Buat:

Ibu

Mas

Adik

Perjuangan serta kesabaran akan membuahkan nikmat.

PRAKATA

Microsoft Excel 2007 memiliki beberapa tambahan fasilitas baru

pada koleksi fungsinya. Sebagaimana kita ketahui, sebagai
program aplikasi untuk perhitungan dan pembuatan tabel,
kekuatan Excel yang paling andal adalah pada kemampuannya di
bidang formula dan fungsi. Di situlah Excel banyak menolong para
pemakainya dalam menyelesaikan pelbagai perhitungan yang
rumit.
Mengingat pengguna Excel meliputi semua bidang pekerjaan
hitung menghitung, maka fungsi-fungsi yang tersedia pada
program ini dirancang meliputi segala aspek kebutuhan perhitungan, baik di bidang finansial, perhitungan waktu, perhitungan
tabel (pengelolaan database), matematika dan trigonometri,
statistika hingga ke perhitungan di bidang engineering dan fungsi
cobes untuk mengelola database multidimensi. Selain itu, tersedia
pula sarana perhitungan untuk mengelola data dalam lembar kerja
yang meliputi fungsi teks, informasi, maupun logika.
Buku ini merupakan upgrade dari buku Mengupas Tuntas
Formula dan Fungsi Microsoft Excel yang menjadi best seller
hingga tahun 2002.
Disajikan kembali dengan cara-cara memanfaatkan formula dan
fungsi, serta koleksi Excel di dalam aplikasi sehari-hari dengan
contoh-contohnya, dan disesuaikan dengan penggunaan pada
Microsoft Office Excel Professional 2007 yang memiliki antarmuka
serta susunan menu yang baru. Walaupun demikian, bagi Anda
yang memakai versi Excel terdahulu akan tetap dapat memanfaatkan buku ini dengan contoh-contoh penggunaannya.
Diharapkan pembaca dapat terilhami untuk menggunakannya
dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Selamat belajar.
Adi Kusrianto
vi

Daftar Isi
Kata Pengantar.............................................................................vi
Daftar Isi......................................................................................vii
BAB 1

BERKENALAN DENGAN MICROSOFT OFFICE

EXCEL 2007 ..............................................................1

Perubahan Struktur Menu pada Excel 2007 .................................. 2

Shortcut dan Menu Excel 2003..................................................... 9
BAB 2

JENIS DATA PADA EXCEL.......................................13

Mengenal Formula...................................................................... 14
Memasukkan Formula dengan Cara Klik pada Selnya ................ 15
Mengenal Macam-Macam Operator ............................................ 16
Mengenal Fungsi (Excel Function) ............................................. 20
Fungsi yang Memerlukan Lebih dari Satu Argumen.................... 25
Mengedit Formula ...................................................................... 26
Memberikan Nama Sel Maupun Range ....................................... 27
Memasukkan Nama Sel ke dalam Formula ................................ 29
Keuntungan Pemakai Excel ........................................................ 30
Memasukkan Fungsi dengan Function Wizard ............................ 31
Bantuan pada Saat Mengetikkan Fungsi..................................... 32
Menggunakan Fungsi Analysis ToolPak...................................... 33
BAB 3

FORMULA ARRAY ...................................................37

Memahami Array........................................................................ 37
Memahami Array Berdimensi Tunggal (Single Dimensional
Array).................................................................................... 38
Memahami Array Multi Dimensi (Multi Dimensional Array) ........ 39
Memahami Cara Kerja Formula Array ........................................ 41
Mengedit Isi Array....................................................................... 44

vii

Mengenal Array Constant ........................................................... 45

Mengembangkan Formula Array ................................................ 47
Menggunakan Fungsi dalam Formula Array ............................... 48
Fungsi-Fungsi Array................................................................... 49
BAB 4

FUNGSI PERHITUNGAN TANGGAL DAN WAKTU .....51

Format Penulisan Tanggal dan Waktu ........................................ 52

Menggunakan Formula untuk Menghitung Tanggal dan Jam...... 53
1. Fungsi Date .......................................................................... 54
2. Fungsi Datevalue.................................................................. 56
3. Fungsi Day........................................................................... 58
4. Fungsi Days360 ................................................................... 59
5. Fungsi Edate* ...................................................................... 61
6. Fungsi Eomonth* ................................................................. 62
7. Fungsi Hour.......................................................................... 64
8. Fungsi Minute....................................................................... 65
9. Fungsi Month........................................................................ 66
10. Fungsi Networkdays* ........................................................... 67
11. Fungsi Now .......................................................................... 70
12. Fungsi Second...................................................................... 71
13. Fungsi Time ......................................................................... 72
14. Fungsi Timevalue ................................................................. 73
15. Fungsi Today ....................................................................... 73
16. Fungsi Weekday................................................................... 74
17. Fungsi Workday* ................................................................. 75
18. Fungsi Year .......................................................................... 77
19. Fungsi Yearfrac* .................................................................. 78
BAB 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
viii

FUNGSI FINANSIAL .................................................79

Fungsi Accrint* .................................................................... 80

Fungsi Accrintm* ................................................................. 83
Fungsi Amordegrc* .............................................................. 84
Fungsi Amorlinc* ................................................................. 86
Fungsi Coupdaybs*.............................................................. 88
Fungsi Coupdays*................................................................ 89
Fungsi Coupdaysnc* ............................................................ 91

8. Fungsi Coupncd* ................................................................. 92

9. Fungsi Coupnum* ................................................................ 93
10. Fungsi Couppcd* ................................................................. 95
11. Fungsi Cumipmt*................................................................. 96
12. Fungsi Cumprinc* ................................................................ 98
13. Fungsi Db........................................................................... 100
14. Fungsi Ddb......................................................................... 102
15. Fungsi Disc* ...................................................................... 103
16. Fungsi Dollarde* ................................................................ 106
17. Fungsi Dollarfr*.................................................................. 107
18. Fungsi Duration*................................................................ 107
19. Fungsi Effect* .................................................................... 109
20. Fungsi Fv ........................................................................... 109
21. Fungsi Fvschedule*............................................................ 111
22. Fungsi Intrate* ................................................................... 112
23. Fungsi Ipmt ........................................................................ 113
24. Fungsi Irr ............................................................................ 115
25. Fungsi Ispmt....................................................................... 117
26. Fungsi Mduration*.............................................................. 118
27. Fungsi Mirr ......................................................................... 120
28. Fungsi Nominal* ................................................................ 121
29. Fungsi Nper........................................................................ 121
30. Fungsi Npv......................................................................... 122
31. Fungsi Oddprice ................................................................. 125
32. Fungsi Oddfyield ................................................................ 126
33. Fungsi Oddlprice ................................................................ 128
34. Fungsi Oddlyield ................................................................ 130
35. Fungsi Pmt ......................................................................... 131
36. Fungsi Ppmt ....................................................................... 134
37. Fungsi Price........................................................................ 137
38. Fungsi Pricedisc* ............................................................... 138
39. Fungsi Pricemat*................................................................ 140
40. Fungsi Pv ........................................................................... 141
41. Fungsi Rate ........................................................................ 143
42. Fungsi Received* ............................................................... 144
43. Fungsi Sln .......................................................................... 146
ix

44. Fungsi Syd ......................................................................... 146

45. Fungsi Tblleq*.................................................................... 148
46. Fungsi Tbillprice* ............................................................... 149
47. Fungsi Tbillyield* ............................................................... 149
48. Fungsi Vdb ......................................................................... 150
49. Fungsi Xirr*........................................................................ 152
50. Fungsi Xnpv* ..................................................................... 153
51. Fungsi Yield*...................................................................... 154
52. Fungsi Yielddisc* ............................................................... 155
53. Fungsi Yieldmat*................................................................ 156
BAB 6

FUNGSI-FUNGSI DATABASE .................................159

Struktur suatu Daftar ................................................................ 159

