Proposal Software Asset Management

Data Asset, Saldo Awal, Pembelian, Penyusutan,

Penghapusan, Penjualan, Perbaikan, Keuangan

Daftar Isi

PT Asli Indonesia Dua ............................................................................................................ 1

1.1. Tentang PT Asli Indonesia Dua .................................................................................... 1
1.2. Visi & Misi ...................................................................................................................... 1
1.3. Data Perusahaan .......................................................................................................... 1
1.4. Produk Dan Jasa .......................................................................................................... 2
1.5. Distributor & Support .................................................................................................... 2
Software Asset Management
2.1. Tentang Asset Management ........................................................................................ 3
2.2. Manfaat Software Asset Management ......................................................................... 3
2.3. Fitur Software Asset Management ................................................................................ 3
2.4. Paket Software Asset Management ............................................................................. 5
2.5. Customize Software ...................................................................................................... 5
2.6. Sistem Support .............................................................................................................. 5
Lampiran
3.1. Contoh Beberapa Tampilan Software Asset Management
3.2. Daftar Pelanggan

PT Asli Indonesia Dua

1.1. Tentang PT Asli Indonesia Dua
PT Asli Indonesia Dua atau yang biasa disebut Asli Indonesia adalah sebuah perusahaan swasta
nasional yang disyahkan oleh Departemen Kehakiman Republik Indonesia Nomor : W7-0389 HT.01.01TH.2007 pada tanggal 9 April 2007. Sebelumnya Asli Indonesia adalah sebuah divisi pemasaran di
sebuah perusahaan pengembang software di Indonesia yaitu PT Alfasoft. PT Alfasoft adalah
perusahaan yang memfokuskan diri pada developing software dan sudah menghasilkan karyakarya
software bisnis yang sudah diimplementasikan lebih dari 350 perusahaan yang tersebar di seluruh
Indonesia. Setelah 1 tahun, akhir nya Asli Indonesia mendapat kepercayaan untuk mengurus
pemasaran dan support semua produk dan semua pelanggan dari PT Alfasoft.
Sejak Asli Indonesia mendapatkan SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) Nomor : 0891/1.824.51 pada
tanggal 19 Juli 2007, perusahaan memfokuskan diri dalam bidang pemasaran teknologi informasi,
dengan fokus pada penyelenggaraan jasa perencanaan dan implementasi sistem informasi serta
pengembangan infrastruktur komunikasi data.
Asli Indonesia dimiliki dan dikelola oleh tenaga-tenaga ahli dibidang teknologi informasi dan sampai
sekarang perusahaan kami terus mengembangkan keahlian di bidang teknologi informasi demi
memenuhi kebutuhan konsumen akan informasi yang cepat dan efisien. Dengan berbasis riset
pengembangan teknologi masa depan, Asli Indonesia berkomitmen untuk menjadi pusat pemasaran
teknologi informasi dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi pada kepuasan
pelanggan. Saat ini, Asli Indonesia sudah memasarkan beberapa software untuk berbagai bidang
usaha, diantaranya : Software Accounting, Medical Center, Payroll + PPH 21, Koperasi Simpan Pinjam,
dan sebagainya. Asli Indonesia sudah berpengalaman dalam menangani banyak costumer yang
tersebar hampir di seluruh Indonesia, serta sudah melakukan beberapa kerjasama dengan instansi
Nasional dan Internasional diantaranya dengan Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) Pusat, Politeknik Negeri
Malang, GTZ-IGI (Indonesian German Institute), Asosiasi Perusahaan Jasa Tenaga Kerja Indonesia
(APJATI) dan sebagainya.
1.2. Visi & Misi
Misi

Menjawab tantangan dunia usaha melalui pengembangan sistem informasi yang ampuh, murah
dan aman.
Memberikan pelayanan yang memuaskan kepada pelanggan dengan selalu meningkatkan
pelayanan.
Menjadi mitra bagi software developer lain dalam hal marketing dan support.

Visi

Menjadi pusat pemasaran sistem informasi di Indonesia yang tepat guna yang
dapat diandalkan oleh pelanggan dan mitra kerja.

1.3. Data Perusahaan

Nama Perusahaan
Bidang Usaha Utama
Tanggal Berdiri
No SK Kehakiman
No NPWP
No SIUP
Email Perusahaan
Website

: PT Asli Indonesia Dua

: Alliance for Production and Marketing Software
: 9 April 2007
: W7-03809 HT.01.01-TH.2007
: 02.635.480.3-015.000
: 0891/1.824.51
: info@asli-indonesia.com , infoasli@yahoo.com, suratkita@gmail.com
: www.asli-indonesia.com

Kantor Pusat :
Alamat
No. Telepon
No. Fax

: Jl. Tebet Timur Dalam 3i No 7 Jaksel 12820

: (021) 30075400, 30075401, 30123430, 8297832
: (021) 8297832

Kantor Cabang #1 :
Alamat
No. Telepon
No. Fax

: Jl. Kendalsari Barat Ruko Kav. 3 Sukarno-Hatta, Malang

: (0341) 402160, 402168
: (0341) 402168

Kantor Cabang #2
Alamat
No. Telepon

: Jl. Luntas No.14, Surabaya

: (031) 72794177, (031) 83386707

Jumlah Pelanggan
Jumlah Karyawan

: 316 Perusahaan (Update Juli 2008)

: 27 Orang, terdiri dari
6 Orang Programmer
4 Orang Marketing
9 Orang Technical Support
2 Orang Accounting
2 Orang Administrasi
2 Orang Desainer
2 Orang Konsultan (Marketing dan Produksi)

1.4. Produk Dan Jasa

Produk Software

AlfaCurrency Standar, Software Akuntansi General Ledger (GL)

