Anda di halaman 1dari 7

Anak Lampiran 1

: Peraturan Kepala B K N
Nomor : 12 Tahun 2011
Tanggal : 28 Juni 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan
: KEPALA KUA
2. Kode Jabatan
: 3. Unit Kerja
: Kantor Urusan Agama Kecamatan ...
Eselon I
: Eselon II
: Eselon III
: Eselon IV
: KUA Kecamatan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA
KUA
IIIDIV/S1

KELOMPOK JFT
III/a-DIV/S1
Penghulu

Pelaksana Urusan
MA/SMA/SMK Sederajat
JABATAN UTAMA
1 Pengadministrasi
Penyusunan Dokumentasi,
Statistik dan Sistem
Informasi Manajemen KUA
2 Pengadministrasi Pelayanan
Bimbingan Keluarga Sakinah
3 Pengadministrasi Pelayanan
Bimbingan Kemasjidan
4 Pengadministrasi Pelayanan
Bimbingan Pembinaan
Syariah
5 Pelaksana Tata Usaha dan
Rumah Tangga KUA
(Umum)
DITUGASKAN
6 Pengadministrasi Produk
Halal
7 Pengadministrasi Zakat
8 Pengadministrasi Wakaf
9 Pengadministrasi Ibadah
Sosial
10 Pengadministrasi Kemitraan
11 Pengadministrasi Hisab
Rukyat
12 Pengadministrasi Pembinaan
Penerangan Agama Islam
13 Pengadministrasi Urusan
Haji

B K

5. Ikhtisar Jabatan

Menyusun program dan rencana kerja operasional, membagi tugas, memberi petunjuk dan menyelia, serta
mengevaluasi dan melaporkan hasil kegiatan layanan urusan agama Islam di wilayah kecamatan, berdasarkan
program kerja dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran tugas pokok dan fungsi.

6. Uraian Tugas

A. Sebagai Kepala Kantor


1) Merumuskan dan menetapkan Visi, Misi, & Motto Pelayanan Kantor Urusan Agama (KUA)
2) Merumuskan dan menetapkan Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Kantor Urusan
Agama
3) Memimpin, mengorganisasikan dan mengkordinasikan pelaksanaan tugas bawahan

4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)

Menyusun Job Description untuk masing-masing pegawai.


Mengadakan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan KUA maupun dalam
hubungan antar Instansi.
Menyusun dan mengembangkan kebijakan, program serta kegiatan berdasarkan rencana stratejik yang
telah di tetapkan dengan menerapkan asas pemerintahan yang efektif, efisien, bersih dan akuntabel
Menyelenggarakan adminitrasi keuangan, akuntansi dan kinerja sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan
Melaksanakan pengawasan melekat, penilaian kinerja, mematuhi ketentuan peraturan perundangundangan dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan masing-masing
secara berjenjang dan berkala.
Menandatangani surat penugasan.
Melakukan Rapat Koordinasi dengan Lembaga Keagamaan.
Menyusun Term Of Refference (TOR) Kegiatan Keluarga Sakinah
Menetapkan jadwal Pelaksanaan dan Peserta Bimbingan Keluarga Sakinah
Melaksanakan Bimbingan dan Penyuluhan Hukum dan Keluarga Sakinah
Menetapkan jadwal Pelaksanaan Bimbingan manasik atau Penyuluhan Ibadah Haji
Melaksanakan Bimbingan manasik/Penyuluhan Ibadah Haji tingkat kecamatan
Melaksanakan Kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan Ibadah Sosial, Produk Halal dan Kemitraan Ummat
Menetapkan jadwal Pelaksanaan dan Peserta Bimbingan/Penyuluhan Ibadah Sosial, Produk Halal dan
Kemitraan Ummat
Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan Zakat, Wakaf dan Kemasjidan
Menetapkan jadwal Pelaksanaan dan Peserta Bimbingan/Penyuluhan Zakat, Wakaf dan Kemasjidan
Melaksanakan pembinaan Desa Binaan Keluarga Sakinah di tingkat kecamatan
Melaksanakan bimbingan teradap LP2A, BP-4, LPTQ, MUI, DMI, IPHI, BAZ, BHR dan FKNW
Kecamatan
Membuat Laporan kegiatan pelayanan dan pelaksanaan tugas KUA
Membuat laporan Keuangan KUA
Menyampaikan Laporan kepada Kepala Kantor Kemenag
Mengevaluasi kondisi sarana dan prasarana Kantor Urusan Agama

