PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT

(PKRS)
RSUD Dr. DJASAMEN SARAGIH KOTA PEMATANGSIANTAR
TAHUN 2015
I.

PENDAHULUAN
Rumah Sakit merupakan salah satu tatanan institusi kesehatan yang

perkembangannya sangat pesat. Sebagai sarana pelayanan kesehatan,

maka di Rumah Sakit terjadi interaksi antara penderita, petugas dan
keluarganya serta lingkungan Rumah Sakit yang cukup komplek dan akan
memberikan andil terhadap citra Rumah Sakit di masyarakat.
Rumah Sakit merupakan salah satu Institusi Kesehatan

yang

memberikan pelayanan kepada pasien, keluarga dan masyarakat, dengan

kegiatan inti melakukan pelayanan medis, baik segi preventif, kuratif,
rehabilitatif maupun promotif yang diproses secara terpadu agar tercapai
kesehatan paripurna. Dalam hal untuk meningkatkan kemampuan pasien,
klien dan kelompok masyarakat sehingga dapat mandiri dalam mempercepat
kesembuhan dan rehabilitasinya, mandiri dalam meningkatkan kesehatan,
mencegah masalah kesehatan, dan mengembangkan kesehatan melalui
pembelajaran

sesuai

sosial

budaya

masing-masing,

maka

RSUD

dr.

Djasamen Saragih membentuk Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)

RSUD dr. Djasamen Saragih.
II.

LATAR BELAKANG
Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) merupakan salah satu bentuk

pelayanan yang sejalan mendukung arah pembangunan kesehatan, dan

berdasarkan arus pasien meliputi lingkup promosi kesehatan di luar Rumah
Sakit dan Promosi Rumah Sakit itu sendiri dan PKRS merupakan suatu wadah
informasi kesehatan dengan memakai sarana dan prasarana yang bersifat
Administratif Koordinatif.
Tim PKRS RSUD dr. Djasamen Saragih sudah dibentuk pada Mei 2015,
dan dalam pelaksanaan kegiatannya masih menemui kendala oleh karena
keterbatasan

kemampuan

SDM

di

bidang

promosi

kesehatan

serta

keterbatasan sarana dan prasarana untuk menciptakan media-media yang

sesuai dalam penyampaian informasi / kegiatan PKRS.
Berdasarkan hal tersebut di atas, dalam hal meningkatkan kemampuan
Tim PKRS RSUD dr. Djasamen Saragih dalam pengelolaan PKRS, disusunlah
program kerja PKRS tahun 2016, yang bertujuan untuk mengoptimalkan
kegiatan yang diadakan oleh Tim PKRS baik dalam segi SDM, strategi,
maupun sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan tersebut.

III.
1.

TUJUAN PROGRAM PKRS

Tujuan Umum
Tercapainya penyelenggara

informasi

kesehatan

dengan

mutu,

cakupan dan efisiensi yang optimal melalui terselenggaranya PKRS

yang baik dan mantap agar PKRS dapat bekerja secara optimal dan
profesional dalam mewujudkan kesehatan masyarakat yang setinggitingginya, di Kota Pematangsiantar pada umumnya dan di lingkungan
RSUD dr. Djasamen Saragih pada khususnya.
2.

Tujuan Khusus
a. Memberikan informasi-informasi kesehatan melalui media yang ada
di PKRS baik itu melalui media Audio maupun Visual kepada
pengguna jasa baik itu penderita rawat inap, rawat jalan, petugas
rumah sakit maupun pengunjung/masyarakat lain yang memakai
jasa rumah sakit.
b. Melaksanakan program terpadu pada unit-unit fungsional dan
Instalasi-instalasi yang ada diikutsertakan dalam kegiatan PKRS.
c. Terlaksananya publikasi dan dokumentasi kegiatan RS.
d. Terselenggaranya pemberitahuan/informasi pelaksanaan program
PKRS dengan perpaduan koordinasi dengan kegiatan lain di RS.
e. Terselenggaranya penyuluhan kesehatan di lingkungan RSUD dr.
Djasamen Saragih secara terpadu dan terencana.

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

KEGIATAN POKOK
Langkah-langkah kegiatan pokok yang dilakukan agar tujuan tercapai
adalah sebagai berikut :
1. Mengadakan
sosialisasi

secara

terus

menerus

dan

berkesinambungan program PKRS

2. Melakukan pengumpulan data dari 7 unit kerja terkait PKRS
diantaranya adalah customer service, medical information, gizi,
keperawatan, fisioterapi, rekam medis, farmasi dan PPI.
3. Melakukan pencatatan, pelaporan, evaluasi dan tindak lanjut dari
program PKRS.
4. Melaksanakan

kegiatan

monitoring/pengawasan

secara

berkesinambungan proses upaya pelaksanaan program PKRS

5. Melakukan sistem pencatatan, pelaporan, dan evaluasi hasil secara
berkelanjutan.

RINCIAN KEGIATAN
Secara rinci Kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit RSUD dr.
Djasamen Saragih dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Sosialisasi dilakukan di setiap unit dengan melakukan survey ke
lapangan dan dilakukan pertemuan setiap

bulan sekali guna

menyamakan persepsi secara bersama-sama.

2. Menunjuk satu orang tim PKRS di setiap unit sebagai koordinator
pelaksanaan
3. Memastikan tersedianya formulir ataupun brosur di setiap unit.
4. Mengadakan pertemuan rutin Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit
RSUD dr.Djasamen Saragih guna melaksanakan analisa evaluasi
program.

