khas ICT Inisiatif
KPM.
3.

pelaksanaan
mengemaskini
kandungan
portal/web BTPN.

4.

pengumpulan
maklumat mengenai
semua aplikasi
pendidikan di sekolah
serta pengintegrasian
data jika ada.

5.

pelaksanaan khidmat
bantu dan sokongan
teknikal kepada
sekolah dalam
melaksanakan semua
inisiatif ICT.

6.

melaksanakan tugastugas lain yang diarah

oleh KPP dari semasa
ke semasa.

11

Fail Meja PTP DG 42

8.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran

1.

Permohonan Cuti Rehat Melalui Sistem HRMIS (e-cuti).

2.

Waktu Kerja Berperingkat (WBB).

3.

Cuti Kecemasan.

4.

Peringatan Berkaitan Isu-Isu Kad Perakam Waktu.

5.

Kelulusan Cuti Rehat dan Cuti Sakit.

6.

Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu.

12

Fail Meja PTP DG 42

9.0 Proses Kerja

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

Sub aktiviti

9.1

9.1.1

Membantu mengurus penyelarasan pelaksanaan,

pemantauan,
penilaian dan pelaporan Projek Khas ICT Inisiatif KPM
Membantu memastikan penyelarasan
pelaksanaan, pemantauan, penilaian
Muka
1/1
dan pelaporan Projek Khas ICT Inisiatif surat ini
KPM dilaksanakan

Proses Kerja
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan
Projek Khas ICT - Ketua Penolong
Pengarah BTPN.
2. Membuat kajian keperluan
penambahbaikan Projek Khas ICT
sedia ada. Setelah diperolehi,
tentukan prosedur penambahbaikan
dan bina jadual kerja pelaksanaan

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
Jawatankuasa Projek
Khas ICT

Pegawai Unit
Pembestarian
Sekolah
Pegawai PTP PKG

3. Melaksanakan prosedur yang telah

ditetapkan bagi penambahbaikan
Projek Khas ICT supaya lebih
efisyen.
4. Memantau dan menilai pelaksanaan
penambahbaikan Projek Khas ICT
untuk memastikan keberkesanan
untuk pendidikan.
5. Membuat laporan aktiviti
penambahbaikan kepada wakil
pengurusan bagi tujuan kawalan
mutu dan penambahbaikan
berterusan berlaku.
6. Membentangkan laporan status
pelaksanaan penambahbaikan dan
menyimpan laporan ke dalam fail

13

Fail Meja PTP DG 42

Aktiviti

9.2

Sub aktiviti

9.2.1

Mengurus, Membangun dan Mengemaskini Portal / Laman

Web BTPN
Menyediakan portal/web BTPN yang
Muka
kemaskini dengan maklumat semasa
1/1
surat ini
yang berinformasi

Proses Kerja
1.Menerima arahan kerja pelaksanaan
Portal/Web BTPN daripada Ketua
Penolong Pengarah BTPN.
2.Membuat kajian keperluan
penambahbaikan Portal/Web sedia
ada. Setelah diperolehi, tentukan
prosedur penambahbaikan dan bina
jadual kerja pelaksanaan.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

Jawatankuasa Portal /
Web BTPN

Pekeliling Am Bil 2
Tahun 1999
Dasar
Jawatankuasa IT
dan Internet
Kerajaan (JITIK)

3.Melaksanakan prosedur yang telah

ditetapkan bagi penambahbaikan
Portal/Web supaya lebih interaktif,
mudah dan sentiasa menarik.

Pekeliling Am Bil 1
Tahun 2000
Garis Panduan
MCSL dan Laman
Web Kerajaan

4. Memantau pelaksanaan
penambahbaikan Portal/Web untuk
memastikan kandungan Portal/Web
adalah terkini dan berinformasi bagi
pendidikan.
5. Membuat laporan aktiviti
penambahbaikan kepada Ketua
Penolong Pengarah bagi tujuan
kawalan mutu dan penambahbaikan
berterusan berlaku.
6. Membentangkan laporan status
pelaksanaan penambahbaikan dan
menyimpan laporan ke dalam fail.