Tip dalam Menyusun sebuah Daftar.......................................... 160
1. Fungsi Daverage ................................................................ 162
2. Fungsi Dcount .................................................................... 163
3. Fungsi Dcounta .................................................................. 164
4. Fungsi Dget........................................................................ 165
5. Fungsi Dmax...................................................................... 166
6. Fungsi Dmin....................................................................... 167
7. Fungsi Dproduct................................................................. 168
8. Fungsi Dstdev .................................................................... 169
9. Fungsi Dstdevp .................................................................. 169
10. Fungsi Dsum ...................................................................... 171
11. Fungsi Dvar........................................................................ 171
12. Fungsi Dvarp...................................................................... 172
BAB 7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
x

FUNGSI LOOKUP DAN REFERENSI .......................175

Fungsi Address................................................................... 175

Fungsi Areas ...................................................................... 177
Fungsi Choose.................................................................... 178
Fungsi Column ................................................................... 179
Fungsi Columns ................................................................. 180
Fungsi Hlookup .................................................................. 180
Fungsi Index....................................................................... 182
Fungsi Indirect.................................................................... 186

9. Fungsi Lookup ................................................................... 187

10. Fungsi Match...................................................................... 189
11. Fungsi Offset ...................................................................... 191
12. Fungsi Row......................................................................... 192
13. Fungsi Rows ....................................................................... 193
14. Fungsi Transpose ............................................................... 194
15. Fungsi Vlookup .................................................................. 194
BAB 8

FUNGSI TEKS ........................................................199

1. Fungsi Asc ......................................................................... 199

2. Fungsi Bahttext .................................................................. 200
3. Fungsi Char........................................................................ 200
4. Fungsi Clean ...................................................................... 200
5. Fungsi Code ....................................................................... 201
6. Fungsi Concatenate............................................................ 202
7. Fungsi Dollar ...................................................................... 202
8. Fungsi Exact ...................................................................... 203
9. Fungsi Find ........................................................................ 204
10. Fungsi Fixed....................................................................... 206
11. Fungsi Jis........................................................................... 207
12. Fungsi Left ......................................................................... 207
13. Fungsi Len ......................................................................... 210
14. Fungsi Lower...................................................................... 210
15. Fungsi Mid dan Midb .......................................................... 211
16. Fungsi Proper ..................................................................... 212
17. Fungsi Replace dan Replaceb............................................. 212
18. Fungsi Rept ........................................................................ 213
19. Fungsi Right dan Rightb ..................................................... 214
20. Fungsi Search dan Searchb ................................................ 215
21. Fungsi Substitute................................................................ 216
22. Fungsi T ............................................................................. 218
23. Fungsi Text ........................................................................ 218
24. Fungsi Trim ........................................................................ 219
25. Fungsi Upper...................................................................... 219
26. Fungsi Value....................................................................... 220

xi

BAB 9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

FUNGSI LOGIKA ....................................................221

Fungsi And......................................................................... 221

Fungsi False ....................................................................... 223
Fungsi If ............................................................................. 224
Fungsi Iferror ...................................................................... 225
Fungsi Not.......................................................................... 226
Fungsi Or ........................................................................... 227
Fungsi True ........................................................................ 228

BAB 10 FUNGSI MATEMATIKA DAN TRIGONOMETRI ........229

1. Fungsi Abs ......................................................................... 229
2. Fungsi Acos ....................................................................... 230
3. Fungsi Acosh ..................................................................... 230
4. Fungsi Asin ........................................................................ 231
5. Fungsi Asinh ...................................................................... 232
6. Fungsi Atan........................................................................ 232
7. Fungsi Atan2...................................................................... 233
8. Fungsi Atanh ...................................................................... 234
9. Fungsi Ceiling .................................................................... 234
10. Fungsi Combin ................................................................... 235
11. Fungsi Cos ......................................................................... 236
12. Fungsi Cosh ....................................................................... 236
13. Fungsi Degrees .................................................................. 237
14. Fungsi Even ....................................................................... 237
15. Fungsi Exp ......................................................................... 238
16. Fungsi Fact ........................................................................ 238
17. Fungsi Factdouble .............................................................. 239
18. Fungsi Floor ....................................................................... 240
19. Fungsi Gcd* ....................................................................... 241
20. Fungsi Int ........................................................................... 242
21. Fungsi Lcm ........................................................................ 242
22. Fungsi Ln ........................................................................... 243
23. Fungsi Log ......................................................................... 244
24. Fungsi Log10 ..................................................................... 244
25. Fungsi Mdeterm.................................................................. 245

xii

26. Fungsi Minverse ................................................................. 246

27. Fungsi Mmult ..................................................................... 247
28. Fungsi Mod......................................................................... 248
29. Fungsi Mround*.................................................................. 249
30. Fungsi Multinomial* ........................................................... 250
31. Fungsi Odd......................................................................... 250
32. Fungsi Pi ............................................................................ 251
33. Fungsi Power...................................................................... 251
34. Fungsi Product ................................................................... 252
35. Fungsi Quotient* ................................................................ 253
36. Fungsi Radians ................................................................... 254
37. Fungsi Rand ....................................................................... 254
38. Fungsi Randbetween* ........................................................ 255
39. Fungsi Roman .................................................................... 255
40. Fungsi Round ..................................................................... 256
41. Fungsi Rounddown ............................................................. 257
42. Fungsi Roundup ................................................................. 258
43. Fungsi Seriessum ............................................................... 260
44. Fungsi Sign ........................................................................ 261
45. Fungsi Sin .......................................................................... 261
46. Fungsi Sinh ........................................................................ 262
47. Fungsi Sqrt......................................................................... 263
48. Fungsi Sqrtpi* .................................................................... 263
49. Fungsi Subtotal .................................................................. 264
50. Fungsi Sum ........................................................................ 265
51. Fungsi Sumif ...................................................................... 267
52. Fungsi Sumproduct ............................................................ 268
53. Fungsi Sumsq .................................................................... 269
54. Fungsi Sumx2my2 ............................................................. 270
55. Fungsi Sumx2py2 .............................................................. 271
56. Fungsi Sumxmy2 ............................................................... 271
57. Fungsi Tan ......................................................................... 272
58. Fungsi Tanh ....................................................................... 273
59. Fungsi Trunc ...................................................................... 273

xiii

BAB 11 FUNGSI STATISTIK ...............................................275

1. Fungsi Avedev.................................................................... 275
2. Fungsi Average .................................................................. 277
3. Fungsi Averagea ................................................................ 278
4. Fungsi Averageif ................................................................ 279
5. Fungsi Averageifs............................................................... 281
6. Fungsi Betadist................................................................... 282
7. Fungsi Betainv ................................................................... 283
8. Fungsi Binomdist................................................................ 284
9. Fungsi Chidist .................................................................... 285
10. Fungsi Chiinv ..................................................................... 286
11. Fungsi Chitest .................................................................... 286
12. Fungsi Confidence.............................................................. 287
13. Fungsi Correl...................................................................... 289
14. Fungsi Count...................................................................... 289
15. Fungsi Counta .................................................................... 291
16. Fungsi Countblank ............................................................. 291
17. Fungsi Countif .................................................................... 292
18. Fungsi Countifs .................................................................. 293
19. Fungsi Covar ...................................................................... 294
20. Fungsi Critbinom ................................................................ 295
21. Fungsi Devsq ..................................................................... 296
22. Fungsi Expondist................................................................ 297
23. Fungsi Fdist........................................................................ 298
24. Fungsi Finv ........................................................................ 299
25. Fungsi Fisher...................................................................... 300
26. Fungsi Fisherinv ................................................................. 300
27. Fungsi Forecast.................................................................. 301
28. Fungsi Frequency............................................................... 301
29. Fungsi Ftest ....................................................................... 303
30. Fungsi Gammadist ............................................................. 303
31. Fungsi Gammainv .............................................................. 305
32. Fungsi Gammaln ................................................................ 305
33. Fungsi Geomean ................................................................ 306
34. Fungsi Growth .................................................................... 307
35. Fungsi Harmean ................................................................. 309
xiv