AlfaCurrency Retail, Software Akuntansi & Pajak
AlfaCurrency Cigarette, Software Akuntansi, Produksi dan Distribusi Perusahaan Rokok
AlfaMedika, Software Administrasi Medical Center (Klinik)
AlfaPOS, Software Point of Sales (POS)
AlfaBanking, Software Perbankan
AlfaKoperasi, Software Koperasi Simpan Pinjam
AlfaTravel, Software Administrasi Tour/Travel.
AlfaPJTKI, Software Administrasi Perusahaan Jasa Tenaga Kerja Indonesia (PJTKI)
Software Asset Management

Jasa

Software Tailor Made, software sesuai dengan pesanan pelanggan

Maintenance, maintenance hardware dan software on-call atau secara kontrak
Web Design dan Web Hosting, layanan design website dan penempatannya ke server
Domain Service, layanan pemesanan alamat website. Misal www.namaanda.com

1.5. Distributor & Support

IGI Politeknik Negeri Malang Jawa Timur
Telp : (0341) 404424. Ext. 1111. Fax : (0341) 404420
Kontak : Bpk. Yosi, Jaswadi, Siswoko
CV. Infotech Persada Jawa Timur
Telp : (031) 8712397. Fax : (031) 8715455
Kontak : Budi, Ibu Ine
PT. Surya Artha Mandiri Kalimantan Timur
Telp (0542) 7000100, 8879990. Fax (0542) 7212111
Kontak : Nanang, Purwanto, Ghimoyo

Software Asset Management

2.1. Tentang Asset Management
Manajemen Aset atau Asset Management saat ini belum diimplementasikan secara maksimal, baik
dikalangan pemerintahan sampai kalangan perusahaan kecil. Ketidaktahuan atau ketidakpedulian
sebagian besar manajemen perusahaan tentang pentingnya pengelolaan aset, antara lain dipicu oleh
minimnya informasi serta literatur yang mengupas masalah ini. Realitas di lapangan menunjukan banyak
kasus yang sebenarnya dimulai dari kesalahan pengelolaan masalah aset, sehingga berdampak
kerugian yang tidak sedikit. Sebagai contoh, optimalisasi sumber daya tidak bisa dilakukan secara
maksimal karena tidak teridentifikasi dengan jelas. Hal ini menyebabkan sulitnya sistem untuk
mengetahui apakah suatu aset sudah saatnya untuk diganti atau masih layak untuk dipergunakan.
Pertanyaan berikutnya jika harus di pergunakan, kapan waktu yang tepat untuk melakukan hal tersebut,
dan jika harus diganti apakah dengan jenis alat yang sama atau ada alternatif lain yang lebih baik.
Keputusan akan pilihan-pilihan tersebut hanya bisa terjawab dengan tepat bila kita memiliki
informasi/data yang jelas tentang aset tersebut. Hal tersebut diatas perlu diimbangi dengan Sumber
Daya Manusia dan teknologi yang dapat menghasilkan informasi/data yang jelas tentang aset tersebut.
Sangat penting untuk mengetahui bagaimana Management Asset bekerja agar memberikan keuntungan
untuk perusahaan. Hal ini termasuk pelayanan bagaimana menangani siklus aset, mulai dari
perencanaan sampai dengan penghapusan aset. Oleh karena itu, sangat diperlukan ketersediaan
Software Manajemen Aset.
2.2. Manfaat Software Asset Management
Manfaat Software Asset Management adalah :
- Memperoleh informasi tentang aset dengan lebih cepat
- Menghindari kerugian perusahaan yang diakibatkan kurang maksimalnya pengelolaan aset
- Mampu menghasilkan laporan keuangan yang cepat setiap saat
2.3. Fitur Software Asset Management
Fasilitas (Modul)

Skor

Modul 1

1,1

Kategori dari modul 1

1.1.1

Subkategori dari Kategori 1

1.1.1.1

Criterion 1

1.1.1.2

Criterion 2

1.1.2

Subkategori dari Kategori 2

1.1.2.1

Criterion 4

10

1.1.2.2

Criterion 5

1.1.2.3

Criterion 6

Kode

Keterangan

SUP

Sudah dalam paket (include)

MOD

Modifikasi (Tampilan, Laporan, dll)

3RD

Jika menggunakan software lain

CST

Customization (perubahan source code)

FUT

Ada pada Versi selanjutnya

NS

Not supported

Skor

0 to 10, dimana nilai 10 adalah nilai tertinggi

Wajib

Ya (X), Jika penting atau harus ada

Biaya

Ya (X), Jika terdapat biaya-biaya lainnya

Fasilitas (Modul)
Transaksi
1.1 Bukti Kas/Bank Masuk (BKM)
1.2 Bukti Kas/Bank Keluar (BKK)
1.3 Jurnal Umum (JU)
1.4 Jurnal Penyesuaian (JA)

Wajib

SUP

MOD

3RD

CST

FUT

NS

Biaya

X
X
X
X

X
X

Catatan :
1. Isian Skor dan Wajib diisi oleh Pelanggan.

