REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACINAL EXPERIMENTAL
SIMN RODRGUEZ
EXTENSIN ARAGUA DE BARCELONA

SIMPLIFICACI
N
Facilitador:
Integrantes:
Yajaira Arevalo
Luzmary LAnza

Aragua de Barcelona, Noviembre del 2015.

NDICE:
Pag.
Introduccin...3
Simplificacin Del Trabajo...4
Responsable Del Programa De Simplificacin E Implantacin4
Responsabilidad Del Programa...4
Implantacin..4
Seguimiento5
Mquinas Y Equipos De Oficina.5
Computadora.6
Automatizacin De Oficinas.6
Procesador De Palabras6
Otros Equipos De Oficina.....6-7
Factores De Cambio..8
Principales Factores en la seleccin.8
Conclusin..9
Bibliografa..10

INTRODUCCION
Desde los inicios de la humanidad el hombre a travs de la utilizacin de su propia
iniciativa y creatividad ha buscado la forma de simplificar todas las actividades que realiza
dentro de su labor productiva, independientemente a cul sea su objetivo. Siempre que
existan dos o tres personas trabajando juntas se presentar el problema de la distribucin de
las funciones, Se han desarrollado muchas tcnicas que facilitan la labor de anlisis y
estudios que se realizan para lograr la simplificacin del trabajo.
El objetivo de este trabajo es dar a conocer la importancia y utilidad de la
simplificacin del trabajo dentro de una organizacin, esperamos que este sea de mucha
ayuda para conceptualizar y ampliar sus conocimientos sobre este tema, el cual es de suma
importancia dentro de la administracin. Desde un punto de vista administrativo, la
Simplificacin del Trabajo es cualquier mtodo, artificio recurso que ayude a disminuir o
reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es
concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las
tareas ordinarias propias de toda organizacin

SIMPLIFICACIN DEL TRABAJO:

La Simplificacin del Trabajo, no es ms que la labor que se realiza constantemente
a travs de la utilizacin de planes organizados, que sirven para la aplicacin de mejores
tcnicas que faciliten la ejecucin de las tareas.
RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE SIMPLIFICACIN E IMPLANTACIN:
Es responsabilidad del supervisor efectuar la mejor labor posible en su trabajo. Es
verdad que la gerencia decide lo que se va hacer y quien lo va a hacer, pero como se va
hacer y cuan bueno y pronto se hace, depende del supervisor .la enorme labor de papeleo
gubernamental es responsabilidad del supervisor e igualmente e es responsable de escoger
el equip moderno para llevar a cabo sus labores en forma ms econmica, rpida y
eficiente. Los mtodos de produccin deben guardar proporcin con las necesidades del
servicio a prestar.
RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMA:
La responsabilidad el programa es la racionalizacin de las tareas, lo que permite el
abatimiento de costos, menor inversin de capital y el mejoramiento de la rentabilidad de
nuestros recursos y de los interesados en la empresa. La simplificacin del trabajo
presupone el mejor mtodo de trabajo" el ms fcil; proporciona tambin un enfoque
organizado que no slo hace que la supe- racin personal sea ms fcil, sino que adems se
ajusta como una modalidad conveniente y continuo.
IMPLANTACIN:
Esta fase constituye el momento de aplicar las medidas propuestas en la etapa
anterior para solucionar el problema que origino el estudio. Se deben definir las actividades
que deben desarrollarse y establecer la secuencia de su realizacin, asimismo, fijar el
tiempo y la fecha en que habrn de iniciarse y terminar cada una de las actividades,
considerando la necesidad de recurso humano y material, planos de las instalaciones,

mobiliario y equipos, formularios, manuales y documentos utilizados por trabajadores y

