Nim/No : 1315351087/12 Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi Resume Sistem Penjualan Real-Time Sistem penjualan real-time menggunakan teknologi informasi kontemporer untuk memaksimumkan kinerja sistem. Dalam sistem penjualan real-time, order penjualan atas item persediaan dibuat atas dasar tarikan permintaan, bukan atas dasar dorongan untuk mengisi level persediaan secara berkala dalam interval waktu tertentu. Barang baru datang pada saat barang tersebut dibutuhkan atau just in time (JIT). Order ke pemasok didasarkan atas penjualan aktual untuk mengisi kembali item persediaan yang terjual. Sistem penjualan realtime merupakan sentral dari strategi bersaing sebagian besar pengecer besar seperti Sears, Wal-Mart, dan J.C. Penney. Sistem ini juga merupakan pusat strategi bersaing bagi pemasok perusahaan eceran, seperti Levi, Haggar, dan Wrangler. Diperlukan tingkat kerjasama yang tinggi antarmitra dagang untuk meng-implementasikan sistem penjualan real-time. Perusahaan, pemasok, dan pembeli sering terlibat dalam kesepakatan kerjasama dagang tanpa persaingan. Pengembangan sikap saling percaya antarmitra dagang penting demi terciptanya sisem penjualan eceran yang real-time. Semua mitra dagang harus percaya bahwa data mereka hanya akan digunakan sesuai dengan tujuan yang telah disepakati dan tidak untuk diperjualbelikan atau diserahkan kepada pesaing lain. a) Komponen Sistem Penjualan Real-Time Ada tiga teknologi yang memungkinkan terlaksananya sistem penjualan real-time yaitu: 1. Sistem POS UPC (uniform product code) bar code yang di-scan oleh teknologi POS di kantor checkput suatu toko eceran merupakan titik awal dari serangkaian kejadian yang akan berakhir pada saat item yang tepat dengan cepat kembali dimasukkan ke dalam persediaan sehinga persediaan baru tersebut dapat dijual kembali. Sebuah sistem yang mengumpulkan data penjualan eceran dengan cara semacam itu disebut sistem pointof-sale (POS) karena data dikumpulkan pada titik saat penjualan tersebut selesai. Cash register yang diracang khusus disebut terminal point-of-sale. Data dapat dimasukkan secara manual atau secara otomatis melalui penggunaan perangkat khusus, seperti wand dan scanner yang dapat mengenalin UPC barcode. 2. Teknologi Bar-coding identifikasi input penjualan secara otomatis merupakan satu hal yang esensial bagi sistem real-time; oleh karena itu, barcode yang dapat dibaca oleh mesin dan teknologi scanner menjadi komponen kritis dari sistem penjualan eceran yang real-time. Penggunaan sistem UPC barcode memungkinkan perusahaan mendapatkan manfaat maksimum dari sistem penjualan real-time.
3. Sistem Pemesanan EDI merupakan pertukaran dokumen bisnis langsung dari komputer ke komputer melalui jaringan komunikasi. Hubungan Edi dengan sistem komputer pengecer dan sistem komputer pemasok memungkinkan terjadinya pembuatan dan pemrosesan order pembelian secara instan sehingga memfasilitasi pengiriman barang yang cepat. Pelasok juga dapat mengirimkan tagihan ke pengecer melaui EDI. Standar EDI publik menyediakan arsitektur untuk pertukaran data dan mengeliminasi proses referensi silang yang mahal dan rentan terhadap kesalahan. EDI juga dapat digunakan untuk mentransmisi data penjualan yang direkam di dalam toko eceran ke pemasok. Katalog yang memuat informasi harga ke pengecer juga dapat digunakan pemasok untuk mengirimkan secara elektronik dengan memanfaatkan EDI. b) Pemrosesan Transaksi pada Sistem Penjualan Real-Time Urutan peristiwa yang pasti akan bervariasi dari satu ke sistem yang lain, namun pemrosesan pemesanan biasanya akan mencakup tujuh langkah : 1. Mengirimkan Katalog Elektronik ke pelanggan 2. Memprediksi Pesanan Penjualan Pelanggan 3. Menerima Pesanan dan Menerjemahkan Pesanan yang Diterima 4. Mengirim surat pemberitahuan bahwa pesanan telah diterima 5. Mengirim informasi pesanan ke gudang atau ke proses produksi 6. Membuat dan mengirim pemberitahuan nahwa barang tlah dikirim 7. Mengirim barang. c) Pertimbangan Khusus Pengendalian Internal Ada pengendalian internal tertentu yang terkait dengan sistem penjualan real-time. Pertama, order pelanggan dapat diproses tanpa campur tangan dan otorisasi manusia. Akibatnya, pelanggan dapat membuat sendiri order penjualan karena order penjualan dihasilkan secara otomatis pada saat order pembelian EDI valid diterima oleh sistem. Kedua, pemisahan tugas ala-tradisional benar-benar tidak dapat diterapkan. Komputer menangani transaksi dari awal sampai akhir. Terakhir, banyak dokumen tradisional dieliminasi dalam sistem berbasis-EDI. Referensi : Bordnar, George H. and Hopwood, William S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Yogyakarta: Penerbit ANDI
