Anda di halaman 1dari 55

Publishing Research Outcomes

and Problems Causing Rejection


in International Journal:
Iqbal Musthapa
Jurusan Pendidikan Kimia
Universitas Pendidikan Indonesia Indonesia

*Email: iqbalm@upi.edu

Brief of Curriculum Vitae


1993

Graduate from SMAN 1 Garut


Entering Chem. Edu. IKIP - Indonesia

1999 - 2000

Study Master Program in Chemistry at ITB

2000 - now

Lecturer at Pharmacy Program Universitas Garut

2001 - now

Lecturer at Chemystry Dept. Universitas


Pendidikan Indonesia

2009

Dr in Chemistry (Natural Products Chemistry)


from ITB

Why should we write?


Positive points:
Semua orang mengetahui siapa kita
Semua orang mengetahui kepakaran/spesialisasi kita
Tulisan kita bisa dimanfaatkan orang lain untuk kemajuan umat
manusia di dunia
Other points:
Kita bisa menjadi terkenal, diundang sebagai visiting
Kita bisa menjaga pencurian hak intelektualitas
Kita bisa memajukan science, knowledge, industri, bahkan
bangsa Indonesia

Tulisan

Scientic Paper
(Short communication, letters,
report, article, mini-review,
review, book chapter, edited
book, book)
Patent/Hak cipta

Mengunci
scientist

Mengunci
3
practitioner

You should know!

Perangkat yang ada di Journal ISI dan fungsinya


1. Manager/Secretary
Menerima manuscript kita
Men-cek level tulisan
(not english, but structure)
Menyerahkan ke Editor
2. Editor2*
Menerima manuscript setelah seleksi satu
Men-cek level tulisan
Men-cek level originalitas
Menyerahkan kepada reviewer
3. Reviewer3*
Orang yang specific
Menerima dan menyerahkan manuscript via Editor
Melihat level tulisan
Melihat originalitas
20

Strategies for being accepted in International Journal

Bagaimana agar diterima oleh journal dengan ISI?


1. Good idea (very important)
2. Good originality
Penemuan benar2 baru
Cari apa yang baru
3. Penyempurnaan dari penemuan yang telah ada
4. Dilengkapi dengan analisis intelektual
5. Pemilihan Journal, analisa impact factor

Impact factor
= nilai/ranking dari sebuah journal (ISI = Institute of
Scientific Index)
< 1.00 Sangat mudah untuk dimasuki
Editor OK, reviewer biasanya agak jelimet
1.00 2.00 Mulai ditemukan beratnya namun bisa
2.00 4.00 Lumayan berat
4.00 9.00 Cukup berat
> 10.00 Membutuhkan originalitas tinggi
Membutuhkan analisa intelektual tinggi

21

Susunan cara menulis umum

Algorithm for writing?

Do not waste your time

1. Dream and Idea (very important)


for submitting in
2. Good experimental data
International Journal
(80% needed; but can be alternated)
but has no ISI
3. Bermanfaat bagi orang banyak?
4. Compare with current papers (not book!!!)
5. Mulai menulis
6. Kembali ke point 4 kembali
7. Persiapan publikasi
- Selecting journal (Should be ISI, free of charge, Impact factor)
- Re-read our manuscript
- Preparing template for journal
Less Impact factor OK
- Cover letter
Diakui dan tidak akan dibajak
8. Submit dan menerima hasil
- Manager : if rejected, consider our manuscript structure
- Editor : if rejected, consider our originality
- Reviewer : If rejected, consider comments and re-construct
9. Preparing for publication
22

Why is my paper rejected?

Authors

Manager

Where is
the position
of
rejection?

Editor

Reviewers

Editor

Based on author experiences in paper submission


23

What are factors causing rejection by international journal*

*Wallace presentation in KFUPM Feb 2013

24

What are factors causing rejection by international journal*


*Wallace presentation in KFUPM Feb 2013

25

Conclusions: What are factors causing rejection by international journal?

