BERBASIS WEB
(STUDI KASUS PT. SURYA KENCANA)
Firzaldy Hanaf
1)
1) S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer
Surabaya, email: c00l_gamers@yahoo.com
Abstract: PT. Surya Kencana is a company engaged in automobile repair service that is located in the area
Dharmahusada. PT. Surya Kencana has been operating since 1978. In the process of serving the customers who came
to fix their car or take, PT Surya Kencana experienced varios constraints in conducting a transaction. Among them
are customer data collection and payment of a transaction that was carried out using these records in a book that may
cause the transaction process os hampered. PT. Surya Kencana want any information required by the customer which
can be accessed anywhere and anytime fast and accurately. It will therefore be an auto repair information system
based on web at PT. Surya Kencana. With the existence of this system is expected to PT. Surya Kancana can solve
these problems and to improve service to customers. From the results of implementation, showed that the use of
information system applications web-based car garage has been successfully and in accordance with the needs of the
business processes demanded by PT. Surya Kencana and needs of customers who want to get information quickly
and accurately.
Keywords : Automobile repair, Information Systems
setiap
banyak
menggunakan
harinya
mempunyai
cukup
pencatatan-pencatatan
didalam
Untuk
memperoleh
pengetahuan
kedua
orang
rincian pembayaran.
solusi
yang
tepat
yang
tersebut.
Berdasarkan
membutuhkan
perawatan
hal
atau
hal
Bengkel
mobil
diklasifikasikan
untuk
1.
Bengkel Dealer
Bengkel dealer merupakan bagian dari
dealer
otomotif
yang
memberikan
LANDASAN TEORI
1.
Bengkel
kendaraan
Perawatan
harus
Pada
dan
kondisi
tertentu,
perbaikan
kendaraan
Meskipun demikian,
pelayanan
perawatan
atau
perbaikan
akan dilakukan.
2.
mendukung pekerjaan.
Bengkel
pelayanan
bengkel
beberapa
umum
merupakan
mampu
dan
perbaikan
mobil.
Bengkel
independen
melakukan
perawatan
komponen
yang
panggilan
beberapa
kepada konsumen.
bengkel
menggabungkan
diri
khusus
yang
menjadi
sebuah
untuk
Berdasarkan
memberi
skala
dijalankannya,
bengkel
dealer,
bengkel
ini
bukan
1.
bengkel
Bengkel
bengkel
meliputi bengkel
dapat
kecil
adalah
bengkel
yang
ditujukan
untuk
sebuah
produk
pelayanan
tidak
mobil
yang
Bengkel Kecil
pelayanan
usaha
purnajual
merek kendaraan.
3.
4.
2.
Bengkel Besar
Biro Pusat Statistik mengklasifikasikan
usaha
besar
mempekerjakan
Bengkel
besar
sebagai
lebih
dapat
dari
usaha
yang
20
orang.
diklasifikasikan
2.
Sistem
Menurut
definisi
sistem
Herlambang
dapat
dibagi
(2005:116),
menjadi
dua
pendekatan
prosedur,
sistem
didefinisikan
sistem
mempunyai
berdasarkan
tujuan
tertentu.
pendekatan
Sedangkan
komponen,
atau
sub-sub
sistem
ini
memiliki
sistem
tertentu.
tidak
mempunyai
elemen
pengontrol
dan
3.
tersebut.
Sistem Informasi
Menurut Hartono (1990;1), terdapat dua
apapun
dan
atau
lebih
prosedur mendefinisikan
tertentu.
menekankan
elemennya.
pada
Pendekatan
menekankan pada
komponen
sistem
yang
diluar
batas
Penghubung
penghubung
antara
dari
sistem
merupakan
satu
subsistem
yang
media
dengan
adalah
energi
yang
Pendekatan Terstruktur)
PERANCANGAN SISTEM
dilakukan
analisa
terhadap
Blok Diagram
gambar 2.
Context Diagram
Context Diagram adalah tinkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu
proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Context diagram sistem informasi bengkel mobil
berbasis web pada PT. Surya Kencana yang terdapat pada gambar 3 terdiri dari empat external entity,
yaitu montir, supplier, pemilik dan pelanggan.
