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ARBOL DE PROBLEAS Y ARBOL DE OBJETIVOS

PRESENTADO POR:
EMIRO TOVAR
LADY BUENO
YEISON VELANDIA
MANUEL PALACIOS

INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE PROYECTO

OCTUBRE DE 2015

ARBOL DEL PROBLEMA


INCONFORMIDAD EN
LOS ACTORES
INVOLUCRADOS

RECORTE PRESUPUESTAL
AL PROGRAMA

FALTA DE CONTROL AL
DESTINO DE LA INVERSION
DEL PROYECTO

INCUMPLIMIENTO DE
EXPECTATIVAS

POCA CAPACIDAD
DE GESTIONAR
RIESGOS

POCO CONTROL SOBRE LA GERENCIA Y


ADMINISTRACION DE RECURSOS Y COSTOS
DE ACTIVIDADES

SOBRE COSTOS EN LOS


PROYCETOS

CANCELACION
DE PROYECTOS

RETRASOS EN LA EJECUCIN DE LOS


PROYECTOS

INADECUADA PLANEACION, EJECUCIN MONITOREO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA CTI EN TIC
DE COLCIENCIAS.

FALTA DE FORMACIN DEL EQUIPO


DE TRABAJO

NO EXISTEN PROGRAMAS DE
FORMACIN PARA EL EQUIPO DE
TRABAJO

FALTA DE DEFINICION
FUNCIONES Y PERFILES

FALTA DE HERRAMIENTAS DE SISTEMAS


DE INFORMACIN

FALTA DE INCLUSION
EN EL PLAN DE
COMPRAS

NO SE HA EVIDENCIADO LA
NECESIDAD DEL USO DE UNA
HERRAMIENTA DE
INFORMACION

NO EXISTE METODOLOGA

FALTA DE
SENSIBILIZACION A
DIRECTIVOS DE LAS
BUENAS PRACTICAS DE
FORMULACION Y
SEGUIMIENTO DE
PROYECTOS

NO EXISTEN
PRACTICAS DE
MEJORA
CONTINUA

ARBOL DEL OBJETIVOS


CONFORMIDAD EN
LOS ACTORES
INVOLUCRADOS

AUMENTO PRESUPUESTAL
AL PROGRAMA

CONTROL AL DESTINO DE
LA INVERSION DE L
PROYECTO

CUMPLIMIENTO DE
EXPECTATIVAS

CAPACIDAD DE
GESTIONAR
RIESGOS

CONTROL SOBRE LA GERENCIA Y


ADMINISTRACION DE RECURSOS Y COSTOS
DE ACTIVIDADES

OPTIMIZACION DE COSTOS
EN LOS PROYECETOS

PROMOVER MAS
PROYECTOS

CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIN DE LOS


PROYECTOS

ADECUADA PLANEACION, EJECUCIN MONITOREO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA CTI EN TIC
DE COLCIENCIAS.

EXISTE FORMACIN AL EQUIPO DE


TRABAJO

EXISTEN PROGRAMAS DE
FORMACIN PARA EL EQUIPO DE
TRABAJO

SE TIENEN DEFINIDAS
FUNCIONES Y PERFILES

HAY HERRAMIENTAS DE SISTEMAS DE


INFORMACIN

INCLUSION EN EL
PLAN DE COMPRAS

SE EVIDENCIAD LA
NECESIDAD DEL USO DE UNA
HERRAMIENTA DE
INFORMACION

EXISTE UNA METODOLOGA

HAY SENSIBILIZACION A
DIRECTIVOS DE LAS
BUENAS PRACTICAS DE
FORMULACION Y
SEGUIMIENTO DE
PROYECTOS

EXISTEN
PRACTICAS DE
MEJORA
CONTINUA

PRODUCTO
Despus de hacer un anlisis en el programa de CTI en TIC de Colciencias se evidencio el siguiente problema:
INADECUADA PLANEACION, EJECUCIN MONITOREO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA CTI EN TIC DE COLCIENCIAS, y al hacer el
anlisis de causas y efectos tanto en el rbol de problemas como en el rbol de objetivos, el producto propuesto a nuestro problema es la
implementacin de una PMO ya que este producto cumple con las expectativas requeridas para la solucin de las causas negativas que se
presentan en nuestro rbol.