Skor

Waji
b

SUP

MO
D

3R
D

CST

FU
T

NS

Biaya

x
x
x
x

1.5 Cek/Giro
1.5.1 Cek/Giro masuk
1.5.2 Cek/Giro Keluar
1.6 Pengajuan Dana
1.7 Rekonsiliasi Bank
1.8 Aktiva Tetap (Fixed Asset)
1.8.1 Saldo Awal
1.8.2 Pembelian
1.8.3 Penyusutan
1.8.4 Penghapusan (Write Off)
1.8.5 Penjualan
1.8.6 Perbaikan
1.9 Anggaran dan Realisasi
2.0 Verifikasi Jurnal
2.1 Revaluasi Valuta Asing
2.2 Template Jurnal
2.3 Utility
2.3.1 Monitoring Piutang
2.3.2 Monitoring Hutang
2.3.3 Utility Administrator
Data - Data
1.1 Data Transaksi (GL)
1.2 Data Piutang (AR)
1.3 Data Hutang (AP)
1.4 Saldo AR/AP Per Kontak
1.5 Saldo Piutang (AR)
1.6 Saldo Hutang (AP)
1.7 Pengajuan Dana
1.8 Statistik Dan Analisa
1.8.1 Statistik Keuangan
1.8.2 Prediksi Kas Bank
1.8.3 Rasio Keuangan
1.8.4 Aging Piutang
1.8.5 Aging Hutang
Laporan
1.1 Jurnal
1.1.1 Bukti Kas/Bank Masuk (BKM)
1.1.2 Bukti Kas/Bank Keluar (BKK)
1.1.3 Jurnal Umum (JU)
1.1.4 Jurnal Penyesuaian (JA)
1.1.5 Pengajuan dana
1.2 General Ledger
1.2.1 Daftar Transaksi (GL)
1.2.2 Daftar Transaksi Valas (GL)
1.2.3 Cek/Giro
1.2.3.1 Daftar Cek/Giro Masuk
1.2.3.2 Daftar Cek/Giro Keluar
1.2.3.3 Umur Cek/Giro Masuk
1.2.3.4 Umur Cek/Giro Keluar
1.2.4 Hutang/Piutang (AP/AR)
1.2.4.1 Daftar Saldo Hutang (AP)
1.2.4.2 Daftar Saldo Piutang (AR)
1.2.4.3 Umur Hutang (AP)
1.2.4.4 Umur Piutang (AR)
1.2.4.5 Hutang/Piutang Per Rekening Per Kontak
1.2.5 Rekonsiliasi Bank
1.3 Keuangan
1.3.1 Neraca Lajur
1.3.2 Laba/Rugi
1.3.3 Perubahan Modal
1.3.4 Neraca Model 1 (Bentuk T)
1.3.5 Neraca Model 2
1.3.6 Neraca Saldo
1.3.7 Arus Kas (Cash Flow)
1.3.8 Laba/Rugi Per Tahun
1.3.9 Laba/Rugi Summary
1.3.10 Perbandingan
1.4 Aktiva Tetap
1.4.1 Daftar Aktiva Tetap
1.4.2 Kartu Aktiva Tetap
1.4.3 Analisa Penyusutan Aktiva Tetap

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

1.5 Proyek
1.5.1 Laba/Rugi Proyek
1.5.2 Daftar Transaksi Proyek
1.6 Divisi
1.6.1 Laba/Rugi Divisi
1.6.2 Daftar Transaksi Divisi
Master Data
1.1 Chart of Account (COA)
1.2 Kontak
1.3 Mata Uang
1.4 Aktiva Tetap
Setup
1.1 Setup Finance & Accunting
Administrator
1.1 Application
1.1.1 Module Manager
1.1.2 Menu Manager
1.1.3 User Group
1.1.4 User Administration
1.1.5 Configuration
1.2 Utility
1.2.1 Approval
1.2.2 User Log
1.2.3 Report Manager
1.2.4 SQL Editor

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

Catatan :

Daftar modul dan laporan yang ada diatas adalah modul atau laporan secara umum, sedangkan untuk
modul atau laporan yang dicustomize dibuat daftar terpisah dan dilampirkan pada penawaran ke
pelanggan.
2.4. Paket Software Asset Management
Box Lisensi,
Lisensi untuk PC pertama

1 Box software, berisi : 1 CD berisi Installer dan 1 Buku Panduan

Pelatihan software 2 x 3 jam untuk 2 orang

Konsultasi dan pendampingan implementasi 2 x 3 jam maksimal 2 orang

1 Serial number untuk 1 PC melalui proses registrasi
Extra Lisensi,
Lisensi untuk PC ke-2 dan seterusnya

1 Buku Panduan

1 Serial number untuk 1 PC melalui proses registrasi
2.5. Customize Software
Customize software adalah kegiatan penambahan atau modifikasi terhadap modul, menu, fungsi,
laporan, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan software dari PT Asli Indonesia Dua
Customize Reguler

Customize bersifat umum, artinya laporan tersebut bisa dipakai oleh perusahaan lain. Format
dibuat seumum mungkin sehingga bisa dipakai banyak perusahaan.

Waktu penyelesaian customize menyesuaikan dengan jadwal tim produksi di PT Asli Indonesia
Dua. Ketika customize selesai, pelanggan yang meminta customize tersebut akan dikabari.
Customize Express

Customize bersifat spesifik untuk suatu pelanggan

Waktu penyelesaian sesuai dengan kesepakatan pelanggan dan PT Asli Indonesia Dua

Biaya sesuai dengan tingkat kesulitan, waktu penyelesaian, dan seterusnya

2.6. Sistem Support

Free Support

Email

Website

Chating

Telepon

: suratkita@yahoo.com
: www.asli-indonesia.com
: Yahoo Messenger, suratkita@yahoo.com dan infoasli@yahoo.com
: (021) 30075400, 30123430, 8297832
(0341) 402160, (0341) 402168
(031) 72794177, (031) 83386707

Charge Support
On Call

Kunjungan ketika ada permintaan dari pelanggan

Kunjungan pada 1 sampai 2 hari berikutnya dari pemberitahuan pelanggan

Charges dihitung per jumlah hari. Charges per hari Rp. 350.000,Kontrak Maintenance

