PEDOMAN LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS WIRARAJA

TIM PENYUSUN

Alamat
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
Universitas Wiraraja Sumenep
Jl. Raya Sumenep-Pamekasan KM.5 Patean, Sumenep
Tlp: (0328) 664272; Faks: (0328) 673088
website: http://www.lppm.wiraraja.ac.id
e-mail: lppm.wiraraja@gmail.com

BAB 1
PENDAHULUAN

PENGABDIAN MASYARAKAT DANA UNIVERSITAS

Pengabdian

kepada

masyarakat

dapat

diartikan

sebagai

respons

akademik masyarakat kampus atas kebutuhan, tantangan atau persoalan

yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung atau tidak langsung.
Pengabdian yang dilakukan oleh perseorangan atau sekelompok dosen
dilingkungan Universitas Wiraraja dengan sumber dana dari Universitas
Wiraraja.

PENYERAHAN LAPORAN AKHIR

Berkas laporan akhir penelitian yang telah diperbaiki sesuai dengan saran dari
Tim Reviewer harus dikumpulkan dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut:
1. Hard copy berupa :
a. Laporan penelitian yang sudah disesuaikan dengan format laporan
pengabdian kepada masyarakat yang berlaku (2 Eksemplar).
b. Laporan keuangan dan Log book pengabdian kepada masayarakat.
2. Soft copy dalam bentuk CD dengan format pdf.

BAB 2
LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASAYARAKAT

2.1 TATA CARA PENULISAN

Laporan pengabdian kepada masayarakat ditulis dengan rapi dan seragam sesuai
dengan tata cara berikut.
1.

Kertas

Spesifikasi kertas yang digunakan:

- Jenis : HVS
- Warna : Putih polos
- Berat : 80 gram
- Ukuran : A4 (21,5 cm x 29,7 cm)
2. Pengetikan
Ketentuan pengetikan adalah :
a) Pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas (single side)
b) Posisi penempatan teks pada tepi kertas:
-

Batas kiri : 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan) dari tepi kertas

Batas kanan : 3 cm dari tepi kertas

Batas atas : 3 cm dari tepi kertas

Batas bawah : 3 cm dari tepi kertas

c) Setiap halaman pada naskah laporan akhir, mulai ringkasan sampai Daftar
Pustaka harus diberi auto text pada footer dengan tulisan Universitas
Wiraraja (Arial ukuran 10 dicetak tebal), ditulis pada posisi rata kanan
(align right).

..
.
.
.
Universitas Wiraraja

Gambar : Posisi Penempatan Teks pada Tepi Kertas

d) Huruf menggunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 dan diketik
rapi (rata kiri kanan justify).
e) Pengetikan dilakukan dengan spasi 1,5 (Line spacing = 1.5 lines).
f) Huruf yang tercetak harus jelas dan tidak buram.
3. Penomoran
Tata cara penomoran yaitu pada halaman judul sampai daftar lampiran serta
Lampiran dengan angka romawi (i dan seterusnya). Sedangkan dari bab 1 sampai
daftar pustaka penomoran dengan angka arab (1 dan seterusnya). Nomor halaman
dituliskan di tengah bawah setiap halaman.

2.2 SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR

Laporan Akhir Penelitian disusun dengan sistematika sebagai berikut:
1. HALAMAN SAMPUL
2. HALAMAN JUDUL
3. HALAMAN PENGESAHAN
4. HALAMAN ABSTRAK
5. KATA PENGANTAR
6. DAFTAR ISI
7. DAFTAR TABEL
8. DAFTAR GAMBAR
9. DAFTAR LAMPIRAN
10. BAB 1. PENDAHULUAN
11. BAB 2. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH
12. BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN
13. BAB 4. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN
14. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN
15. DAFTAR PUSTAKA
16. LAMPIRAN
a.

Gambaran Teknologi/Materi Kegiatan

b.

personalia tenaga peneliti beserta kualifikasinya

c.