36. Fungsi Hypgeomdist........................................................... 310

37. Fungsi Intercept.................................................................. 311
38. Fungsi Kurt......................................................................... 313
39. Fungsi Large ...................................................................... 314
40. Fungsi Linest ...................................................................... 315
41. Fungsi Logest..................................................................... 318
42. Fungsi Loginv..................................................................... 320
43. Fungsi Lognormdist............................................................ 321
44. Fungsi Max......................................................................... 321
45. Fungsi Maxa....................................................................... 322
46. Fungsi Median .................................................................... 323
47. Fungsi Min.......................................................................... 324
48. Fungsi Mina........................................................................ 324
49. Fungsi Mode....................................................................... 325
50. Fungsi Negbinomdist.......................................................... 326
51. Fungsi Normdist ................................................................. 327
52. Fungsi Norminv.................................................................. 328
53. Fungsi Normsdist ............................................................... 328
54. Fungsi Normsinv ................................................................ 329
55. Fungsi Pearson................................................................... 330
56. Fungsi Percentile ................................................................ 330
57. Fungsi Percentrank............................................................. 331
58. Fungsi Permut .................................................................... 332
59. Fungsi Poisson ................................................................... 333
60. Fungsi Prob ........................................................................ 334
61. Fungsi Quartille .................................................................. 335
62. Fungsi Rank ....................................................................... 336
63. Fungsi Rsq ......................................................................... 337
64. Fungsi Skew....................................................................... 338
65. Fungsi Slope ...................................................................... 339
66. Fungsi Small ...................................................................... 340
67. Fungsi Standardize ............................................................. 340
68. Fungsi Stdev ...................................................................... 341
69. Fungsi Stdeva..................................................................... 343
70. Fungsi Stdevp .................................................................... 344
71. Fungsi Stdevpa................................................................... 345
xv

72. Fungsi Steyx ...................................................................... 346

73. Fungsi Tdist........................................................................ 348
74. Fungsi Tinv ........................................................................ 349
75. Fungsi Trend ...................................................................... 349
76. Fungsi Trimmean ............................................................... 352
77. Fungsi Ttest ....................................................................... 353
78. Fungsi Var .......................................................................... 353
79. Varp ................................................................................... 355
80. Fungsi Varpa ...................................................................... 355
81. Fungsi Weibull.................................................................... 357
82. Fungsi Ztest........................................................................ 357
BAB 12 FUNGSI INFORMASI ..............................................361
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fungsi Cell ......................................................................... 361

Fungsi Error.Type .............................................................. 364
Fungsi Info ......................................................................... 365
Fungsi-Fungsi Is ................................................................. 366
Fungsi N............................................................................. 368
Fungsi Na........................................................................... 369
Fungsi Type ....................................................................... 369

BAB 13 FUNGSI ENGINEERING ..........................................371

1. Fungsi Besseli* .................................................................. 371
2. Fungsi Besselj* .................................................................. 372
3. Fungsi Besselk* ................................................................. 373
4. Fungsi Bessely* ................................................................. 373
5. Fungsi Bin2dec*................................................................. 374
6. Fungsi Bin2hex .................................................................. 375
7. Fungsi Bin2oct* ................................................................. 375
8. Fungsi Complex* ............................................................... 376
9. Fungsi Convert* ................................................................. 377
10. Fungsi Dec2bin* ................................................................ 381
11. Fungsi Dec2hex ................................................................. 382
12. Fungsi Dec2oct* ................................................................ 382
13. Fungsi Delta ....................................................................... 383
14. Fungsi Erf*......................................................................... 384
xvi

15. Fungsi Erfc* ....................................................................... 384

16. Fungsi Gestep* .................................................................. 385
17. Fungsi Hex2bin* ................................................................ 385
18. Fungsi Hex2dec*................................................................ 386
19. Fungsi Hex2oct* ................................................................ 387
20. Fungsi Imabs* .................................................................... 388
21. Fungsi Imaginary*.............................................................. 388
22. Fungsi Imargument* .......................................................... 389
23. Fungsi Imconjugate ............................................................ 389
24. Fungsi Imcos ...................................................................... 390
25. Fungsi Imdiv....................................................................... 390
26. Fungsi Imexp...................................................................... 390
27. Fungsi Imln ........................................................................ 391
28. Fungsi Log10 ..................................................................... 392
29. Fungsi Imlog2 .................................................................... 392
30. Fungsi Impower.................................................................. 392
31. Fungsi Improduct ............................................................... 393
32. Fungsi Imreal ..................................................................... 393
33. Fungsi Imsin....................................................................... 394
34. Fungsi Imsqrt ..................................................................... 394
35. Fungsi Imsub*.................................................................... 395
36. Fungsi Imsum..................................................................... 396
37. Fungsi Oct2bin................................................................... 396
38. Fungsi Oct2dec .................................................................. 397
39. Fungsi Oct2hex* ................................................................ 398
40. Fungsi Sqrtpi* .................................................................... 398

xvii

BAB 1

BERKENALAN
DENGAN MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007

Microsoft Office Excel 2007 adalah salah satu bagian dari paket
Microsoft Office Professional Plus 2007 yang diterbitkan pada akhir
tahun 2006. Setelah para user menikmati versi-versi sebelumnya
yaitu Microsoft Office 2003 ke belakang, maka versi baru ini
merupakan lompatan yang menyediakan banyak perbaikan serta
tampilan user interface yang diharapkan lebih memudahkan para
pemakainya. Namun bagi yang telah terbiasa menggunakan versi
sebelumnya, kita perlu menyesuaikan diri dengan beberapa hal
baru pada program ini.
Microsoft Office Professional Plus 2007 didesain untuk beroperasi
di bawah sistem operasi Windows Vista. Namun demikian, jika
Anda belum menggunakan Vista, paket program ini tetap dapat
dipergunakan dengan Windows 2000 ServicePack 4 maupun
Windows XP ServicePack 2. Kedua Windows tersebut telah diupdate untuk menerima program-program yang didesain untuk
Vista. Untuk mempelajari lebih lengkap tentang Excel 2007
silakan membaca Panduan Lengkap Menggunakan Microsoft
Office Excel 2007 dari penulis dan Penerbit yang sama.
Sepintas dapat kami informasikan beberapa hal baru yang harus
kita kenali sebagai berikut.
1

Perubahan Struktur Menu pada Excel 2007

Pada Excel 2003 ke bawah, secara umum kita mengenali susunan
menu bar pada Excel sebagai berikut.

Gambar 1-1: Contoh tampilan menu pada interface Excel 2003

Pada Excel 2007 telah diubah tampilan dan struktur menunya

seperti berikut.

Tombol Microsoft Office

Tombol ini terletak di pojok kiri atas jendela Excel, merupakan
tombol untuk mengakses menu File. Di sebelahnya terdapat
deretan tool yang disebut Quick Access Toolbar.

Gambar 1-2: Tampilan baru menu pada interface Excel 2007

Lebih detil nama dan susunan interface baru ini sebagai berikut.
Tombol Microsoft Office
Quick Access Toolbar

Jika Anda klik tombol ini, akan membuka menu sebagai berikut.
Menu-menu File

10 File terakhir yang pernah dibuka

Gambar 1-3: Kotak dialog dari menu File pada tombol Microsoft Office
Excel 2007

Toolbar Quick Access

Quick Access Toolbar berisi 4 buah tool utama yang terdiri atas
Save, Undo, Repeat, dan Print. Anda dapat menambahkan
perintah-perintah tertentu pada Quick Access Toolbar ini.