B. Sebagai Pegawai Pencatat Nikah (PPN)


1) Menerima Pemberitahuan Kehendak Nikah dan Rujuk.
2) Mendaftar dan melakukan pemeriksaan kehendak nikah calon mempelai dan wali, serta
mengumumkannya.
3) Mendaftar dan melakukan pemeriksaan kehendak rujuk
4) Mengatur jadwal pelaksanaan pengawasan dan pelayanan nikah/rujuk di balai nikah atau di luar balai
nikah
5) Melaksanakan pengawasan dan pencatatan nikah/rujuk di balai nikah atau di luar balai nikah
6) Melakukan Verifikasi berkas pendaftaran Nikah/Rujuk
7) Menandatangani naskah pengumuman Kehendak Nikah/Model NC
8) Bertindak sebagai wali Hakim dalam wilayah kerjanya.
9) Mencatat Peristiwa N/T/C/R dan membuat Tabayyun
10) Menandatangani Akta Nikah beserta kutipannya dan buku pendaftaran TCR/Poligami
11) Menyimpan dan mengamankan dokumen NTCR
12) Bertanggungjawab tentang Pembukuan, Penyimpanan, dan Penyetoran Biaya NR.
13) Bertanggungjawab atas operasionalisasi SIMKAH dalam pelayanan di bidang pencatatan nikah/rujuk
14) Melaporkan peristiwa NTCR secara berkala kepada Kantor Kementerian Agama
C. Sebagai Pejabat pembuat Akta Ikrar Wakaf (PPAIW)
1) Menerima pemberitahuan kehendak ikrar wakaf
2) Meneliti syarat-syarat perwakafan (wakif, nadhir, saksi dan dokumen Sertifikat Hak Milik Tanah)
3) Meneliti dan mengesahkan Nadzir.
4) Memimpin sidang pelaksanaan Ikrar Wakaf
5) Menyaksikan Ikrar Wakaf bersama-sama Saksi.
6) Membuat Akta Ikrar Wakaf rangkap tiga.
7) Membuat Salinan Akta Ikrar Wakaf rangkap empat.
8) Menandatangani Akta Ikrar Wakaf
9) Menyampaikan Salinan Akta Ikrar Wakaf
10) Menyelenggarakan Daftar Akta Ikrar Wakaf menurut bentuk W.4.
11) Mencatat Peristiwa Wakaf dalam Buku Induk Wakaf
12) Menyelenggarakan buku pengesahan nadzir

13) Membantu nadhir mengajukan permohonan pendaftaran Tanah Wakaf kepada Kepala Kantor
Pertanahan Kabupaten
14) Menyimpan dan mengamankan dokumen perwakafan
15) Membina nadhir wakaf dalam pemanfaatan dan pengunnaan wakaf agar sesuai dengan peruntukannya
16) Mengganti nadhir yang berhalangan atau tidak dapat melaksanakan kewajibannya.
7. Bahan Kerja
No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Hasil Rakerda Kemenag Kab. Sukabumi

2.