5. Merencanakan

kegiatan

serta

kebutuhan

dalam

proses

pengembangan organisasi dan tatalaksana PKRS

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyampaian informasi
PKRS baik untuk penyampaian informasi / pendidikan / penyuluhan
individu maupun kelompok
7. Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan monitoring / evaluasi,
pencatatan dan pelaporan (report and record) kegiatan PKRS
V.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Untuk melaksanakan kegiatan pokok dan rincian kegiatan di atas
menggunakan metode sebagai berikut :
1. Memaksimalkan Tim PKRS RSUD dr.Djasamen Saragih yang telah
dibentuk.
2. Mengadakan Rapat rutin setiap 1 bulan sekali dan rapat insidentil
apabila dibutuhkan antara Tim PKRS dengan Direktur RSUD dr.
Djasamen Saragih.
3. Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan PKRS
4. Melaksanakan analisa evaluasi dan rekomendasi tindak lanjut dari
program yang telah ditetapkan kepada Direktur RSUD dr. Djasamen
Saragih secara berkala.
5. Adapun kegiatan-kegiatan yang terkait dengan PKRS adalah :
Internal :
Penyuluhan Farmasi
Penyuluhan Gizi
Penyuluhan Kesehatan Umum (Sanitasi dan Kesehatan

Mental)
Penyuluhan Rohani
Penyuluhan / penyampaian informasi customer service,
medis, keperawatan, rekam medis dan PPI

Eksternal :
Penyuluhan / pendidikan / penyampaian informasi bekerjasama
dengan media informasi lain, baik media catak maupun elektronika,
antara lain :
Perencanaan,

pemantauan

dan

penilaian

penyelenggaraan penyuluhan
Pelaksanaan kegiatan pameran / kegiatan senam /

lokakarya
Pembuatan spanduk
Pengadaan poster dan brosur (leaflet)
Pemutaran kaset/VCD dan artikel
Ekspose kegiatan PKRS
Kegiatan-kegiatan PKRS ini dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang
telah

ditentukan

dengan

menggunakan

menggunakan leaflet maupun media-media

media

promosi

baik

lainnya oleh tim PKRS,

yang disesuaikan dengan sasaran dan materi edukasi.

Rencana kegiatan untuk tahun 2015 adalah sebagai berikut :
1. Pengadaan leaflet 50 eks/ruangan tiap bulan per 1 materi edukasi.

Materi edukasi yang direncanakan ada 10 topik berdasarkan 10 penyakit

terbanyak pada semester 1 tahun 2015.

Maka materi edukasi yang

dibutuhkan sebanyak 17 ruangan x 50 eks sebanyak 1050 eks/bulan/1

materi edukasi.
2. Pengadaan poster/banner 2 tiap tri wulan.
3. Pelaksanaan penyuluhan/kegiatan senam setiap minggunya
VI.

SASARAN
Adapun sasaran PKRS di RSUD dr. Djasamen Saragih Kota
Pematangsiantar adalah masyarakat di RSUD dr. Djasamen Saragih,
yang terdiri dari :
a. Petugas
b. Pasien
c. Keluarga Pasien
d. Pengunjung
e. Masyarakat yang tinggal/berada di sekitar RSUD dr. Djasamen
Saragih

VII.

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Perencanaan waktu untuk melaksanakan langkah-langkah kegiatan
program tahunan dapat dibuat time table sebagai berikut :
1. Mengadakan

sosialisasi

secara

terus

menerus

dan

berkesinambungan program PKRS

2. Melakukan pengumpulan data dari 7 unit kerja terkait PKRS
diantaranya adalah customer service, medical information, gizi,
keperawatan, fisioterapi, rekam medis, farmasi dan PPI.
3. Melakukan pencatatan, pelaporan, evaluasi dan tindak lanjut dari
program PKRS.
4. Melaksanakan

kegiatan

monitoring/pengawasan

secara

berkesinambungan proses upaya pelaksanaan program PKRS

5. Mengadakan rapat/pertemuan rutin Tim PKRS

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Tim PKRS
diadakan setiap 3 (tiga) bulan sekali yaitu pada bulan Maret, Juni,
September dan Desember setiap tahunnya. Evaluasi pelaksanaan
kegiatan ini diselenggarakan oleh Tim PKRS, dan setiap 3 bulan sekali
memberi laporan hasil evaluasi yang disampaikan kepada Kepala
Bidang Pelayanan Medis sebagai penanggung jawab PKRS RSUD dr.
Djasamen Saragih. Adapun hal yang dievaluasi adalah output/capaian
kegiatan di tiap bulannya apakah sudah memenuhi target yang telah
ditentukan sebelumnya.
IX.

PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Setiap kegiatan PKRS yang dilakukan oleh Tim PKRS RSUD dr.
Djasamen Saragih dicatat pada buku tertentu dan dilaporkan melalui
Nota Dinas dari Ketua Tim PKRS kepada Kepala Bidang Pelayanan
Medis untuk diteruskan kepada Direktur RSUD dr. Djasamen Saragih
Kota Pematangsiantar. Setiap 3 (tiga) bulan dilakukan evaluasi
terhadap kegiatan PKRS yang telah dilakukan.

Mengetahui,
Kepala Bidang Pelayanan Medis
RSUD dr. Djasamen Saragih
Kota Pematangsiantar

drg. LAURENSIUS PURBA

NIP. 196312142000031001
197809152005022002

Ketua Tim PKRS

RSUD dr. Djasamen Saragih
Kota Pematangsiantar

drg. IRENE LAURA D. S.

NIP.

PROGRAM KERJA
PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT
(PKRS)
RSUD Dr. DJASAMEN SARAGIH
KOTA PEMATANGSIANTAR
TAHUN 2015