DALAM PENGURUSAN
KEWANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
KEBERTANGGUNGJAWABAN
( Kamus Istilah
Pentadbiran Perniagaan Pengajian Tinggi - DBP)
BERTANGGUNG JAWAB KEPADA SESEORANG
MENGENAI SESUATU (Kamus Dwi Bahasa - DBP)
RESPOSIBLE, LIABLE OR EXPLAINABLE (Websters
New World Dictionary)
THE LIABILITY TO GIVE ACCOUNT FOR SOMETHING
TO SOMEBODY (The Chambers 20th Century
Dictionary)
. Samb.
AKAUNTABILITI IALAH OBLIGASI
SESEORANG UNTUK MEMBERI JAWAPAN
DAN PENJELASAN MENGENAI TINDAKAN
DAN PRESTASINYA KEPADA PIHAK YANG
BERHAK UNTUK MENDAPATKAN JAWAPAN
DAN PENJELASAN TERSEBUT...
Tan Sri Ahmad Sarji, Bekas KSN
YANG
BAIK
(GOOD
. Samb.
TERAS
Benar
Amanah
Telus
Bijaksana
Bersyukur
Adil
1.
2.
4.
5.
6.
7.
KEMBANGAN
Berdisiplin
Bekerjasama
Taat setia
Komitmen
Berakhlak
Profesional
PERLEMBAGAAN MALAYSIA
PERLEMBAGAAN MALAYSIA
KERAJAAN PERSEKUTUAN
PARLIMEN
- JAWATANKUASA KIRA-KIRA
AWAM
- KETUA AUDIT NEGARA
KAWALAN PERBENDAHARAAN
KAWALAN KEMENTERIAN
Jawapan
Kepada
Laporan
Audit
Parlimen
Laporan
Audit
Akaun Awam
Telah
Diaudit
Akaun Awam
Ketua
Audit Negara
Belanjawan
Waran Am
Jabatan
Akauntan
Negara
Belanjawan
Perbendaharaan
Call
Circular
Laporan
Audit
Kementerian/
Jabatan
Waran &
Sub Waran
Pusat
Tanggungjawab
Perbelanjaan
/Hasil
Pejabat
Perakaunan
Ketua Audit
Negara
Akauntan
Negara/ Ketua
Exsekutif
Perbendaharaan
Agensi
Penyelarasan
Akauntabiliti melalui
laporan-laporan
TERIMAAN
Pegawai Pengawal bertanggungjawab mengawal terimaan dan
menyimpan wang awam [ AP53 ]:
-Memungut dengan sewajarnya segala wang awam yang
patut diterima oleh atau di bawah arahannya
-Menyimpan dengan selamat serta bertanggungjawab
sekiranya akaun di bawah kuasa mereka didapati tidak
betul
-Perwakilan kewajipan ini hendaklah dibuat dengan arahan
bertulis. Semua pemungut berkewajipan memastikan
bahawa semua akaun mereka adalah betul [ AP80b ]
-Kebenaran bertulis untuk menerima wang [ AP69 ]
PERAKAUNAN
Pegawai Pengawal bertanggungjawab atas betulnya semua
perbelanjaan yang dilakukan
[ AP 92a(i) ]
Pegawai Pengawal hendaklah mengemukakan laporan
perbelanjaan berkala kepada Bahagian Kewangan mengikut
format yang diperlukan untuk dikemukakan kepada
Perbendaharaan
[ AP 92a(ii) ]
Pegawai Pengawal hendaklah menyelenggarakan buku vot
[ AP 95a ]
Penyata penyesuaian buku vot perlu disediakan pada tiaptiap bulan seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perbendaharaan Bilangan 8 Tahun 1987.
. Samb.
SETAKAT
MANA
KEWAJIPAN
DIWAKILKAN
DIDALAM JABATAN ATAU PEJABAT HENDAKLAH
DINYATAKAN
DENGAN
ARAHAN
BERTULIS.
SESEORANG PEGAWAI TIDAKLAH MELEPASKAN
DIRINYA DARIPADA TANGGUNGJAWAB AMNYA
DENGAN
MEWAKILKAN
PERLAKSANAAN
KEWAJIPANNYA KEPADA PEGAWAI BAWAHANNYA.
1. Audit Kewangan
2. Audit Pengurusan
PUNCA-PUNCA KELEMAHAN
Kurang Pematuhan Kepada Peraturan dan Arahan;
Kurang Kemahiran;
Penempatan Kakitangan Tidak Ikut Kepakaran;
Tiada Bimbingan dan Tunjuk Ajar;
23
CONTOH:
dan ICT yang telah dibeli 3 tahun lepas tidak diguna/agihkan tetapi masih di
dalam kotak
Keadaan ni berlaku kerana 99% (298/300) makmal komputer yang dibina
gagal disiapkan dan diserahkan dalam tempoh yang ditetapkan
Sebahagian Peralatan ICT telah tidak dapat digunakan kerana rosak, dimakan
anai-anai dan melewati tempoh jaminan
. Samb.
Kelemahan Pengurusan Kewangan
KESIMPULAN
Akauntabiliti
. Samb.
SEKIAN
TERIMA KASIH
Q