Tab, Group, dan Command

Gambar 1-4: Bagian-bagian dari Ribbon Excel 2007

1. Tab. Ini didesain untuk mengelompokkan fasilitas perintah

berdasarkan kelompok jenis pekerjaan. Misalnya tab
Home, terdiri atas group-group Clipboard, Font,
Alignment, Styles, Cells, dan Editing.
2. Group. Di dalam tab terdapat beberapa Group yang berisi
kelompok pekerjaan yang lebih spesifik. Sebagai contoh,
Group Font terdiri atas command button Font Name
(memilih nama font), Font Size (menentukan ukuran font),
Growth Font (memperbesar ukuran font), Shrink Font
(mengecilkan ukuran font), Bold, Italic, dan sebagainya.
3. Command Button (ikon perintah). Di dalam setiap group
berisi beberapa ikon perintah yang dapat digunakan secara
langsung untuk mengakses suatu perintah.

Akses dalam Penggunaan Formula

dan Fungsi
Secara khusus, apabila Anda akan menggunakan Formula dan
Fungsi, maka fasilitas ini dikelompokkan ke dalam tab Formula
yang berisi lima buah group sebagai berikut.
4

Function Library

Yang terdiri atas command-command:

Function Wizard, untuk menampilkan wizard yang akan menuntun Anda dalam menggunakan fungsi Excel.
Auto Sum berisi fungsi-fungsi yang secara otomatis akan
melakukan kalkulasi terhadap sel-sel yang terpilih.

Gambar 1-5: AutoSum juga terdapat pada tab Home

Recently Used, adalah pilihan fungsi Excel yang sering digunakan

akhir-akhir ini. Awalnya berisi beberapa fungsi yang secara umum
sering digunakan, tetapi setelah Anda menggunakan beberapa
fungsi tertentu, maka fungsi-fungsi terakhir yang Anda gunakan itu
akan tampil pada Command ini.
Financial, menampilkan fungsi-fungsi Excel untuk melakukan
perhitungan di bidang keuangan.
Logical, untuk menampilkan fungsi-fungsi Excel dalam bidang
Logika, yaitu melakukan perbandingan dan hubungan logis antara
dua kondisi.
Text, menampilkan fungsi-fungsi Excel untuk mengelola dan
mencari teks yang tersimpan dalam suatu sel.
Date & Time, menampilkan fungsi-fungsi Excel untuk melakukan
perhitungan tanggal dan waktu.
Lookup & Reference, menampilkan fungsi-fungsi Excel yang
berfungsi menampilkan informasi berdasarkan kriteria tertentu dari
suatu table.
Math & Trig, untuk menampilkan pilihan fungsi-fungsi Excel di
bidang Matematika dan Trigonometri.
More Function, menampilkan kelompok-kelompok fungsi yang
lain, seperti:
Statistical, fungsi-fungsi Excel di bidang Statistik.
Engineering, fungsi-fungsi Excel di bidang Engineering.
Cube, fungsi-fungsi Excel untuk menghitung volume berpangkat tiga. Ini adalah kelompok fungsi baru yang ada pada
Excel 2007.
Information, fungsi-fungsi Excel untuk menghasilkan informasi
tentang sel, range, baik dalam hal letak maupun format yang
berlaku.

Group Named Cells

Terdiri atas perintah-perintah:

Name Manager, untuk membuat, mengedit, menghapus, dan
mencari semua sel yang diberi nama dalam suatu workbook.
Name A Range, untuk menamai suatu Sel maupun Range. Pilihan
ini memiliki dua buah command, yaitu Name a Range dan Apply
Names.

Use in Formula, apabila Anda telah menamai beberapa sel pada

workbook ini, maka melalui perintah ini, Anda dapat menyisipkan
nama sel pada saat Anda sedang menggunakan suatu fungsi
Excel.
Create from Selection, secara otomatis akan menamai sel atau
range yang saat itu sedang terpilih.
Formula Auditing

Tool-tool ini berguna untuk menelusuri apabila ada kesalahan di

dalam memasukkan nilai-nilai argument.

Tab Calculation
Tab ini berisi fasilitas untuk
memilih metode kalkulasi
yang dilakukan oleh Excel
dengan pilihan seperti yang
terlihat pada gambar di samping, yaitu apakah kalkulasi
dilakukan secara otomatis,
otomatis tetapi tanpa menghitung ulang isi tabel, atau
dilakukan secara manual.
Di sini juga terdapat fasilitas
untuk mengulang kembali
perhitungan
yang
biasa
Anda lakukan dengan menekan tombol F9 maupun mengalkulasi hanya isi sheet aktif saja
dengan Shift+F9.
Tab Data Analysis
Melalui tab ini tersimpan fasilitas Data Analysis
tingkat lanjut yang biasa dipergunakan pada
perhitungan-perhitungan Statistik seperti Anova,
Correlation, Covariance, dan lain-lain. Analysis
Tool ini melengkapi fungsi Statistik yang dimiliki
Excel.

Gambar 1-6: Pilihan Data Analysis Tool pada penggunaan tingkat lanjut

Menu-menu lain beserta tabnya dapat Anda pelajari lebih lengkap

pada buku Panduan Lengkap Menggunakan Microsoft Office Excel
2007.

Shortcut dan Menu Excel 2003

Sekalipun Excel 2007 mungkin menyajikan sesuatu yang sama
sekali baru, bahkan para pemakai yang telah pernah akrab
dengan Excel (serta anggota Office yang lain), namun keterampilan Anda dalam mengoperasikan Excel baru ini tidak hilang atau
sia-sia begitu saja karena Anda masih tetap dapat mengakses
perintah-perintah Excel 2003 ke bawah pada Excel 2007 ini.
Sebagai contoh, untuk memformat segala sesuatu tentang isi sel,
Anda masih dapat menggunakan shortcut Ctrl+Shift+1 untuk
menampilkan kotak dialog Format Cell.

Gambar 1-7: Kotak dialog yang sangat penting dan sering Anda gunakan
ini masih tetap dapat diakses dengan menu Ctrl+Shift+1

Menyisip Baris Kosong

Untuk menyisipkan sebuah baris baru pada lembar kerja masih
dapat Anda lakukan dengan memilih suatu baris dari sebelah kiri
lembar kerja, kemudian seolah-olah Anda menggunakan susunan
menu lama Excel, yaitu menu Insert > Row.
Sekalipun menu Insert > Row tidak ada lagi pada interface Excel
2007, namun fasilitas ini tetap dapat dipergunakan.

Gambar 1-8: Menyisipkan baris kosong menggunakan menu lama

Sedangkan untuk menyisip baris pada interface baru melalui Tab

Home Group Cells dengan perintah Insert.

Gambar 1-9: Menyisip baris pada interface Excel 2007

Find & Replace:

Demikian fasilitas untuk mencari dan mengganti masih dapat
digunakan dengan shortcut umum Microsoft Office, yaitu dengan
Ctrl+H.

10

Gambar 1-10: Kotak dialog Find and Replace masih dapat diakses
dengan Ctrl+H

Menggunakan Tombol Keyboard

untuk Mengakses Ribbon
Anda dapat menggunakan tombol keyboard untuk mengakses
perintah-perintah yang terdapat pada Ribbon di interface Excel
2007. Untuk menampilkan tombol karakter yang dipakai pada
masing-masing perintah, tekanlah tombol Alt sehingga akan
muncul kotak tombol karakter pada tab yang aktif. Jika Anda
menekan Alt diikuti tombol H (untuk tab Home), maka akan
ditampilkan tombol pada masing-masing perintah seperti gambar
berikut ini. Jika perintah tersebut melibatkan lebih dari satu
karakter, misalnya FF, FS, AT dan sebagainya, maka ketikkan
dua karakter tersebut berturut-turut untuk mengaksesnya.

