ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk melihat gaya komunikasi yang diamalkan oleh pemimpin-pemimpin
sekolah dan hubungannya dengan motivasi guru-guru di sekolah rendah. Kajian ini akan
mengambarkan situasi kerja yang dialamai oleh guru-guru di daerah Lipis dengan merujuk
kepada motivasi mereka. Kajian-kajian lepas yang lebih menumpukan kepada kepuasan kerja,
komitmen dan motivasi guru-guru. Namun, tidak ada kajian yang telah dilakukan di kawasan
pedalaman seperti daerah Lipis ini. Kajian ini melibatkan seramai 260 orang guru sebagai
responden kajian dari 42 buah sekolah rendah di bawah kelolaan Pejabat Pendidikan Daerah
Lipis. Empat aspek yang dikaji dalam kajian ini iaitu persepsi guru-guru terhadap gaya
komunikasi pemimpin sekolah, tahap motivasi guru-guru, perbezaan antara gaya komunikasi
dengan motivasi guru-guru dan hubungan gaya komunikasi dengan tahap motivasi guru-guru.
Beberapa cadangan diketengahkan bagi meningkatkan lagi kemahiran komunikasi pemimpin
sekolah khususnya pemimpin sekolah di daerah Lipis. Kajian yang dijalankan secara tinjauan
menggunakan soal selidik yang mengandungi item gaya komunikasi dan motivasi guru-guru.
Data akan dianalisis menggunakan perisian SPSS versi 18.0.
1.0 PENGENALAN
Kemahiran komunikasi yang telah dibangunkan sebelum ini adalah untuk keberkesanan
seseorang diri dalam organisasi atau dalam bidang kepimpinannya. Hal ini. kerana proses
komunikasi adalah satu proses yang dinamik dan berlaku secara berterusan sehingga menjawab
semua persoalan-persoalan yang timbul. Komunikasi membolehkan berlaku kerjasama, tolongmenolong antara individu dalam sesebuah organisasi. Komunikasi juga dianggap sebagai nadi
yang menghidupkan organisasi selama-lamanya(Rogers, 1976). Aspek ini menjadi punca utama
dalam menghubungkan antara individu dan mempengaruhi tingkah laku dan sikap mereka dalam
membantu mencapaikan matlamat organisasi. Ini selaras dengan penyataan yang mengatakan
organisasi bergantung kepada interaksi manusia yang saling bergantung antara satu sama yang
lain dalam satu sitem sosial(Katz dan Kahn, 1978).
Melalui pernyataan di atas komunikasi menjadikan tunjang kepada sesebuah organisasi
(Rogers, 1976) dan melalui komunikasi juga individu-individu dalam sesebuah organisasi dapat
dikumpulkan bersama(Myers, 1964). Abd Halim (1994) menyatakan bahawa komunikasi adalah
aspek penting dalam melaksanakan tugas sebagai seorang pemimpin sekolah kerana
tanggungjawabnya melibatkan tugas kepimpinan dan mengurus pelajar, guru dan kakitangan
sekolah. Kecekapan dan keberkesanan kepimpinan pemimpin sekolah bergantung kepada
kemahiran komunikasiyang digunakan dikalangan warga sekolah.
Dalam konteks organisasi pendidikan, sebahagian besar subordinat di bawah pemimpin
sekolah adalah guru-guru dan kakitangan sokongan sekolah. Kesungguhan kerja oleh guru-guru
serta kakitangan sokongan sekolah ditunjukkan akibat gaya komunikasi yang diamalkan oleh
pemimpin sekolah. Justeru itu, komunikasi melibatkan satu proses yang penting dan kompleks
dalam fungsi pengurusan sesebuah organisasi terutama organisasi pendidikan. Ia juga merupakan
satu proses pemusatan idea yang mangakibatkan pihak-pihak yang terlibat dalam organisasi
pendidikan saling memahami antara satu sama lain.
menyelesaikan konflik dikalangan guru-guru juga memberi kesan kepada motivasi kerja mereka
dalam sekolah. Maka dengan itu, pentingnya kemahiran komunikasi dalam sekolah dimana
pemimpin sekolah perlu memberi fokus kepada pelbagai situasi seperti itu. Pemimpin sekolah
juga perlu membuat penilaian yang berterusan ke atas amalan komunikasi yang diamalkan
supaya ia dapat membaiki cara berkomunikasi dengan lebih baik serta memberi impak yang
positif kepada motivasi guru-guru.
