Anda di halaman 1dari 5

Soal Mengelola Pertemuan/Rapat Administrasi Perkantoran

A. SOAL PILIHAN GANDA


1. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi
dua yaitu
a. Pertemuan formal dan diskusi
b. Pertemuan formal dan pertemuan informal
c. Pertemuan informal dan symposium
d. Pertemuan informal dan seminar
e. Seminar dan Lokakarya
2. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk
membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu
kehendak atau maksud merupakan pengertian dari
a. Diskusi
b. Simposium
c. Seminar
d. Lokakarya
e. Konferensi
3. Macam-macam pertemuan untuk tujuan
memecahkan masalah, kecuali
a. Konferensi
b. Kongres
c. Rapat
d. Muktamar
e. Simposium
4. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari
jangka waktunya adalah
a. Rapat rutin
b. Rapat mingguan
c. Rapat bulanan
d. Rapat semesteran
e. Rapat tahunan

5. Surat undangan sebaiknya disampaikan


a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai
b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai
c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai
d. Sehari sebelum rapat dimulai
e. Pada saat acara rapat dimulai
6. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah
a. Hari, tanggal, dan jam
b. Tempat rapat
c. Acara rapat
d. Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat
e. Hiburan pengisi rapat
7. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe
laissez-faire...
a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai
orang yang paling
berkuasa
b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok
secara otoriter
c. Pemimpin bersifat pasif
d. Pemimpin bersifat terbuka
e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil
musyawarah
8. Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta
menggunakan ruangan berbentuk..
a. Huruf T
b. Aula
c. Perahu
d. Bundar
e. Huruf U
9. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam
penyelenggaraan rapat diantaranya,
a. Susunan Acara
b. Surat Undangan

c. Hasil rapat yang lalu


d. Block note, ball point
e. Daftar hadir
10. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka,
memberikan kesempatan kepada para peserta rapat
untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran
disebut type ..
a. Otoriter
b. Arogan
c. Demokratis
d. Laissez Faire
e. Jaim
11. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan
catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan
diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada..
a. Block Note
b. LPT
c. Notula
d. Laporan
e. Ekspedisi
12.
a.
b.
c.
d.
e.

Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah...


Memecahkan masalah
Menyampaikan informasi
Bersifat mengikat
Mengadakan Koordinasi
Mencari jalan keluar

13. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...


a. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi
yang baik
b. Memudahkan pengawasan
c. Memberikan kondisi kerja yang baik
d. Hubungan yang dapat dipercaya
e. Perlengkapan kurang

14. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita


ketahui yaitu .....
a. Bentuk huruf U, T, P
b. Bentuk perahu, U, T, P
c. Bentuk kelas, perahu, U, T, V
d. Bentuk aula, ketupat
e. Bentuk lingkaran, ketupat
15. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan
terlebih dahulu menurut ketentuan yang
berlaku
disebut ...
a. Rapat perundingan
b. Rapat penjelasan
c. Rapat pemecahan masalah
d. Rapat formal
e. Rapat informal
16. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
a. Kalimat pembuka harus baik
b. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit
dimengerti
c. Mengulangi inti pembicaraan
d. Berisi pujian
e. Berisi anjuran
17. Salah satu target faktor keberhasilan dalam
penyelenggaran rapat adalah...
a. Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
b. Pembawa acara yang pandai bicara
c. Acara rapat yang menarik
d. Undangan yang bagus dan menarik
e. Ruang rapat yang menarik
18. Untuk penyelengaraa rapat yang baik harus
memenuhi beberapa persyaratan. Berikut ini yang
tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah ...
a.
partisipasi aktif dari peserta
b.
selalu dalam pengawasan pimpinan

c.
d.
e.

perdebatan berdasarkan argumentasi


suasana terbuka
tidak ada monopoli

19. Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak


setuju dengan pendapat orang lain dan selalu
menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat
seperti ini disebut
a. tipe pemberi informasi
b. tipe inisiatif
c. tipe pendengar
d. tipe penyerang
e. tipe pemersatu
20. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan
rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari
komputer atau laptop dinamakan
a. OHP
b. LCD Projector
c. Flipchart
d. Whiteboard
e. Blocknote
B. SOAL ESSAY
1.
Jelaskan pengertian rapat menurut buku Etika
Komunikasi karangan Samsir Rambe!
2.
Sebutkan tujuan rapat !
3.
Apa saja jenis-jenis rapat berdasarkan sifatnya ?
4.
Jelaskan yang dimaksud rapat insidental !
5.
Sebutkan syarat-syarat rapat yang baik!