Teknik Analisis
Kemampuan seorang manajer dalam
menghadapi masalah tergantung kapada
3 hal, yaitu:
1. Pengalaman berorganisasi
2. Pengetahuan mengenai organisasi,
administrasi dan manajemen
3. Keberanian untuk memikul resiko
Jenis-jenis analisis
Analisis sistem
Analisis keputusan
Analisis persoalan
Analisis prosedur
Analisis kebijakan
Analisis kasus
Dll.
Analisis kasus
Adalah suatu peristiwa yang terjadi yang
biasanya memuat masalah-masalah yang
harus dipecahkan atau alternatif
kesempatan yang harus dipilih.
Untuk masalah yang kompleks kasus
harus dianalisis dalam arti dipilah-pilah
menjadi bagian-bagian yang kemudian
secara partial dikaji dengan metoda yang
sesuai
Masalah-masalah tunggal
Analisis persoalan
Memecahkan masalah
Analisis keputusan
Membuat keputusan
Menyusun program
SWOT
Rencana strategis mempersiapkan arah
rencana jangka panjang yang
berkembang atas dasar 3 landasan, yaitu:
1. Kepentingan sosio-ekonomik organisasi
2. Nilai-nilai dan filosofi dari manajer puncak
3. Penilaian mengenai kekuatan maupun
kelemahan dalam lingkungan internal dan
eksternal organisasi. Disinilah letaknya
analisis SWOT
SWOT
SWOT singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity
dan Threats atau kekuatan, kelemahan, kesempatan
dan ancaman
Analisis SWOT berusaha menentukan metoda guna
memanfaatkan secara maksimal semua kekuatan yang
ada serta peluang-peluang yang terbuka, sekaligus
menekan atau meminimalkan semua kelemahan serta
ancaman yang dihadapi sebagai kondisi awal organisasi
Analisis SWOT didasari oleh suatu logika bahwa
keberhasilan suatu organisasi akan ditentukan oleh
situasi dan kondisi internal maupun eksternal organisasi
yang bersangkutan
Kekuatan
pendorong
Kekuatan
penghambat
Pengaruh internal
Matriks SWOT
IFAS
S (Strength)
Tentukan faktor2
kekuatan internal
W (Weakness)
Tentukan faktor2
kelemahan internal
EFAS
O (Opportunity)
Strategi SO: Ciptakan
Tentukan faktor2 peluang strategi yang
menggunakan kekuatan
eksternal
untuk memanfaatkan
peluang
T (Threat)
Tentukan faktor2
ancaman eksternal
ANALISA SWOT
(KUALITATIF)
SD Internal
PENINGKATAN KERJA
KEKUATAN
(STRENGTHS)
KELEMAHAN
(WEAKNESSES)
1.
2.
1.
2.
STRATEGI WO:
BERSIFAT MEMANFAATKAN
PELUANG EKSTERNAL UNTUK
MENGATASI KELEMAHAN
PERUSAHAAN
STRATEGI ST:
STRATEGI WT:
SD Eksternal
PELUANG
(OPPORTUNITIES)
1.
2.
TANTANGAN
(THREATS)
1.
2.
SD : Sumber Daya
KEKUATAN
- MEMILIKI DED & MASTER PLAN
- OPERASI LANCAR
- KUALITAS AIR SELALU MEMENUHI SYARAT
- KEUNTUNGAN USAHA > 15 %
- TIDAK PUNYA UTANG
- MEMILIKI SISTEM PAM DGN KAPASITAS 80 L/DET
KELEMAHAN
- RATIO KARYAWAN VS PELANGGAN = 45
- PENYUSUNAN LAPORAN RUTIN LAMBAT
- KEHILANGAN AIR = 36 % PRODUKSI
- PEMANFAATAN UNIT PRODUKSI = 55 % KAPASITAS
TERPASANG
- CAKUPAN PELAYANAN = 39,5 %
PELUANG
- PELANGGAN BARU = 15 %
- ADA TAWARAN PINJAMAN LUNAK
- ADA BANTUAN PINJAMAN SDM
TANTANGAN
- LEMB. LEGISLATIF BELUM MENGIJINKAN KENAIKKAN TARIF
DASAR AIR
- KEPADATAN PENDUDUK DAERAH PELAYANAN BARU < 50
ORANG/HA
- PENCEMARAN AIR BAKU MENINGKAT
Strategi SO
MENYUSUN PROPOSAL PERLUASAN
SISTEM DG SEBAGIAN DANA DARI
PINJAMAN LUNAK
Strategi WO
MENGIRIM PEGAWAI UNTUK DIKLAT
MENAMBAH JARINGAN DISTRIBUSI
Strategi ST
EKSPOSE KE LEMB LEGISLATIF TTG
POTENSI KEUNTUNGAN PERLUASAN
SISTEM DG MEMANFAATKAN DANA
PINJAMAN LUNAK
Strategi WT
PRESENTASI PROPOSAL
PENYESUAIAN STRUKTUR TARIF AIR
KE LEMB LEGISLATIF