1. Editors and Journals (do not match)


2. Little things that make fatal error
- Title Not appropriate
Do not use complicated English
Be careful!! Wrong grammar
- Structure of the paper should be match with title
Subtitle should be correct
Consistency in abbreviation
- English grammar should be correct
- Figure should be attractive
Size
Colorful
Legend
Clear
Font and Arial
3. Good idea but some mistakes in some page/area
(e.g. discussion, etc) Making Editor kimochi warui
4. Do not too long Boring
5. Factor X

Main
discussion

26

What are factors causing rejection by international journal


Todays Discussion:
1. Structure
2. Basic Tense
3. Passive Voice introduction (report) must be active
4. Simplify your words Short and Clear
Less use of which, that, where
Less use of of
Be careful on it, there, they
5. Could, Would, Perhaps, Believe
6. Comparison and Superlative
7. S + V agreement check verb for active/passive;
A and The
8. Specific treated words
Different, various, lead/permit/result/cause, because, due to, etc
9. Precising your words
Bonus discussion:
B1. Do you want to fight with other scientists?
B2. The way how to response reviewer

Voice from reviewer

The manuscript is written in a


most unusual way without
detailed information on the
experimental procedures
employed. In addition the
English language of the paper is
very poor..
2nd Reviewer, Langmuir (2012)
28

Voice from reviewer

The grammar needs to be significantly


improved, making it very difficult and
tiresome to read this article and
understand the points that the authors
are trying to make.
3rd Reviewer, ACS Applied Materials and
Interfaces (2013)

29

1. Structure

30

General structure
1. Use short and simple sentence
2. Write what you want to say
- Tell each figure
- Describe each description
Note: Do not miss any figure
3. Simplify verb and sentence
4. Main point should be in front of sentence
5. Check where grammar should be
6. Sentence should be complete (S+V+O+K)
7. Be careful with the unusual word (junky, funky, and slank)
8. Check singular and plural
9. Re-read manytimes

31

Structure dalam paper

Structure dalam manuscript untuk jurnal ilmiah


1. Perangkat awal (PENTING!!!)
1.1. Title
1.2. Authors
1.3. Affiliation, Address, email afiliasi
1.4. Abstract
1.5. Keywords
2. Main Manuscript
3.1. Introduction
3.2. Materials and Experimental Method
3.3. Results
Terkadang digabung
3.4. Discussions Results and Discussions
3.5. Conclusion
3. Acknowledgement
4. References
5. Figure, Scheme, and Table caption

Communication
atau Letter
digabung

32

Perangkat awal (1)

Title

Corresponding
(asterix (*))

1st author

Full
authors
afiliasi

abstract

keywords

Note:
1. Corresponding adalah yang paling dilihat.
Jangan berikan pada pihak afiliasi asing!!! Kalau penelitian Indonesia
Otherwise, nama Indonesia tidak akan maju
2. Corresponding harus orang yang benar2 dikenal secara scientific.
Less kepakaran of corresponding author Deter level acceptance
33
Editor dan reviewer pertama akan dilihat siapa correspondingnya

Perangkat awal (2)

Title
1. Singkat, Jelas, Padat, Containing all originality
2. Frase, ingat BUKAN KALIMAT
3. Semakin indah judul, semakin tinggi citation
Level tertinggi dalam sebuah paper
4. Menentukan paragraph pertama dalam introduction
5. Harus Nyambung dengan Subbab

34

Perangkat awal (3)

Nama, address, afiliation, and keywords


1. Nama pertama: Biasanya orang utama yang menulis (PhD student)
2. Corresponding: Nama penanggung jawab
Penentu diterima atau tidak
pada level pertama Editor dan Reviewer checking
Less kepakaran, deter acceptance possibility
Penentu pada kemajuan suatu institusi/bangsa
3. Nama kedua, ketiga, Ikut serta dalam riset dan penulisan
paper
4. Afiliasi: Gunakan bahasa indonesia, jangan gunakan English
Penyebab Indonesia terpuruk di Dunia Internasional
all indonesian affiliations have 2 names
5. Address: Gunakan bahasa Indonesia
6. Email: Gunakan email afiliasi (xxx@upi.edu), jangan gunakan email
pribadi yahoo, gmail, hotmail, etc
7. Keywords: point2 pendukung originalitas
35

Perangkat awal (4)

