Referensi: www.k2e.com
Disusun oleh: Nur Fuad
Email: nurfuad85@gmail.com
Klik di sini.
Frustasi muncul saat hasil dari AutoCorrect bukan teks yang diinginkan. Misalnya, teks 123(c)
diganti dengan 123. Gunakan shortcut Ctrl+Z untuk membatalkan hasil AutoCorrect.
Untuk memecah formula menjadi baris-baris terpisah agar mudah terbaca, letakkan kursor di dalam
formula lalu tekan ALT+ENTER . Lihat gambar berikut:
Menggunakan
Underlines
Format
Angka
Accounting,
Single
dan
Double
Lihat garis bawah menyisakan sedikit ruang (spasi) dan Anda tidak perlu membuat kolom tambahan
untuk memisahkan data antar kolom supaya laporan keuangan mudah dibaca.
Format angka meliputi simbol mata uang (Rp atau $), pemisah ribuan, sen atau angka di belakang
koma dan garis bawah (underline) single atau doble bisa di atur melalui toolbar di Excel.
Perhatian! Agar single dan double underlines terlihat dan tercetak dengan tepat pada cell yang berisi
teks, pastikan format single atau double underlines diterapkan setelah melakukan format angka
accounting.
Untuk membuat custom format angka dalam ribuan atau jutaan, langkah pertama format cell-cell
yang dimaksud dengan format angka accounting yang diinginkan - dengan atau tanpa desimal dan
tanda mata uang. Selanjutnya, buka dialog format cells (tekan Ctrl+1), edit format code pada Type
box dengan cara menyisipkan .(titik) atau ,(koma) - tergantung dari setting pemisah ribuan di
komputer Anda- di belakang masing-masing bagian kode untuk angka positif dan negatif.
Pada gambar di atas, pemisah ribuannya menggunakan koma. Sisipkan satu koma untuk memformat angka dalam ribuan, dua koma untuk jutaan.
Kode format angka terdiri dari empat bagian dengan urutan:
Positive Number; Negative Number; Zero; Label (Teks)
Untuk menampilkan dan mencetak angka negatif berwarna merah, edit format angka dengan
menambahkan tag [red] di depan bagian kode untuk angka negatif. Selain warna red, warna berikut
juga bisa digunakan: black, white, green, blue, magenta, yellow, dan cyan.
Contoh penggunaanya misalnya untuk memasukkan nama-nama bulan, kita bisa memasukkan
tanggal lalu format custom dengan kode mmm. Lihat gambar!
Dengan begitu, anda bisa mengaitkan judul laporan dengan judul bulan terakhir yang dilaporkan
sehingga dengan judul bisa terupdate otomatis setelah kita mengetik tanggal di bulan agustus di
atas.
Agar tampilan nol dalam laporan seragam dan konsisten, Anda bisa mengubah nilai aktual menjadi
nol secara manual. Tetapi cara ini bisa membuat formula yang diedit menjadi rusak dan tidak
menghasilkan hitungan yang benar.
Untuk mengatasi masalah ini ada dua solusi yang dipakai. Solusi yang umum membulatkan hasil
hitungan ke bawah sejumlah jumlah angka desimal. Dengan kata lain, nilai 0.001 atau -0.001 (atau
lebih kecil) dibulatkan dua angka desimal akan menghasilkan nilai nol (zero), sehingga akan
ditampilan dalam format accounting sama dengan nilai nol. Formula yang digunakan ROUND(cell,2).
Solusi kedua, dengan mengaktifkan global rounding dalam suatu workbook. Sehingga seluruh nilai
angka dibulatkan sesuai dengan format yang digunakan.
Peringatan! Sebelum mengaktifkan Set precision as displayed, Anda harus menyimpan data aktual
berupa konstanta dengan format angka biasa tanpa pembulatan dan jangan dijadikan format ribuan,
8
jutaan, dan seterusnya. Jika datanya berupa berisi formula anda tidak perlu menghawatirkan hal
tersebut karena anda bisa mengembalikan ke kondisi sebelumnya. Hal ini menjelaskan mengapa
Excel memberikan warning berikut:
Cara untuk mengaktifkannya: Excel Options Advanced Section labeled When Calculating this
workbook, lalu cek pilihan Set precision as displayed Ok.
Gambar berikut bisa menjelaskan perbedaan hasil perhitungan ketika Set precision as displayed
tidak diaktifkan (disabled) dan ketika diaktifkan (enabled).
Data Validation
Anda bisa mengontrol apa yang diisikan user pada suatu cell. Bahkan bisa memunculkan input
message (petunjuk pengisian) dan error message. Masing-masing cell akan memiliki data valid yang
diinginkan.
10
Berisi formula
Lalu anda aktifkan solver (tekan Alt T I) dan buat setting parameter seperti ini:
11
2. Lakukan setting halaman yang diinginkan dalam kondisi beberapa worksheet sudah dijadikan satu
group.
Setting halaman dalam suatu worksheet bisa diterapkan dan ditransfer ke worksheet yang lain
dalam satu workbook. Tetapi perlu diingat, worksheet yang ingin dicopy settingnya harus
diaktifkan/dipilih dahulu. Setelah itu dari Ribbon pilih Page Layout Klik untuk mengaktifkan dialog
Page Setup Klik OK.
12
Caranya menggunakan Camera tool mirip operasi cut dan paste. Sorot range yang akan dicopy lalu
klik Camera tool. Sekarang, Anda menuju ke bagian report form tempat range tersebut lalu klik
dengan mouse.
Untuk mendapatkan hasil yang sama dengan camera tool, Anda juga bisa menggunakan Copy
Paste as Linked Picture.
13
Anda bisa menambahkan Custom Views selection box pada Quick Access Toolbar (QAT) untuk
mengubah-ubah tampilan worksheet dengan cepat.
View setting meliputi pengaturan untuk hidden row and column, freeze panes, window split, data
filter, dan printing.
14