Adoptarea Codului IFAC drept Cod national poate fi facuta numai de organismele
membre IFAC; punerea n aplicare si autoritatea regulilor de etica se face potrivit Declaratiei
de principiu a organismului de conducere al institutului profesional membru IFAC iar
formarea pentru punerea n aplicare si autoritatea regulilor de etica trebuie sa se gaseasca
ntr-o Prefata la regulile nationale de etica aprobata, de asemenea, de organul de conducere
al organismului membru IFAC.
Potrivit Standardului International de Audit (ISA) nr. 100 si Standardului International
privind Angajamentele de Asigurare (SAE) nr. 3000, profesionistul contabil trebuie sa se
conformeze regulilor de etica emise de IFAC (Federatia Internationala a Contabililor) reguli
continute n "Codul de Etica Profesionala a Conta-bililor" care a fost adoptat n Romnia de
catre Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati - organismul national membru al
IFAC, sub denumirea de Codul Etic National al Profesionistilor Contabili (denumit n
continuare Codul).
Necesitatea Codului consta n:
-
2. Principii fundamentale
Pentru realizarea obiectivelor profesiei contabile, profesionistii contabili trebuie sa
respecte un numar de conditii sau principii fundamentale.
a) Integritatea si obiectivitatea
Integritatea presupune ca profesionistul contabil trebuie sa fie drept si cinstit atunci
cnd efectueaza servicii profesionale.
Obiectivitatea presupune ca profesionistul contabil trebuie sa fie impartial, fara prejudicii,
sa nu se afle n situatii de incompatibilitate, de conflict de interese sau n alte situatii de natura a
determina un tert sa puna la ndoiala obiectivitatea acestuia.
Integritatea nu presupune numai cinste dar si echitate si sinceritate. Principiul
obiectivitatii impune fiecarui profesionist contabil obligatia de a fi just, cinstit n plan
intelectual si neimplicat n conflicte de interese.
Profesionistii contabili trebuie, n orice, sa garanteze integritatea lucrarilor lor si sa ramna
obiectivi n judecata si rationamentul lor, oricare ar fi natura activitatii lor si anume:
. unii liber-profesionisti ndeplinesc misiuni de audit, consiliere fiscala, consiliere de
gestiune, expertize etc;
. alti profesionisti contabili pregatesc situatiile financiare n contul angajatorilor lor;
executa lucrari de audit intern, exercita functiuni de gestiune financiara n industrie,
co
mert, sectorul public sau educatie.
Cu ocazia stabilirii situatiilor si practicilor care trebuie sa fie avute n vedere atunci
cnd se stabilesc regulile de etica referitoare la obiectivitate, se va tine cont de urmatorii
factori:
. profesionistii contabili sunt deseori confruntati cu situatii care i expun la riscuri
(presiuni) susceptibile de a pune n discutie obiectivitatea lor;
.
trebuie evitate toate relatiile si situatiile ce implica pre judecati, influente din partea
tertilor care pun n discutie obiectivitatea;
c) Confidentialitate
Acest principiu presupune ca profesionistul contabil trebuie sa respecte
confidentialitatea informatiilor obtinute n timpul misiunilor sale si nu trebuie sa le utilizeze
sau sa le divulge fara autorizare scrisa, n afara de cazurile cnd obligatia divulgarii e prevazuta prin lege sau norme regulamentare.
Profesionistii contabili trebuie sa respecte confidentialitatea informatiilor referitoare la
afacerile unui client sau ale angajatorului, obtinute n cursul prestatiei serviciilor sale; aceasta
obligatie se aplica si dupa terminarea relatiilor ntre profesionist si clientul sau angajatorul
sau.
Profesionistii contabili trebuie sa se asigure ca persoanele angajate sub orice forma subalterni sau colaboratori - respecta aceleasi reguli de confidentialitate. Confidentialitatea nu
se refera numai la divulgarea informatiilor; ea implica, de asemenea, faptul ca informatiile
primite nu sunt folosite de profesionistul contabil n beneficiul sau personal sau al unui tert.
Principiul confidentialitatii nu se aplica divulgarii informatiilor care permit
profesionistului contabil sa ndeplineasca obligatiile sale, stabilite prin normele profesionale.
n interesul public si al profesiunii, normele profesionale trebuie sa defineasca
conceptul de confidentialitate si sa furnizeze o orientare asupra naturii si ntinderii obligatiilor
legate de confidentialitate si asupra circumstantelor n care divulgarea de informatii primite n
cursul exercitarii unei misiuni trebuie autorizata sau ceruta.
apararea intereselor profesionale ale unui profesionist contabil n cazul unei proceduri
judiciare care pune n discutie responsabilitatea sa;
d) Profesionalism
Presupune ca profesionistul contabil nu trebuie sa faca ceva care ar aduce atingere
reputatiei profesiunii contabile sau ar putea conduce la discreditarea ei; aceasta obliga
institutele membre IFAC ca, la elaborarea regulilor de etica, sa prevada responsabilitati clare ale
profesionistului contabil vis--vis de clienti, terti, angajatori, alti membri ai profesiei, public
n general.
e) Respectul fata de normele tehnice si profesionale
Acest principiu presupune ca profesionistul contabil trebuie sa realizeze serviciile
profesionale conform normelor tehnice si profesionale aplicabile si este obligat sa
urmareasca cu grija si competenta instructiunile clientului sau sau angajatorului sau,
3. Independenta n audit
Principiul independentei se aplica tuturor profesionistilor contabili n practica libera
(liber-profesionistii contabili) indiferent natura serviciului profesional prestat. n cazul
executarii, nsa, a unor misiuni de audit prin care se furnizeaza o asigurare (certi- tudine) n
ce priveste credibilitatea situatiilor sau informatiilor fi- nanciare n fata publicului,
independenta devine cea mai sigura garantie ca profesionistul contabil si-a ndeplinit
misiunea n conditii de integritate si cu obiectivitate.