Abstract
1. Ringkasan paper
2. Hal yang harus masuk dalam abstract:
- Tujuan penelitian
Dikemas dalam
- Cara metode pelaksanaan penelitian
bahasa
- Hasil yang diperoleh
indah, singkat,
- Originalitas dan impaknya
to the point
3. Penentu pembaca akan meneruskan membaca

What should we put in the abstract


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pendahuluan (optional)
Judul
Originalitas dari experiment dan bahan
Hasil Result
Hubungan Parameter
Kesimpulan :
a. Aplikasi
b. verifikasi theori
7. Expectasi masa depan

36

Perangkat awal (5)

Metode
Penelitian
(+originality)
Originality
(beda dg
paper lain)
Impak
(+originality)

37

Main manuscript (1)


Introduction

Introduction
1. Ringkasan paper
2. Dikatakan pelebaran dari Abstract; Atau, ringkasan Introduction =
Abstract
3. Hal yang harus masuk dalam Introduction:
- Keadaan target
Par 1
- Penelitian sampai sekarang
Par 2
- Kelemahan orang lain
- Apa yang harus dilakukan di bidang science
- Hipotesis dan Tujuan penelitian
- Paper kita selama ini !!!
Menentukan penilaian pertama editor dan reviewer
(1st impression)
- Cara metode pelaksanaan penelitian
- Hasil yang diperoleh
- Originalitas dan impaknya
38

Main manuscript (2)


Introduction

What should we put?


1. Ketertarikan tentang judul
2. Alasan mengapa tema judul a. performace
b. capability
c. applications
3. Apa yang orang lain sudah lakukan
4. Kekurangan saat ini
5. Fakta kebutuhan target
6. Paper kita sebelumnya
7. Apa yang kita teliti
a. tujuan
b. target
c. judul
8. Highlight hasil
9. Mengapa material dan proses dipilih
10.Keunggulan produk kita daripada yang lain
11.Hubungan parameter
12.Aplikasi
13.Hal yang tidak dibahas
14.Kesimpulan untuk masa depan

39

Main manuscript (3)


Introduction

Keadaan target
Current paper
dan kelemahannya

Cara penanganan
Paper kita sebelumnya

Originalitas, hasil,
inti paper

40

Main manuscript (4)


Experimental method

Experimental method
1. Menjelaskan penelitian apa yang dilakukan
Untuk membuktikan our hypothesis
2. Hal yang dimasukkan
- Material
- cara penelitian (Alat pembuatan, statistik, quesioner, survey,
- Karakterisasi apa saja (gunakan alat apa, program komputer)
- Dimana dan kapan dilakukan
3. Semua ditulis termasuk merk dan brand
4. Semua harus terinci, namun ada sesuatu yang disembunyikan
Sembunyi tapi terlihat tidak sembunyi
Melindungi hak intelektualitas
Note: Walaupun ada yang disembunyikan, namun apabila orang
yang mengulang harus benar2 dengan seksama, tidak bisa
sembarangan.
Para peneliti International adalah orang yang kepakarannya
tinggi, dont miss anything for this section
41

Main manuscript (5)


Experimental method

Material
yang
digunakan

Cara
membuat

Kalau membaca sekilas OK dan logis


Namun, ada yang disembunyikan. Dimanakah itu?
Answer: concentration, insertion method

Karakterisasi
42

Main manuscript (6)


Results and Discussions

Results and Discussions


Result:
Menjelas data, tanpa diskusi
Semua gambar, tabel, foto harus dijelaskan dan dirinci.
Jangan sampai ada yang terlewat
Susun gambar, tabel, foto agar enak dibaca dan informatif
Jangan ada gambar yang ganda/duplikat dalam manuscript
Gambar, tabel, foto, harus dirinci penomorannya
Legenda juga harus lengkap dan enak dibaca
Jangan copy paste langsung dari Excel, karena terkadang legenda
tidak cocok dengan paper
Discussion
Bukan pengulangan dari Result
Menjelaskan data dan kaitkan dengan theori yang ada
- Mengapa berbeda, lebih baik, atau lebih buruk
Kalau perlu bandingkan dengan hasil orang lain (lebih baik)
Tambahkan data2 lain untuk mendukung hipotesis
Apabila Results and Discussions digabung
43
Tulis susunannya seperti result and discussion

