Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
3. Sistem Pemesanan EDI merupakan pertukaran dokumen bisnis langsung dari komputer
ke komputer melalui jaringan komunikasi. Hubungan Edi dengan sistem komputer
pengecer dan sistem komputer pemasok memungkinkan terjadinya pembuatan dan
pemrosesan order pembelian secara instan sehingga memfasilitasi pengiriman barang
yang cepat. Pelasok juga dapat mengirimkan tagihan ke pengecer melaui EDI. Standar
EDI publik menyediakan arsitektur untuk pertukaran data dan mengeliminasi proses
referensi silang yang mahal dan rentan terhadap kesalahan. EDI juga dapat digunakan
untuk mentransmisi data penjualan yang direkam di dalam toko eceran ke pemasok.
Katalog yang memuat informasi harga ke pengecer juga dapat digunakan pemasok
untuk mengirimkan secara elektronik dengan memanfaatkan EDI.
b) Pemrosesan Transaksi pada Sistem Penjualan Real-Time
Urutan peristiwa yang pasti akan bervariasi dari satu ke sistem yang lain, namun
pemrosesan pemesanan biasanya akan mencakup tujuh langkah :
1. Mengirimkan Katalog Elektronik ke pelanggan
2. Memprediksi Pesanan Penjualan Pelanggan
3. Menerima Pesanan dan Menerjemahkan Pesanan yang Diterima
4. Mengirim surat pemberitahuan bahwa pesanan telah diterima
5. Mengirim informasi pesanan ke gudang atau ke proses produksi
6. Membuat dan mengirim pemberitahuan nahwa barang tlah dikirim
7. Mengirim barang.
c) Pertimbangan Khusus Pengendalian Internal
Ada pengendalian internal tertentu yang terkait dengan sistem penjualan real-time.
Pertama, order pelanggan dapat diproses tanpa campur tangan dan otorisasi manusia.
Akibatnya, pelanggan dapat membuat sendiri order penjualan karena order penjualan
dihasilkan secara otomatis pada saat order pembelian EDI valid diterima oleh sistem.
Kedua, pemisahan tugas ala-tradisional benar-benar tidak dapat diterapkan. Komputer
menangani transaksi dari awal sampai akhir. Terakhir, banyak dokumen tradisional
dieliminasi dalam sistem berbasis-EDI.
Referensi : Bordnar, George H. and Hopwood, William S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9.
Yogyakarta: Penerbit ANDI
https://www.scribd.com/doc/73956804/Sistem-Pengolahan-Data-Elektronik