Gambar 1-11: Tombol-tombol karakter pada setiap perintah membantu

Anda dalam penggunaan perintah menggunakan keyboard

11

12

BAB 2

MEMAHAMI FORMULA
DAN FUNGSI EXCEL

Jenis Data pada Excel

Sebuah sel pada lembar kerja Excel dapat diisi data hingga
maksimum 32000 karakter. Secara garis besar, sel-sel Microsoft
Excel dapat diisi dua kelompok data, yakni data berupa konstanta
(constant) dan rumus (formula).

Jenis Konstanta
Data konstanta adalah data riil yang diketikkan pada suatu sel.
Data ini terdiri atas tiga macam, yaitu:
1. Nilai numerik atau bilangan yang bernilai. Ciri utama dari
konstanta ini ialah dapat dihitung.
2. Nilai teks atau label, disebut juga nilai string. Terdiri atas
teks alfabet, alfa numerik, maupun karakter-karakter
khusus. Yang disebut alfabet adalah huruf A s.d. Z, baik
yang tersusun dalam bentuk kata maupun individu. Alfa
numerik adalah bilangan yang tidak memiliki nilai, seperti
nomor, kode, dan sebagainya. Sedangkan karakter khusus
adalah semua karakter ASCII maupun ANSI selain huruf
dan angka, seperti ~ ! @ # dan sebagainya.

13

3. Nilai tanggal dan waktu. Konstanta jenis ini dapat dihitung

dan memiliki bentuk atau format penulisan bermacammacam.
Selain ketiga jenis tersebut, Excel juga mengenal dua jenis
konstanta khusus, yaitu:
1. Nilai Logika (Logical Value). Nilai ini memiliki dua
kemungkinan, yaitu benar dan salah (TRUE atau FALSE).
Dengan nilai logika ini, Excel akan dapat menerima
perintah dengan syarat.
2. Nilai Kesalahan (Error Value). Nilai ini akan tampil
sebagai reaksi kesalahan dari suatu perintah perhitungan.
Apabila ketiga jenis data yang pertama telah Anda pahami, maka
buku yang Anda baca ini akan menguraikan mengenai apa dan
bagaimana cara memanfaatkan masukan data yang berupa
formula dan fungsi dalam Microsoft Excel.

Mengenal Formula
Formula atau dalam bahasa Indonesia rumus adalah alat yang
memungkinkan Anda untuk melakukan kalkulasi terhadap nilai
nilai pada sel itu sendiri (sel yang ditempati oleh formula itu)
maupun nilai yang tersimpan pada sel-sel yang lain.
Bagaimana cara kerja formula. Sebuah formula dapat membantu
Anda menganalisa data pada worksheet. Anda dapat melakukan
perhitungan seperti penambahan, perkalian, dan bahkan pembandingan nilai-nilai yang terdapat pada worksheet. Anda dapat
menggunakan formula apabila perlu memasukkan nilai kalkulasi
pada worksheet Anda. Sebuah formula dapat terdiri atas elemenelemen berikut ini:
x

14

operator perhitungan

nilai dari angka-angka secara langsung

referensi alamat suatu sel

fungsi-fungsi Excel
dan juga nama sel/nama range

Teknik
Untuk memasukkan suatu formula pada suatu sel, ketikkan
kombinasi dari elemen elemen di atas, dan ketikan itu akan
muncul langsung pada sel yang ditempati dan juga pada formula
bar. Sebuah formula harus selalu diawali = (sama dengan).

Berikut ini contoh-contoh yang sederhana:

1. Pada sel A I terisi formula =500+50.
Ketika Anda menekan Enter, pada sel tersebut akan muncul
angka 550, namun pada formula bar menampilkan isi formula
itu. Hal ini karena formula yang diketikkan pada sel A1 berarti
500 ditambah 500, maka menghasilkan angka 550.

2. Selanjutnya bila pada sel A2 angka 1000, dan sel A3

dituliskan formula =AI+A2, maka ketika Anda menekan Enter,
pada sel A3 akan muncul nilai 6500, yang terdiri atas 5500
(nilai sel A1) dan 1000 (nilai sel A2).

Memasukkan Formula dengan Cara Klik

pada Selnya
Selain dengan menuliskan alamat sel ketika Anda menyusun
formula secara manual, Anda juga dapat memasukkan alamat sel
tersebut dengan cara mengklik sel yang bersangkutan.
15

Contoh:
Untuk membuat formula =A10+B13+C15 Anda dapat melakukan
dengan mengetikkan = kemudian klik sel A10, ketikkan +, klik sel
B13, ketikkan + lalu klik sel C15.

Mengenal Macam -Macam Operator

Yang dimaksud dengan operator adalah tanda perhitungan yang
kita berikan sehingga Excel mengetahui bagaimana data akan
dihitung atau diperlakukan. Ada empat macam operator, yaitu
Operator Aritmetika, Operator Teks &, Operator Perbandingan,
dan Operator Reference.

1. Operator Aritmetika
Simbol Operasi Perhitungan

Contoh

HasiInya

+
*
/
^
%

20+5
20 5
20*5
20/5
20^5
20%

25
15
100
4
3200000
0.2

Penambahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Perpangkatan
Prosentase

Urutan dalam Mengerjakan Perhitungan Aritmetika

Apabila dalam suatu formula terdapat beberapa operator aritmetika, maka di dalam memproses perhitungan tersebut, Excel
membuat urutan prioritas sebagai berikut:
1. Perhitungan yang diapit dalam tanda kurung dilakukan paling
dulu.
2. Pada level yang sama, urutan pengerjaan dilakukan menurut
operatornya, di mana perkalian dan pembagian dilakukan
lebih dulu, baru penambahan dan pengurangan.
3. Perhitungan dengan level yang sama dilakukan dari sebelah
kiri dulu.
16

2. Operator Teks &

Data yang berupa teks tidak dapat menggunakan operator
aritmetik karena akan menampilkan pesan error VALUE, artinya
operator ini memerlukan nilai untuk dapat diperhitungkan. Khusus
untuk teks terdapat operator khusus, yaitu "&" yang berfungsi
untuk menggabungkan dua buah atau lebih teks menjadi satu
dalam suatu sel. Sebagai contoh lihat pada Gambar 2-1 di mana
terdapat sel-sel dengan isinya sebagai berikut:
A2

berisi

adi

B2

berisi

kusrianto

C2

berisi

penulis buku ini

Dari data-data tersebut dibuat beberapa formula sebagai berikut:

=A2+132 menghasilkan nilai kesalahan VALUE
=A2&B2 menghasilkan "adikusrianto" tanpa spasi di
antaranya
=A2&""&B2 menghasilkan "adi kusrianto" dengan spasi
antara

Teknik

=C6&""&C2 menghasilkan "adi kusrianto penulis buku ini"

Untuk memberikan spasi di antara dua data dipergunakan dua

buah tanda kutip dengan satu spasi kosong di antaranya. Apabila
dalam penulisan data diperlukan untuk menampilkan simbol "&"
maupun teks yang diketikkan langsung pada formula, maka
simbol atau teks tersebut harus diapit dengan tanda kutip.

Gambar 2-1: Contoh penggunaan operator teks

17

3. Operator Perbandingan
Operator perbandingan dipergunakan untuk membandingkan
suatu data dengan data lain sehingga Excel akan memberikan
hasilnya.
Operator

Artinya

sama dengan

<

lebih kecil dari

>

lebih besar dari

<=

lebih kecil sama dengan

>=

lebih besar sama dengan

<>

tidak sama dengan

4. Operator Reference
Operator reference digunakan untuk menulis Formula maupun
Fungsi.
Operator

Contoh

Artinya

, (koma)

=SUM(A1:A4,B5)

sebagai pemisah argumen.

(spasi)

Teknik

A1:C10

=SUM(A1:A5 A7:A11)

sebagai operator yang menyatakan

range dari A1 hingga C10.
sebagai pemisah argumen.

