SUBSECRETARA PARA LA INNOVACIN Y EL BUEN VIVIR

Direccin Nacional de Educacin para la Democracia y el Buen Vivir

Programa Educando en Familia

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO Y LA

SISTEMATIZACIN DEL PROGRAMA EDUCANDO
EN FAMILIA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA
Gua para Formadores

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Augusto Espinosa Andrade

MINISTRO DE EDUCACIN
Freddy Peafiel Larrea
VICEMINISTRO DE EDUCACIN
Wilson Ortega
VICEMINISTRO DE GESTIN EDUCATIVA
Celine Andrs
SUBSECRETARIA PARA LA INNOVACIN Y EL BUEN VIVIR
Pablo Ormaza
DIRECTOR NACIONAL DE LA EDUCACIN PARA LA DEMOCRACIA Y EL BUEN
VIVIR
Gonzalo Barreno Hernndez
GERENTE PROGRAMA EDUCANDO EN FAMILIA

Equipo Tcnico
Elvira Martnez Celi
Gloria Vinueza
Diana Palacios

Quito, Julio de 2015

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

CONTENIDOS

Pgina
Introduccin

Primera Parte
SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE ESTN A CARGO DE DOCENTES
TUTORES

Segunda Parte

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE ESTN A CARGO DEL DECE Y

AUTORIDADES INSTITUCIONALES

Tercera Parte

13

ORIENTACIONES PARA LA SISTEMATIZACIN

18

Anexo

21

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Introduccin
Los procesos sociales generados en direccin a transformar prcticas y culturas en
los contextos de familias requieren, para su promocin y gestin, de la aplicacin de
mecanismos de seguimiento, que permitan generar informacin sobre los roles que
cumplen los diversos actores, las actividades que se realizan, las metas logradas o las
dificultades para hacerlo, los pasos encaminados hacia los resultados y, en definitiva
se trata de contar con un adecuado conocimiento sobre los avances y vicisitudes que
ocurren sobre la marcha de los procesos.
Con los conocimientos e informacin lograda se puede establecer un verdadero
sistema de retroalimentacin, de manera que se asegure la consecucin de resultados.
En este caso, el seguimiento y la retroalimentacin van de la misma mano, aunque
puede estar compartido el proceso entre diferentes actores.
Por ejemplo, la implementacin del Programa Educando en Familia en la institucin
educativa requiere realizar seguimiento de:

Los procesos que estn a cargo de docentes tutores para conocer cmo van
las actividades de las campaas, las de talleres, las de encuentros
comunitarios. Cmo va la preparacin de cada una de esas actividades para
llegar a tiempo con apoyos; cmo ha ido la realizacin de los talleres para
mejorarlos; cmo se organizan los encuentros comunitarios para asegurar que
los factores que no estn al alcance de los tutores puedan realmente estar
operativos, etc.

Los procesos que estn a cargo de las autoridades y del DECE para conocer
los niveles de aplicacin del Plan de Accin EeF, cmo va la preparacin de las
campaas, cmo se difunde los recursos comunicacionales de la campaa y
qu correctivos pueden aplicarse, cmo se planifican los talleres con sus
respectivos calendarios, qu resultados son visibles como consecuencia de los
talleres y que deben articularse a la realizacin de los encuentros
comunitarios, cul es el desempeo de los docentes tutores en las diferentes
actividades, entre otros.

No obstante, tambin intentaremos ir ms all de la informacin. Proponemos usarla

para introducir procesos de sistematizacin. Una etapa mayor de reflexin en la que
sea posible realizar gestin del conocimiento. La sistematizacin acompaar la cabal

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

realizacin de las actividades previstas en cada mdulo de aplicacin, del eje temtico
que fuere, para destacar los resultados, las capacidades fortalecidas de los diversos
actores y de preferencia, los resultados en los contextos de las familias. Y a partir de
la realizacin de cada momento de los procesos, se requerir examinar sus resultados
para fortalecer el proceso o retroalimentarlo.
En la grfica siguiente se describe la ruta de los procesos que se ejecutan en la
implementacin del Programa Educando en Familia, en la institucin educativa, en
cuyo trnsito se acompaar con el seguimiento y la sistematizacin.