14

Fail Meja PTP DG 42

Aktiviti

Subaktiviti

9.3

9.3.1

Membantu mengurus pengumpulan maklumat mengenai

semua aplikasi pendidikan di sekolah.
Membantu memastikan pegawai unit
membantu
mendapatkan
maklumat
berkaitan dengan semua sistem aplikasi
yang digunakan di sekolah.

Proses Kerja
1. Menerima arahan kerja dan
mengenalpasti aplikasi pendidikan
yang digunapakai di sekolah
daripada Ketua Penolong Pengarah
BTPN.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka
surat ini

1/1

Undang-Undang /
Peraturan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
Pegawai Sektor Sektor
Aplikasi Pendidikan BTP

2. Menentukan cara pengumpulan

maklumat dan menyediakan
instrumen bagi mendapatkan
maklumat aplikasi pendidikan
3.Membuat jadual kerja pelaksanaan.
4. Mengadakan perjumpaan dengan
PTP PKG untuk memberi taklimat
cara dan format mendapatkan
maklumat.
5. Mengumpul maklumat dan
mengenalpasti status aplikasi
pendidikan.
6. Menyediakan laporan maklumat
aplikasi pendidikan kepada Sektor
Aplikasi Pendidikan BTP serta
menyimpan maklumat.

15

Fail Meja PTP DG 42

Aktiviti

Subaktiviti

9.4

9.4.1

Membantu mengurus pelaksanaan khidmat bantu dan

sokongan teknikal kepada sekolah dalam melaksanakan
semua inisiatif ICT.
Melaksanakan
khidmat
bantu
dan
sokongan
teknikal
kepada
BTPN/PTPB/PKG dan sekolah dalam
semua inisiatif ICT.

Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada Ketua
Penolong Pengarah untuk
mengenalpasti masalah yang
dihadapi oleh sekolah.
2. Memaklumkan masalah kepada PKG
yang berkenaan untuk mengambil
tindakan.
3. Menerima laporan status tindakan
daripada PKG. Jika tidak dapat
diselesaikan Pegawai BTPN akan
melaksanakan tugas tersebut.
4. Menerima laporan status tindakan
daripada pegawai BTPN. Jika tidak
dapat diselesaikan perkara akan
dipanjangkan ke Meja Bantuan BTP.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka
surat ini

1/1

Undang-Undang /
Peraturan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
PTP BTPN
Ketua PKG
PTP PKG
Pegawai Meja Bantuan
BTP

5. Melaporkan status tindakan kepada

Ketua Penolong Pengarah.

16

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Aktiviti
Subaktiviti

9.5
9.5.1

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Mengurusetiakan mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih

Proses Kerja
1. Menentukan agenda mesyuarat dan
menyediakan laporan aset mengikut
suku tahun

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka
surat ini

1/1

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

2. Menetapkan tarikh, masa dan tempat

mesyuarat

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

3. Mengeluarkan dan mengedar surat

panggilan
4. Memohon peruntukan kerajaan (LO)
dari BTPN
5. Mengarahkan SU membuat tempahan
makan minum
6. Mengarahkan Su menyediakan tempat
mesyuarat
7. Mengarahkan SU menyediakan minit
mesyuarat
8. Menghantar salinan minit mesyuarat
kepada KPP

17

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Aktiviti
Subaktiviti

9.5
9.5.2

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Pendaftaran Aset Alih
Kerajaan

Proses Kerja
1. Terima aset bersama-sama punca
maklumat:(a) Aset yang dibeli:i.
Pesanan Rasmi Kerajaan
ii.
Nota Serahan
iii.
Invois
iv.
Dokumen Kontrak
v.
Kad Jaminan
vi.
Manual Pengguna
vii.
Dokumen lain yang berkaitan

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka
surat ini

1/2

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

(b) Aset Sewa Beli

i.
Surat Ikatan Perjanjian
ii.
Dokumen lain yang berkaitan
(c) Aset diterima daripada sumber lain:i.
Surat kelulusan menerima
hadiah
ii.
Salinan Perintah Lucut Hak
(d) Aset lama yang belum didaftarkan:
i.
Maklumat di fizikal aset
ii.
Sumber lain berkaitan
2. Tentukan kumpulan aset sama ada:i.
Harta Modal
ii.
ii. Aset Bernilai Rendah
3. Sediakan Daftar Harta Modal KEW.PA2 dan Daftar Aset Bernilai Rendah
KEW.PA-3

