mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat
penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa
informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi,
dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya,
sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya
akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem
informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.
Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak
bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak data). Memahami konsep dasar informasi adalah
sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business
system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah
tujuan dalam mendesain sistem baru.
Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa menjalankan
kegiatannya sehari-hari. Daftar gaji harus disiapkan, penjualan dan pembayaran atas perkiraan harus
dibutuhkan: semua ini dan hal-hal lainnya adalah kegiatan pengolahan data dan harus dianggap
bersifat pekerjaan juru tulis yang mengikuti suatu prosedur standar tertentu.
Komputer bermanfaat utnuk tugas-tugas pengolahan data semacam ini, tetapi sebuah sistem
informasi menajemen melkasanakan pula tugas-tugas lain dan lebih dari sekedar sistem pengolahan
data. Adalah sistem pengolahan informasi yang menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan
informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan.
Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan
dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan
berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari.
Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan
pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya
informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.
Definisi sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem
manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan
perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model
manajemen dan keputusan, dan sebuah data base.
Konsep Dasar Informasi
Terdapat beberapa definisi, antara lain :
1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang
suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan
naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan.
3. Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals
(the choice is called business decision making)
Fungsi / Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis
sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan
mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan
yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan
dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang
http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasimanajemen.html
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sebuah program aplikasi yang dirancang untuk
meningkatkan
kinerja
para
:
1.Dokter dan Asisten Dokter
2. Bidan dan Perawat
3.Staff Administrasi dan Personalia
4.Apoteker
5.Logistik
6.TOP Manajerial
Sehingga akan mendapatkan berbagai kemudahan selama mereka menjalankan operasional kerja
sehari-hari.
Melalui program aplikasi ini, seluruh pihak rumah sakit akan dapat dengan mudah, cepat, akurat
dalam:
l. Mengetahui dan menyajikan data-data pasien
2. Melakukan Pengolahan Data secara terintegrasi dari setiap unit
3. Berkomunikasi dengan sub bagian lainnya Keep Up To Date dengan berbagai kegiatan maupun
perkembangan di rumah sakit dimana mereka berada dan kapanpun mereka memerlukannya.
Manfaat yang bisa diharapkan dari adanya berbagai fasilitas seperti yang disebutkan diatas adalah:
l. Meningkatnya tingkat kepuasan para pasien karena adanya berbagai fasilitas dan kemudahan yang
mereka dapatkan mulai dari Pendaftaran sampai Pembayaran di kasir.
2. Cepatnya proses pengolahan dan tingginya akurasi dalam perhitungan data-data karena semua
proses dan perhitungan dilakukan secara terintegrasi dan otomatis.
3. Akan meningkatkan kualitas para tenaga medis di rumah sakit karena kemampuan mereka di dalam
menyiapkan dan memberikan layanan kesehatan akan benar-benar diuji.
4. Tingginya kualitas layanan para karyawan rumah sakit karena mereka akan dituntut untuk bisa
memberikan layanan dan informasi yang sifatnya Real Time.
5. Meningkatnya citra Rumah Sakit sebagai The Leading Hospital di dalam memberikan Quality Health
Services.
Feature untuk Front Office
1. Registrasi
Multiple cara pembayaran
Fasilitas pegawai rumah sakit
Manajemen karcis
Pembuatan kartu berobat dengan embosser, Microchip dan Barcode
Sentralisasi nomor rekam medis pasien
Informasi fasilitas layanan rumah sakit
Integrasi dengan pelayanan medis
2. Pelayanan Medis
Integrasi pelayanan antara instalasi utama dan penunjang
Verifikasi rincian tindakan, diagnosa, ICD, dan ICPM dalam history rekam medis
Manajemen rekam medis dan medical record tracking (MRT)
Kontrol hasil penunjang medis
3. Billing
Monitoring dan kontrol jumlah biaya yang sudah terpakai oleh pasien
Sentralisasi tagihan rawat inap terhadap tagihan penunjang
Diskon, keringanan dan piutang
Penghitungan jaminan, selisih tagihan dan subsidi
Penghitungan tagihan berdasarkan history pemberlakuan tariff
Monitoring penerimaan kasir
Integrasi dengan back office (General Ledger) Feature untuk Back Office
4. Accounting
Standarisasi kode perkiraan (Chart of accounting)
Manajemen buku tambahan
Periode waktu pencetakan laporan keuangan yang fleksibel
Penentuan periode tutup buku (bulan, tahun) secara dinamis
Grouping transaksi keuangan
Verifikasi transaksi dari front office
5. Manajemen Aset
Integrasi dengan sistem pengadaan logistic
Monitoring kondisi dan status aset secara periodic
Periode perhitungan nilai aset (penyusutan) secara fleksibel
Manajemen dan history pemeliharaan serta penyusutan
Integrasi dengan akuntansi (General Ledger)
6. Keuangan
Perencanaan anggaran secara terpadu
Monitoring realisasi penggunaan dana terhadap anggaran
Manajemen penggajian karyawan (payroll)
Monitoring dan kontrol terhadap arus kas (cash flow) dan bank
Integrasi dengan akuntansi (General Ledger)
7. Logistik dan Inventory
Integrated inventory control (gizi, farmasi dan rumah tangga)
Integrasi antara pengadaan barang (logistik) dan gudang (inventory)
Monitoring jumlah dan kondisi barang di gudang secara online
Minimum level inventory dan penentuan cost of goods sold
Menggunakan metode FIFO untuk kontrol pengeluaran barang (issued)
Integrasi dengan akuntansi (General Ledger)
8. Personalia
Manajemen data induk pegawai dan riwayat keluarga sesuai standar BAKN
Manajemen dan history jabatan, pangkat serta pendidikan formal dan non formal
http://id.88db.com/Komputer-Internet/Sistem-Jaringan/ad-134803/