Notula Rapat

Kertas

Peraturan Perundang Undangan

Surat Surat Masuk


Dokumen Sumber Berupa :
- Dokumen Penerimaan
- Dokumen Pengeluaran

6
7

Peraturan Perundang - Undangan

Sebagai dasar penyusunan


program/rencana
kerja KUA Kec. ...................
Sebagai dasar penyusunan program/rencana kerja
KUA ...................
Print out Naskah yang disusun
Dasar penyusunan surat keputusan/pengambilan
keputusan
Dasar penyusunan Naskah balasan
Sebagai dasar penyusunan laporan realisasi
anggaran belanja dan pendapatan Negara Bukan
Pajak ( PNBP )
Dasar penyusunan laporan keuangan/Tanggapan
LHP

8. Perangkat Alat Kerja


No
Perangkat Kerja

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Komputer dan Notebook


Printer
Flashdisk
Jaringan internet
Aplikasi SIMKAH
Alat tulis kantor
Kendaraan dinas

Digunakan Untuk Tugas

Alat Input data


Alat output hasil kerja
Alat penyimpanan & transfer data
Alat unggah & unduh data
Alat penyimpanan & penyajian data Nikah, Rujuk & Wakaf
Alat untuk menulis, memeriksa & mengoreksi
Alat untuk transportasi pelayanan masyarakat

9. Hasil Kerja
No

Jumlah
Satuan

Hasil Kerja

1.

Terwujudnya visi misi dan motto KUA

2.

Terwujudnya Rencana Strategis & Rencana Kerja Tahunan (RKT)


Kantor Urusan Agama
Terlaksananya tugas bawahan dengan baik
Terwujudnya Job Description/beban kerja untuk masing-masing
pegawai.
Mengadakan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam
lingkungan KUA maupun dalam hubungan antar Instansi.
Tersusunnya kebijakan, program serta kegiatan berdasarkan
rencana stratejik
Terwujudnya adminitrasi keuangan, akuntansi dan kinerja
Terwujudnya laporan tentang pengawasan dan penilaian kinerja
Menandatangani surat penugasan.
Terwujudnya Rapat Koordinasi dengan Lembaga Keagamaan.
Terwujudnya Term Of Refference (TOR) Kegiatan Keluarga
Sakinah
Terwujudnya jadwal Pelaksanaan dan Peserta Bimbingan Keluarga
Sakinah
Terwujudnya Bimbingan dan Penyuluhan Hukum dan Keluarga
Sakinah
Terwujudnya jadwal Pelaksanaan Bimbingan manasik atau
Penyuluhan Ibadah Haji
Terwujudnya Bimbingan manasik/Penyuluhan Ibadah Haji tingkat

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Waktu yang
diperlukan

3 naskah
2 naskah

120 menit
120 menit

4 kegiatan
7 naskah

240 menit
840 menit

4 kegiatan

480 menit

1 naskah

240 menit

1 naskah
1 naskah
12 kegiatan
4 kegiatan
1 naskah

240 menit
240 menit
60 menit
480 menit
240 menit

2 naskah

180 menit

2 kegiatan

240 menit

1 naskah

60 menit

6 kegiatan

1800 menit

16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.