Dokumentasi kegiatan

Sistematika Laporan Penelitian diatas dijelaskan dalam uraian berikut:

1. HALAMAN SAMPUL
Halaman sampul dibuat tanpa nomor halaman sesuai Lampiran 1
(softcover laminasi warna biru).

2. HALAMAN JUDUL
sama dengan halaman sampul tapi dengan nomor halaman i

3. HALAMAN PENGESAHAN
Halaman Pengesahan dibuat sesuai Lampiran 2

4. ABSTRAK
Abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dengan spasi 1, dalam 1 paragraf
maksimum 200 kata. Abstrak harus memuat analisis situasi, tujuan,
manfaat dan metode yang dipakai serta hasil pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan
singkat tentang laporan hasil pengabdian kepada masyarakat. Kata kunci
(keyword) antara 3-7 kata.

5. KATA PENGANTAR
Kata pengantar sebaiknya dibuat ringkas dalam satu atau dua halaman.
Fungsi utama kata pengantar adalah mengantarkan pembaca pada
permasalahan dan kekhusunan tertentu dari pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat. Biasanya kata pengantar diakhiri dengan ucapan
terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan
pengabdian kepada masyarakat tersebut.

6. DAFTAR ISI
Daftar isi memuat gambaran menyeluruh tentang isi laporan pengabdian
kepada masyarakat secara garis besar dan sebagai petunjuk bagi pembaca
yang ingin melihat secara langsung suatu pokok bahasan. Bab-bab dapat

dibagi menjadi sub bab, sub bab dapat dibagi sub-sub bab dan seterusnya.
Dalam daftar isi harus dicantumkan halaman.

7. DAFTAR TABEL (bila diperlukan)

Bila banyak terdapat tabel, maka perlu dibuat daftar tabel secara berurutan
sesuai judul tabel untuk seluruh laporan pengabdian kepada masyarakat
dan disertai nomor halaman dimana tabel tersebut di tulis. Tabel-tabel
diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor tabel didahului dengan
nomor bab, diikuti dengan nomor tabel. Misalkan tabel pertama untuk bab
2 maka di tulis Tabel 2.1.

8. DAFTAR GAMBAR (bila diperlukan)

Jika dalam laporan pengabdian kepada masyarakat terdapat banyak
gambar ( meliputi grafik, foto dan sebagainya), maka perlu dibuat daftar
gambar secara berurutan sesuai dengan urutan halaman dan disertai nomor
halaman. Gambar-gambar diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor
gambar didahului dengan nomor bab, diikuti dengan nomor gambar.
Misalkan gambar ke 3 di bab 4 maka di tulis Gambar 3.4

9. DAFTAR LAMPIRAN (bila diperlukan)

Sama halnya dengan daftar tabel dan gambar, daftar lampiran dibuat bila
laporan pengabdian kepada masyarakat dilengkapi dengan banyak
lampiran. Isi halaman ini adalah urutan judul lampiran dan nomor
halamannya.

10. BAB 1. PENDAHULUAN

Analisis situasi
-

Uraikan secara ringkas kondisi kelompok sasaran

saat ini

(masalah produksi, manajemen, pemasaran, sumber daya manusia

maupun permodalannya, dll);
-

Jelaskan permasalahan yang dihadapi oleh kelompok sasaran ;

Jelaskan makna eksistensi kegiatan dalam mengatasi masalah

masyarakat sasaran ;

Tampilkan data kualitatif maupun kuantitatif ;

Perumusan Masalah
-

Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama masyarakat sasaran

dalam menentukan permasalahan prioritas ;

Usahakan permasalahannya bersifat spesifik konkret serta benarbenar merupakan permasalahan masyarakat sasaran ;

Aplikasi teknologi yang ditawarkan hendaknya merupakan

teknologi yang lebih baik dari yang dimiliki oleh masyarakat.

Maksud dan Tujuan (atau Target Luaran)

-

Sebutkan Maksud dan Tujuan atau jenis luaran yang akan

dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan

Jika luaran berupa produk, barang atau perubahan sosial

masyarakat, jelaskan secara rinci metode atau perilaku sosial yang
dimaksud.

Manfaat
Tentukan manfaat yang akan dirasakan oleh kelompok sasaran
berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan.

11. BAB 2. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH

-

Uraikan kerangka pemikiran atau metode pendekatan yang paling

tepat untuk mendukung realisasi program kegiatan Pengabdian
kepada Masyarakat berdasarkan kajian keilmuan (tinjauan
pustaka) yang relevan.

Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah

solusi atas penyelesaian persoalan yang telah disepakati bersama.

12. BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN

Lokasi dan Waktu Pelaksanaan

-

Tentukan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatannya

Tampilkan Jadwal pelaksanaannya.

6

Kelompok Sasaran
-

Sebutkan dan beri penjelasan tentang kelompok sasaran yang

terlibat dalam program kegiatan yang dilaksanakan.

Uraikan bagaimana partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan

program

Metode Pelaksanaan Kegiatan

-

Sebutkan dan jelaskan tentang metode pelaksanaan yang

digunakan, misalnya workshop, pendampingan, pendidikan,
demplot/percontohan, rancang bangun, pelatihan manajemen
usaha, pelatihan manajemen produksi, pelatihan administrasi,
pengobatan

dan

sebagainya.

Mungkin

saja

dalam

pelaksanaannya menggunakan 2 (dua) metode atau lebih.

Langkah-langkah Kegiatan
Susun dan uraikan secara singkat langkah-langkah pelaksanaannya,
dari mulai persiapan sampai dengan berakhirnya kegiatan.

13. BAB 4. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

Hasil Kegiatan
a. Uraikan dengan jelas tentang kegiatan yang dilaksanakan
sesuai dengan langkah-langkah pelaksanaan yang sudah
ditetapkan (jenis kegiatan, waktu pelaksanaa, materi yang
diberikan).
b. Hasil-hasil yang diperoleh pada setiap langkah kegiatan yang
telah dilaksanakan. Bagaimana dan sejauh mana maksud dan
tujuan di dalam proposal telah dicapai.
c. Hasil kegiatan dilengkapi dengan data kualitatif maupun
kuantitatif serta gambar yang mendukung, kemudian berikan
penjelasan mengenai data dan gambar tersebut.
d. Perubahan apa yang terjadi di masyarakat terkait dengan hasil
kegiatan yang dilakukan dengan mengungkapkan data
baseline dan capaian perubahan tersebut.

e. Perubahan tidak selalu harus mengubah dalam skala besar.

Misalnya berhasil membentuk beberapa orang kader yang
dapat melakukan perubahan di Desa.

Faktor Pendorong dan Penghambat

Sebutkan

faktor-faktor

pendorong

dan

penghambat

yang

ditemukan selama kegiatan dilaksanakan. Upaya apa yang

dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut.

Catatan Pembahasan
-

Buat rangkuman hasil kegiatan dalam bentuk tabel capaian

kinerja kegiatan yang terdiri dari langkah-langkah kegiatan,
indikator capaian, kondisi sebelum dan sesudah pelaksanaan
serta tingkat capaian yang diperoleh sesuai dengan target yang
ingin dicapai.

Lengkapi

penjelasan

keberhasilan

sebelum

dengan
dan

menjelaskan

sesudah

program

indikator
kegiatan

dilaksanakan.
-

Indikator keberhasilan kegiatan harap disajikan secara

kuantitatif, baik untuk metoda praktek (pelatihan) maupun
pendampingan.

Misalnya

muncul

pernyataan

bahwa

masyarakat sangat antusias / responsif terhadap kegiatan

yang dilaksanakan, perlu dijelaskan lebih lanjut).
-

Jelaskan tentang evaluasi hasil kegiatan tersebut, sehingga

dapat dijadikan bahan untuk membuat suatu kesimpulan yang
relevan dengan indentifikasi masalah serta maksud/tujuan
yang ingin dicapai.

14. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan
Kesimpulan ditulis dengan singkat dan jelas serta relevan dengan
indentifikasi masalah serta maksud/tujuan kegiatannya.

Saran
Agar disampaikan hal-hal yang berguna dan relevan bagi
pengembangan program maupun kelompok sasaran sebagai upaya
tindak lanjut kegiatan selanjutnya.