AUTORIDADES DECE
Plan de Convivencia
Armnica

COMIT DE
FAMILIAS

DOCENTE TUTOR Acciones de Facilitacin

Indicadores

Indicadores

CAMPAA

Indicadores

ENCUENTRO
COMUNITARIO

Oportunidades y
espacios para
retroalimentacin

Jornada de
Intercambio

Indicadores

TALLERES
Indicadores

Seguimiento
compromisos

SISTEMATIZACIN

Este documento presenta el modelo de seguimiento que adopta el Programa EeF,

para las actuaciones de los diversos responsables en la institucin educativa, y toma
como elementos centrales (i) el empleo de indicadores para acompaar la ruta de los
procesos a tutores, DECE y autoridades, (ii) las oportunidades y espacios para
retroalimentacin de los mismos procesos, y (iii) la sistematizacin de la informacin
producida.

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Parte Primera:

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE ESTN A CARGO

DE DOCENTES TUTORES

La participacin de los docentes tutores es clave y fundamental para la consecucin

de los resultados del Programa Educando en Familia, porque ellos y ellas llevan
adelante la interlocucin con padres y madres y sus hijos e hijas, y son los
facilitadores de las actividades de campaas, talleres, jornadas de intercambio y
encuentros comunitarios. Estos decisivos papeles requieren no solo de una continua
capacitacin y formacin sino de que en el desempeo de sus funciones la de
facilitador especficamente- se produzca actividades de acompaamiento y
retroalimentacin. Es decir, que en la realizacin de su papel de facilitador de las
actividades de Educando en Familia haya alguien cercano que le acompae y le gue.
Hay que sealar que el seguimiento es tambin parte de un proceso de formacin y no
se agota en la suma de actos administrativos. Precisamente interesa el seguimiento
para producir informacin que permita la retroalimentacin de las tareas y funciones,
y llegue a tiempo el fortalecimiento y consolidacin de los procesos, y asegurar as la
obtencin de los resultados previstos.
Los formadores cumplirn actividades de seguimiento y retroalimentacin a los
docentes tutores, de conformidad con una organizacin que muestre una relacin de
grupo de tutores por formador, bajo los siguientes lineamientos:

El seguimiento implica una actividad continua y permanente, que se

realiza de manera formal cuando se usa recursos como las reuniones,
los informes, los registros y cronogramas, pero tambin se puede
complementar de manera informal mediante las observaciones, los
testimonios o registros audiovisuales.

El seguimiento tiene sentido tanto para tutores cuanto para formadores

si no persigue objetivos de evaluacin, sino de acompaamiento.
Aun cuando la evaluacin puede tambin nutrirse de idnticos
recursos, el sentido que se propone es el de acompaar a los tutores
para fortalecer sus roles de facilitadores, y as, fortalecer los procesos
destinados a las familias.

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

El seguimiento tendr como referencias el empleo de indicadores

para que los formadores acten sobre pistas claras y produzcan aportes
idneos, en los mbitos que se evidencien necesitados de apoyo. Los
indicadores ayudan a que el seguimiento no sea una cuestin
discrecional, sino que resulte de la constatacin de evidencias.

Finalmente, el seguimiento estar dirigido tcnicamente por el DECE y

encargar a los formadores su aplicacin.

El seguimiento a los procesos y actividades a cargo de los docentes tutores propone

los siguientes indicadores:
Sobre la disponibilidad de los docentes tutores:
1. Manifiesta una comprensin bsica de los lineamientos y objetivos del
Programa Educando en Familia (Ideas fuerza).
Esta comprensin debiera ser tangible desde los procesos de formacin y ser
reconocida en las actividades de aplicacin del mdulo. El apoyo a generar
una adecuada y oportuna comprensin del Programa llevar al formador a
realizar recomendaciones sobre lectura comprensiva y crtica de las guas y de
los documentos que hacen parte del Programa, en sus contenidos de
lineamientos, objetivos y de poltica pblica, con el sealamiento concreto de
qu partes y acpites.
2. Describe en detalle el proceso de implementacin de Educando en Familia en
la institucin educativa.
Dominar la lgica de implementacin en la que el propio docente tutor est
comprometido ayudar a que se ubique en su trayectoria y camine de acuerdo
al protagonismo que asuma. Lo contrario, ser encontrarse en un enredo. Por
eso, el seguimiento a este indicador que tambin se inicia en el mismo
proceso de formacin- debe llevar a obtener evidencias constantes sobre la
claridad de esta ruta. Se recomendar la lectura comprensiva de los
documentos y la aclaracin por parte de los formadores sobre la ruta de
implementacin y el punto en el cual se encuentra el tutor, cules son sus
compromisos, y cules son sus obligaciones.
Documentos de apoyo son el Cdigo de Convivencia y Plan de Accin EeF de la
institucin.