Gaya komunikasi yang diamalkan oleh pemimpin sekolah adalah subjektif dan sukar
diramal. Guru-guru kerap kali berdepan dengan komunikasi yang tidak seragam, berubah dan
pelbagai gaya. Setiap guru dalam sekolah akan mempunyai tanggapan yang berbeza terhadap
gaya komunikasi pemimpin sekolah yang mungkin dipengaruhi oleh faktor-faktor demografi
seperti jantina, umur, kategori perkhidmatan, jawatan disandang dan juga pengalaman mengajar
guru tersebut. Ini dilihat sebagai faktor-faktor yang memainkan peranan penting dalam
menentukan kejayaan sekolah dan pencapaian akademik pelajar serta tahap motivasi guru-guru
di sekolah.
ii.
iii.
elemen
speaker(penghantar
maklumat),
message(saluran
maklumat
dihantar),
Pemimpin
Sekolah
Guru Besar
Gaya
Komunikasi
Ekspresi Positif
Ekspresi Negatif
Arahan Kerja
Maklumbalas
Penerangan Kerja
Tahap
Motivasi
Guru-Guru
Berdasarkan model komunikasi dalam rajah 1, pemimpin sekolah perlu bijak dalam soal
penggunaan gaya-gaya komunikasi berdasarkan situasi organisasi sekolah. Penggunaan gaya
tertentu boleh memberi impak yang diluar jangka kepada guru-guru dibawah pentadbiran. Guruguru di sekolah mengaggap pemimpim sekolah sebagai ketua mereka dalam segala urusan
pendidikan serta pakarujuk kepada ketidakfahaman yang wujud. Maka gaya komunikasi yang
sesuai digunakan oleh pemimpin sekolah akan memberi motivasi kepada guru-guru dalam
menjalankan semua tanggungjawab yang diarahkan. Sehubungan itu, komunikasi berkait rapat
dengan gaya(Shukri, 1998 & 2004), kaedah dan strategi yang digunakan oleh pemimpin semasa
menjalankan tugas formal dan tidak formal mereka(Ezhar Tamam, 1999).
melihat hubungan jenis komunikasi dalam organisasi dengan kepuasan kerja, prestasi kerja dan
komitmen kepada organisasi di kalangan pekerja. Kajian ini telah dijalankan di kalangan 155
orang kakitangan di salah sebuah Institusi Pengajian Tinggi Awam dengan menggunakan alat
ukuran psikometrik iaitu alat ukuran proses komunikasi, Minnesota SatisfactionQuestionaire
(MSQ), Organizational Commitment Quetionaire (OCQ), dan soal selidik ke atas penilaian
prestasi.
Dapatan
kajian
menerangkan
bahawa
kesemua
jenis
komunikasi
mendatar dan jenis komunikasi ke bawah sahaja yang mempunyai hubungan langsung dengan
komitmen kakitangan terhadap organisasi tetapi jenis komunikasi ke atas didapati tidak
mempunyai hubungan yang signifikan dengan komitmen organisasi. Dengan ini, unsur
komunikasi pihak atasan memainkan peranan yang penting dalam kepuasan dan komitmen
subordinat dalam sesebuah organisasi.
Mohd Khadri (2003) dalam kajian meninjau persepsi pensyarah terhadap gaya
komunikasi pengetua maktab perguruan dan hubungannya dengan kepuasan bekerja pensyarah.
Kajian yang melibatkan 180 orang pensyarah dari tiga buah maktab perguruan mendapati
bahawa gaya komunikasi yang diamalkan oleh pengetua maktab perguruan mempunyai
hubungan yang signifikan dengan kepuasan bekerja pensyarah tetapi gaya komunikasi tersebut
agak lemah dalam mempengaruhi kepuasan bekerja pensyarah-pensyarahnya. Gaya komunikasi
ekspresi negatif adalah bukan gaya komunikasi yang diamalkan oleh ketiga-tiga pengetua di
maktab perguruan tersebut.
Kajian oleh Yasin, M. A. dan rakannya bertujuan untuk mengenalpasti gaya komunikasi
guru besar dan hubungannya dengan motivasi guru di 11 buah sekolah kebangsaan zon Tangkak
Ledang. Responden kajian terdiri daripada 159 orang guru sekolah kebangsaan dan data
dikumpulkan dengan menggunakan instrumen borang soal selidik. Data yang dikumpul
kemudian dianalisis dengan menggunakan perisian Statistic Packages for Social Science (SPSS)
Versi 11.5 untuk pengiraan statistik deskriptif dan inferensi. Dapatan kajian menerangan bahawa
gaya komunikasi penyertaan paling banyak diamalkan sementara gaya komunikasi konsultasi
paling kurang diamalkan oleh guru besar di sekolah-sekolah kebangsaan zon Tangkak, Ledang.
Analisis data menunjukkan bahawa gaya komunikasi memberitahu, memujuk, konsultasi dan
penyertaan sangat mempengaruhi dengan motivasi guru-guru di semua sekolah kebangsaan di
zon tersebut. Motivasi seseorang guru juga dipengaruhi oleh cara berhubung dalam apa jua
situasi oleh guru besarnya. Maka adalah pentingnya penggunaan gaya komunikasi oleh
pemimpin sekolah dalam menjayakan semua perancangan dan mencapai matlamat sekolah.