Silver

Support pada 1 sampai 2 hari berikutnya dari pemberitahuan pelanggan

Support dilaksanakan pada jam kerja, 5 hari per minggu (Senin Jumat)

Gold

Support dilakukan pada hari yang sama (call sebelum jam 12 siang)

Support dilaksanakan pada jam kerja, 5 hari per minggu (Senin Jumat)

Platinum

Support dilakukan pada hari yang sama (call sebelum jam 12 siang)

Support dilaksanakan 24 jam per hari, 7 hari per minggu

Termasuk layanan upgrade software jika ada release versi terbaru

Contoh Beberapa Tampilan Software Asset Management

1. Transaksi Aktiva Tetap
Pada modul aktiva tetap, kita dapat mengetahui data aset yang dimiliki oleh suatu
perusahaan baik yang berwujud maupun aset yang tidak berwujud yang telah kita
inputkan melalui menu master data
Aktiva tetap. Pada modul ini kita dapat
melakukan beberapa aktifitas yang berhubungan dengan aktiva tetap antara lain input
saldo awal aktiva tetap, pembelian, penjualan dan service aktiva tetap. Untuk
membuka modul ini, silahkan klik menu transaksi
Aktiva tetap.
tetap.

1.1. Input Saldo Awal Aktiva Tetap

Untuk memproses input saldo awal aktiva tetap, silahkan klik [Saldo Awal]
Awal]. Maka akan
tampil modul gambar seperti dibawah ini:

LangkahLangkah-langkah untuk mengisi

mengisi saldo awal aktiva tetap:
1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual)
2. Pilih tanggal yang digunakan untuk mengisikan saldo awal aktiva tetap yaitu
dengan menggunakan gambar kalender
3. Ketik uraian saldo awal aktiva tetap misal kita isi dengan Saldo awal harta
tetap
4. Aktifkan semua/tidak semua untuk memilih data aktiva tetap yang akan
diproses saldo awalnya.
5. Setelah selesai memilih data aktiva tetap yang akan diproses saldo awalnya,
silahkan klik tombol [Simpan] untuk menyimpan saldo awal aktiva tetap.
1.2. Pembelian Aktiva Tetap
Pada modul ini, kita dapat memproses pembelian aktiva tetap yang sebelumnya telah
kita input datanya melalui menu master data
Aktiva Tetap. Untuk memproses
pembelian data aktiva tetap, silahkan klik tombol [pembelian] maka akan tampil modul
seperti disamping.

LangkahLangkah-langkah untuk memproses pembelian aktiva tetap :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual)
2. Pilih kontak pembelian aktiva tetap melalui tombol dropdown. Misal kita pilih PT.
Arina Panama Jaya
3. Masukkan uraian pembelian aktiva tetap misal kita isi dengan Pembelian 1 Mobil
Avansa
4. Setelah selesai, klik [Simpan] untuk menyimpan pembelian aktiva tetap

Catatan :
a. Jurnal pembelian aktiva ini bisa dilakukan secara otomatis, bisa juga dilakukan
secara manual. Untuk mensetting secara otomatis, Setup
Finance & Accounting

Opsi, maka akan tampil seperti gambar di bawah :

b. Jurnal yang terbentuk jika dilakukan secara otomatis adalah

Aktiva Tetap (Kendaraan) +
xxxxx
Kas xxxxx

1.3. Penyusutan Aktiva Tetap

Fasilitas penyusutan berfungsi untuk membantu anda memproses penyusutan aktiva
tetap pada setiap bulannya. Untuk menggunakan fasilitas ini, silahkan klik tombol
[Penyusutan] maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :
Periode akuntansi yang aktif

Nomor Transaksi

Daftar Aktiva
Tetap

Combo Box
Semua/tdk semua

LangkahLangkah-langkah melakukan penyusutan :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual)
2. Aktifkan semua/tidak semua untuk memilih data aktiva tetap yang akan
disusutkan atau dengan mengklik combo box pada kolom [x]
3. Setelah selesai memilih data aktiva tetap, kemudian klik tombol [Proses] untuk
memproses penyusutan.
Catatan :
Transaksi ini akan otomatis membuat jurnal penyusutan aktiva seperti berikut :
Biaya Depresiasi Aktiva (Kendaraan) +
xxxxx
Akum. Peny. Aktiva (Kendaraan) +
xxxxx

1.4. Write Off Aktiva Tetap

Fasilitas Write off berfungsi untuk menghilangkan daftar aktiva tetap dikarenakan
aktiva tetap tersebut telah habis umur ekonomisnya ataupun sebelum umur
ekonomisnya habis barang tersebut hilang atau rusak sehingga tidak dapat
dipergunakan lagi. Untuk menggunakan fasilitas ini, silahkan kllik tombol [Write off]
pada tampilan Aktiva tetap. Maka akan tampil modul seperti dibawah ini :

Langkah langkah melakukan penghapusan (Write Off) :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual)
2. Aktifkan semua/tidak semua untuk memilih data aktiva tetap yang akan dihapus
atau dengan mengklik combo box pada kolom [x]
3. Setelah selesai memilih data aktiva tetap, kemudian klik tombol [Proses] untuk
memproses penghapusan.
Catatan :
Transaksi ini akan otomatis membuat jurnal penghapusan aktiva seperti berikut :
Biaya Penghapusan Aktiva (Kendaraan) +
xxxxx
Aktiva Tetap (Kendaraan) xxxxx

1.5. Penjualan Aktiva Tetap

Modul ini digunakan untuk malakukan penjualan aktiva tetap. Transaksi ini sekaligus
mencatat jurnal secara otomatis dengan rekening/akun yang sudah diinput pada Rek.
(Debit) dan Rek. (Kredit) dengan nominal sesuai dengan yang diinput pada nilai
penjualan. Lihat gambar di bawah