Faktur Pembayaran
0
Permintaan Barang
Pembayaran Tunai
Biaya Servis
Data Kerusakan
Data Pelanggan
User Profile
Pelanggan
Montir
Data Mobil
Histori Mobil
Acuan Kerja
Acuan Kerja Tambah Kerusakan
Keluhan Pelanggan
Data_Supplier
Data Barang
Biaya Kerusakan
Laporan Pembelian
Daftar Pemesanan Barang
Laporan Pendapatan
Faktur Pembelian
Supplier
Pemilik
Laporan Stok Barang
Laporan Histori Barang
laporan.
11
Transaksi_Servis
10
Rincian_Servis
9
Ambil Pemesanan Barang
Rincian_Barang_Servis
Histori Mobil
4
17
16
Rincian_Histori_
Barang
Barang
Histori_Mobil
Histori_Barang
Transaksi_Pembelian
Simpan Rincian Pemesanan Barang
14
Rincian Transaksi
Pembelian
12
2
13
Pemesanan_Barang
Rincian Pemesanan
Barang
11
Transaksi_Servis
Rincian_Servis
Rincian_Barang_Servis
Master_Keluhan
Permintaan Barang
Melakukan Transaksi
Keluhan Pelanggan
Rincian_Keluhan
Pelanggan
Biaya Servis
Faktur Pembayaran
Pembayaran Tunai
Faktur Pembelian
Supplier
Supplier
Mobil
Pelanggan
User Profile
Mengelola Data Master
Data Pelanggan
Simpan Data User Profile
Barang
Master Servis
Data Mobil
UserProfile
Montir
Data Kerusakan
Pemilik
Data_Supplier
Biaya Kerusakan
Supplier
Supplier
Data Barang
Gambar 4 DFD Level 0 Sistem Informasi Bengkel Mobil Berbasis Web Pada PT. Surya Kencana.
2.
Tampilan Awal
Tampilan
awal
akan
tampil
dengan jabatan.
ketika
3.
4.
Tampilan
awal
website
5.
sistem
ada.
6.
sebagai berikut:
pelanggan.
Pada
Form
ini
akan
barang
yang
digunakan
untuk
10
Ketepatan Aplikasi
yang
ditujukan
kepada
pengguna
aplikasi, yaitu:
a. Pemilik
Berdasarkan hasil angket untuk 7 pertanyaan
yang diberikan kepada pemilik didapatkan
pernyataan bahwa bagian pemilik menyetujui
kesesuaian dari form laporan pendapatan
perbulan dan pertahun, laporan pembelian
perbulan dan pertahun, laporan stok barang,
laporan histori barang perbulan, dan laporan
pemesanan tidak sesuai.
b. Penerima Tamu
Gambar 4.84 Form Transaksi Pembelian Barang.
yang
untuk
mengetahui
kecepatan
dengan
menggunakan
untuk
beberapa
diberikan
didapatkan
kepada
pernyataan
penerima
tamu
bahwa
bagian
pada http://www.erudeye.net/id/.
Tabel 1 Kecepatan Menampilkan Informasi.
diberikan
kepada
bagian
gudang
kesesuaian
dari
form
data
rata-rata
secara
umum
untuk
11
d. Bagian Kasir
diberikan
kepada
bagian
kasir
KESIMPULAN
Setelah dilakukan uji coba dan evaluasi
servis.
informasi
yang
diberikan
yang
Pelanggan.
barang,
dan
mencatat
kasir
untuk membuat
bukti
PT.
Surya
Kencana
dan
kebutuhan
d. Pemilik
Aplikasi yang dibuat telah menghasilkan
laporan-laporan dengan baik dan sesuai.
12
pelanggan
tersebut
didapatkan
telah
sesuai.
bahwa
Dimana
DAFTAR PUSTAKA
Darmayuda, Ketut, 2009, Pemrograman Aplikasi
Database dengan Microsoft Visual Basic
.Net 2008, Informatika, Bandung.
Hartono, Jogiyanto, 1990, Analisis & Desain
Sistem
Informasi:
Pendekatan
Soendoro,
dan
Haryanto
teknologi,
dan
manajemen,
Sistem
Jilid
1,
Prenhallindo, Jakarta.
Kendall, dan Kendall, 2003, Analisis dan
Perancangan
Sistem
Jilid
2,
Prenhallindo, Jakarta.
Marlinda, Linda, S.Kom, 2004, Sistem Basis
Data, ANDI OFFSET, Yogyakarta.
NN, 2009, Shortcourse SQL Server 2008
Express, Andi Offset, Yogyakarta.
13