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

3. Muestra un cabal entendimiento del enfoque con el cual se aborda el eje

temtico, por ejemplo el eje de educacin de valores.
Este es un indicador a ser visibilizado antes de iniciar las actividades de la
campaa, para asegurar una adecuada orientacin a las dems actividades del
mdulo. Si se requiere apoyo, el formador podr recomendar lecturas
comprensivas y crticas de la Gua, y que el tutor o tutores, participen en
conversatorios sobre el eje temtico, con los dems miembros de la
comunidad educativa.
Sobre el desempeo de la facilitacin:
4. Haber promovido entre padres y madres del grupo de estudiantes a cargo, la
participacin y planificacin de la Campaa correspondiente al mdulo; por
ejemplo la campaa Aprendamos a decir Gracias.
Para entonces, el formador se asegurar de que los docentes tutores hayan
recibido en forma oportuna los recursos de difusin o al menos sus
propuestas. Se puede recomendar la presentacin de la campaa en el grupo
de padres y madres que corresponda y el envo de recursos comunicacionales
con sus hijos e hijas.
5. Realiza el aprestamiento necesario para la realizacin del taller; esto es, tiene
claridad sobre la fecha y hora, ha comunicado con oportunidad a padres y
madres, dispone de los materiales y recursos tcnicos, se registra una
preparacin de la logstica necesaria.
La evidencia de este indicador constituye la comunicacin del tutor hacia el
DECE sobre el operativo que se planifica con los representantes de padres y
madres de familia de su curso, ao o paralelo, para la realizacin del taller. Se
recomienda insistir en el aprestamiento de la logstica.
6. Informa sobre la realizacin del taller con base en la ejecucin de la agenda,
los resultados de la evaluacin y registros audiovisuales.
El informe se presenta en un formato (Ver Anexo), a partir del cual deben
producirse las recomendaciones para mejorar las actuaciones.
7. Aplica una matriz de seguimiento a los compromisos asumidos por padres y
madres durante el taller, para recordarlos en su convivencia familiar.

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Esto supone un listado de padres y madres, con el sealamiento de los

compromisos y las fechas de recordacin para el cumplimiento de los mismos.
Se recomendar llegar a todos los padres y madres que participaron en el
taller mediante un recurso especfico, como una nota o por mensajera
electrnica.
8. Realiza la preparacin del Encuentro Comunitario y de la Jornada de
Intercambio.
Implica la convocatoria oportuna del evento segn la planificacin del DECE, la
organizacin de padres y madres del grupo de estudiantes a su cargo para
preparar la jornada de intercambio, la participacin en las actividades
deportivas, sociales y culturales previstas, la preparacin del almuerzo
colectivo.
Se recomienda establecer si la coordinacin de las actividades propuestas por
el grupo de padres y madres y el docente tutor correspondiente tiene la
conexin y preparacin con las actividades generales del encuentro
comunitario, a fin de ajustar la programacin de toda la institucin.
Sugerir el diseo y aplicacin de estrategias de motivacin y convocatoria para
lograr una total participacin de Padres y Madres.
9. Elabora informes de aplicacin del mdulo segn los formatos establecidos y
los entrega con oportunidad al DECE.
Corresponde entregar con oportunidad los formatos establecidos (Ver Anexo),
asignar las fechas de recepcin de los informes y estimular a quienes los
entregan puntualmente y con informacin audiovisual que permite una mejor
comprensin de los procesos realizados.
El algunos casos, puede ser
necesario que los formadores orienten la organizacin de la informacin en las
fichas para producir las evidencias sobre la realizacin del mdulo.
Para que los formadores tengan una adecuada gestin del seguimiento al grupo de
tutores que les han sido asignados, se emplear el formato siguiente como Registro:

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

REGISTRO DE SEGUIMIENTO
Nombre Docente Tutor:
Grupo de estudiantes y padres y madres de
familia a cargo:
Mdulo:
Fechas: Inicial:
Final:
Formador:
No.

Indicadores

Observado
S
No

Recomendacin

Sobre la disponibilidad de los docentes tutores

Manifiesta una comprensin bsica de los
1.
2.
3.

lineamientos y objetivos del Programa

Educando en Familia (Ideas fuerza)
Describe en detalle el proceso de
implementacin de Educando en Familia en la
institucin educativa.
Muestra un cabal entendimiento del enfoque
con el cual se aborda el eje temtico, por
ejemplo el eje de educacin de valores.

Sobre el Desempeo de la facilitacin

Haber promovido entre padres y madres del
4.

5.

6.
7.