18

Fail Meja PTP DG 42

19

Fail Meja PTP DG 42

Proses Kerja
4. Sediakan Senarai Daftar Harta Modal
KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Aset
Bernilai Rendah KEW.PA-5 mengikut
tahun semasa.Kemas kini Senarai
Daftar Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah apabila berlaku perkaraperkara berikut:a) Pertambahan aset baharu;
b) Pelupusan;
c) Pindahan; dan
d) Kehilangan dan Hapus Kira

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

5. Cap pengesahan pendaftaran ke atas

punca maklumat yang berkaitan
bagi aset yang telah didaftarkan.
6. Labelkan nombor siri pendaftaran
berserta perkataan Hak Kerajaan
Malaysia(HKM) pada aset.
7. Tempatkan aset di lokasi yang telah
ditentukan.
8. Sediakan Senarai Aset KEW.PA-7 dan
kemas kini KEW.PA-7 apabila berlaku:i.
Perubahanpenempatan
ii.
Perubahan nama pegawai yang
bertanggungjawab ke atas aset
tersebut
9. Pamerkan KEW.PA-7 dilokasi
10. Simpan Daftar Aset

20

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Aktiviti

9.5

Subaktiviti

9.5.3

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Pemeriksaan Aset Alih
Kerajaan

Proses Kerja
1. Mengurus pelantikan pegawai-pegawai
Pemeriksa:i.

Senaraikan nama Pegawai

Pemeriksa yang akan dilantik untuk
membuat pemeriksaan di
Kementerian/ Jabatan/ PTJ.
Kemukakan kepada Kuasa
Melantik untuk pelantikan.

ii.

2. Menyenaraikan semua Harta Modal

dan Aset Alih Bernilai Rendah yang
perlu dibuat pemeriksaan.
3. Pegawai Pemeriksa melakukan
pemeriksaan:i.
ii.

iii.

Muka
surat ini

1/2

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Ketua Setiausaha/ Ketua
Pengarah/ Pengerusi
Jawatankuasa
Pengurusan
Aset Kerajaan (JKPAK)
Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

Pegawai
Pemeriksa/Pegawai Aset
Pegawai Pemeriksa

Dapatkan KEW.PA-2 dan

KEW.PA-3
Pergi ke lokasi dan semak
fizikal aset dan buat
perbandingan dengan
KEW.PA-7.
Buat perbandingan dengan
KEW.PA-2 dan KEW.PA-3.

4. Menandatangani KEW.PA-2 dan

KEW.PA-3 di ruangan pemeriksaan.
5. Melengkapkan KEW.PA-10 dan
KEW.PA-11 serta menandatanganinya.
6. Mengemukakan kepada Ketua Jabatan
di mana pemeriksaan telah dilakukan
dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
pemeriksaan.
7. Mengambil tindakan ke atas hasil
penemuan pemeriksaan di KEW.PA-10
dan KEW.PA-11.

21

Fail Meja PTP DG 42

Proses Kerja
8. Menyediakan KEW.PA-12 dan
mengemukakan bersama-sama
KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada
UPA Kementerian/Jabatan sebelum 15
Februari tahun berikutnya.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

22

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Aktiviti
Subaktiviti

9.5
9.5.4

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Penyelenggaraan Aset

Proses Kerja
1. Mengenal pasti dan mengurus aset
yang memerlukan penyelenggaraan.
2. Senaraikan aset dalam Senarai Harta
Modal Kerajaan Yang Memerlukan
Penyelenggaraan Berjadual KEW.PA13.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka
surat ini

1/1

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
Pegawai Aset

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

3. Satu program atau jadual

penyelenggaraan hendaklah dirancang
dan disediakan
4. Penyelenggaraan dilaksanakan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
melainkan sesuatu Harta Modal itu
memerlukan penyelenggaraan segera.
5. Penyelenggaraan direkodkan dalam
Rekod Penyelenggaraan Harta Modal
KEW.PA-14
6. Penyelenggaraan aset alih bernilai
rendah direkodkan dalam Rekod
Penyelenggaraan Aset Alih Bernilai
Rendah KEW.PA-14(A)
7. Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Alih Bernilai
Rendah KEW.PA-14(B) disediakan.