kecamatan
Terwujudnya Kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan Ibadah Sosial,
Produk Halal dan Kemitraan Ummat
Terwujudnya jadwal Pelaksanaan dan Peserta
Bimbingan/Penyuluhan Ibadah Sosial, Produk Halal dan Kemitraan
Ummat
Terwujudnya bimbingan dan penyuluhan Zakat, Wakaf dan
Kemasjidan
Terwujudnya jadwal Pelaksanaan dan Peserta
Bimbingan/Penyuluhan Zakat, Wakaf dan Kemasjidan
Terwujudnya pembinaan Desa Binaan Keluarga Sakinah di tingkat
kecamatan
Terwujudnya bimbingan terhadap LP2A, BP-4, LPTQ, MUI, DMI,
IPHI, BAZ, BHR dan FKNW Kecamatan
Terwujudnya Laporan kegiatan pelayanan dan pelaksanaan tugas
KUA
Terwujudnya laporan Keuangan KUA
Terwujudnya Laporan kepada Kepala Kantor Kemenag
Evaluasi kondisi sarana dan prasarana Kantor Urusan Agama
Adanya Pemberitahuan Kehendak Nikah dan Rujuk.
Didaftar dan dipemeriksa kehendak nikah calon mempelai dan
wali, serta mengumumkannya.
Didaftar dan dipemeriksa kehendak rujuk
Adanya jadwal pelaksanaan pengawasan dan pelayanan
nikah/rujuk di balai nikah atau di luar balai nikah
Terlaksananya pengawasan dan pencatatan nikah/rujuk di balai
nikah atau di luar balai nikah
Terverifikasinya berkas pendaftaran Nikah/Rujuk
Naskah pengumuman Kehendak Nikah/Model NC
Bertindak sebagai wali Hakim dalam wilayah kerjanya.
Tercatatnya Peristiwa N/T/C/R dan membuat Tabayyun
Akta Nikah beserta kutipannya dan buku pendaftaran
TCR/Poligami yang sudah ditandatangani
Dokumen NTCR
Bertanggungjawab tentang Pembukuan, Penyimpanan, dan
Penyetoran Biaya NR.
Bertanggungjawab atas operasionalisasi SIMKAH dalam
pelayanan di bidang pencatatan nikah/rujuk
Pelaporan peristiwa NTCR secara berkala kepada Kantor
Kementerian Agama
Pemberitahuan kehendak ikrar wakaf
Syarat-syarat perwakafan (wakif, nadhir, saksi dan dokumen
Sertifikat Hak Milik Tanah)
Penelitian dan pengesahan Nadzir
Sidang pelaksanaan Ikrar Wakaf
Adanya Ikrar Wakaf bersama-sama Saksi
Membuat Akta Ikrar Wakaf rangkap tiga.
Membuat Salinan Akta Ikrar Wakaf rangkap empat.
Menandatangani Akta Ikrar Wakaf
Menyampaikan Salinan Akta Ikrar Wakaf
Menyelenggarakan Daftar Akta Ikrar Wakaf menurut bentuk W.4.
Mencatat Peristiwa Wakaf dalam Buku Induk Wakaf
Menyelenggarakan buku pengesahan nadzir
Membantu nadhir mengajukan permohonan pendaftaran Tanah
Wakaf kepada Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten
Menyimpan dan mengamankan dokumen perwakafan
Membina nadhir wakaf dalam pemanfaatan dan pengunnaan
wakaf agar sesuai dengan peruntukannya

2 kegiatan

240 menit

1 naskah

60 menit

2 kegiatan

240 menit

1 naskah

60 menit

2 kegiatan

240 menit

2 kegiatan

240 menit

1 naskah

240 menit

1 naskah
1 naskah
1 kegiatan
500 naskah
500 naskah

120 menit
240 menit
240 menit
2500 menit
5000 menit

1 naskah
50 naskah

30 menit
750 menit

300
kegiatan
500 naskah
50 naskah
15 kegiatan
500 naskah
500 naskah

6000 menit

6 bendel
1 naskah

180 menit
180 menit

1 naskah

180 menit

1 naskah

240 menit

5 naskah
5 naskah

150 menit
150 menit

5 naskah
5 kegiatan
5 kegiatan
5 kegiatan
5 kegiatan
5 kegiatan
5 kegiatan
5 kegiatan
5 kegiatan
5 kegiatan
5 kegiatan

100 menit
150 menit
150 menit
150 menit
150 menit
50 menit
150 menit
150 menit
150 menit
150 menit
300 menit

5 kegiatan
1 kegiatan

150 menit
120 menit

5000 menit
200 menit
300 menit
5000 menit
2500 menit

10. Tanggung Jawab :


a. Keamanan bahan usulan, notula rapat dinas, dan surat surat balasan
b. Keamanan Akta Nikah, Buku Nikah dan Duplikat Nikah
c. Keamanan Database komputer dari serangan virus/Hacker
d. Keamanan Asetaset Negara di KUA Kecamatan ...................
e. Kesinambungan pembinaan dan pengembangan SDM Staf
f. Keberhasilan, kelancaran dan keamanan pelaksanaan tugas
g. Kesesuaian dengan kebijakan atasan
h. Keakuratan data-data pencatatan perkawinan
i. Kebenaran laporan
j. Keefektivan pelayanan
11. Wewenang :
a. Memberikan bimbingan kepada bawahan
b. Memotivasi pegawai
c. Menilai Hasil Kerja Pegawai
d. Menetapkan hubungan kerja
e. Menentukan Skala prioritas kegiatan
f. Mengeluarkan aturan teknis terkait pelayanan publik
12. Korelasi Jabatan
No
1.
2