Berdasarkan satu rumusan yang diterjemahkan oleh J.A Lee (dalam Gerald
M.Goldhaber, 1983) secara amalannya dalam menghasilkan satu hubungan
komunikasi yang berkesan dalam organisasi pemimpinnya perlukan kepercayaan
penuh ke atas para pekerja dengan mereka melaksanakan sesuatu tugas yang
Yasin, M. A. et al. yang mengkaji untuk mengetahui gaya komunikasi guru besar dan
tahap komitmen guru-guru di 3 buah sekolah di Kota Bahru Kelantan. Kajian yang melibatkan
108 orang guru dengan menggunakan soal selidik sebagai instrument kajian. Dapatan kajian
menunjukkan bahawa gaya komunikasi equalitarian diamalkan pada tahap tinggi oleh guru
besar, manakala gaya kawalan diamalkan pada tahap rendah. Hubungan antara gaya komunikasi
guru besar dan komitmen guru juga dikenalpasti. Gaya komunikasi yang diamalkan oleh guru
besar di tiga buah sekolah menyebabkan komitmen guru-guru adalah sangat tinggi. Dengan ini,
gaya komunikasi yang sesuai berdasarkan situasi digunakan oleh guru besar menyebabkan
komitmen guru-guru terhadap sekolah mereka agak baik. Beberapa cadangan juga dikemukakan
dengan guru besar dan guru-guru perlu meningkatkan kemahiran berkomunikasi dengan
mengikuti beberapa kursusnya.
Boon, Y. et al. dalam kajian pendapat guru terhadap gaya komunikasi guru besar dan
hubungannya dengan kepuasan bekerja di Johor Bahru, membuktikan bahawa kepuasan kerja
guru-guru turut dipengaruhi oleh gaya komunikasi yang diamalkan oleh guru besar. Kajian ini
melibatkan 178 orang guru dengan soal selidik digunakan untuk mengumpul datanya. Dapatan
kajian menerangkan bahawa hampir semua gaya komunikasi digunakan dalam kepimpinan guru
besar di daerah ini dan gaya ekspresi positif dan ekspresi negatif paling banyak diamalkan.
Tambahan, kajian membuktikan bahawa terdapat perbezaan pendapat guru terhadap gaya
komunikasi guru besar mengikut jantina, etnik dan jenis sekolah.
Kajian oleh Ismail Sualman, (2001) yang bertujuan melihat persepsi dan kesan
komunikasi ke atas ketaatan, personaliti, motivasi dan kepuasan kerja dalam kalangan
kakitangan akademik dan bukan akademik dari Universiti Teknologi MARA. 1690 orang
responden telah digunakan dalam kajian ini. Dapatan kajian menunjukkan bahawa komunikasi
mempengaruhi kataatan, personaliti, motivasi dan kepuasan kerja setiap kakitangan akademik
dan bukan akademik. Interaksi oleh pemimpin univesiti yang sihat membentuk motivasi serta
kepuasan kerja yang tinggi kalangan pekerjanya. Ini selaras dengan penyataan bahawa pekerja
yang komited dan bermotivasi selalunya mempunyai kecenderungan untuk terus bekerja dan
setia kepada ketuanya (Porter & Steers 1983).
Secara kesimpulan, dapat dirumuskan bahawa proses komunikasi dalam apa sahaja gaya
yang diamalkan oleh pemimpin sekolah adalah merupakan sebahagian daripada aspek psikologi
10
yang penting untuk dikaji secara berkala. Hal ini kerana komunikasi mempunyai hubungan yang
baik dengan gelagat-gelagat individu dalam organisasi. Pemimpin perlu memberi fokus dalam
bidang komunikasi ini sepertimana aspek pengurusan yang lain demi mengekalkan motivasi para
guru serta staf sokongan di sekolah supaya mereka sentiasa memberi komitmen yang tinggi
dalam mencapai objektif sekolah.
11
10.0 KESIMPULAN
Dalam mewujudkan suasana kerja yang bermesra dalam sekolah peranan pemimpin
sekolah amat penting. Ia akan mencorakkan sikap dan tingkah laku guru-guru di bawah
pentadbirannya. Amalan gaya komunikasi oleh pemimpin sekolah jelas dapat meningkatkan
tahap motivasi di kalangan guru-guru di sekolah. Seterusnya, hal ini akan membantu kepada
sekolah mencapai kecemerlang dalam pendidikannya. Gaya komunikasi yang diamalkan juga
boleh dianggap sebagai faktor penting dalam kejayaan sesebuah sekolah. Kajian ini akan
member sedikit sebanyak
maklumat
komunikasi dalam
12
11.0 RUJUKAN
13