15. DAFTAR PUSTAKA

Daftar Pustaka disusun dengan urutan abjad dengan tata cara penulisan
sebagai berikut nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan
sumber atau penerbit, kota. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah,
perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan,
serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip
dalam usulan pengabdian kepada masyarakat yang dicantumkan dalam
Daftar Pustaka.
Buku :
Sukanto, Rudi, Budi Mulya dan Rangga Sela. 1999. Business Forcasting.
Yogyakarta: Bagian Penerbitan Manajemen Informatika UGM.
Artikel dalam jurnal :
Kravitz, L. and Roachford, A. (1998). The life cycle of landfish in south
coast resort towns. Landf. Tod. 4 8-12.
Artikel dalam prosiding:
Zagory, D. D. and A.A. Kader, 1989. Long term Storage of Early Gold
and Shinko Asian Pears in Low Oxygen Atmospheres in J.K., Fellman
(ed.), Proc. Fifth Intl. Controlled Atmospheres Res.

Conf., Wenatchee,

Wash. p. 44-47.
Majalah, Buletin, Jurnal, atau Surat Kabar :
Insukindro dan Aliman. 1999. Pemilihan dan Fungsi Empirik: Studi Kasus
Perminatan Uang Kartal Riil di Indonesia. Jakarta: Jurnal Ekonomi dan
Bisnis Indonesia. Vol. 14,No. 4:49-61.
Referensi Internet :
Raharjo, Budi. 2000. Implikasi Teknologi Informasi dan Internet Terhadap
Pendidikan, Bisnis, dan Pemerintahan: Siapkah Indonesia?. Diambil dari:
www.budi.insan.co.id/articles/riau-it.doc. (30 September 2005)

Jurnal Interner :
William, Bates. 2000. Advancing Quality Through Additional Attention to
Result. Chronicle. Vol. 1 number 11, January 2000. Diambil dari:
http://www.chea.org/chronicle/vol.1/no.11/index.html.
2007)
16. LAMPIRAN-LAMPIRAN (cukup jelas)

10

(20

Desember

BAB 3
LAPORAN KEUANGAN DAN LOGBOOK

Laporan keuangan dan logbook dibuat untuk setiap judul pengabdian

kepada masyarakat. Bukti Kas, bukti-bukti pengeluaran seperti : Kwitansi
penerimaan honor, daftar hadir peserta rapat, kwitansi/faktur pembelian barang
serta daftar barang dan bukti lainnya diadministrasikan dan sebagai lampiran
laporan keuangan. Sedangkan sistematika laporan keuangan dan logbook sebagai
berikut:
a. Halaman Sampul Laporan Keuangan dan Logbook
Halaman Sampul sesuai format Lampiran 4 (soft cover warna biru).
b. Surat Laporan Keuangan
Surat Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 5.
c. Uraian Laporan Keuangan
Uraian Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 6.
d. Rekapitulasi Laporan Keuangan
Rakapitulasi Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 7.
e. Catatan Harian (Logbook)
Catatan Harian (Logbook)sesuai format Lampiran 8.

11

Lampiran 1. Sampul Laporan Akhir Pengabdian Kepada Masyarakat

LAPORAN AKHIR

JUDUL

Tim Pelaksana
Ketua:
(Nama lengkap dan NIDN)
Anggota:
(Nama lengkap dan NIDN)

Dibiayai Oeh :
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep
sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penugasan Program Pengabdian Kepada
Masyarakat Nomor : ....................................

PROGRAM STUDI .............................

FAKULTAS .....................................
UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP
Bulan dan Tahun

12

Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan Laporan Akhir

HALAMAN PENGESAHAN
Judul

Ketua Pelaksana

Nama Lengkap

NIDN

Jabatan Fungsional

Program Studi

Nomor HP

Alamat surel (e-mail)

Anggota (1)

Nama Lengkap

NIDN

Anggota(2)

Nama Lengkap

NIDN

Biaya Keseluruhan

: Rp

Mengetahui

Kota, tanggal-bulan-tahun

Dekan

Ketua Pelaksana,

tanda tangan

tanda tangan

( Nama Lengkap )

( Nama Lengkap )

NIP/NIDN/NUPN

NIP/NIDN
Menyetujui,
Ketua LPPM
UNIVERSITAS WIRARAJA
tanda tangan
( SAYYIDA, S.Si., M.Si )
NIP. 197624062005012003

13

Lampiran 3. Format Personalia Pelaksana

Biodata Ketua/Anggota Tim Pelaksana
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin

L/P

3 Jabatan Fungsional
4 NIP/NIK/Identitas lainnya
5 NIDN
6 Tempat, Tanggal Lahir
7 E-mail
8 Nomor Telepon/HP
9 Alamat Kantor
10 Nomor Telepon/Faks
1
11 Mata Kuliah yang Diampu

2
dst

B. Riwayat Pendidikan
S-1

S-2

S-3

Nama Perguruan Tinggi

Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir
(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)
No. Tahun

Judul Penelitian

Pendanaan
Sumber*

Jml (Juta Rp)

1
2
dst
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari
sumber lainnya.

