Anda di halaman 1dari 11

PROPOSAL

LEARNING TO LIVE TOGETHER

IKATAN ALUMNI SMK BINA NUSANTARA

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

(IKABIN)

PENDAHULUAN
Menjadi

siswa-siswi

di

SMK

BINA

NUSANTARA

adalah

suatu

kebanggaan. Kenangan dikala beranjak remaja semasa sekolah yang


penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMK adalah
masa- masa proses pembentukan jati diri, penuh dengan keceriaan,
masih polos dalam pergaulan, tumbuh menjadi remaja- remaja yang
penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak,
kreativitas

pengembangan

kepribadian,

penggalian

dasar-dasar

keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.


Penggalian

ilmu

semasa

SMK

sudah

kita

kembangkan

dan

aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan


oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita
menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.
Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang
penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu
sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu
baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak
berjumpa. Pertemuan dalam acara REUNI dengan teman-teman
waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri
bila itu terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa
alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan
untuk menyelenggarakan Reuni Semua Angkatan, yang mana pada

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

akhirnya

forum

reuni

ini

diharapkan

mampu

menghasilkan

kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah.


Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni
sebagai wadah silaturahmi antar alumni serta membantu usahausaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan
masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang
bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.

I.

NAMA DAN TEMA


Acara ini diberi nama REUNI AKBAR SMK BINA NUSANTARA dengan
mengangkat tema LEARNING TO LIVE TOGETHER" (belajar untuk
dapat

hidup

bersama).

Artinya

setiap

pendidikan

seharusnya

mengajarkan kepada setiap anggota masyarakat untuk menghargai


kemajemukan dan membekali dengan kemampuan untuk bisa
hidup rukun sebagai manusia. Disamping itu acara ini akan bisa
menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan
gagasan-gagasan yang genius tentunya
II.

MAKSUD DAN TUJUAN


Reuni Akbar SMK Bina Nusantara ini memiliki maksud dan tujuan
sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga,
dan almamater.
b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMK
Bina Nusantara yang kuat dan terjalin erat.
c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMK
Bina Nusantara.

III.

PESERTA
Peserta Reuni Akbar SMK Bina Nusantara, antara lain :
a. Alumni SMK Bina Nusantara Seluruh Priode
b. Guru-guru dan Karyawan SMK Bina Nusantara

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

IV.

WAKTU DAN TEMPAT


Adapaun Waktudan Tempat Pelaksaan Kegiatan adalah Sebagai
Berikut:
Hari/ Tgl.
Waktu
Tempat

V.

: Minggu, 19 Juli 2015


: Jam
WIB s/d Selesai
: Lap. Kampus SMK Bina Nusantara

SUMBER DANA
Pendanaan Reuni SMK Bina Nusantara Angkatan bersumber dari :
a. Alumni SMK Bina Nusantara seluruh periode (Iuran min. 10.000)
b. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat

VI.
VII.
VIII.

PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)


SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)
ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan


informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan
dalam acara reuni. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi
semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai
panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas
bantuan

semua

pihak

hingga

terlaksananya

acara

ini

kami

mengucapkan terima kasih.

Cisalak,

Juli 2015

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMK Bina Nusantara


Learning To Live Together

Ketua

Sekretaris

(Rudi Ahmad)

(M. Saepul A.)

LAMPIRAN 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua

: Rudi Ahmad

Wk. Ketua

: Bandung Kasgoro

Sekretaris

: M. Saepul A.

Bendahara

: Eva Apipah

Seksi- Seksi :
Seksi Keamanan

Udin Rosidin
Yanto A
Eni Akbar

Seksi Konsumsi :

Liana Komalasari
Nurkomalasari
Elis Asri Nurpalah

Seksi Perlengkapan :

M. Agung
Dedi Apriliadi
Nurazis

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

Seksi Acara :

Siti Nurjanah
Nendah Purnamasari

Seksi Transportasi :

Riki Muhtar

Seksi Dokumentasi, Humas & Publikasi :

Andri
Laswiati
Kiki Komalasari

LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA
A.

ACARA UTAMA Learning To Live Together


Hari/ Tgl.
: Minggu, 19 Juli 2015
Waktu
: 07.30 s.d Selesai
Tempat
: Lap. Kampus SMK Bina Nusantara

Deskripsi Acara
07.30 08.30 :
Registrasi
menyiapkan

Peserta;
Snack

Meregister
ringan

Kehadiran

sambil

temu

Alumni

dan

kangen

dgn

menghadirkan suasana keakraban.

