Form Analisa Jabatan

(Mohon Form ini diisi dengan Data yang sebenarnya)

a.

Nama Jabatan

I. Identitas Jabatan
Merupakan sebutan yang bersifat ringkas untuk mengidentifikasi suatu
jabatan.
*Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku/pegang.
Contoh: Tax Officer; Administasi Kepersonaliaan; Operator Komputer

b. Bagian

Bagian terkecil dari suatu Departemen

Contoh: General Affair (GA)

c. Departemen

Contoh: HRGA

d. Unit/PT

Contoh: MBDT; Sumtek

e. Nama Pemegang
Jabatan
f. Kedudukan dalam
Struktur
Organisasi
(*diberi tanda
khusus)

Tulis Nama lengkap Karyawan si pemegang jabatan

Contoh: Denny Simanjuntak

Nama Jabatan Atasan

Langsung
(Nama Pemegang Jabatatan)

Nama Jabatan Anda

Nama Jabatan Bawahan

Langsung
(Nama Pemegang Jabatan)

II. Ikhtisar (Ringkasan) Jabatan

Merupakan ringkasan dari uraian tugas yang disusun dalam satu kalimat yang merupakan tugastugas pokok (utama) dari suatu jabatan.
Contoh:
Nama Jabatan : Tax Officer
Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bukti potong PPH (Psl.21, 23/26, 4(2) & 15) dan melaporkan SPT Masa ke KPP
Madya serta memastikan kebenaran dari dokumen perpajakan yang dibuat dan diterima dari
pihak eksternal

PT. SSSS Group

III. Uraian Jabatan

1. Rincian Tugas
a. Tugas Utama
(Sebutkan apa-apa saja tugas utama yang dikerjakan, baik yang sering dikerjakan atau pun
yang jarang dikerjakan)
Contoh: Tax Officer
No.
1

AKTIVITAS
Entry Bukti Potong PPH Psl.21 (pemborong), Psl.23/26, Psl.4(2),
Psl.15 (ZPPH)
Entry Faktur Pajak Masukan (PPN) (ZVIN)
Buat SSP Psl.21 (pemborong)
Buat SPT Masa & print out Bukti Potong PPH Psl.21 (pemborong),
Psl.23/26, Psl.4(2), Psl.15 yang akan dilaporkan ke KPP

2
3
4

FREKUENSI
H M B T

Entry template & jurnal gaji karyawan, create BPK gaji karyawan

Create BPK gaji crew, Bonus perpanjangan kontrak & cuti

karyawan(TM)
Create BPK pembayaran Jamsostek karyawan
Create BPK penyetoran PPH Psl.21 karyawan
Create BPK penyetoran PPH Psl.21 karyawan

7
8
9

b. Tugas Tambahan
No.

AKTIVITAS

FREKUENSI
H M B T

Entry SES, LIV, Jurnal, dan buat rekap pembayaran EPD Debit
Note TM, apabila PIC Acc AP ada yang cuti, atau terlalu banyak
transaksi pengajuan pembayaran yang harus dikerjakan.

Mencatat pembukuan Kas Harian (Pety Cash) & Bank di Excel,

Posting di SAP, & Filing BPK, apabila PIC yang bersangkutan cuti.

3
4

dll

2. Tanggungjawab Jabatan
- Sebutkan apa tanggung jawab saudara atas pekerjaan yang saudara lakukan, hasil
kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain
- Rincian atas segala sesuatu yang dipertanggungjawabkan kepada pemangku jabatan
Kata Kunci: Keakuratan, Kelancaran, Ketepatan, Kerapihan, keselamatan, Kelayakan, dll
Contoh: Tax Officer
Memastikan pembayaran gaji karyawan, Iuran Jamsostek, PPH Psl.21 selalu tepat waktu
dan tidak ada kesalahan.
Meminimalisir kesalahan data perpajakan, contoh: dengan selalu mengecek faktur pajak
yang diterima dari vendor.
dll

PT. SSSS Group

3. Wewenang Jabatan
- Hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau
keputusan mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan
baik, dengan adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya
penyalahgunaan atau duplikasi wewenang
-

Hak & kekuasaan pemangku jabatan untuk mengambil sikap atau tindakan ttt

Kata Kunci:
menegur, dll

Memberikan, Meminta, menolak, memutuskan, menentukan, menetapkan,

Contoh: Tax Officer

Memberikan pendapat Jasa tertentu harus dipotong pajaknya kedalam jenis penghasilan
PPH Psl.21/Psl.23/Psl.4(2)/Psl.15 dan berapa tarif pajak yang harus dikenakan.
Mengecek Bukti Potong Prepaid & Faktur Pajak Masukan yang diterima, apakah sudah
benar/tidak cacat atau masih salah, apabila masih ada kesalahan harus meminta kepada PIC
untuk meminta revisi kepada vendor yang bersangkutan.
Mengembalikan Rekap pembayaran Gaji, Jamsostek & PPH Psl.21 kepada PGA (Payroll)
apabila masih ada kesalahan / ketidaksesuaian data dengan GL Account untuk direvisi
kembali.
dll
4. Hubungan (Korelasi Kerja)
Pihak Internal
No