14

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun

Judul Pengabdian Kepada Masyarakat

Pendanaan
Sumber*

Jml (Juta Rp)

1
2
3
dst
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat
DIKTI maupun dari sumber lainnya.
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir
No.

Judul Artikel Ilmiah

Nama Jurnal

Volume/Nomor/Tahun

1
2
3
dst
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No.

Nama Pertemuan Ilmiah /

Seminar

Judul Artikel Ilmiah

Waktu dan Tempat

1
2
3
dst
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No.

Judul Buku

Tahun

1
2
3
dst

15

Jumlah
Halaman

Penerbit

H. Perolehan HKI dalam 510 Tahun Terakhir

No.

Judul/Tema HKI

Tahun

Jenis

Nomor P/ID

1
2
3
dst
I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya
dalam 5 Tahun Terakhir
No.

Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya

yang Telah Diterapkan

Tahun

Tempat
Penerapan

Respon
Masyarakat

1
2
3
dst
J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau
institusi lainnya)
No.

Institusi Pemberi
Penghargaan

Jenis Penghargaan

Tahun

1
2
3
dst
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan dana penelitian Universitas Wiraraja Sumenep.
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pelaksana,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
NIP/NIDN

16

Lampiran 4. Halaman sampul Laporan Keuangan dan Logbook

LAPORAN K E U A N G A N D A N L O G B O O K

JUDUL

Tim Pelaksana
Ketua:
(Nama lengkap dan NIDN)
Anggota:
(Nama lengkap dan NIDN)

Dibiayai Oeh :
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep
sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penugasan Program Pengabdian Kepada
Masyarakat Nomor : ....................................

PROGRAM STUDI .............................

FAKULTAS .....................................
UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP
Bulan dan Tahun

17

Lampiran 5. Surat Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN
DANA PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Kepada Yth :
Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Wiraraja
Di
Sumenep

Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan Laporan Keuangan Penggunaan Dana Program
Pengabdian

Kepada

Masyarakat

Universitas

Wiraraja

Tahun

Anggaran

..
1. Nama Ketua Pelaksana

2. Alamat Kantor/Telepon./Fax

3. Judul

4. Jangka Waktu Pelaksanaan

5. Total Biaya Pelaksanaan

: Rp.

6. Laporan Keuangan

: Terlampir

bulan

Sumenep,......................
Ketua Pelaksana

(..)
NIP/NIDN

18

Lampiran 6. Uraian Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN
PENGGUNAAN DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN ..
Bulan : .s/d
TGL

URAIAN

PENERIMAAN

PENGELUARAN

( Rp )

( Rp )

Jumlah

Sumenep, ...................
Ketua Pelaksana,

(......................................)
NIP/NIDN

19

Lampiran 7. Rekapitulasi Laporan Keuangan

REKAPITULASI LAPORAN KEUANGAN
PENGGUNAAN DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN ..
Bulan : .s/d
Rekapitulasi Biaya
No

Uraian

Honorarium

Bahan Habis Pakai

Peralatan

Perjalanan

Lain-lain

Jumlah (Rp)

Jumlah Total Biaya Pengabdian Kepada Masyarakat

Sumenep, ...................
Ketua Pelaksana,

(......................................)
NIP/NIDN

20

L a m p i r a n 8 . Format Catatan Harian (Logbook)

No

Tanggal

1.

.../.../...

2.

.../.../...

3.

.../.../...

dst.

dst.

Kegiatan
Catatan: ......................................................................................................
Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...]
Catatan: ......................................................................................................
Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...]
Catatan: ......................................................................................................
Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...]
dan seterusnya...

Sumenep, ...................
Ketua Pelaksana,

(......................................)
NIP/NIDN

21