08.30 08.40 :
Opening Ceremonial MC Pembukaan Acara Resmi

08.40 09.45 :
Memberikan Sambutan MC + S. Acara

Sambutan Kepala SMK Bina Nusantar

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

Sambutan Ketua Panitia


Stand Up Histories dari Alumni 3 orang @5 menit
Sambutan dari Perwakilan Guru Senior/ lama

09.45 11.30 :
Acara Inti MC + S. Acara
Ramah Tamah Guru dan Alumni melalui sesi foto bersama MC
+ S. Acara
11.30 11.40 :
Penutup Selesai

LAMPIRAN 3
ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

ESTIMASI PENGELUARAN :
I.

Seksi Kesekretariatan
N
o

Uraian

HVS

2
3

ATK
Transport

Satuan
1

RIM

@
40.000

40.000

2.500

10.000
150.0000
200.0000

Jumlah
II.

Jumah

Seksi Konsumsi
N
o
1

Uraian
Snack

Satuan
500 porsi

@
5.000

Jumah
2.500.000

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

Air Minum

15 Dus

15.000

Jumlah

225.000
2.725.000

III.

Biaya Tak terduga .......................................Rp. 1000.000,-

IV.

Grand Total......................................................Rp. 3725.000,Terhitung :


ESTIMASI PEMASUKAN :
N

Uraian

o
1

Satuan

Peserta (Alumni

Sumbangan

Seluruh Periode)

paling

10.000

Jumah

5000.000

Maximal
Jumlah

5000.000,-

LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni SMK Bina Nusantara


Angkatan 1990. Kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi
sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat
berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam
beberapa Kriteria sebagai berikut:
I.

Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari


jumlah estimasi dana sponsorship yang dibutuhkan untuk
kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh
kegiatan publikasi acara yaitu :

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

II.

Id Card Panitia dan Kupon peserta selama kegiatan

berlangsung
5 Spanduk dan 2 Back Drop
300 buah pin
1 buah Stand Bazaar
Adlibs Radio,
Pemeritaan Media Cetak
Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari
jumlah estimasi dana.
Id Card panitia dan kupon peserta selama kegiatan

III.

berlangsung
5 Spanduk
300 buah pin
1 buah Stand Bazaar
Adlibs Radio
Pemberitaan Media Cetak
Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung
seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan
disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :

A. Rincian Setiap mata acara yaitu:


Apresiasi Alumni untuk Sekolah
Tim Tari/ Artis
DoorPrize
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu
atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara

IV.

yang akan disponsori yaitu :


Id Card Panitia - Spanduk Acara
1 buah Stand Bazaar
Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung
dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara

V.

selama kegiatan berlangsung.


Sponsor Paket Perlengkapan,
menanggung

dana

yang

yaitu

dibutuhkan

Pihak
untuk

yang

akan

pengadaan

perlengkapan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

VI.

Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung


dana seluruh transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan

VII.

berlangsung.
Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung

VIII.

dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.


Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan
ini dengan pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan
keinginan sponsor berdasarkan besaran yang kami ajukan.

Ketentuan Sponsorship
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada
tanggal 31 Juli 2013 atau pada saat seluruh jenis sponsor
dinyatakan terjual habis.
b. Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan
dengan pihak sponsor yang bersangkutan.
c. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia
menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.
2. Materi Iklan
a. Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan
wewenang panitia.
b. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama
perusahaan
3. Syarat Pembayaran
a. Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar
minimal 50 % dari nilai kontrak.
b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal
tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
c. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui
rek.
d. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat
pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab
panitia.
4. Pembatalan

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)

a. Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan


pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana
setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan
oleh pihak yang bersangkutan.
b. Pembatalan
oleh
Pihak
sponsor

akan

dilakukan

pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak.


c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga
hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga
hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor
yang bersangkuta.
d. Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan
dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak
panitia.
5. Lain-lain
a. Bentuk kerjasama

lain

yang

belum

tercantum

dalam

penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak


panitia.
b. Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal
empat hari sebelum kegiatan dimulai.
c. Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak
panitia.

CONTACT PERSON :
M. Adli
Reno

:
081387141192
Eka :

Susanto
Desmanto Adek

081363344459
:

081374999105
Grup Facebook Alumni SMK N
Painan Angkatan 1990

Ikatan Alumni SMK Bina


Nusantara (IKABIN)