Langkah langkah melakukan penjualan aktiva tetap :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual)
2. Isi rekening debit, rekening kredit dan nilai penjualannya
3. Pilih barang yang akan dijual dengan mengklik combo box pada kolom [x].
4. Setelah selesai memilih data aktiva tetap, kemudian klik tombol [Proses] untuk
memproses penghapusan.
Catatan :
a. Jurnal penjualan aktiva ini bisa dilakukan secara otomatis, bisa juga dilakukan
secara manual. Untuk mensetting secara otomatis, Setup
Finance & Accounting

Opsi, maka akan tampil seperti gambar di bawah :

b. Jurnal yang terbentuk jika dilakukan secara otomatis adalah

Kas +
xxxxx
Pendapatan Penjualan Aktiva +
xxxxx

1.6. Perbaikan Aktiva Tetap

Modul ini digunakan untuk melakukan perbaikan atau renovasi aktiva tetap. Untuk
menggunakan fasilitas ini, silahkan kllik tombol [Write off] pada tampilan Aktiva tetap.
Maka akan tampil modul seperti dibawah ini

Langkah langkah melakukan perbaikan :

1. Isi nomor transaksi. (Nomor transaksi dapat diset otomatis ataupun manual)
2. Isi kontak yang melakukan input transaksi
3. Isi uraian dengan kalimat Perbaikan Komputer I
4. Isi Kode aktiva dengan memilih aktiva yang diperbaiki
5. Isi Nilai perbaikan
6. Setelah selesai memilih data aktiva tetap, kemudian klik tombol [Proses] untuk
memproses penghapusan.

7. Master Data Aktiva Tetap

Modul master data aktiva tetap berfungsi untuk menginventarisir (mengelola) aktiva
tetap yang dimiliki oleh perusahaan dan membantu anda dalam penghitungan
penyusutan perbulan, akumulasi beban serta nilai buku dari suatu aktiva tetap. Untuk
membuka modul aktiva tetap, silahkan klik menu master data
Aktiva tetap. Maka
akan tampil modul seperti dibawah ini :

Tombol menu master data aktiva tetap :

New
Untuk membuat Aktiva Tetap baru.
Untuk merubah/mengganti isian data aktiva tetap yang telah dibuat.
Edit
Delete
Untuk menghapus aktiva tetap
Print
Untuk menampilkan print preview dari data aktiva tetap
Find
Untuk mencari aktiva tetap dengan kata kunci nama dan kelompok
Save
aktiva tetap
Cancel
Untuk menyimpan data aktiva tetap yang dibuat.
Refresh
Untuk membatalkan input aktiva tetap yang telah dibuat.
Filter
Untuk meng up date data aktiva tetap
Untuk menampilkan data aktiva tetap sesuai kriteria yang ingin
ditampilkan

2.1. Buat Data Aktiva Tetap

Untuk menginputkan data aktiva tetap, silahkan klik [NEW] kemudian masukkan
informasi data aktiva tetap dengan lengkap seperti gambar dibawah ini.
Tab Aktiva

Isian
Kode
Nama
Kelompok
Nomor
Serial
Divisi
Lokasi
Tanggal
Beli
Tanggal
Pakai
Harga Beli
Umur
Ekonomis
Nilai
Residu
Nilai Buku
Beban Per
Bulan

Keterangan
Masukkan kode Aktiva Tetap (Wajib diisi)
Masukkan nama Aktiva Tetap (Bisa diisi dengan huruf,
angka ataupun gabungan antara angka dan huruf
Masukkan pilihan Kelompok aktiva tetap
Masukkan nomor serial dari aktiva tetap untuk
membedakan antara aktiva tetap yang satu dengan
yang lainya (Jika ada)
Pilih divisi (Jika Ada)
Ketik lokasi pemakaian aktiva tetap
Masukkan tanggal beli aktiva tetap yaitu dengan
mengklik gambar kalender
Masukkan tanggal pakai aktiva tetap. Tanggal pakai
aktiva tetap berfungsi untuk mulai menghitung
penyusutan
Masukkan harga perolehan aktiva tetap
Ketik nomor ekonomis aktiva tetap. Misal 4 tahun 3
bulan
Isi dengan nilai sisa aktiva tetap setelah habis umur
ekonomisnya
Nilai aktiva tetap saat ini
Beban perbulan secara otomatis akan muncul pada
saat kita menginputkan harga beli aktiva tetap. Beban
penyusutan perbulan diperoleh dari harga perolehan
aktiva tetap dibagi dengan umur ekonomis

Contoh Data
KMP00001
Komp. Server
PIV Dual core
Komputer
0123456789
Produksi
Ruang
Produksi
14/08/07
14/08/07
4.750.000
4 Tahun 3
Bulan
500.000
-

Akumulasi
Beban
Penyusutan
Tabel

Akumulasi beban secara otomatis akan muncul seperti halnya beban perbulan.
Pilih metode penuyusutan. disini terdapat 4 macam Garis Lurus
metode penyusutan yaitu tanpa penyusutan, garis
lurus, saldo menurun, dan tabel penyusutan
Tabel penyusutan akan aktif jika kita memilih jenis
penyusutan tabel penyusutan

Opsi
Aktiva tetap tidak berwujud
Aktiva tetap fiskal
Tanggal perolehan diatas
tanggal 15 dibebankan ke bulan
berikutnya

Keterangan
Aktifkan chek box aktiva tetap tidak berwujud untuk
jenis aktiva tetap yang tidak berwujud seperti
saham, obligasi dll
Aktifkan chek box aktiva tetap fiscal, jika aktiva
tetap yang diinputkan merupakan aktiva tetap
fiscal
Jika anda mengaktifkan chek box ini maka aktiva
tetap yang tanggal pembelian diatas tanggal 15
akumulasi bebannya akan dibeban pada bulan
berikutnya

