MEMORANDUM

Disusun oleh :
Dika Mukhanas Putri
Esther Apriliya Hartono
Ira Herawati

Pengertian Memorandum
Memo
atau
lebih
lengkapnya memorandum
adalah tulisan singkat atau
bisa juga disebut surat
ringkas
dalam
suatu
organisasi, lembaga, atau
perusahaan yang digunakan
secara intern dan bersifat
informal.

Tujuan Memorandum
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat
pernyataan dalam hubungan resmi dari
seorang pimpinan kepada bawahannya.
Memo bersifat pribadi dipakai sebagai
nota atau surat pernyataan tidak resmi
antar teman, saudara, atau orang lain
yang memiliki hubungan akrab.
Tujuan inti pembuatan memo adalah
meminta atau memberikan informasi atau
petunjuk
kepada
seseorang
yang
berkompeten.

Penggunaan
Memorandum
Memo dapat berupa peringatan,
perintah, dan pertanyaan. Pesan
singkat biasa juga digunakan
dalam keluarga, untuk situasi
yang tidak resmi. Pesan singkat
tidak resmi juga memiliki fungsi
seperti
memo,
yaitu
pesan
singkat/
pendek
dari
atasan
kepada bawahan dalam satu
instansi atau lembaga. Dalam
keluarga, pesan ini digunakan oleh
ayah kepada anaknya atau dari
kakak kepada adiknya.

Ciri Ciri Memorandum

Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan

dalam kantor atau organisasi
Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau
organisasi dapat menyampaikan memo secara
horizontal maupun secara vertikal
Penyampaian
secara
horizotal
merupakan
penyampaian memo kepada pihak yang memiliki
jabatan setara
Penyampaian
secara
vertikal
merupakan
penyampaian memo dari atasan kepada bawahan
atau
sebaliknya
untuk
mengingatkan
atau
memerintahkan sesuatu
Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran,
arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
Memiliki bagian surat yang lebih sederhana
dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya,
terutama dalam isi surat.

Penulisan Memorandum
Kepala Memo
kata "MEMO"
Penerima
Pengirim
Tanggal pengimin
Paraf dan nama terang pengirim
Isi, penulis langsung menyampaikan pesan atau
perintah dalam kalimat pendek dan lugas.
Kaki memo
Tertanda (bisa berupa tanda tangan, paraf,
cap jempol dan semacamnya)
Nama pembuat memo

Sifat Memorandum
A. Memo Resmi

Keterangan:
1. Kepala memo berisi nama dan
alamat instansi.
2. Tempat dan tanggal memo dibuat.
3. Isi memo ditulis dengan maksud
pembuat memo.
4. Kaki memo, berisi jabatan, tanda
tangan, dan nama pembuat memo.
Untuk membuat memo resmi, bahasa
yang digunakan adalah bahasa formal.

Contoh Memo Perusahaan

PT Embun Network
Jalan Gajah Mada No. 45
Yogyakarta

MEMO

Untuk : Kepala bagian pemasaran

Untuk rapat tahunan bulan depan harap disiapkan laporan yang lengkap dan
terperinci mengenai :
a. Jumlah dan jenis pesanan selama satu tahun
b. Hasil pemasaran tahun yang lalu
c. Utang dan piutang perusahaan.
d. Pesanan barang yang harus dipenuhi
Data tersebut harap diserahkan selambat-lambatnya pada 5 Mei 2012.
Yogyakarta, 30 April 2013

(Tanda Tangan)
Lina Herdiantika
(Manager Produksi)

Contoh Memo Pendidikan di Sekolah

SMA Embun Pagi
Jalan Ki Hajar Dewantara No 11
Surabaya

MEMO

Kepada : Seluruh Guru Bahasa Inggris

Untuk memenangkan lomba pidato bahasa indonesia tingkat
nasional bulan nanti, harap bapak / ibu guru untuk melakukan
kordinasi dan bekerja sama membantu siswa yang akan
mengikuti lomba tersebut.
Surabaya, 1 Januari 2013
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
----------------------Alfian Nugraha

B. Memo Tidak Resmi

Untuk Ibu,
Ibu, hari ini Siska pulang terlambat
karena akan diadakan persiapan
untuk pentas seni di sekolah.
Magelang, 18 Januari 2014
Siska

Dalam menu
lis memo, is
i harus
singkat dan
jelas. Kalima
t yang
digunakan
ha r us
efektif.
Bahasa yan
g digunaka
n p un
harus santun

s
a
t
A
a
m
i
r
Te
a
y
n
n
a
i
t
a
h
Per

h
i
s
Ka