Anda di halaman 1dari 2

PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI

BERKAS REKAM MEDIS


RS PKU MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA UNIT II

No Dokumen :

No Revisi :

Halaman :

13-MKI/II/2015

1/2

Tanggal Terbit
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Ditetapkan Direktur

14 Februari 2015
dr. H. Ahmad Faesol, Sp. Rad., M. Kes
NBM: 797.292

PENGERTIAN

Proses permintaan data dan informasi baik informasi umum maupun


informasi medis untuk kepentingan rumah sakit sendiri ataupun untuk
kepentingan luar rumah sakit.

TUJUAN

1. Memberikan penjelasan tentang tata cara permintaan data yang ada


pada RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta Unit II.
2. Sebagai pedoman bagi pihak pelaporan rekam medis dalam
melaksanakan proses permintaan data.
3. Sebagai pedoman bagi pihak pelaporan rekam medis untuk
memenuhi kebutuhan data dan informasi yang dibutuhkan
4. Mengelola pelepasan data dan informasi rekam medis.
1. Data rekam medis milik rumah sakit dan tidak boleh keluar
dari rumah sakit.
2. Permintaan data rekam medis untuk kepentingan internal (dari
dan untuk rumah sakit) dapat dilayani dengan meminta secara
langsung atau via email.
3. Permintaan data rekam medis untuk kepentingan eksternal
(pihak luar rumah sakit) harus memenuhi ketentuan sebagai
berikut :
a. Harus dengan surat permohonan resmi yang ditujukan
kepada direktur
b. Apabila untuk kepentingan penelitian atau pelaporan ke
dinas kesehatan, maka harus ada surat penugasan
penelitian atau pelaporan dari instansi yang bersangkutan dan
surat permohonan untuk melakukan penelitian atau pelaporan
yang ditujukan kepada direktur.
4. Untuk permintaan data yang sudah diolah dapat langsung diberikan,
sedangkan apabila data yang diminta harus diolah terlebih dahulu

KEBIJAKAN

PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI


BERKAS REKAM MEDIS
RS PKU MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA UNIT II

No Dokumen :

No Revisi :

Halaman :

13-MKI/II/2015

2/2

maka data tersebut akan diselesaikan sekurang-kurangnya 3 hari.


PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Mengidentifikasi permintaan data dan format laporan yang


diminta
2. Memverifikasi apakah data yang diminta untuk kebutuhan
internal atau eksternal
3. Jika kebutuhan data eksternal, maka arahkan ke sekretariat untuk
mengajukan permintaan data
4. Memasukkan jenis permintaan data pada file permintaan data.
5. Memasukkan tanggal permintaan, nama pemohon, subjek / jenis
data yang diminta, bentuk data yang diminta, cara penyampaian
data yang diminta dan nomer telepon.
1. Rekam Medis
2. Poliklinik
3. Instalasi Gawat Darurat
4. Ruang Perawatan

Anda mungkin juga menyukai