23

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Aktiviti

9.5

Subaktiviti

9.5.5

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Muka
surat ini

Proses Kerja Pelupusan Aset

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

1/1

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

1. Kenal pasti aset untuk pelupusan.

2. Dapatkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset
mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik
dan perkakasan komputer; jika perlu.

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
Pegawai Aset

3. Lengkapkan maklumat aset dalam

Borang Laporan Lembaga Pemeriksa
(KEW.PA-17);
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Lembaga Pemeriksa

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

Keterangan aset
Kuantiti
Tarikh pembelian
Tempoh digunakan/disimpan
Nilai perolehan asal
Nilai semasa

4. Laksanakan pemeriksaan ke atas aset.

5. Lengkapkan dan tandatangan KEW.PA17.
6. Kemukakan Laporan Lembaga
Pemeriksa (KEW.PA-17) kepada Urus
Setia Pelupusan.
7. Laksanakan pelupusan mengikut
kaedah yang diluluskan.
8. Sediakan Sijil Pelupusan.(KEP.PA-19)
9. Kemukakan Sijil Pelupusan kepada
Kuasa Melulus berserta:
i.
ii.
iii.

Salinan resit bagi pelupusan

kaedah jualan;
Surat akuan terima bagi
pelupusan kaedah hadiah.
Sijil Penyaksian Pemusnahan
KEW.PA-18 bagi pelupusan
kaedah musnah/ tenggelam.

24

Fail Meja PTP DG 42

Proses Kerja
10. Kemukakan sesalinan KEW.PA-19
kepada Perbendaharaan

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

11. Kemas kini rekod aset.

a)
b)
c)
d)
e)

KEW.PA-2,
KEW.PA-3,
KEW.PA-4,
KEW.PA-5,
KEW.PA-7.

Pegawai Aset
Lembaga Pemeriksa

25

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Aktiviti
Subaktiviti

9.5
9.5.6

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Kehilangan dan Hapus
Kira Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja
1. Melaporkan kehilangan dengan sertamerta kepada Ketua Jabatan.
2. Melaporkan kehilangan kepada Polis
dengan seberapa segera, tidak lewat
24 jam dari masa kehilangan diketahui
jika ada alasan mempercayai
kesalahan jenayah telah dilakukan
berhubung dengan kehilangan itu.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka
surat ini

1/2

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
Pegawai Aset
Lembaga Pemeriksa

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

3. Menyediakan Laporan Awal dalam

tempoh 2 hari bekerja dan
mengemukakan kepada Pegawai
Pengawal dan Ketua Setiausaha
Perbendaharaan melalui Urus Setia
Kehilangan dan Hapus Kira. (KEW.PA28 dan Laporan Polis ( jika perlu).
4. Melantik Jawatankuasa Penyiasat
dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
KEW.PA-28 ditandatangani
menggunakan borang Pelantikan
Jawatankuasa Penyiasat Aset Alih
Kerajaan (KEW.PA-29)
5. Menjalankan siasatan
6. Menyediakan Laporan Akhir dalam
tempoh 1 bulan dari tarikh pelantikan
dan mengemukakan kepada Urus Setia
(BTP)
7. Urus Setia menyemak KEW.PA-30
8. Urus Setia mengemukakan Laporan
Akhir kepada Pegawai Pengawal untuk
syor dan ulasan.
9. Pegawai Pengawal meneliti Laporan
Akhir

26

Fail Meja PTP DG 42

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

10. Kemukakan Laporan Akhir ke

Perbendaharaan bagi hapus kira
kehilangan yang memerlukan kelulusan
Perbendaharaan.

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

11. Perbendaharaan membuat

pertimbangan dan keputusan

Pegawai Aset
Lembaga Pemeriksa

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Jawatankuasa
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

a) Catatkan/ kemas kini kelulusan

hapus kira pada daftar/ senarai
aset yang berkaitan;
b) Sediakan Sijil Hapus Kira;dan
c) Syor surcaj/ tatatertib jika ada,
hendaklah dibawa ke Pihak
Berkuasa Tatatertib dalam tempoh
tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan
12. Kementerian/ Jabatan hendaklah:a) Mengemukakan Sijil Hapus Kira
kepada Perbendaharaan dalam
tempoh 1 bulan dari tarikh surat
kelulusan Perbendaharaan.
b) Memaklumkan kedudukan tindakan
surcaj/tatatertib (jika ada) dalam
tempoh 6 bulan dari tarikh surat
kelulusan Perbendaharaan.