Tab Akun (CoA)

Isian

Keterangan

Contoh Data

Akun Aktiva

Jika terjadi penambahan/pengurangan nilai,

maka akun ini akan bertambah/berkurang
Jika terjadi penyusutan, maka akun ini akan
bertambah
Jika terjadi penyusutan, maka akun ini akan
bertambah
Jika terjadi penghapusan, maka akun ini akan
bertambah

Aktiva tetap Komputer

Akun Depresiasi
Akun Akum. Depresiasi
Akun Penghapusan

Depresiasi Komputer
Akum Penyusutan Komputer
Biaya Penghapusan Komputer

10

Tab Custom

Pada tab custom, kita dapat menambah field pelengkap sesuai dengan kebutuhan kita.
Untuk mensetting custom pada isian aktiva tetap, silahkan pilih master data
Setting

Aktiva tetap
Tab Custom.
Custom Kemudian ketik custom field yang diperlukan seperti
merk, tipe, warna, ukuran, berat dll setelah selesai, klik tombol [Simpan] untuk
menyimpan perubahan.
Tab LainLain- Lain

11

Isian
Nama
produsen
Tanggal
Pensiun
Nama
Pemakai

Keterangan
Masukkan nama produsen/pabrik dari barang aktiva
tetap
Tanggal pensiun otomatis akan terisi jika jika
menginputkan tanggal pakai dan umur ekonomis
barang
Masukkan nama pemakai aktiva tetap

Contoh Data

Setelah selesai, silahkan klik tombol [Simpan] untuk menyimpan data aktiva tetap
Edit Aktiva tetap
Pada tampilan daftar aktiva tetap, silahkan pilih aktiva yang akan diedit kemudian klik
tombol [Edit
[Edit]
dit]. Maka akan muncul form aktia tetap. Edit data yang akan diedit kemudian
klik tombol [simpan]
simpan] untuk menyimpan perubahan
Hapus Aktiva Tetap
Pada tampilan daftar aktiva tetap, silahkan pilih aktiva yang akan dihapus kemudian
klik tombol [Delete]
[Delete].
elete] Maka akan muncul keterangan apakah anda ingin menghapus
aktiva tetap nomor xxxxx? Klik tombol [yes]
yes] untuk menghapus dan data aktiva tetap
dan klik tombol [No] untuk membatalkan hapus aktiva tetap. Aktiva tetap yang dapat
dihapus yaitu aktiva tetap yang masih belum pernah melakukan penyusutan
Cetak Aktiva Tetap
Dari tampilan Data aktiva tetap, klik tombol [Cetak].
[Cetak] maka akan muncul print preview
daftar aktiva tetap yang akan dicetak. Untuk mencetaknya, klik tombol [Cetak],
[Cetak]
kemudian tentukan halaman yang akan dicetak setelah itu klik tombol [OK].
[OK]
Filter Aktiva Tetap
Fasilitas filter aktiva tetap berfungsi untuk menampilkan daftar aktiva tetap sesuai
dengan kriteria yang ingin ditampilkan. Untuk memfilter data aktiva tetap, silahkan klik
tombol [Filter]
[Filter] pada tampilan aktiva tetap.

12

Analisa Punyusutan
Modul ini dugunakan untuk membantu kita mengetahui analisa penyusutan masingmasing aktiva tetap. Untuk mengetahui analisa penyusutan ini, silahkan klik Master
data
Aktiva Tetap
klik
klik 2 kali aktiva tetap yang kita analisa, maka akan tampil
seperti di bawah

Klik Analisa Penyusutan, maka tampil gambar di bawah :

Dari gambar di atas, kita mendapatkan analisa bahwa Nama Barang Komputer II,
pada tahun 2009 menyusut sebanyak 5 kali dengan penyusutan per bulannya sebesar
93.750,00. Pada tahun 2010 menyusut sebanyak 12 kali dengan penyusutan per
bulannya sebesar 93.750,00, dan seterusnya sampai tahun 2013.

13

Menambah foto pada masingmasing-masing aktiva tetap

tetap
Modul ini disediakan agar lebih mudah mengetahui bentuk fisik dari masing masing
aktiva tetap. Untuk memasang/mengetahui foto/gambar dari aktiva tetap ini, silahkan
klik Master data
Aktiva Tetap
klik 2 kali aktiva tetap yang kita pasang gambar
atau kita lihat gambarnya,
gambarnya, maka akan tampil seperti gambar di bawah

Klik Files, maka akan tampil seperti gambar di bawah

Untuk melihat gambar dari aktiva ini, kita klik buka pada gambar di atas,
atas maka akan
tampil gambar aktiva seperti di bawah

14

LMN7MO56PQM2RRM25675MSQT5T2LU2PSTM5V

01
2343567
 
' (#)*+*"
0 (&+
3 +#$1).4#*"
 $./*47$8#"
$#)*4./*-#
, $1*?.
1 $$1/
5 ""#$$%$##
: 9#9#&
 )&*$A&&
' <*C
0 A*+>1$#!&$
3 A&"@#$")*$&
 A&D*+%&+#
 E"*%$##
, B.B-%&"#4
1 B#.
5 ?D&A&*"
': ?.$14
' $1&/*(
'' $$#*#7#
'0 *$"&F&
'3 .#E+4"(
' 1*$1*+8"
' %#*"1&G9*+
', 0&+2+.
'1 $;$.C
'5 &$#&$1
0: &+7#$#
0 &#%$##(#
0' /(#4(#$1
00 H1&((#((#
03 !*""
0 +)14.<1D
0 +20&"$*$
0, $$%*#;+<*$*
01 $$1&$9*+
05 2A&"
3: 1&..%*#;+<*$*
3 9#%*#;+<*$*
3' ).&(#
30 )$+*4"
33 )21%.#
3 <"+)#&%*&+#!1
3 A&B+#
3, F#.%*#;+<*$*
31 F1"$"*"
35 "*(&#"&/*$
: %*$*").#
 &(&$!*4"
' #F&"+#$#4
0 #&$!!+0&$"#
3 K#%*+#$1$*"#
 (#++.&+