8.
9.

grupo de estudiantes a cargo, la participacin y

planificacin de la Campaa correspondiente al
mdulo; por ejemplo la campaa Aprendamos
a decir Gracias
Realiza el aprestamiento necesario para la
realizacin del taller; esto es, tiene claridad
sobre la fecha y hora, ha comunicado con
oportunidad a padres y madres, dispone de los
materiales y recursos tcnicos, se registra una
preparacin de la logstica necesaria.
Informa sobre la realizacin del taller con base
en la ejecucin de la agenda, los resultados de
la evaluacin y registros audiovisuales.
Aplica una matriz de seguimiento a los
compromisos asumidos por padres y madres
durante el taller, para recordarlos en su
convivencia familiar.
Realiza la preparacin del Encuentro
Comunitario y de la Jornada de Intercambio.
Elabora informes de aplicacin del mdulo
segn los formatos establecidos y los entrega
con oportunidad al DECE.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Espacios y oportunidades de retroalimentacin

Las fuentes de informacin para que el Formador pueda realizar el seguimiento

provienen de su propia observacin, de aquella que hacen los profesionales del DECE,
de las autoridades, de padres y madres de familia, y de la informacin que est
contenida formalmente en las fichas de informacin del Tutor.
Como se ha dicho anteriormente, las caractersticas del seguimiento implica sobre
todo disponer de las posibilidades de retroalimentar las actividades a cargo de los
tutores y apoyar los procesos de fortalecimientos de las familias, mediante las
actividades planificadas en el mdulo de aplicacin de un eje temtico.
En este sentido, resulta de enorme utilidad:

Estar atentos al desempeo de los tutores en todas las actividades a ellos

confiadas. Una atencin que lleva a comunicarse con ms frecuencia, a
preguntar cmo le va y cmo va la aplicacin de los planes y actividades
previstas. De esta relacin se genera preguntas y respuestas, solicitudes de
apoyo o demandas de orientacin, las cuales pueden ofrecerse informalmente,
tal como las recomendaciones que se inscriben junto a los indicadores.

Puede ser necesario realizar reuniones de grupos de tutores para intercambiar

ms especficamente sobre la ruta que los procesos han tomado y cmo apoyar
estos esfuerzos.
Estas oportunidades de retroalimentacin son muy
pertinentes porque se activan sobre preguntas concretas y de resolucin
generalmente urgente.

Los formadores deben funcionar como equipo y, como tal, intercambiar los
resultados producidos mediante los informes entregados por los tutores, para
producir orientaciones y recomendaciones hacia todo el grupo de tutores o a
aquellos de mayor justificacin.
Las recomendaciones se realizarn
individualmente, en grupos, y mediante cualquier medio que se crea sea el ms
efectivo. Por ejemplo, formar un grupo de comunicacin mediante aplicacin
de correo electrnico puede ser eficaz.

Resulta fundamental que asistan a algunos talleres de los tutores con las
familias y, tambin, que sean testigos de algunas jornadas de intercambio, de
modo que se den cuenta cmo se han producido las actividades, qu hay que
relievar, qu hay que recomendar. Es decir, solo la experiencia directa ofrece a
quienes hacen el seguimiento de informacin valiosa para retroalimentar los
procesos.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Otra variante de retroalimentacin es disponer de una especie de boletn

interno o una presentacin de carta abierta en la que los formadores
comunican a los tutores sobre sus percepciones acerca de los procesos, segn
los indicadores propuestos, y sealan recomendaciones generales
o
especficas.

En realidad, cualquier momento y cualquier medio puede ser utilizado para

retroalimentar las actividades, los esfuerzos y la dedicacin de los tutores en el
desarrollo del Programa. Solo es necesario un emplazamiento de no evaluador y la
expresin de actitudes de apoyo.
Qu hacer si alguien no cumple
La falta de cumplimiento se deber reportar al DECE y a las autoridades de la
institucin. El rol de los docentes tutores de grado o curso consta determinado en el
Reglamento a la LOEI y normas ampliatorias constan en el Acuerdo Ministerial No.
099-2015 del 5 de mayo de 2015, en cuyo Artculo 7, se describe la Labor Educativa
de Gestin Participativa para los docentes1.

En el referido Artculo 7, en el que describe la Labor Educativa de Gestin Participativa para los docentes, establece las
siguientes opciones: a) Realizar reuniones de trabajo con otros docentes; b) Atender a los representantes legales de los
estudiantes; c) Realizar actividades de refuerzo y apoyo educativo para estudiantes que lo necesiten; d) Colaborar en la
organizacin, supervisin y control de las diversas actividades estudiantiles; y, e) Otras actividades asignadas por el
directivo institucional. Los artculos 11 y 12 del mismo acuerdo describen los procedimientos a seguir en los casos de
incumplimiento y rgimen disciplinario.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Parte Segunda:

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS QUE ESTN A CARGO DEL

DECE Y AUTORIDADES INSTITUCIONALES

Es responsabilidad del DECE, mediante su Coordinacin y el equipo de formadores,

hacer el seguimiento a las actividades de implementacin institucional del Programa
Educando en Familia. Para conseguirlo se propone realizar un repaso de las
competencias que cada instancia tiene en el proceso de implementacin, de manera
que pueda ejecutarse una especie de check List sobre cada actividad, dentro de una
ruta cuyo tiempo se enmarca en los quimestres escolares. Entonces, a partir de las
constataciones de lo que se espera hacerse, el propio DECE puede desarrollar
iniciativas para retroalimentar el curso de las acciones y llegar al cumplimiento de los
objetivos.
Para facilitar el propio anlisis de los roles del DECE, se propone ubicar a los
indicadores en forma de preguntas, del modo que sigue:

1. Hemos acompaado el proceso de actualizacin del Cdigo de Convivencia, de

modo que la institucin educativa tiene este sustento para orientar el clima de la
comunidad educativa?
Se trata de mantener actualizado el Cdigo de Convivencia en cuyo proceso la
participacin de los padres y madres de familia permita sustentar las
actividades de Educando en Familia como iniciativa de ellos. Se espera que
estas iniciativas consten en el Plan de Convivencia Armnica.
2. Hemos apoyado la conformacin del Comit de Gestin con los padres y madres
para llevar adelante el Plan de Accin Educando en Familia?
Se requiere disponer en la institucin el comit de gestin integrado por no
ms de 6 padres o madres de familia que representen a la comunidad de
familias, y que se encarguen de llevar a la prctica las iniciativas que constan
en el Plan de Convivencia Armnica, mediante la herramienta concreta que
supone el Plan de Accin de las Familias.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Para llegar a esta condicin el Coordinador/a DECE convocar con el aval del
Rector/a a una sesin en el inicio del ao lectivo o quimestre- a los
representantes de padres y madres de familia de los diversos aos, cursos o
paralelos para: (i) informar sobre el Programa EeF; (ii) requerir de la
ejecucin corresponsable con ellos y ellas, y (iii) conformar el comit de
gestin, y (iv) determinar el Plan de Accin.
Se levantar el acta
correspondiente.
3. Estamos conduciendo la elaboracin, ejecucin, seguimiento y evaluacin del
Plan de Accin Educando en Familia, en permanente vinculacin con Padres y
Madres?
Se destacar a responsables del DECE para acompaar la elaboracin del Plan
de Accin, su presentacin en la mesa de actores que protagonizan la
formulacin o actualizacin del Cdigo de Convivencia.
Del mismo modo, se integrar las actividades de ejecucin del Plan con los
profesionales designados como formadores de los docentes tutores. Tanto
formadores como docentes tutores generarn informacin sobre las acciones a
su cargo y todas ellas se recogern en un informe, cuya unidad ser el mdulo
de aplicacin del eje temtico que se hubiere ejecutado. Con base a este
informe se evaluar y retroalimentar el Programa.
4. Hemos presentado el Plan de Accin de Educando en Familia de la IE ante las
autoridades?
Legitimado el Plan de Accin con las firmas de los integrantes del Comit de
Gestin, el Coordinador/a del DECE presentar el documento a consideracin
del directivo institucional, el cual a su vez, lo enviar al conocimiento de la
Direccin Distrital.
5. Hemos preparado la entrega de comunicaciones a los docentes tutores
conteniendo la disposicin de la autoridad institucional de su nominacin y
sobre el cumplimiento de la funcin de facilitadores del programa EeF?
De acuerdo con la normativa, los docentes tutores son nominados al inicio del
ao escolar por la autoridad institucional (RLOEI, Art. 56). La comunicacin
que se entrega precisar la funcin de facilitador de Educando en Familia y
sealar la articulacin de este encargo con el DECE. Si la autoridad dispone,
el DECE podr sugerir la designacin de los docentes tutores.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