27

Fail Meja PTP DG 42

10.0 Carta Aliran Kerja

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

10.1

Subaktivit
i

10.1.1

Memantau Program Pengintegrasian Data Aplikasi

Pendidikan dengan Data Aplikasi lain yang diguna
pakai di sekolah.
Mengenal pasti aplikasi pendidikan
Muka
yang diguna pakai di sekolah dan
1/1
surat ini
pengintegrasian data jika ada.

MULA

Menerima arahan kerja daripada Ketua Penolong Pengarah BTPN.

Menggunakan instrumen bagi mendapatkan maklumat aplikasi pendidikan di sekolah di kawasan masing-masing.

Melaksanakan pemantauan memastikan semua PKG mendapatkan maklumat aplikasi pendidikan menggunakan instrumen pemantaua

Tidak
Mengenal pasti status aplikasi pendidikan yang digunakan sama ada baru atau telah tersenarai.
Ya
Memasukkan maklumat dalam senarai
Menyediakan laporan dapatan maklumat aplikasi pendidikan kepada sektor Aplikasi Pendidikan BTP.

TAMATT

Menyimpan laporan ke dalam fail.

28

Fail Meja PTP DG 42

10.0

Carta Aliran Kerja

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

Subaktivit
i

10.2

10.2.1

Mengurus, Membangun dan Mengemaskini Portal /

Laman Web BTPN

Memastikan kandungan
portal/web BTPN adalah
kemas kini dan
berinformasi.

Muka
surat ini

1/1

MULA

Menerima arahan dari KPP

Bentuk Jawatankuasa Portal/Web BTPN
Membuat perancangan kajian
keperluan penambahbaikan Portal/Web
BTPN sedia ada. Setelah diperolehi,
tentukan prosedur penambahbaikan dan
bina jadual kerja pelaksanaan
Memastikan prosedur yang telah ditetapkan dilaksanakan.
Tidak

Memantau pelaksanaan penambahbaikan Portal / Web BTPN untuk memastikan kandungan portal / web adalah terkini dan bermakna bagi pendidi
Ya
Membuat laporan aktiviti penambahbaikan kepada Ketua Penolong Pengarah bagi tujuan penambahbaikan berterusan berlaku.

Membentangkan laporan status pelaksanaan penambahbaikan dan menyimpan laporan ke dalam fail.
TAMAT

29

Fail Meja PTP DG 42

MULA

Menerima arahan dari KPP / Wakil Pengurusan

10.0

Carta Aliran Kerja

Merancang
kerjaUnit
projekPembestarian
PTP jadual
DG 42
Bagi pelaksanaan yang kemas dan efisyen

Sekolah

Melaksanakan prosedur yang telah ditetapkan bagi penambahbaikan Projek Khas ICT supaya lebih efisyen

Membantu mengurus pengumpulan maklumat mengenai

semua aplikasi pendidikan di sekolah.
Membantu mendapatkan maklumat
Tidak
Muka
Subaktiviti
10.3.1
berkaitan dengan semua sistem
1/1
surat
ini keberkesanan untuk pendidikan.
Memantau dan menilai pelaksanaan
penambahbaikan
Projek
Khas ICT untuk memastikan
aplikasi yang
digunakan
di sekolah
Aktiviti

10.3

Ya
Membuat laporan aktiviti
penambahbaikan kepada wakil pengurusan bagi tujuan kawalan mutu dan penambahbaikan berterusan berlaku.
.

Membentangkan laporan status pelaksanaan penambahbaikan dan menyimpan laporan ke dalam fail.
TAMAT

30

Fail Meja PTP DG 42

10.0

Carta Aliran Kerja

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

Subaktiviti

10.4

10.4.1

Membantu mengurus pelaksanaan khidmat bantu dan

sokongan teknikal kepada sekolah dalam melaksanakan semua
inisiatif ICT.
Melaksanakan khidmat bantu dan sokongan
teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG dan
sekolah dalam semua inisiatif ICT.