usuarios.
SEGUIMIENTO:
El seguimiento se deber realizar como un proceso continuo y sistemtico por el
cual se verifica la eficiencia y la eficacia del proceso de simplificacin mediante la
identificacin de los logros y debilidades del proceso; as por ejemplo, como resultado de
las actividades de seguimiento se pueden realizar medidas correctivas para optimizar los
resultados esperados del proceso de simplificacin. Por tanto, el seguimiento es una
actividad indispensable para rectificar y mejorarla ejecucin; as como para asegurar la
retroalimentacin entre los objetivos, los supuestos tericos y las lecciones aprendidas a
partir de la prctica. Asimismo, el seguimiento aporta la informacin que hace posible
sistematizar resultados y procesos para la evaluacin.
NORMAS ESCRITAS:
En los trabajos que no se ejecuten con mquinas o herramientas, lo ms conveniente
es redactar, y que quede por escrito las normas de ejecucin, y para ello se debe llenar un
formato, llamado hoja de instrucciones del operario y que tiene varias funciones:
Dejar constancia del mtodo perfeccionado, con todos los detalles que `pueda ser
consultado en el momento que se necesite.
Puede usarse para explicarse el nuevo mtodo a la direccin, a los supervisores, y
los propios operarios. All tambin se incluyen los cambios, si los hay, que deben
hacerse de la posicin de las mquinas o lugares de trabajo.
Facilita el proceso de adaptacin y formacin de los operarios, ya que pueden usarlo
como referencia hasta que dominan completamente el nuevo mtodo.
En esta forma se basan los estudios de tiempos que se hacen para fijar normas.
MQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA:
Las mquinas de oficina, son un conjunto de mquinas y dispositivos que se utilizan
en las oficinas para realizar tareas relacionadas con la elaboracin, envo, y archivo de

documentos y papeles, y para establecer comunicaciones con proveedores, clientes,

organizaciones y otras personas u empresas con las que la oficina se relaciona.

COMPUTADORA:
La computadora u ordenador se ha convertido desde finales del siglo XX, en un
elemento esencial de una oficina. Mediante la misma es posible acceder a informacin
disponible en internet, a los sistemas de correo electrnico, a sistemas de comunicacin de
voz e imagen por internet (ejemplo Skype), a sistemas de mensajes (ejemplo SMS).
Tambin permite utilizar numerosos programas de software que ayudan en la elaboracin,
gestin y archivado de documentos escritos, visuales o de sonido; entre los ms utilizados
se encuentran programas de edicin y Procesamiento de texto (ejemplo MS Word.
AUTOMATIZACIN DE OFICINAS:
La oficina automatizada es tambin conocida como la oficina virtual ya que el
trabajo de oficina puede efectuarse virtualmente en cualquier lugar en tanto el sitio de
trabajo est vinculado con uno o ms de los sitios fijos de la compaa por medio de algn
tipo de comunicacin electrnica. Esta capacidad ha hecho innecesario que el trabajo de
oficina se realice en una oficina.
PROCESADOR DE PALABRAS:
Un procesador de palabras es un tipo programa (software), que sirve para crear
documentos de texto, y que permite introducir, adems de diversos formatos al texto,
imgenes, grficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y video. Este tipo de programas
puede variar, dependiendo del fabricante y de la versin; algunos procesadores son muy
bsicos y existen los especializados que ofrecen ms funciones para el manejo de alguna
herramienta especfica.
OTROS EQUIPOS DE OFICINA:
Telfono:

El telfono, permite recibir y realizar comunicaciones telefnicas. Los modernos

tienen diversas opciones para facilitar su uso, tales como: llamada en conferencia, reenvo
de llamada, llamada en espera, gua telefnica, rellamada, lista de llamadas perdidas, lista
de llamadas recibidas, cdigos de nmeros usuales, contestador automtico.
Fotocopiadora:
Una fotocopiadora es una mquina que permite reproducir un documento o parte de
este en una hoja de papel normalmente, aunque puede ser tambin a otro tipo de material,
como una transparencia, opalina, etc. El tamao de los papeles es muy variado: carta,
oficio, A4, A5, y muchos ms hasta llegar a los especiales para planos.
Calculadora:
Una calculadora es un dispositivo que se utiliza para realizar clculos aritmticos.
Aunque las calculadoras modernas incorporan a menudo un ordenador de propsito
general, se disean para realizar ciertas operaciones ms que para ser flexibles
Fax:
Fax (abreviacin de facsmil), es un dispositivo que permite realizar la transmisin
telefnica de material escaneado impreso (tanto texto como imgenes), normalmente a un
nmero de telfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.
Guillotina:
Una guillotina para papel es una herramienta que se utiliza en oficinas, escuelas,
empresas de impresin, la misma permite cortar grandes pilas de papel de un solo corte
recto.
Enmicadora:
Mquina que sirve para plastificar hojas, colocndoles un film plstico que mejora
su apariencia y las protege.
Impresora:

Una impresora es un dispositivo perifrico del ordenador que permite producir una
gama permanente de textos o grficos de documentos almacenados en un formato
electrnico, imprimindolos en medios fsicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos
de tinta o tecnologa lser.
FACTORES DE CAMBIO
El origen del cambio est vinculado con el descubrimiento de una brecha entre los
objetivos de la organizacin y los medios para lograrlos, por ejemplo la operacin
comercial.
PRINCIPALES FACTORES EN LA SELECCIN:
Crisis tecnolgica: la compaa reconoce que sus procedimientos no son los
adecuados en funcin del entorno tecnolgico actual.
Crisis estratgica: la compaa vuelve a focalizar o expande su actividad principal
debido a restricciones del mercado, competencia o accionistas.
Cambio cultural: la compaa descubre que hay un cambio o evolucin en los
valores y la cultura del entorno comercial.
Restricciones en la regulacin: la compaa se debe adaptar a la normativa actual.
Restricciones estructurales: la estructura de la compaa no se adapta al entorno.

CONCLUSIN
Una vez terminada este trabajo de investigacin llegamos a la conclusin de que la
simplificacin del trabajo es necesaria dentro de cada organizacin ya que a travs de esta
son muchos los beneficios que se obtiene; esperamos que este trabajo haya sido de aporte
para ampliar sus conocimientos con respecto al tema. Las actividades que no sean
necesarios y relevantes para obtener el pronunciamiento requerido. En este paso se buscar
evitar cargas innecesarias para los trabajadores, es por eso que el conocimiento del trabajo
es crucial para el proceso de mejoramiento.
Las personas que realizan el trabajo son la mejor fuente de ese conocimiento. Es por
ello que recomendamos su participacin en los procesos de Mejoramiento. Sin embargo, el
conocimiento del trabajo no es suficiente. La Simplificacin del trabajo a pesar de ser una
labor eminentemente de lgica y sentido comn, tambin debe ser apoyada por tcnicas
administrativas que puedan ayudar a la comprensin y faciliten su aplicacin.
Para lograr una aplicacin ms efectiva se han desarrollado muchas tcnicas que
facilitan la labor de anlisis y estudios que se realizan para lograr la simplificacin del
trabajo, se aplican secuencialmente y a criterio del investigador, las cuales pueden ayudar a
comprender o cuestionar cada uno de los aspectos evaluados, siendo las ms conocidas y
aceptadas las siguientes:
Racionalizacin de las tareas: lo que permite la disminucin de costos, menor inversin
de capital y el mejoramiento de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en
la empresa, presupone el mejor mtodo de trabajo" el ms fcil; proporciona tambin un
enfoque organizado que no slo hace que la superacin personal sea ms fcil, sino que
adems se ajusta como una modalidad conveniente y continua.

El Plan de Seguimiento: se desarrolla sobre la base del Plan del Proceso de

Simplificacin. Ser el producto de reuniones de trabajo del EMC, con insumos de los
responsables del proceso cuando Sea el caso, en este Plan se establecern fechas en las que
el avance del proceso ser revisado, los indicadores y herramientas que se definirn para
esa medicin y los responsables de desarrollarla.
BIBLIOGRAFA:

www.monografias.com
www.buenastareas.com
www.wikipedia.com