6. Hemos asumido un liderazgo en la preparacin y ejecucin de la campaa,

junto con el Comit de Gestin?
Consiste en ejecutar lo convenido en el Plan de Accin, en relacin con las
campaas como proceso sensibilizador de la comunidad educativa.
Corresponde destacar a los profesionales DECE para acompaar al Comit de
Gestin en la planeacin operativa, la toma de contactos para conseguir
apoyos, la produccin de recursos comunicacionales, la preparacin del acto
de presentacin, la articulacin con las actividades de la rutina escolar, la
difusin de mensajes, la adecuacin de los recursos de logstica.
7. Hemos realizado la programacin y calendario de talleres para grupos de
Padres y Madres de un modo coordinado y que permita aprovechar los tiempos
de las familias y los recursos de la institucin?
El DECE solicitar, mediante los docentes tutores, la asignacin de los das y
horas que mejor convenga a los grupos de padres y madres, para realizar los
talleres. Con esta informacin, el equipo de profesionales establecer la
programacin correspondiente, en cada quimestre. Esta programacin se
comunicar (exhibir) con mucha antelacin para que Padres y Madres hagan
la previsin necesaria.
De otra parte, conjuntamente con el Comit de Gestin EeF y cada docente
tutor, realizarn las convocatorias.
8. Hemos preparado junto con el Comit de Gestin, la realizacin de encuentros
comunitarios?
Hacia la finalizacin de los talleres, el DECE junto con el Comit de Gestin
prepara el encuentro comunitario que corresponda al mdulo en curso.
Bsicamente, la agenda del encuentro comunitario adoptar el carcter de da
de las familias y comprender tres actividades centrales:
o Una jornada de intercambio entre padres y madres de familia
con sus hijas e hijas, con una duracin aproximada de 1 hora y
facilitada por el docente tutor;
o Actividades festivas, deportivas y artsticas culturales, segn
programa especial preparado con anticipacin, en las que
participan familias y sus representados.
o Un refrigerio colectivo preparado por comisiones de padres y
madres de familia, segn sus disponibilidades.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

El DECE buscar que el encuentro comunitario no sea un evento masivo,

difcil de controlar y de riesgo, sea por la cantidad numerosa de participantes y
una infraestructura que se desborde. En las instituciones de poblacin escolar
alta, la proposicin es que se realice ms de 1 encuentro comunitario, con
distintas familias y estudiantes.
9. Analizamos y sistematizamos los resultados obtenidos por los mecanismos de
evaluacin aplicados tanto a padres y madres como a formadores y docentes
tutores?
La tercera parte de esta Gua describe un modelo para sistematizar los
resultados obtenidos en los diversos procesos, de modo que la informacin
producida apoye el mejoramiento del Programa en la Institucin y a nivel
nacional.

Apoyo a la gestin de los directivos

Con frecuencia el da a da de los directivos de la IE se enfrenta a un sinnmero de
actividades, para cuya eficaz realizacin requiere de la colaboracin eficaz de
instancias que apoyen el seguimiento y la gestin de las responsabilidades. Este es un
caso en el cual el DECE puede apoyar la gestin de rectores y directores, si en forma
oportuna comunica los requerimientos para que se implemente el Programa
Educando en Familia y se ejecuten los mdulos de aplicacin de los ejes temticos.

Requerir la convocatoria del Gobierno Escolar y el liderazgo para abordar la

actualizacin del Cdigo de Convivencia, segn la Gua Metodolgica constante
en el AM 0332-13.

Requerir el aval del Plan de Accin a travs de una carta dirigida al Distrito,
(quin registra y asesora planes) donde se ponga en conocimiento las acciones
que se llevarn adelante en la IE a propsito del programa EeF.

Solicitar la convocatoria, junto con el Comit de Gestin, para la realizacin de

las campaas.
Esto implica ayudar que se conozca previamente la
planificacin de la campaa, su contenido, los recursos comunicacionales, la
temporalidad y actores involucrados. Presentar la campaa en el acto cvico
de la institucin. Autorizar el uso de espacios y horarios escolares para la
realizacin de la campaa

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Requerir la autorizacin de la programacin y calendario de talleres para

grupos de padres y madres.
Previo el conocimiento del calendario de talleres para grupos de P y M,
preparado por el DECE, el directivo autoriza la ejecucin de lo programado,
teniendo presente que se haya consignado con claridad quines sern los
responsables del aseo y cuidado de aulas y batera sanitarias, cmo se
dispondr del control de equipos y materiales que se usarn en los talleres, as
como tambin proveer la autorizacin para la impresin y produccin de los
recursos a emplearse.

Solicitar la convocatoria, junto con el Comit de Gestin, para la realizacin de

encuentros comunitarios.
De igual modo, debe conocer la programacin para el Da de las Familias,
responsabilidades y nmero de participantes de la comunidad educativa. Se
asegurar de la previsin de condiciones, locales y equipos a usarse en el da
de las familias. Dispondr la realizacin de un operativo para preparar el
evento, y tambin para cerrarlo, con el sealamiento de todos los
responsables.