89
35 33




9*+




















1&G9*+










%*#;+
9*+

%*#;+
%*#;+





%*#;+




%*#;+




01
2343567
 !1"#$%&#
, -#.)&$/*-#
1 +2#*$
5 +.#-6$1-
: ++#"%*#;+<*$*
 +=>1$<.%$##
' +9*#/&)&$
0 +;.7$#$1
3 +#$1@$!!*$!
 $.&
#+B-$*$#1$+
, $&!./&(*>*-*4#
1 &$)&
5 A&)*"
,: "%&+##
, "="#2%*#;+<*$*
,' )(%*1C
,0 )!1*")*"&
,3 ).*&+&"
, )4.#4.7$
, )-?#&
,, )4.&/2#$1
,1 )"2$>#$
,5 )#$A&$.%$##
1: )#$8*+"#
1 )#$C".%+#$1
1' )#$."$%-&/*-.*
10 )&$/2#(#
13 )&4#%4"#
1 A"?.C
1 A*4*4"#-
1, A#*"
11 A&$&!.$*$#1$+
15 B-/**">
5: B+.#F&#)*"&
5 B&6#&F#
5' ?&$!%&+4#2
50 F;1/*+"/*$1"
53 $"$#).4#?*#+$!
5 "#$1I+.)4
5 &.*$
5, *&$#$!)&$!/*-#
51 &$#/&(*A&/*-.*
55 %!.2#.1&G9*+
:: %.)4.>#64#
: %(/2$#"
:' %;."%*#;+<*$*
:0 %*+%#?+1(+
:3 %*4-(#/*$1"
: %#$.CJ
: %1$"1$/*-.*
:, %&.#/*#(#
:1 %&+#$"$$.
:5 %&"2#*+$
: %&#).#+#

89
35 33




%*#;+









>*$<
%*#;+






9*+




















1&G9*+


%*#;+









01
2343567
 0
( 1)#!#&1*+#&
3 +&#&14'/
8 9&:!/'#
< '&#*.#
 -.#&/#'
5 -)#&A+B
 -!/&'B&
, -E'F@#
(6 -#D'#*=&=
( -'#&=#'#
(( -/'G.#F
(3 -#&1!
(8 -@/&&/#!
(< -.BI+'/
( #+/"#$!%&'
(5 #/BB>'#
( #'#&J#E>&==&=
(, 0+&;1@+
36 *;>#&'7&=#
3*I1=B
3( ;&@M!1.!KA!/>#@##L
33 ;#&*#B"&##&'K;*"L
38;>-&=
3< ;N*!@+!9
3 ;=+&>.#&1
35 %+B%1&'1/'#$
3 %@'#&1
3, %'"@'#'/
86 %&'1"#$!%&'
8 %#'"&##
8( AE*=1&'#
83 A#!J/##&
88 JB-)#112!
8< )&"='/
8 '#*=&=4A
85 #/E'"!&=%H
8 //#-'#1&1
8, >#.7//'
<6 >')#*=&$B
< "#&M!1.!"&##
<( "#';/#*.#
<3 "#'9B*.#-&'1
<8 "#'&@9
<< "1!!
< 0-#&:/'/
<53M"&
< &7!$'1&#$
<,*-/&=
6N>"*0;&&=
1!'@0=#"!&=
(1!'@-@'#-.B
3 1&1@4&=/#
8!'@";&&=
< +/'-)#
 B+&"#$!%&'
5 BE&1&#

89
35 33











A#'#.'1



"#$!
A#'#.'1


A#'#.'1
7$'#1&
;&@

7$'#1&


#&=
A#'#.'1
A#'#.'1
"#$!
A#'#.'1
A#'#.'1
112!
112!

A#'#.'1
A#'#.'1
*@&'&.!#@
A#'#.'1
A#'#.'1

A#'#.'1
A#'#.'1

-!1&

7$'#1&
A#'#.'1
7$'#1&
7$'#1&
7$'#1&
7$'#1&
A#'#.'1
7$'#1&


%=1

01
2343567
 1!!"#$!%&'
, -+.'#/+0#'
56 -%%-1!1
5 -#&;!#&
5( -"&=#>+"&'#!&
53 -"0?%#.@
58 -"0?&&=&C1&11=1
5< -"0?D#C&
5 -"0?(;&-#191
55 -"0?(&!
5 -"0?;&&=
5, -;&&=
6 B;.B1#-'1
 H7A%"!&=
( H7A%*%#&9
3 I1&#&1&''/
8 *J --EE'
< *!'@+D&
 */&+"#@
5 */##&K-;4L
 *&?0"#$!%&'
, *'E-B0#9B
,6 *!#A''/
, ;!#"
,( ;&H#$'1B-+#EB
,3 ;&=&*&!&@
,8 ;B*9#"&##'
,< ;&'17OE&'&'#1&!
, %#''&E
,5 A!'-9+'"&##
, A'"&&'&=K!'#/1'L
,, 7@/#'!&'/
(66 7/.!/*#"&##
(6 7&1"#$-9+'
(6( 7:#&=&1=+
(63 M"
(68 M%$+
(6< M+&1+#D&'
(6 M#B
(65 M&&='#1)#!
(6 J&&'%
(6, J*=&"#&B@&+
(6 &'#"=&B
( 22#0#.&
(( B-9+'%H
(3 +1&!#&;'/
(8 1&#-E/@'
(< #&9-9+'4'/'
( 1E@BD&!@1/!&==&=
(5 >'#;#@#':$'1B'
( >#/1E!'
(, >1B!'$+M&4'/
((6 "E
(( "#!B"1'1
((( "9"1'1
((3 "#&'*'!#
((8 "12#O"1!-B'/