Main manuscript (7)


Results and Discussions

How to write Results and Discussions


1. Pengantar (optional)
2. Hasil gambar, harus pake alatnya
3. Cara mendapatkan hasil
4. Penjelasan dari gambar
5. Hubungan parameter
6. Perbandingan dan komparasi
7. Kesimpulan total

44

Main manuscript (8)


Results and Discussions

Contoh Result

Kata2 kunci Result:


Figure xx shows
is shown in Figure xx
were produced (Figure xxx)
Setelah itu Past tense semua

Present tense
Present tense
Past tense
45

Main manuscript (9)


Results and Discussions

Contoh discussion

Discussion
Past tense
Kecuali apabila jelaskan teori

46

Main manuscript (10)


Conclusion

1. Tulisan singkat paper (ringkasan)


2. Isi mirip dengan Abstract but bukan sama
3. Tulisan ringkas penjelasan paper bahwa
kita telah berhasil atau kita telah melaporkan
4. Tambahkan kekurangan dan kelebihan
5. Future plan juga bisa dimasukkan

47

Acknowledgement
1.
2.
3.
4.

Tulisan mengenai bantuan-bantuan


Beasiswa/fellowship
Research grant/supporter research
Bantuan orang

48

References
1. Cocokkan cara menulis references
dengan template di journal
2. Isinya secara garis besar
- Authors
- Judul
- Journal
- Volume
- Pages
- Tahun
3. Ingat!!! Cocokkan semua susunan
sesuai dengan journal.
Journal satu dengan yang lain
berbeda strukturnya
J. Colloid Interf. Sci.

49

Trick untuk menulis

Bagaimana cara menulis paper praktis


(Pengalaman)
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.

Experimental method (The easiest part in the paper)


Result (Find and describe everything from data)
Discussion (What is the difference from other reports)
Introduction (The most difficult)
- Make a list: Advantage and disadvantage of our result
What differents from other reports
Originality
- Prepare for the last paragraph become the best
Take the last paragraph as abstract (shrink this paragraph)
Make Conclusion (expansion from abstract)
Preparing the template
make fit everything, especially reference
Re-read paper and check grammar
50

Ranking Indonesia di Mata Dunia


Researcher ID

Reseacher ID (http://www.researcherid.com/):
Jumlah scientist
Indonesia (Afiliasi Indonesia) = 313 (???)
Malaysia = 6,920
Vietnam = 211
Thailand = 906
Japan = 8,318
US = 41,774
China = 25,753

51

Ranking Indonesia di Mata Dunia


Scopus

mmmm. Dalam 10 tahun


Publikasi UKM = 54 Univ Indonesia
How about UTM? NUS?
52

What should we do

Where am I?

Increase quality of us,


university (not individual)
Four types of people:
Researcher, Lecturer, Professor
Worker, Salary man
Politician
Entrepreneur
Student
But

Your position
is depended on you!!!

Work
togeth
er

To increase the quality of people


English and Write
Politeness, Manner, and Moral
Relation and Team work
Education level

53

Summary
1. Indonesia memiliki SDA cerdas
2. Penelitian Indonesia bagus,
bahkan kita mengetahui obat-obatan, teknologi yang diturunkan dari
nenek moyang
3. Semua teknologi sekarang kembali ke Indonesia
Katel untuk memasak, mereka gunakan Teflon, namun sekarang
ditemukan dari bahan batuan (marble) lebih baik.
Padahal Indonesia dari zaman dulu sudah menggunakan marble
4. Minerals, bahan tambang, energy sangat banyak

1. Indonesia tidak ada tulisan yang mengunci negara lain


2. Orang Indonesia konsumtif dengan produk asing
3. Orang Indonesia bangga dengan asing. Bahkan memanfaatkan orang
asing sebagai hal yang penting

Jangan salahkan pemerintah, karena semuanya bersumber dari kita


Mari kita riset dan menulis. Kita kunci produk kita. Tetap semangat

54

Thank you very much


for your attention