El trabajo armonizado y compartido entre los diferentes actores de la IE constituye

un elemento central de la gestin de Educando en Familia. Sin duda la demanda que
se hace para conseguir mayor corresponsabilidad de las familias en los procesos
educativos de sus hijos e hijas, puede contestarse con la evidencia que su
participacin en un contexto organizado de la IE, se potencia en beneficio
precisamente de sus representados.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Parte Tercera:

ORIENTACIONES PARA LA SISTEMATIZACIN

Se utiliza el trmino sistematizar en el sentido de producir aportes, conocimientos y

reglas de juego, con base en la reflexin de todo cuanto se ha realizado dentro del
proceso modular de Educacin de Valores, teniendo como contenidos los diversos
informes que se hubieren producido por parte de los docentes tutores.
Esta actividad supone convertir en objeto de estudio todo cuanto se realiza a cargo de
los docentes tutores en relacin con las familias, con el propsito de introducir
mejoras, innovar los mismos procesos y sustentar de mejor manera el conjunto de las
actividades. De otra parte, la sistematizacin introduce oportunidades para afianzar
el rol de formadores, porque examinando la prctica de los docentes tutores y los
resultados obtenidos por padres y madres de familia, se generan aprendizajes
valiosos que se integran a la prctica formadora.
Lo alcanzado en cada institucin educativa tiene un enorme valor. Aun cuando fuera
menos de lo esperado, los logros dimensionados por padres y madres y por docentes
tutores constituyen parte de un proceso social indito y que para marcar pasos firmes
requiere de continua retroalimentacin. Todo lo cual no sera posible si no se
produce informacin fiable y si no se alcanza un claro entendimiento sobre los
cambios ocurridos en la realidad.
El DECE realizar un informe institucional con base a los informes presentados por
los docentes tutores, en la aplicacin del mdulo correspondiente. Este informe
institucional constituye la fuente de la sistematizacin.
La sistematizacin estar a cargo del equipo de formadores del DECE institucional,
quien tomar la informacin producida por los docentes tutores, en las fichas
respectivas y que constan como anexo en esta Gua. Como instancia tcnica ad-hoc se
podr constituir un equipo de apoyo de entre los actores de la comunidad educativa.
Se trabajar en un formato especfico con aplicacin de los siguientes elementos:
Sobre la realizacin de la campaa se pondr nfasis en responder a:

Qu es lo que hizo o hace aceptable la difusin de la campaa que la IE hubo

emprendido? Sealar los factores asociados.
Valorar las actitudes de padres y madres de familia en relacin con la
campaa: el ser informados y su inters.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

La fuente para este anlisis consta en la Ficha VAL 1 EeF InfoTutores (Ver
anexo)
Sobre la realizacin del taller se destacar respuestas y anlisis en los siguientes
tpicos:

Qu factores generan o han generado la asistencia de padres y madres al

taller y cules no?
Analizar el nivel de los resultados alcanzados expresados por padres y
madres- en relacin a la meta del Taller. Puede desagregarse por niveles de los
servicios; es decir, analizar los resultados producidos por padres y madres en
la EGB, en EI, en Bachillerato.
Analizar las percepciones de padres y madres en relacin con el ambiente
construido por los grupos, en el taller.
Valorar el desempeo de los facilitadores/as en relacin a la meta del taller,
segn la opinin de padres y madres
Clasificar y priorizar las recomendaciones o sugerencias que hacen padres y
madres para mejorar la realizacin del taller.
Valorar el manejo de la agenda del taller que informan los docentes tutores.
Describir el procedimiento ms generalizado que se ha adoptado para
seguimiento a compromisos de padres y madres.
La fuente para este anlisis y reflexin consta en la informacin producida por
la Ficha 2 VAL EeF InfoTutores (Ver anexo).
Concluir con el sealamiento del nmero de padres y madres asistentes a los
talleres y la cantidad de horas o tiempo empleado en los mismos. Debe
incluirse un cuadro numrico.

Sobre la realizacin de la Jornada de Intercambio entre padres y madres con sus hijos
e hijas la reflexin se concentrar en:

Analizar la percepcin de los padres y madres sobre las caractersticas de la

Jornada y la participacin de ellos y ellas. En algunos casos podra ser factible
conseguir percepciones desde los estudiantes.
La fuente para este anlisis parte de la Ficha 3 VAL EeF InfoTutores (Ver
anexo).

19

Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Al tiempo que se describir el nmero de padres y madres asistentes y la

cantidad de tiempo promedio empleado.
Sobre resultados generales producidos en el proceso modular, interesa que se
destaque percepciones colectivas, para lo cual se deber:

Analizar lo que se informa como lo ms importante y destacado.

Analizar lo que se informa como lo menos importante y destacado.
La fuente de referencia para este anlisis consta en la Ficha 4 VAL EeF
InfoTutores (Ver anexo).