CARA MENGGUNAKAN REFERENSI SEL

Sebuah data dapat berupa referensi. Artinya data tersebut
mengacu pada nilai yang terkandung pada sel lain. Sebagai
contoh, sel AI berisi angka 100, kemudian pada sel D3 Anda
ketikkan entry data =Al, maka ketika Anda menekan Enter akan
menghasilkan angka 100, sementara pada formula bar ditampilkan =A I.

18

Gambar 2-2: Contoh penggunaan Referensi Sel

Seandainya contoh di atas terjadi pada sheet 1, Anda dapat

menuliskan referensi sel yang letaknya pada sheet yang berbeda.
Misalnya saat ini Anda berpindah pada sheet 2, kemudian pada
D3 ingin diisi dengan data yang terdapat pada sel AI dari sheet 1.
Caranya, pada sel D3 sheet 2 cukup ketikkan = untuk
menambatkan posisi sel aktif, kemudian klik tab sheet I sehingga
sheet I terbuka. Klik sel AI dan tekan Enter. Hasilnya isi sel AI
sheet I tampil pada sel D3 sheet 2.

Gambar 2-3: Contoh penggunaan Referensi Sel dari sheet lain

Bukan saja pada sheet yang berbeda pada worksheet yang sama,
Anda juga dapat menggunakan referensi pada workbook yang
berbeda. Caranya sama seperti apa yang Anda lakukan pada
sheet yang berbeda, hanya bedanya untuk berpindah ke buku
kerja lain, buku kerja itu harus sudah terbuka, dan untuk
berpindah ke buku kerja itu, Anda dapat menggunakan menu
Window dan pilih nama buku kerja itu. Referensi antarbuku kerja
ini disebut "link", di mana setiap kali Anda membuka file yang
19

mengandung referensi dengan file (buku kerja) lain akan

diingatkan, apakah referensi dengan file lain (file sumber) yang
saat ini mungkin sedang tidak terbuka perlu diperbarui?

Tip

Jika Anda Menyusun Suatu Formula, yakinkan bahwa Anda

membuat kurung buka dan kurung tutup yang seimbang
(berpasangan). Apabila formula yang Anda tulis mengandung
tanda kurung yang tidak seimbang, Excel akan menampilkan
pesan yang simpatik seperti diperlihatkan pada Gambar 2-4
berikut ini. Jika Anda setuju Excel melakukan perbaikan secara
otomatis, tekanlah Enter, sedang jika Anda akan memperbaiki
sendiri, klik No.

Gambar 2-4: Contoh penggunaan Referensi Sel dari sheet lain

Apabila menggunakan fungsi untuk menghasilkan suatu array,

yakinkan bahwa Anda telah memilih sel-sel yang cukup untuk
menampilkan hasilnya. Pembahasan lebih jelas mengenai array
dan formula array akan Anda temukan pada Bab 3 yang khusus
membahas formula array.

Mengenal Fungsi (Excel Function)

Fungsi adalah jenis formula khusus siap pakai yang disediakan
oleh Excel. Fungsi ini akan menangkap nilai-nilai argumen yang
Anda masukkan untuk diproses kemudian menghasilkan suatu
hasil perhitungan yang diinginkan. Fungsi dibuat untuk menyeder20

hanakan perhitungan yang panjang dan kadang-kadang rumit.

Sebagai contoh:
1. Formula yang dibuat sendiri =A1+A2+A3+A4+A5 dapat ditulis
menggunakan fungsi =SUM(AI:A5).
2. Formula yang dibuat sendiri =A1*A2*A3*A4*A5 dapat
dihitung menggunakan fungsi =PRODUCT(A1:A5).
Selain itu, banyak sekali fungsi-fungsi yang tidak dapat diwakili
oleh formula buatan sendiri, yang semua itu akan dapat Anda
pelajari mulai Bab 4 dan seterusnya.

Teknik

Cara Menggunakan Fungsi

Anda dapat menggunakan fungsi dengan memasukkannya ke
dalam formula, baik pada lembar kerja secara langsung maupun
pada macro sheet. Susunan penulisan fungsi biasa disebut Syntax,
yang dalam buku ini istilah tersebut kami ganti dengan Bentuk
Penulisan.
Semua fungsi memiliki bentuk penulisan dasar yang sama, di
mana aturannya harus Anda ikuti. Apabila cara atau susunan
penulisan tersebut keliru, Excel akan menampilkan pesan error.
Berikut ini contoh bentuk penulisan dasar suatu fungsi.
Tanda = (sama dengan) harus diberikan bila fungsi terdapat pada
awal formula. Jika fungsi terdapat di tengah formula, tidak perlu
dengan awalan =.

21

Teknik
Aturan Penulisan Fungsi dalam Formula
1. Apabila suatu fungsi terletak di depan suatu formula, maka
harus diawali dengan simbol = (sama dengan) sebagai
syarat awal penulisan formula.
2. Tanda kurung buka dan kurung tutup (parentheses) untuk
memberitahukan Excel di mana argumen dimulai dan
diakhiri. Penulisan kurung buka dan kurung tutup tanpa
diawali dan diakhiri dengan spasi.
3. Setiap argumen dari suatu fungsi harus ditulis di antara
dua tanda kurung. Argumen dapat terdiri atas bilangan,
teks, nilai logika, array, maupun referensi dan nama sel/
range. Keterangan masing masing argumen pada buku ini
kami tulis di bawah masing masing Bentuk Penulisan.
Argumen selain berupa unsur-unsur di atas juga dapat
berupa hasil suatu fungsi yang lain. Penggunaan fungsi
secara berganda ini juga disebut sebagai nested function.
Berikut ini contohnya. Microsoft Excel dapat memuat
hingga tujuh buah fungsi berganda dalam sebuah formula.

4. Susunan sebuah formula dapat terdiri atas paling banyak

1024 karakter termasuk tanda =, nama fungsi, tanda
kurung, dan seluruh argumen maupun pemisah argumen
dan operator-operatornya. Jika Anda perlu menuliskan
karakter lebih dari batasan tersebut, maka pecahlah
menjadi beberapa formula yang terletak dalam sel-sel
yang berbeda, kemudian jadikan referensi pada formula
lain yang Anda buat. Sebuah formula panjang dalam satu
sel apabila dijadikan referensi dari formula lain, cukup
22

ditulis dengan menyebut alamat sel di mana formula itu

berada.
5. Excel melakukan penulisan nama formula menggunakan
huruf kapital. Apabila Anda menggunakan huruf kecil,
maka setelah menekan Enter, secara otomatis Excel akan
mengubahnya menjadi huruf kapital. Apabila temyata
ketikan huruf kecil itu tidak dikonversi menjadi kapital,
artinya Excel tidak menerima fungsi yang Anda ketikkan
karena dianggap ada kesalahan ketik. Untuk itu periksa
kembali pengetikan nama fungsinya.
6. Jika Excel tidak dapat menerima formula yang Anda
ketikkan dan menampilkan nilai kesalahan, maka
kemungkinannya adalah:
x
x
x

Ada tanda kurung yang tidak seimbang.

Ada argumen yang tidak tertulis, atau argumen kurang
lengkap.
Penulisan argumen tidak sebagaimana yang disyaratkan oleh fungsi, misal data yang seharusnya berupa
bilangan, tetapi tertulis sebagai teks dan kesalahan
yang sejenis.

Nilai Kesalahan
Nilai kesalahan adalah salah satu bentuk kode yang dipergunakan
Excel ketika ia tidak dapat memahami sebuah formula yang Anda
masukkan. Tampilnya nilai kesalahan belum tentu disebabkan
kesalahan yang terjadi pada sel di mana formula itu ditulis.
Kemungkinan ada kaitannya dengan nilai-nilai yang tertulis atau
nilai yang hilang dari sel-sel lain yang menjadi referensi dari
formula tersebut.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini macam-macam nilai kesalahan
yang ditampilkan bila ada kesalahan atau sesuatu yang tidak
dimengerti oleh Excel.

