GARIS DASAR PROGRAM KERJA

Tuntutan Internal:
1. Pengembangan sumber daya mahasiswa anggota HIMA ELKA PENS dalam bidang
akademis maupun non akademis menyangkut PPSDM (Pola Pengembangan Sumber
Daya Mahasiswa)
2. Meningkatkan kontribusi himpunan ke prodi dan pens (atau Meningkan kontribusi
terhadap HIMA ELKA PENS, Prodi dan PENS)
3. Meningkatkan kekeluargaan antar anggota HIMA ELKA PENS
Tuntutan Eksternal :
1. Pengabdian masyarakat
2. Menjaga dan menjalin hubunggan dengan anggota alumni Prodi Teknik Elektronika
PENS
3. Jaringan komunikasi antar organisasi/lembaga intra dan ekstra kampus
VISI DAN MISI
MOTTO:
Konsistensi Dalam Kontribusi
MAKNA MOTTO:
Kontribusi merupakan penerapan pengabdian, konsistensi wujud nyata dari ke sebuah
tanggung jawab
VISI:
Menuju Keluarga Mahasiswa Teknik Elektronika yang terampil dan member arti demi
terwujudnya ELKA yang harmoni
MISI:
-

Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar anggota HIMA ELKA PENS

Menumbuhkan etos kerja yang baik di internal pengurus HIMA ELKA PENS
Meningkatkan potensi mahasiswa teknik elektronika di bidang akademik dan non

akademik
Meningkatkan rasa kekeluargaan dan solidaritas baik internal HIMA ELKA PENS

maupun civitas akademika Prodi Teknik Elektronika

Menjadi Pusat Informasi dan aspirasi untuk seluruh anggota HIMA ELKA PENS
Sebagai wadah penerapan dan meningkatkan mahasiswa di bidang pengabdian
masyarakat
ARAHAN KERJA

Arahan kerja struktural

1.

Ketua Himpunan (Kahima)

a. Bertanggung jawab atas keberlangsungan Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika
PENS (HIMA ELKA PENS).
b. Mengkoordinasi mengarahkan dan mengawasi kinerja HIMA ELKA PENS
c. Penentu kebijakan yang mewakili HIMA ELKA PENS internal atau eksternal
d. Pemberi mandat, mengangkat dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan
lain
e. Bertanggung jawab PENUH atas seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh HIMA
ELKA PENS.
2. Wakil Ketua Himpunan (Wakahima)
a. Memberi saran kepada Ketua dalam pengambilan keputusan terkait internal HIMA
ELKA PENS
b. Membantu tugas kahima dalam urusan internal maupun eksternal
c. Menggantikan posisi kahima bila kahima berhalangan hadir dalam kegiatan internal
dan eksternal HIMA ELKA PENS
d. Bersama Kahima mengordinasi kinerja dari Departemen yang ada
e. Bertanggung jawab kepada Kahima
3. Sekretaris Himpunan
a. Bertindak sebagai notulensi rapat Himpunan dan memonitoring hasil rapat masing
masing departemen
b. Membuat dan mengaplikasikan Standar Operasional Prosedur (SOP) mengenai surat
menyurat
c. Mengatur sekretariat dan inventaris HIMA ELKA PENS
d. Mendokumentasikan seluruh agenda yang diselenggarakan HIMA ELKA PENS
e. Bertanggung jawab kepada Kahima
4. Bendahara
a. Mengontrol dan menjaga stabilitas keuangan HIMA ELKA PENS
b. Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HIMA ELKA PENS tiap bulan
c. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar Operasional Prosedur keuangan
dengan lengkap dan jelas
d. Mengontrol kinerja Bendahara Departemen

e. Bertanggung jawab kepada Kahima

5. Kepala Departemen
a. Mengordinasi seluruh kegiatan yang ada diadakan oleh Departemen
b. Mengordinasikan seluruh staff internal departemen
c. Bagi departemen yang memiliki Biro, mengordinasi dan mengontrol kinerja Biro
d. Menentukan kebijakan umum dalam Departemen
e. Melakukan evaluasi kinerja Departemen secara berkala yang nantinya akan dibawa
dalam rapat Kabinet
f. Bertanggung jawab kepada Kahima
6. Kepala Biro
a. Mengordinasikan seluruh staf yang ada dalam Biro
b. Mengelola sistem kerja sesuai arahan Kepala Departemen
c. Melakukan evaluasi kinerja Biro secara berkala yang nantinya akan dibawa dalam
rapat Departemen
d. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen
7. Sekretaris Departemen
a. Membantu kinerja Kepala Departemen
b. Membuat laporan kinerja Departmen dalam satu periode
c. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dalam lingkup
Departemen dengan lengkap dan jelas
d. Mendokumentasikan seluruh agenda Departemen
e. Berkoordinasi dengan Sekretaris Himpunan
f. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen
8. Bendahara Departemen
a. Mengatur dan mengelola keuangan dalam Departemen
b. Melakukan tranparansi dan membuat laporan keuangan Departemen
c. Berkoordinasi dengan Bendahara Himpunan
d. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen
9. Staff Ahli