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Kepala Kantor Kementerian


Agama
Kepala Seksi Bimas Islam

Kantor Kemenag
Kab. Sukabumi
Kantor Kemenag
Kab. Sukabumi

Dalam Hal
Laporan/ atasan
langsung
Konsultan dan
Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek

Faktor

Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat Kerja
Getaran

- Baik
- Sejuk (24 28 0C )
- Bersih, tidak berpolusi
- Cukup, 3 x 3 m
- Kota Kecamatan
- Terang
- Tenang
- Bersih
- Tidak ada

14. Resiko Bahaya :


No

Fisik/Mental

1.

Gangguan
penglihatan
Kecelakaan lalu
lintas

15. Syarat Jabatan


a. Pangkat/ Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1.Penjenjangan
2. Teknis
d. Pengalaman Kerja

Penyebab
Akibat radiasi sinar monitor komputer pada mata
Intensitas pelayanan Nikah Bedol menggunakan
kendaraan roda dua sangat tinggi
:
:

Penata Muda Tk 1/III b


S1

:
:
:

Diklatpim Tk IV
5 Tahun

e. Pengetahuan kerja

- Peraturan perundang undangan


tentang
Perkawinan
- peraturan perundang undangan tentang Perwakafan
- peraturan perundang undangan tentang Zakat

f.

- Mahir menggunakan komputer


- Mahir menggunakan Internet

Ketrampilan kerja

g. Bakat Kerja
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat verbal
3) N : Numerik
4) S : Pandang Ruang
5) P : Penerapan bentuk
6) Q : Ketelitian
7) K : Koordinasi Motor
8) M : kecekatan tangan
h. Temperamen Kerja :
1) . D
2) . F
3) . I
4) . J
5) . M
6) . P
7) . R
8) . S
i. Minat Kerja
1) . 1a
2) . 3 a
3) . 4 a
4) . 5 b
j. Upaya Fisik
1) . 1
2) . 2
3) . 3
4) .13
5) .17
6) .18
7) .19
k. Kondisi fisik
1) Jenis Kelamin
: Laki - laki
2) Umur
: 50 Tahun
3) Tinggi Badan
: 160 cm
4) Berat Badan
: 64 Kg
5) Postur Tubuh
: Sedang
6) Penampilan
: Menarik
l. Fungsi Jabatan
- Data
1)
D0
: memadukan data
2)
D1
: mengkoordinasikan data
3)
D2
: menganalisas data
4)
D6
: membandingkan data
-Orang
1)
O0
: Menasehati
2)
O2
: Mengajar
3)
O5
: Mempengaruhi
4)
O7
: Melayani Orang
- Benda
1)
B2
: Menjalankan / mengontrol mesin
2)
B6
: Memasukkan, mengeluarkan barang dari/ke mesin
3)
B7
: Memegang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Jumlah
Satuan
500 Pasang
500 Lembar
1000 Buku
12 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
4 kali
5 kali

Hasil Kerja
Validitas data Calon Pengantin
Penyelesaian Akta Nikah
Penyelesaian Buku Nikah
Bimbingan Perkawinan
Bimbingan Zakat/Wakaf
Bimbingan ibadah Sosial
Bimbingan Ibadah Haji
Bimbingan Produk Halal
Monitoring Administrasi NTCR
Verivikasi Data Wakif

Waktu yang
diperlukan
5000 menit
3500 Menit
5000 Menit
720 Menit
190 Menit
190 Menit
190 menit
190 menit
180 menit
140 menit

17. Butir Informasi Lain : --..................., 01 Januari 2014


Yang membuat,

Mengetahui Atasan Langsung

__________________________
NIP.

NIP.