Departemen

PGA

Purchasing

Operasional/Shipping

Commercial

Dalam Hal
- Cross check rekap pembayaran Gaji, Jamsostek, PPH Psl.21
- Memberikan informasi mengenai jenis PPH & tarif yang harus
dikenakan apabila ada transaksi jasa yang akan diajukan
pembayaran ke Dept Accounting (apabila ada keraguan)
- Memberikan informasi mengenai jenis PPH & tarif yang harus
dikenakan apabila ada transaksi jasa yang akan diajukan
pembayaran ke Dept Accounting (apabila ada keraguan)
- Membantu setiap PIC memahami dokumen perpajakan yang
benar, contoh : peneriman faktur pajak dari pihak eksternal
- Memberikan informasi mengenai jenis PPH & tarif yang harus
dikenakan apabila ada transaksi jasa yang akan diajukan
pembayaran ke Dept Accounting (apabila ada keraguan)
- Membantu setiap PIC memahami dokumen perpajakan yang
benar, contoh : penerimaan faktur pajak dari pihak eksternal
- Cross check SPO/PO, DN EPD TM
- Memberikan informasi mengenai jenis PPH & tarif yang harus
dikenakan apabila ada transaksi jasa yang akan diajukan
pembayaran ke Dept Accounting (apabila ada keraguan)
- Memastikan setiap PIC memahami dokumen perpajakan yang
benar, contoh : penerimaan faktur pajak dari pihak eksternal

Pihak Eksternal
No

Nama Instansi/Unit Kerja

Vendor/Supplier

dll

PT. SSSS Group

Dalam Hal
- Menjelaskan pemotongan pajak atas penghasilan jasa yang
diterima vendor/supplier.
- Meminta data perusahaan, revisi bukti potong prepaid & faktur
pajak yang salah

5. Kondisi Kerja
5.1.
No.
1
2
4.2

Lingkungan kerja
LINGKUNGAN KERJA
Luar Ruangan (Lapangan)
Dalam Ruangan (Kantor)

PERSENTASE (%)
100%

Analisa Tuntutan Fisik Jabatan

Berikan tanda tuntutan fisik yang

berlaku.
1.

KETERANGAN

Uraikan tugas/tanggung jawab pekerjaan yang

membutuhkan tuntutan fisik.

Kekuatan
a. Berdiri
Berjalan
Duduk

_ 10_ % waktu
_____ % waktu
__90_ % waktu

b. Angkat
Bawa
Dorong
Tarik

_____ kg
_____ kg
_____ kg
_____ kg

2.

Memanjat
Mengimbangi

____________________________________________
____________________________________________

3.

Membungkuk
Berlutut
Membungkuk
kan badan
Merangkak

____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

Berbicara
Mendengarkan
Lain-lain
1
2
3
4

4.
5.

PT. SSSS Group

Saat melakukan foto copy dokumen

________________________________________________
Entry Data, cek dokumen, dll

____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

4.3

No
1
2
3
4
5
6

Peralatan/Perangkat kerja yang dipergunakan

(Sebutkan peralatan-peralatan kerja yang sering dipergunakan dalam melaksanakan tugas
dan tanggungjawab kerja)
Perangkat/Alat Kerja
Computer (PC)
Printer
Scanner
Calculator
Alat Tulis
Telpon

IV. Spesifikasi/Persyaratan Jabatan

a. Pendidikan
D3/S1 Akuntansi/Akuntansi Perpajakan
b. Pengalaman Kerja
- Dalam Bidang
: Tax
- Min. Lama Kerja : 1 tahun
c. Kondisi Fisik
- Jenis Kelamin
- Usia
- Tinggi Badan
- Berat Badan
- Penampilan

: laki-laki/perempuan
: max 30 tahun
:::-

d. Kompetensi Kerja
1. Hard Skill
Memahami program SAP
Memahami sistem akuntansi
Menguasai Ms. Office: excel, Word
dll
2. Soft Skill
Bisa bekerja di bawah tekanan
teliti
Bisa bekerja secara team
dll
e. Lain-lain

PT. SSSS Group

Min. memiliki sertifikat Brevet A & B

Keterangan

Saya telah mempelajari dan menentukan bahwa uraian pekerjaan ini secara akurat
mencerminkan jabatan ini.
Update: Medan, ..September 2015

Dibuat oleh,

(Pemegang Jabatan)

PT. SSSS Group

Diketahui & dikoreksi oleh,

(Atasan Langsung)

Disetujui Oleh,

(Head Department)