a. Menjadi pendamping staff muda saat pelaksanaan kegiatan

b. Berperan aktif dalam kepengurusan HIMA ELKA
c. Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan kebijakan HIMA ELKA
d. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen
10. Staf Muda
a. Menjadi pelaksana dalam kegiatan himpunan
b. Bekerja sama dengan seluruh staf demi kelancaran pelaksanaan kegiatan HIMA
ELKA PENS
c. Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan kebijakan HIMA ELKA
PENS
d. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen
ARAHAN KERJA DEPARTEMEN
1. Departemen pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
Mengembangkan potensi mahasiswa melalui berbagai pelatihan
Arahan Kerja :
a. Mengesahkan, menjalankan dan mengontrol Pola Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa (PPSDM) sesuai dengan Peran Fungsi Mahasiswa
b. Mengordinasikan pelatihan pelatihan softskill dengan pemandu dan ORMAWA
lain
c. Mengordinasikan dan mengontrol kinerja Biro Kaderisasi
d. Mengatur hak dan kewajiban anggota HIMA ELKA PENS
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staff.
2. Departemen Dalam negeri (DAGRI)
Mediasi antara HIMA, Warga dan civitas prodi ELKA
Arahan Kerja :
a. Sebagai penghubung Himpunan dengan warga untuk lebih mempererat hubungna
yang harmonis
b. Menjaring anspirasi warga dengan open talk, kuisioner, dan media lain
c. Mengordinasikan dan mengontrol kinerja Biro Pengembangan Minat dan Bakat
d. Menyelenggarakan acara interaksi keakraban dan perkenalan antara mahasiswa baru
dan warga
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staff.
3. Departemen Riset dan Teknologi (RISTEK)

Menumbuhkan dan mengembangkan potensi mahasiswa di bidang IPTEK sesuia dengan

kebutuhan kekinian
Arahan Kerja :
a. Mengadakan pelatihan yang menunjang skill anggota HIMA ELKA di bidang
elektronika baik di dalam maupun luar kampus PENS
b. Sebagai wadah untuk mengembangkan potensi dan kreatifitas mahasiswa Teknik
Elektronika PENS di bidang elektronika
c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staff.
4. Departemen Luar Negeri (DEPLU)
Menjalin hubungan yang baik dengan Alumni, masyarakat dan ORMAWA lain
a. Menjalin komunikasi dan memperluas jaringan dengan ormawa maupun organisasi
sejenis didalam dan diluar kampus yang mendukung peningkatan kinerja HIMA
ELKA PENS
b. Sebagai jembatan penghubung Himpunan dengan Anggota Alumni
c. Mengenalkan himpunan ke masyarakat sebagai upaya pengaplikasian PFM
d. Sebagai ujung tombak untuk mewujudkan Brand Image HIMA ELKA PENS yang
baik diluar kampus
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staff.
5. Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)
Memberikan informasi yang berhubungan dengan mahasiswa ELKA baik di dalam
maupun luar kampus bagi mahasiswa Elektronika
Arahan kerja :
a. Sebagai media penyampai informasi dan komunikasi kegiatan-kegiatan yang
diadakan oleh HIMA ELKA PENS secara maksimal.
b. Memaksimalkan sarana penyampaian informasi melalui media cetak, elektronik, dan
jejaring sosial
c. Membentuk tim pencari dan penyampai informasi
d. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staff.
6. Departemen Entrepreneurship (ENTRE)
Mengembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa elektronika dan meningkatkan
keuangan himpunan
Arahan Kerja :
a. Menjalankan usaha untuk menghasilkan pemasukan yang halal bagi HIMA ELKA
PENS
b. Mengembangan jika Kewirausahaan mahasiswa Teknik Elektronika PENS
c. Business plan guna mendapatkan modal
d. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staff.

ARAHAN KERJA BIRO

1. Biro Kaderisasi
a. Menjalankan dan mengontrol Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
(PPSDM)
b. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja SC Prodi Teknik Elektronika PENS
c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staff
2. Biro Pengembangan Minat dan Bakat
a. Menyediakan sarana untuk menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Teknik
Elektronika PENS dalam bidang olahraga dan hiburan lainnya serta bertanggungjawab
untuk mengontrol pelaksanaannya
b. Membangkitkan semangat kekeluargaan melalui penyelenggaraan kegiatan rutin pada
masing-masing divisi
c. Menumbuhkan sportivitas dan jiwa prestatif mahasiswa Teknik Elektronika PENS di
bidang olahraga dan hiburan lainnya melalui keikutsertaan dalam event-event terkait
d. Mengadakan koordinasi dan kerja sama dengan pihak BEM PENS terkait partisipasi
aktif dalam event-event PENS CUP maupun hiburan lainnya.
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik dengan staff.