23

Nilai
kesalahan

#DIV/O!
#N/A

#NAME?
#NULL!
#REF
#VALUE

Kemungkinan penyebabnya
Rumus yang Anda masukkan menyebabkan Excel
membagi angka dengan 0 (nol). Ada kemungkinan
Anda memasukkan referensi sel yang kosong.
Kemungkinan ada salah satu dari argumen yang tidak
tertulis. Namun demikian, penyebab yang lain juga
dapat menampilkan nilai tersebut.
Dalam penulisan formula Anda memasukkan teks yang
tidak dikenal oleh Excel. Atau kemungkinan pada waktu
mengedit formula ada sisa teks yang tidak terhapus.
Anda telah menentukan perpotongan antara dua range
yang tidak berpotongan.

Salah satu referensi yang disebut sebagai argumen

mungkin telah terhapus.

Seharusnya Anda memasukkan argumen berupa teks,

tetapi yang dimasukkan berupa bilangan atau nilai
logika.

Fungsi yang Hanya Memiliki Numerik, atau

Argumen yang Berupa Alamat Sel Tunggal
Excel memiliki fungsi-fungsi yang hanya memerlukan satu nilai
numerik maupun satu argumen yang berupa alamat sel tunggal.
Contoh fungsi-fungsi jenis ini adalah:
1. =ABS(F14) menghasilkan nilai absolut dari angka yang
terkandung pada sel F14 dengan mengabaikan simbol minus
(negatif) bila ada, misalnya 100, menghasilkan angka 100.
2. =U*4T(F15) menghasilkan nilai utuh dan bukan desimal dari
angka yang terkandung pada sel F15. Apabila misalnya sel
F15 berisi angka 5.77 maka yang ditampilkan adalah angka 5
saja.
3. =CHAR(163) menghasilkan karakter yang terkandung pada
kode ASCII yang ke-163, yaitu (simbol mata uang
poundsterling).

24

Fungsi yang Memiliki Argumen Berupa

Range atau Kumpulan Sel
Fungsi-fungsi yang menggunakan argumen berupa range
biasanya untuk menghitung data yang terdapat pada range
tersebut dengan berbagai macam perhitungan. Contoh fungsifungsi jenis ini adalah:
1. =SUM(Bl4:EI4) untuk menjumlahkan data yang terdapat pada
seI B14 hingga EI4.
2. =AVG(Bl4:El4) untuk menghitung nilai rata-rata dari data
yang terdapat pada sel B14 hingga E14.
3. =MAX(B14:E14) untuk menampilkan data dengan nilai paling
besar yang terletak pada sel B14 hingga E14.

Fungsi yang Memerlukan Lebih dari Satu

Argumen
Fungsi-fungsi yang memerlukan lebih dari satu argumen,
memerlukan operator pemisah argumen. Dengan kondisi seperti
ini, fungsi tersebut melakukan perhitungan bertingkat, di mana
tiap argumen merupakan langkah-langkah yang berpengaruh
pada langkah berikutnya. Contoh fungsi-fungsi jenis ini di
antaranya adalah:
1. =ROUND(AIO,2) fungsi ini untuk membulatkan penulisan
angka pecahan (desimal) di mana argumen pertama
menyebut sel berisi angka yang akan dibulatkan, argumen
kedua menerangkan bagaimana pembulatan itu dilakukan.
2. =IF(C3>6,"LuIus", ITidak Lulus") fungsi ini memiliki tiga buah
argumen, di mana argumen pertama berisi syarat, argumen
kedua proses yang harus dilakukan bila data sesuai dengan
syarat, argumen ketiga bila data tidak sesuai syarat.
3. =VLOOKUP(DH-16,A2:F24,2,0) fungsi yang memiliki empat
argumen ini untuk menampilkan data dalam suatu tabel atau
daftar di mana argumen pertama berguna sebagai field kunci,
argumen kedua berupa range dari daftar yang akan dibaca,
25

argumen ketiga berupa nomor atau nama field dari data yang
dicari, argumen keempat merupakan syarat ketepatan data.
Menggunakan lebih dari satu fungsi dalam sebuah argumen dalam
sebuah formula tidak terbatas hanya menggunakan satu fungsi,
tetapi dapat menggunakan beberapa fungsi. Penggunaan fungsi
berganda ini juga dikenal dengan istilah "Nested Function".
Maksud penggunaan fungsi berganda ini adalah untuk menggabungkan kemampuan atau fasilitas yang dimiliki oleh masingmasing fungsi guna menghasilkan perhitungan yang dikehendaki.
Berikut ini contoh beberapa formula dengan kombinasi beberapa
fungsi untuk menghasilkan suatu proses:
1. =SQRT(ABS( 8))
2. =VLOOKUP(RIGHT(B3,3),'Tabel3'!$A$2:$B$5,2,FALSE)
3. =SMALL(E5:E20,ROW(E5:E20) INDEX(ROW(E5:E20),l)+I)

Mengedit Formula
Boleh jadi setelah Anda mengenter sebuah formula, mungkin
Anda ingin mengubahnya. Anda dapat mengubah statemen dalam
formula dengan cara yang sama ketika Anda menyusun formula
tersebut. Berikut ini uraian singkat mengenai apa saja langkah
yang memungkinkan untuk mengedit sebuah formula:
1. Anda dapat memilih sel yang formulanya ingin diedit,
kemudian ketikkan ulang sesuai dengan statemen yang benar,
lalu tekan Enter.
2. Anda dapat mengklik ganda sel yang akan diedit, atau setelah
sel dipilih, tekan F2, lalu lakukan pengeditan. Untuk menggerakkan titik sisip, gunakan tombol panah.
3. Anda dapat klik sel yang akan diedit, lalu klik pada formula
bar di tempat yang akan diedit.
4. Untuk mengedit semua pengeditan yang telah dilakukan,
tekan Enter. Jika formula yang diedit berupa formula array,
tekanlah Ctrl+Shift+Enter.
5. Untuk membatalkan pengeditan sebelum Anda menekan
Enter, tekanlah tombol Esc.
26

6. Untuk membatalkan pengeditan setelah Anda telanjur

menekan Enter, tekanlah Ctrl+Z atau gunakan menu Edit,
Undo.

Memberikan Nama Sel Maupun Range

Sebuah sel maupun suatu range sel dapat diberi nama. Misalnya
sel yang berisi harga pokok sebuah bahan diberi nama dengan
Harga Pokok Bahan. Sel yang berisi jumlah biaya produksi diberi
nama Biaya Produksi. Dengan demikian, ketika Anda menggunakan formula, argumen dalam formula itu mudah dimengerti.
Dengan demikian, jika nama sel itu dipergunakan dalam sebuah
formula akan seperti ini:
=(Bahan Pokok Bahan + Biaya Produksi)
Untuk menamai sebuah sel maupun suatu Range Sel, langkahnya
sebagai berikut.
Pada Excel 2007:
1. Pilihlah sel yang dikehendaki, atau bila berupa range pilihlah
range yang dikehendaki.
2. Klik tombol
pada tab Formula sehingga
muncul kotak dialog New Name. Ketikkan nama sel/range
pada kotak Name.