Como colofn de este anlisis se recomienda determinar lecciones aprendidas que

pudieran llevar a cambios esenciales o mejorar los procesos actuales.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Anexo
FICHAS PARA ELABORAR INFORMACIN DESDE LOS DOCENTES TUTORES

Ficha VAL 1 EeF InfoTutores

Nombre del Tutor:
Ao/ Grado/ Curso:
Fecha:
Marcar X en los casilleros que corresponda:

REALIZACIN DE LA CAMPAA:
1. Se present la campaa en el ao o curso o grado?
Si contest No, explicar:
2. Percepcin de la difusin en el grupo de familias del
ao, grado o curso:
3. Uso de recursos de difusin de la campaa
Otro medio. Especificar:

S
Amplia

Volante

4. Padres y madres de familia que en algn momento del

proceso se refirieron explcitamente a la campaa

No

Aceptable
No

Afiche

Muchos

Algunos

Insuficiente
S

No

No he
escuchado

Nota.- La informacin producida remitirla al DECE.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Ficha 2 VAL EeF InfoTutores

Nombre del Tutor:
Ao/ Grado/ Curso:
Fecha:
Marcar X o % en los casilleros que corresponda:

REALIZACIN DEL TALLER:

1. Participacin en la preparacin del taller por parte de
padres y madres de familia, para que el evento se cumpla:

Efectiva

Ms o
menos

Insuficiente

2. Realizacin de la convocatoria al Taller:

Oportuna

Con
poco
tiempo

A
destiempo

3. Resultados de la evaluacin del Taller: Percepciones de los participantes sobre sus resultados:
%
%
El nivel de los resultados alcanzados en relacin a la
Alto (5)
Mediano
meta del Taller:
(3 y 4)
Consideran que el ambiente construido por el grupo, en Favorable
Suficiente
el taller, ha sido:
Consideran que el desempeo del facilitador/a en
Alto (5)
Mediano
relacin a la meta del taller ha sido:
(3 y 4)
Recomendaciones o sugerencias para mejorar la
realizacin del taller (3 frecuentes):
4. Manejo de la Agenda:
Porcentaje de cumplimiento:

Disponibilidad de recursos tcnicos:

Total
(ms de
90%),

Parcial
(50 a
80%),

Todos
disponibles

Ms o
menos
disponibles

%
Bajo
(1 y 2)
Difcil

Insuficiente
(menos
del 50%).
Insuficientes

5. Nmero de padres y madres asistentes:

6. Cantidad de horas o tiempo empleado:
7. Procedimiento adoptado para seguimiento a compromisos de padres y madres:
Boleta de recordacin
Mensaje telefnico
Uso del portal Educar Ecuador

S
S
S

No
No
No

Nota.- La informacin producida remitirla al DECE.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Ficha 3 VAL EeF InfoTutores

Nombre del Tutor:
Ao/ Grado/ Curso:
Fecha:
Marcar X en los casilleros que corresponda:

REALIZACIN DE LA JORNADA DE INTERCAMBIO ENTRE P Y M EN EL ENCUENTRO COMUNITARIO:

1. Participacin de padres y madres de familia, y de sus hijas e
hijos para que el evento se cumpla:
2. Manejo de instrumento tcnico metodolgico:

3. Su percepcin sobre caractersticas del

evento:

Experiencial y
emotivo

4. Su percepcin sobre cmo lo toman los

hijos es hijas

Mucha
satisfaccin

Efectiva
Muy til

Ms o
menos
Ms o
menos
til

Algo
experiencial y
emotivo
Algo
impresionados

Insuficiente
Insuficiente
Falt ser ms
experiencial y
emotivo
Poco
satisfechos

5. Nmero de padres y madres asistentes:

6. Cantidad tiempo empleado:

Nota.- La informacin producida remitirla al DECE.

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Seguimiento y Sistematizacin Educando en Familia en la IE

Ficha 4 VAL EeF InfoTutores

Nombre del Tutor:
Ao/ Grado/ Curso:
Fecha:
Marcar X en los casilleros que corresponda:

SISTEMATIZACIN DE RESULTADOS GENERALES PRODUCIDOS EN EL PROCESO MODULAR

Campaa

Talleres

Jornada de intercambio/
Encuentro Comunitario

LO QUE HA SIDO MS IMPORTANTE Y

DESTACADO
1.

LO QUE SE DESTACA MENOS

1.

2.

2.

3.

3.

1.

1.

2.

2.

3.

3.

1.

1.

2.

2.

3.

3.

Nota.- La informacin producida remitirla al DECE.

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