Muka
surat ini

1/1

MULA

Menerima arahan dari KPP

Maklumkan PKG

Selesai

Tindakan PKG

Laporan
TIDAK

Tindakan Pegawai BTPN

Laporan
Selasai
TIDAK

Maklumkan BTP

Ya

TAMAT

Laporan

31

Fail Meja PTP DG 42

10.0

Carta Aliran Kerja

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah
Membantu mengurus pelaksanaan khidmat bantu dan

Aktiviti

10.5

sokongan teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG dan sekolah.

Melaksanakan khidmat bantu dan

Subaktiviti

10.5.1

sokongan teknikal peralatan kepada

BTPN/PTPB/PKG

Muka surat
ini

1/1

MULA

Menerima arahan dari KPP

Maklumkan PKG

Warranti

Masih

Pembekal/ Laporan

Habis

Syarikat Selenggara Berpusat

Laporan

TAMAT

32

Fail Meja PTP DG 42

10.0

Carta Aliran Kerja

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah
Membantu mengurus pelaksanaan khidmat bantu dan

Aktiviti

10.6

sokongan teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG dan sekolah.

Melaksanakan khidmat bantu dan

Subaktiviti

10.6.1

sokongan teknikal Infrastruktur kepada

BTPN/PTPB/PKG

Muka
surat
ini

1/1

MULA

Menerima arahan dari KPP

Berurusan Dengan PKG

Kenalpasti Masalah
Rangkaian Dalaman

Akses Internet

Syarikat
Berkenaan
Syarikat
Berkenaan

Laporan

TAMAT

33

Fail Meja PTP DG 42

10.0Carta Aliran Kerja

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Aktiviti

10.7

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Pendaftaran Aset Alih

Subaktiviti

10.7.1

Kerajaan

34

Muka
surat
ini

1/1

Fail Meja PTP DG 42

35

Fail Meja PTP DG 42

10.0 Carta Aliran Kerja

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Aktiviti

10.7

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Pemeriksaan Aset Alih

Subaktiviti

10.7.2

Kerajaan

Muka
surat
ini

1/1

10.0 Carta Aliran Kerja

36

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Aktiviti

10.7

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Pelupusan Aset Alih

Subaktiviti

10.7.3

Muka
surat
ini

Kerajaan

37

1/1

Fail Meja PTP DG 42

10.0 Carta Aliran Kerja

PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Aktiviti

10.7

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Kehilangan Aset Alih

Subaktiviti

10.7.3

Muka
surat
ini

Kerajaan

38

1/2

Fail Meja PTP DG 42

39

Fail Meja PTP DG 42

11.0 Senarai Semak

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

10.1

Subaktiviti

10.1.1

Membantu mengurus, Membangun dan Mengemaskini Portal /

Laman Web BTPN
Memastikan kandungan portal/web BTPN Muka surat
1/1
adalah kemas kini dan berinformasi.
ini

Bil

Aktiviti

Membuat Perancangan Kajian

Keperluan Penambahbaikan dan
mengemaskini Portal/ Web BTPN
Menentukan Prosedur Penambahbaikan

Membina Jadual Kerja Pelaksanaan

Membina prosedur penambahbaikan

dan mengemaskini Portal/Web BTPN

Membuat tindakan berikut:

Tindakan

Catatan

5.1 Melantik Jawatankuasa Portal/

Web BTPN
5.2 Menyediakan senarai tugas ahli
Jawatankuasa

10
11

5.3 Memastikan ahli jawatankuasa

dan Local Administrator
menerima latihan tentang
prosedur penambahbaikan
Portal/Web
Memantau pelaksanaan prosedur
penambahbaikan dan mengemaskini
Portal/Web BTPN
Membuat laporan pelaksanaan prosedur
penambahbaikan dan mengemaskini
Portal/Web BTPN
Membuat pengubahsuaian prosedur
(jika perlu)
Menyimpan laporan pelaksanaan
penambahbaikan dan mengemaskini
Portal/Web BTPN ke dalam fail

40

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

Subaktivit
i

Bil

Membantu mengurus pelaksanaan khidmat bantu dan

sokongan teknikal kepada sekolah dalam melaksanakan
semua inisiatif ICT.

