Contoh Purchase Order

Purchase order atau yang lebih dikenal dengank PO merupakan salah satu jenis surat binis yang sering kita
temui. Saat kita melakukan order atau pemesanan kepada perusahaan rekanan atau supplier, kita pasti diminta
untuk mengirimkan baik via fax, email, maupun pos Surat Purchase Order. Surat ini akan digunakan para
supplier untuk mengetahui secara detail barang-barang apa saja yang kita pesan. Ini berguna untuk mengatasi
kesalahan dalam memproduksi pesanan. Selain itu, Surat Purchase Order juga akan digunakan mereka (dan
juga kita) sebagai file dan bagi bagian accounting/keuangan/pembukuan, Surat Purchase Order ini akan
dijadikan bukti transaksi laporan keuangan.
Di dalam Purchase Order harus memuat dengan jelas jenis barang yang kita pesan, jumlah yang kita pesan,
spesifikasi/permintaan khusus bila ada, tanggal pengiriman, serta yang tidak kalah pentingnya adalah harus
mencantumkan nomer PO. Nomer PO ini merupakan hal yang sangat penting dalam Surat Purchase Order.
Biasanya kita maupun perusahaan rekanan akan melakukan track (penelusuran) order melalui nomer Surat
Purchase Order ini bila dikemudian hari terjadi kekeliruan ataupun masalah.
Berikut ini adalah contoh Purchase Order:
==============================================================================
===========
PT. MANDIRI BERDIKARI

Jl. Harjuna No 23B Yogyakarta

Tel/Fax: 0274-889****
==============================================================================
============

PURCHASE ORDER

No. 5684/PO/BD/I/2012

Yogyakarta, 3 Januari 2012

Kepada Yth.:
PT. FURNITAMA
Jl. Pemuda No 4C Jepara
Tel / Fax: 0291-321***

Dengan hormat,
Berikut ini kami kirimkan daftar order pesanan kami:
NO

DESKRIPSI

QTY HARGA/PC

JUMLAH

KETERANGAN

MEJA MAKAN UK.

200X100X75 CM

10

Rp
2.500.000,-

Rp
FINE SANDED
25.000.000,- FINISHED

KURSI MAKAN SERI

AB-2317-ST

10

Rp
250.000,-

Rp
2.500.000,-

FINE SANDED
FINISHED

COFFEE TABLE UK.

50X50X50

10

Rp
500.000,-

Rp
5.000.000,-

FINE SANDED
FINISHED

SUN LOUNGER SERI

AB-7765-SL

Rp
3.500.000,-

Rp
FINE SANDED
17.500.000,- FINISHED

NOTICE:

------- DELIVERY TIME: 4 Februari 2012 ---------------- PAYMENT: 50% DEPOSIT, REST PAYMENT WHEN ALL ORDER READY TO
DELIVER --------------QUALITY: BASE ON OUR CONTRACT AGREEMENT. ONLY PASSED QUALITY
BY OUR QC WILL APPROVED -------

Mohon untuk segera mengirimka konfirmasi order beserta invoice supaya kami bisa segera melakukan
pembayaran deposit.
Apabila ada pertanyaan atau membutuhkan keterangan lebih lanjut mengenai Purchase Order ini, mohon untuk
menghubungi Ms. ANNITA di Purchase Dept.
Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan banyak terima kasih.

PT. MANDIRI BERDIKARI

PURCHASE DEPT.

MS. ANNITA