89
35 33
"#$!
112!
7$'#1&

7$'#1&
7$'#1&
7$'#1&
7$'#1&
7$'#1&
7$'#1&
7$'#1&
7$'#1&
'#!
7$'#1&
7$'#1&

A#'#.'1

"#$!
*=&
"#$!
"&)$'

%1&'@'1
A#'#.'1
%1&'@'1
1&'@'1
:':11

A#'#.'1
""#
'#!
"&)$'
A#'#.'1
A#'#.'1
"&)$'
'#!

%1&'@'1
"&)$'

'#!
%1&'@'1
A#'#.'1
A#'#.'1
/.&=
'#!
A#'#.'1
1E#
"&)@'
A#'#.'1
A#'#.'1
A#'#.'1
'#!
A#'#.'1
%1&'@'1
%1&'@'1

01
2343567
  !
+ 0,-.!&'
3 01* *!!1 &'
" 007!1 
: 02%!; << < &'
4= !!1&6
4# @(<  &'
4 $!$!%!
44 $1  !
48 $B/%!)!< ! < C2!
4 /(0&'1%1
4+ /B!-&'
43 />B1!1
4" /%01>!&'1%1
4: /!!/1&'
8= /*!!1 &'
8# /'*)!
8 /2E%!
84 /I%*1%&6
88 ' *!)1 !&'
8 '2,!71;!&'
8+ '!E )1&'
83 '1!)1 !%/11&'
8" 'K1*!!1 &'
8:'1 &!
='!
# 'AB/2 &6
 6 ?!&'
4 6 /AB!&'
8691!1
 M8!$1.
+ J! &'
3 J11E1!N
"- %!*1 &'
: -,&'
+= -&'
+#-IIB !&'
+ E*!!1 &'
+4 E<BFA101&'
+8 1<*!!&'
+ 70)1 !
++?0!
+3 ?!1!1
+" *11!!&'
+: **/ A0&'
3= )%'!H
3#)1><!'PL')2*1 1>
3 )1><!'1O!1
34 )1><1-
38)1> )'>00 <
3;1'1%1
3+-&'
33 !' &'
3" $0%&'
3: $ / <
"=/-0!&'

89
35 33
89
35 33
01
2343567

$
%


!










&

'

(')*
"#
(')*
/




)


0


/
1

!

&


'

 2!
"
1 !%!1
$
!
"4 /%5 &6
.!2!1
1
9


1

'

!


0


!



&


'
1
!%!1
"8
(')*
-



!



/







*
!



!

1


&


'

(
'
)
*
"
.!2!1
$
>
>




?
1
1
!
1




,!
"+
*!!19 "3 'A1!121
$!
$!
(')*
"" 0 </A!&'

.!2!1
": !-1 1&'
$B/%!
'1D'9
:= ''1&'
.!2!1
.!2!1
:# '1%1EB
.!2!1
$!
: 5 !
$!
 ,%!
:4 5! < / !1&'
.!2!1
)1 !
:8 F11;%G01%&'
.!2!1

: H< !
.!2!1

:+ -B !
 %
(')*
:3 'E! < &'
$!
;<
:"  >!/AB!&'
.
.!2!1
:: J** 
 ,!
 ,!
4== 'A&'
.!2!1
$! !
4=#  >!)1&'
.!2!1
! 
4= ?A&'
1 !%!1
(</>
4=4 !51;!&'
.!2!1
!2 <
4=8 ./&'
$!
.!2!1
4= >!.!&'
)1>
.!2!1
4=+ )1>*0)C-.
.!2!1
(
4=3 -%  !->!!!&'
.!2!1
(
4=" - B1&
.!2!1
4=: $>%' << <
2%$1%1%
L
4#= 2%?!0!  <
2%?!
.!2!1
4## -! <
.!2!1
(')*
4# KK1
.!2!1
$!
4#4 !1BO1BE%>1FB/<1 $!
H1!
4#8 !1BO1B>
$!
.!2!1
4# )1>)01 '%1' << < )1>
(')*
4#+ $/-BE!
$B/%!

4#3 H1/!!1
.!2!1
.!2!1
4#" L<
.!2!1C
 ,%!
4#: 7%;% &'
2%)!
)1 !%!1
4= /0LB/!&'
2%->
)1 !
4# )1>B15
)C$!
4 6P0-'H-0'7)0*)
.!2!1
.1!1
44 *0*-$)7';-'*05-$'
/10
.!2!1
48 'C)C7L--)5$
/10
 ,%!
4 'C)CC5'7$5;JC/-$*
.!2!1

4+ 'C)CE*-0L/0-)(-0L)-$?CC. /10
)1>
43 /57$-$)7'-)70C
/10
)1>
4" $-.7?-E5'*)
E!%
)1>
4: 'C)C$*)J/C5670*$
/19 
)1>
44= !2B)0B1!1&'
)1>
$!
44# )1>$/*L1  <<
)1>
.!2!1
(')*
Q3R3R35S
(
O5>!! <<4#.2=="

O.,!B 0  !% 2< > << A
)1 !%!1