Gambar 2-5: Kotak dialog New Name

3. Penulisan nama memiliki persyaratan sebagai berikut.

a. Nama sel diawali dengan karakter maupun underscore.
27

b. Jangan menggunakan spasi. Jika diperlukan pemisah

antara satu kata dengan kata lain gunakanlah
underscore ( _ ) di antara dua kata.
c. Penggunaan jumlah karakter pada nama Cell tidak
terbatas, tetapi untuk kemudahan sebaiknya cukup
simpel saja agar dapat terlihat ketika nama itu
ditampilkan pada formula bar.
Nama Sel

Tampilan pada Formula Bar

Tampilan pada Sel

Gambar 2-6: Contoh tampilan sel yang telah diberi nama

Pada Excel 2003 ke belakang:

1. Gunakan menu Insert Name > Define sehingga ditampilkan
kotak dialog yang sama seperti berikut.

Gambar 2-7: Menu untuk membuka kotak dialog Define Name

28

Gambar 2-8: Kotak dialog untuk mendefinisikan nama sel pada Excel
2003 ke bawah

Memasukkan Nama Sel ke dalam Formula

Setelah Anda memiliki sel yang telah diberi nama, selanjutnya
nama sel tersebut dapat dipergunakan ketika Anda sedang
menulis sebuah formula. Cara memasukkan nama sel dapat
dilakukan melalui dua cara, yaitu:
1. Dengan cara mengetikkan langsung pada saat Anda
menulis formula pada formula bar. Namun Anda harus
menuliskan dengan benar dan tepat nama sel tersebut
karena apabila tidak tepat, misalnya salah ejaannya, salah
penggunaan huruf besar kecil, maka Excel tidak dapat
menerimanya.
2. Menggunakan tombol Use in Formula pada group Named
Cells di tab Formulas. Ketika Anda klik tombol ini, akan
muncul nama-nama sel. Pilihlah salah satu yang dikehendaki, maka nama itu akan masuk pada posisi titik sisip
ketika Anda menulis formula. Selain itu, juga dapat dipilih
Paste untuk menampilkan kotak dialog Paste Name. Pilih
dan klik OK.

29

Gambar 2-9: Memilih nama sel yang akan disisipkan dalam formula

Keuntungan Pemakai Excel

Fungsi-fungsi dalam Lotus 123 dan Quattro Pro memakai karakter
@ sebagai awalan, dan menggunakan dua buah titik (..) untuk
menyatakan range atau sampai dengan. Fungsi-fungsi Excel
memakai karakter = sebagai awalan, dan titik dua (:) untuk
menyatakan range atau sampai dengan. Suatu keuntungan bagi
pemakai Excel bahwa Anda dapat memasukkan, baik karakter @
maupun = sebagai awalan suatu formula, dan memakai .. maupun
: untuk menyatakan range.
Apabila Anda menuliskan @SUM(A2..AI2), maka Excel akan
menerjemahkan secara otomatis sebagai =SUM(A2:AI2). Namun
demikian, tidak seluruh fungsi dalam Lotus 123 dan Quattro Pro
dapat diterjemahkan oleh Excel. Salah satu contoh sederhana
fungsi dari Lotus 123 dan Quattro Pro @AVG tidak dapat
diterjemahkan sebagai =AVERAGE yang dimiliki Excel, namun
akan menampilkan pesan kesalahan "Function not valid".

Gambar 2-10: Konversi fungsi Lotus 123 yang fidak dapat diterima Excel

30

Memasukkan Fungsi
dengan Function Wizard
Function Wizard merupakan kemudahan yang disediakan bagi
pemakai Excel untuk memasukkan fungsi-fungsi yang tersedia.
Dengan fasilitas ini, Anda tidak perlu menghafal seluruh fungsi
Excel yang jumlahnya 367 buah karena Anda akan dipersilakan
memilih fungsi yang dikehendaki sesuai dengan kategori masingmasing. Setelah fungsi terpilih, langkah selanjutnya yaitu akan
diperlihatkan wizard kedua yang mempersilakan Anda memasukkan masing-masing argumennya. Untuk lebih jelasnya,
langkah menggunakan Function Wizard adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Insert, Function sehingga akan ditampilkan
Function Wizard step I seperti pada Gambar 2-11.

Gambar 2-11: Function Wizard Step 1

2. Pilih kategori yang dikehendaki pada kotak Or select a

category sehingga pada kotak Select Function Name yang
berada di bawahnya ditampilkan nama-nama fungsi Excel dari
kategori yang dimaksud. Geserlah scroll bar bila nama fungsi
yang dikehendaki belum nampak pada kotak tersebut.
31

3. Pilihlah fungsi yang dikehendaki dengan mengklik nama fungsi

tersebut, kemudian klik tombol OK. Selain itu, Anda juga
dapat mengklik ganda pada nama fungsi.
4. Pada Function Wizard step 2 Function Argument
diperlihatkan kotak edit dari masing-masing argumen dari
fungsi tersebut. Untuk mengisikan pada kotak edit tersebut
Anda dapat mengklik kotak tersebut kemudian ketikkan
argumennya. Apabila argumen berupa referensi sel, selain
dengan cara mengetik alamat sel juga dapat dilakukan dengan
mengklik maupun memblok sel atau range yang dikehendaki.
5. Setelah pengisian argumen selesai, akhiri dengan mengklik
tombol OK.

Gambar 2-12: Function Wizard Step 2, Function Arguments

Bantuan pada Saat Mengetikkan Fungsi

Jika Anda menuliskan fungsi secara manual dengan cara
mengetikkan fungsi itu pada sel, maka Excel 2007 menyediakan
bantuan secara otomatis dengan memberikan daftar pilihan fungsi
sebagaimana yang Anda ketikkan.

32

Gambar 2-13: Contoh daftar nama fungsi yang sesuai dengan apa yang
Anda ketikkan disertai dengan keterangan kegunaan fungsi tersebut

Menggunakan Fungsi Analysis ToolPak

Microsoft Excel diperlengkapi dengan program Add In yang
bernama Analysis ToolPak. Fasilitas ini merupakan peranti
lanjutan yang sangat membantu perhitungan-perhitungan tingkat
lanjutan dan analisa terhadap data-data yang telah disusun dalam
lembar kerja. Secara umum, Analysis ToolPak memberikan
penyelesaian terhadap masalah-masalah yang berkaitan dengan
statistik, seperti commands atau perintah-perintah Anova,
Corellasion, Covariance, Histogram, dan lain-lain. Selain itu,
Analysis ToolPak memiliki fungsi (function) tambahan yang dapat
digunakan bersama fungsi-fungsi build in Excel yang lain. Fungsi
fungsi tambahan ini meliputi bidang Tanggal dan Waktu,
Informasi, Matematika dan Trigonometri, dan yang paling banyak
untuk bidang Statistik, Finansial, dan Engineering. Sedang pada
bidang-bidang Lookup & Reference, Database, Text, serta Logical
tidak ada tambahan dari Analysis ToolPak.
33

Untuk mengaktifkan Add-In Analysis ToolPak adalah sebagai

berikut:
1. Klik pada Microsoft Office Button
tombol Excel Options.

, kemudian klik

Gambar 2-14: Langkah pertama mengaktifkan Analysis ToolPak

2. Pada kotak dialog Options yang muncul, klik Add-ins,

kemudian pada kotak Manage pilihlah Excel Add-ins.

34

Gambar 2-15: Langkah ke-2 untuk mengaktifkan Add-Ins

3. Klik tombol Go yang terletak di samping kanan kotak.

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang menampilkan
beberapa item Add-In. Pada kotak cek, aktifkan Add-In
yang Anda kehendaki, yaitu Analysis ToolPak, kemudian
klik OK.

35

Gambar 2-16: Memilih Add-Ins yang akan diaktifkan

5. Apabila muncul kotak yang menginformasikan bahwa

Analysis ToolPak saat ini belum terinstal pada komputer
Anda, kliklah Yes untuk menginstalnya.

Gambar 2-17: Kotak peringatan bahwa Add-Ins yang Anda kehendaki

belum terinstal pada komputer Anda, bila ingin menginstal klik YES

6. Setelah Anda mengaktifkan Analysis ToolPak, maka

fungsi-fungsinya dapat Anda akses melalui masing-masing
kelompok fungsi.

36