3.1. Abordarea conceptuala Independenta are doua componente fundamentale:
Independenta de spirit (rationamentului profesional):
Este caracterizata prin starea de spirit care nlesneste obtinerea unei opinii neafectate de
influente care pot compromite acest rationament profesional, permitnd profesionistului
contabil sa actioneze cu integritate, cu obiectivitate si cu prudenta profesionala.
- Independenta n aparenta (comportamentala):
Se caracterizeaza prin evitarea faptelor si circumstantelor care pot fi att de
semnificative, nct o terta persoana, logica si informata (detinnd toate informatiile
relevante si aplicnd toate masurile de prevedere necesare), ar putea ajunge la concluzia normala ca integritatea, obiectivitatea si prudenta profesionala ale cabinetului/societatii sau
grupului sau ale unui membru al acestora au fost compromise.
Utilizarea termenului independenta n mod singular poate crea nentelegeri. Luat
separat, termenul poate induce presupunerea ca o persoana care exercita un rationament
profesional trebuie sa fie independenta, n sensul izolarii sale de relatiile
economice, financiare sau de alta natura.
Aceasta ipoteza este imposibila, deoarece fiecare membru al societatii are relatii cu
altii. Prin urmare, importanta relatiilor economice, financiare si de alta natura trebuie
evaluata si din punctul de vedere al unei terte persoane, rezonabila si informata care, avnd
toate informatiile relevante, ar putea trage concluzia n mod firesc ca sunt inacceptabile.
Multe circumstante diferite sau combinatii ale acestora pot fi relevante,
nefiind astfel posibil sa se defineasca fiecare situatie care poate da nastere unor amenintari
la adresa independentei si, corespunzator, sa se determine masurile necesare pentru
atenuarea lor. De altfel, natura misiunilor profesionistilor contabili fiind diferita, pot exista
amenintari la adresa independentei, de asemenea, diferite, care necesita aplicarea unor
masuri de prevedere corespunzatoare.
Desigur, n lipsa acestui comitet de audit din structura organizarii clientului, este necesar
sa existe nominalizata persoana din cadrul conducerii clientului (n mod deosebit, la
societatile cotate) care sa tina legatura cu cabinetul/societatea de audit si cu care aceasta sa
rezolve n mod rezonabil aspectele privind independenta.
Cabinetele/societatile de audit trebuie sa stabileasca politici si proceduri privind
comunicatii independente cu comitetele de audit sau cu altele mputernicite cu conducerea
acestor relatii.
n cazul auditarii societatilor cotate, cabinetele/societatile de audit trebuie sa comunice
cel putin o data pe an, oral si scris, toate aspectele relatiilor dintre ele si clientul auditului,
apreciate, potrivit rationamentului profesional, ca avnd legatura cu independenta.
Aceste comunicari pot varia n functie de mprejurarile decise de cabinetele/societatile de
audit, dar trebuie, n general, sa abordeze aspecte relevante stabilite n aceasta sectiune.
3.3.3. Masurile de protejare a independentei, stabilite n interiorul propriilor sisteme
si proceduri alecabinetelor/societatilor
Astfel de masuri constau n:
importanta independentei acordata de conducerea cabinetului/societatii si
modalitatea de implicare a membrilor echipelor de profesionisti contabili n audit, servicii
conexe si alte servicii profesionale, pentru satisfacerea interesului public;
politici si proceduri de implementare si monitorizare a controlului calitatii nivelului
de asigurare al angajamentu lui cu clientul;
politici de independenta documentate privind identificarea amenintarilor la adresa
independentei, evaluarea importantei acestor amenintari si identificarea masurilor
de protejare, precum si modalitatea de aplicare a lor pentru eliminarea sau reducerea
amenintarilor la un nivel acceptabil;
politici interne si proceduri de supraveghere a respectarii aplicarii politicilor si
procedurilor privind independenta;
politici si proceduri care sa permita identificarea intereselor sau relatiilor dintre
cabinetele/societatile si membrii acestora cu clientii serviciilor prestate;
politici si proceduri privind monitorizarea evitarii obtinerii veniturilor
cabinetului/societatii de la un singur client.
modalitatea de folosire a diferitilor parteneri si echipe pentru prestarea unor
servicii profesionale care reprezinta parti dintr-un contract ncheiat cu un client;
politici si proceduri care sa interzica membrilor cabinetului/societatii si altor
persoane, care nu fac parte din echipa de audit si servicii conexe, sa influenteze rezultatul
nivelului de asigurare angajat;
comunicarea sincronizata a politicilor si procedurilor cabinetului/societatii,
inclusiv orice schimbari ale acestora,tuturor colaboratorilor si angajatilor, incluznd
instruirea corespunzatoare si formarea lor continua;
desemnarea unui membru cu experienta al managementului cabinetului/societatii
drept delegat responsabil pentru supravegherea functionarii adecvate a sistemului de
protejare a independentei;
mijloace de a informa partenerii si personalul de conducere al clientilor si al
entitatilor lor raportoare ca trebuie sa ramna independenti fata de cabinetul/societatea
prestatoare de servicii profesionale;