10.2

Melaksanakan khidmat bantu dan

sokongan teknikal kepada
BTPN/PTPB/PKG dan sekolah dalam
semua inisiatif ICT.

10.2.1

Aktiviti

Menerima arahan dari KPP

Maklumkan PKG

Tindakan PKG ( Meja Bantuan Aras 1)

Jika tidak selesai, untuk tindakan

Pegawai BTPN ( Meja Bantuan Aras 2)

Jika tidak selesai, untuk tindakan

Pegawai BTP ( Meja Bantuan Aras 3)
Laporan

Tindakan

Muka surat
ini

1/1

Catatan

41

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

10.3

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Subaktiviti

10.3.1

Proses Kerja Pendaftaran Aset

Alih

Bil

Aktiviti

Terima aset bersama punca maklumat

Tentukan kumpulan aset

Sediakan Daftar Harta Modal KEW.PA-2

dan Senarai Daftar Aset Bernilai
Rendah KEW.PA-3
Sediakan Senarai Daftar Harta Modal
KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Aset
Bernilai Rendah KEW.PA-5
Cap pengesahan pendaftaran pada
punca maklumat
Labelkan nombor siri pendaftaran aset

Tempatkan aset di lokasi

Sediakan Senarai Aset KEW.PA-7

Pamerkan KEW.PA-7

10

Simpan Daftar Aset

Muka surat
ini

Tindakan

1/1

Catatan

42

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

10.4

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Subaktiviti

10.4.1

Proses Kerja Pemeriksaan Aset

Alih

Bil

Aktiviti

Menguruskan pelantikan Pegawai

Pemeriksa

Menyenaraikan semua Harta Modal dan

Aset Alih
Bernilai Rendah dalam pegangan.
Pegawai Pemeriksa membuat
pemeriksaan.
Pegawai Pemeriksa menandatangani
KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 di ruangan
pemeriksaan.
Pegawai Pemeriksa melengkapkan
maklumat KEW.PA-10 dan KEW.PA-11
serta menandatanganinya.
Mengemukakan KEW.PA-10 dan
KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan di
mana pemeriksaan dilakukan.
Ketua Jabatan mengambil tindakan ke
atas hasil pemeriksaan aset di KEW.PA10 dan KEW.PA-11.
Ketua Jabatan menyediakan KEW.PA-12
dan mengemukakan bersama-sama
dengan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11
kepada UPA Kementerian/ Jabatan.

3
4

Muka surat
ini

Tindakan

1/1

Catatan

43

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

10.5

Subaktiviti

10.5.1

Bil

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Pelupusan Aset
Alih
Aktiviti

Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan

Dapatkan PEP KEW.PA-16, jika perlu

Lengkapkan maklumat dalam KEW.PA17

Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa

4
5
6
7
8
9

10

Muka surat
ini

Tindakan

1/1

Catatan

Lembaga Pemeriksa melengkapkan

KEW.PA-17 dan menandatangani
Kemukakan KEW.PA-17 kepada Urus
Setia Pelupusan
Laksanakan pelupusan mengikut
kaedah yang diluluskan
Sediakan KEW.PA-19
Kemukakan KEW.PA-19 bersama
dokumen Sokongan kepada Kuasa
Melulus dansalinan KEW.PA-19 kepada
Perbendaharaan
Kemas kini Daftar Aset

44

Fail Meja PTP DG 42

PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti

10.6

Subaktiviti

10.6.1

Bil

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Proses Kerja Hapus Kira Kehilangan
Aset Alih
Aktiviti

Melaporkan kehilangan dengan serta

merta kepada Ketua Jabatan

Membuat laporan Polis dalam tempoh

24 jam

Ketua Jabatan menyediakan Laporan

Awal KEW.PA-28 dan mengemukakan
kepada Pegawai Pengawal dan Ketua
Setiausaha Perbendaharaan
Pegawai Pengawal melantik
Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
KEW.PA-29
Jawatankuasa Penyiasat menjalankan
siasatan
Jawatankuasa Penyiasat menyediakan
Laporan Akhir KEW PA-30 dan
mengemukakan kepada Urus Setia
Urus Setia menyemak KEW.PA-30

5
6

7
8

10

11
12
13

Tindakan

Muka surat
ini

1/1

Catatan

Urus Setia mengemukakan Laporan

Akhir kepada Pegawai Pengawal
untuk syor dan ulasan
Pegawai Pengawal meneliti Laporan
Akhir
a) Berikan ulasan dan syor di
Laporan Akhir
b) Luluskan hapus kira jika di
bawah bidang kuasanya
Kemukakan Laporan Akhir ke
Perbendaharaan bagi hapus kira
kehilangan yang memerlukan
kelulusan Perbendaharaan
Perbendaharaan membuat
pertimbangan dan keputusan
Maklumkan keputusan kepada
Pegawai Pengawal
Kementerian/Jabatan laksana
Keputusan

45

Fail Meja PTP DG 42

14

Kementerian/ Jabatan sediakan Sijil

Hapus Kira KEW.PA-31 dan
mengemukakan kepada Kuasa
Melulus

12.0 Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

1.

Borang Pemantauan Pembestarian Sekolah

2.

Sistem Aplikasi Online Support Ticketing Sistem (STS)

3.

Borang Pemantauan Penyelenggaraan ICT ( SSPK )

4.

Smart School Qualification Standards ( SSQS )

5.

Sistem Atas Talian e-Data

6.

Sistem Atas Talian e-Tiket

7.

Sistem atas Talian 1bnselfcare

8.

Kew-PA yang berkaitan ( Pekeliling 1PP )

46

Fail Meja PTP DG 42

13.0 Undang-undang dan Peraturan

1

Akta Pendidikan 1996

Arahan Perbendaharaan

Arahan Perkhidmatan

Pekeliling Perbendaharaan (1PP)

Pekeliling Akauntan Negara

Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia

Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

Surat Pekeliling Perbendaharaan

Surat Pekeliling Akauntan Negara

10

Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia

11

Surat Pekeliling Perkhidmatan Awam

12

Perintah Am

47

Fail Meja PTP DG 42

14.0

Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk

tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :

MUHAMAD NAZERY BIN MAT NOR

Jawatan

Pegawai Teknologi Pendidikan DG 42

Bil
1
2
3
4

Nama Jawatankuasa

Kekerapan
Mesyuarat
Setahun

Jawatankuasa Mesyuarat
Pembestarian Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan
Jawatankuasa Anugerah NILAM Negeri
Johor

Jenis
Keanggotaan
Ahli
Pegawai Aset
Ahli/Buku
Program

Jawatankuasa Pemantauan ICT

Ahli

Ahli

6
7
8
9
10
11
12
13

48

Fail Meja PTP DG 42

15.0

Norma Kerja

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah

ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Masa Yang
Diambil
(minit)

Jumlah Unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

1.

Mengurus, memantau,
menyenggara infrastruktur ICT,
rangkaian dan aplikasi sistem
BTPN, PKG dan sekolah

60

2.

Mengurus, memantau perolehan

dan penggunaan ICT

120

12

Bil
.

7
8

Jenis Kerja

Memantau perlaksanaan sistem

keselamatan ICT dan data di
BTPN , PKG dan sekolah
Mengurus dan memberi khidmat
sokongan teknikal kepada
BTPN, PKG dan sekolah
Memantau dan memberi khidmat
bantu aplikasi pendidikan
Memantau dan melapor
pelaksanaan dasar pembestarian
pendidikan
Memberi khidmat bantu dalam
pelaksanaan pembestarian
pendidikan
Menyelaras penilaian
pencalonan bagi Anugerah Guru
dalam Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (ICT) serta Anugerah
Pemimpin dalam Teknologi
49

Fail Meja PTP DG 42

Maklumat dan Komunikasi (ICT)

Mendaftar penerimaan aset

16.0

Format Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan

borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja
supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai :

MUHAMAD NAZERY BIN MAT NOR

Jawatan

PTP DGA 42 UNIT PERKHIDMATAN ICT

Tarikh

Bil

Tugas Hari Ini

Catatan

1
2
3
4
5

RUJUK BUKU CATATAN HARIAN

6
7
8
9
10
11
50

Fail Meja PTP DG 42

12
13
14

51

Fail Meja PTP DG 42