Anda di halaman 1dari 11

FORMULIR INFORMASI

JABATAN
1.

NamaJabatan

: Ka TU

2.

KodeJabatan :

3.

Unit Organisasi

4.

Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon I V

: UPTD PUSKESMAS KRAGILAN

KedudukanDalamStrukturOrganisasi :
M

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta
jabatan-jabatan yang setara.

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan kegiatan ketatausahaan sesuai dengan tugas pokok dan


fungsi kasubag tu untuk membantu kepala puskesmas dalam urusan ketata
usahaan dan melaksanakan tugas integrasi yg dibebankan oleh kepala
puskesmas.
6.

Uraian Tugas
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2.Membantu membuat POA tahunan Puskesmas
3. Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai

8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai


9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas
10. Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
13.Membantu, mendiskusikan,mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan
dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung kelancaran program Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN
17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai
puskesmas
22.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran
25.Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas
kesehatan swasta

7.

Bahan Kerja:
No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

1.POA
bulansebelumnya,
hasilkegiatansebelumnya.
2.POA tahun yang lalu, hasilkegiatantahun
yang lalu
3.Hasilcakupan
program
tahunlalu,
renstradinkeskabupaten

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata


usaha
2. Membantu membuat POA tahunan
Puskesmas
3.Membantu
merencanakan
serta
merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

4.PerBup
SOTK,
SK
KepalaPuskesmastentangpengelola Program
5.PedomanUraianTugasdariDinkes
6.Data Pegawai, Berkas SK Pegawai
7.Data pegawai, DUK Pegawai
8.Dupak, VisumKegiatan
9.HasilKegiatan Program ( Tahunan)

10.

10.Data KebutuhanPuskesmas

11
12
13

11.Software FingerPrint, Absensi Manual


12.JadwalLokbul,
Alat
Audio
Visual,
bukunotulen, Dokumentasi
13.PedomanKepegawaian

14

14.Buku Register suratmasukdansuratkeluar

15

15.Cleaning Servis, Sopir,

16

16.RKA JKN,Juknis JKN, SAB

17

17.LemariArsip, Arsip

18

18.HasilKegiatan TU

19

19.Disposisi

20
21

20.SkterakhirPegawai, data keluargapegawai


21.Format Dupak, Format Anjab

22

22.BerkasAnjab, Dupak

23

23.BukuKas

24

24.RKA
TahunLalu,
KebutuhanPuskesmas
25.Sarfaskesswasta
26.Dokumensarfaskesswasta

25
26

Data

5. Menyusun Tupoksi karyawan


6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan
Kinerja) puskesmas
10. Membantu merencanakan kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan
Lokbul
13.Membantu,
mendiskusikan,
mengarahkan karyawan jika ada
Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan
administrasi
surat
masuk dan surat keluar
15.Mengatur
Urusan
rumahtangga
puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung
kelancaran
program
Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK
di Program JKN
17.Menyimpan
dan
mengarsipkan
dokumen Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa
jabatan
pegawai
puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara
Pentor, JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam

perijinan
sarana
kesehatan swasta

8.

fasilitas

Perangkat/Alat Kerja:
No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Komputer,
Printer,
kertas,
listrik,
poaygsudahada
Komputer, Printer, kertas, listrik, poa
yang sudahada
Komputer, Printer, kertas, listrik, renstra

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata


usaha
2. Membantu membuat
POA tahunan
Puskesmas
3.Membantu
merencanakan
serta
merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK

2
3
4

8
9

Komputer, Printer, kertas, listrik, SK


pengelola program
BukuJuknis
BerkasPegawai,
Komputer,
Printer
dankertas
BerkasPegawai,
Komputer,
Printer
dankertas, DUK
Dupak, Komputer, Printer dankertas
Profildankinerjatahunlalu

10

Daftarkebutuhanpuskesmas,

11
12

Software Fingerprint, Absensi Manual


Agenda KegiatanLokbul

13

BukuPedomankepegawaian

14

Bukupanduanklasifikasisurat,
surat
Alatkegiatanrumahtangga
(
Ember dll)

5
6
7

15

register

16

RKA, Juknis JKN, SAB

17

LemariArsip

18

Format Laporan

19

Disposisitugas

20

Format skum, SK Pegawai,


keluarga
Format Anjab, PedomanTupoksi

21

Sapu,

data

5. Menyusun Tupoksi karyawan


6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan
Kinerja) puskesmas
10.Membantu merencanakan kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan
Lokbul
13.Membantu,
mendiskusikan,
mengarahkan
karyawan
jika
ada
Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk
dan surat keluar
15.Mengatur
Urusan
rumahtangga
puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung
kelancaran
program
Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di
Program JKN
17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu kepala puskesmas dalam

9.

22

UraianTugasPegawai, Dupak

23

BukuKas

24

RKA

25

SarfaskesSwasta

26

Format Perijinan

menganalisa
jabatan
pegawai
puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor,
JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam
perijinan
sarana
fasilitas
kesehatan swasta

Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja1)

1.
2.
3.
4.

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha


2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas
3.Membantu merencanakan serta merumuskan
rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja)
puskesmas
10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas
dalam dan luar Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
13.Membantu,
mendiskusikan,
mengarahkan
karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat
keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai
aturannya dalam Mendukung kelancaran program
Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program
JKN
17.Menyimpan
dan
mengarsipkan
dokumen
Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan
kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah
atasan
20.Membuat SKUM

Dokumen
Poadandokumen
Dokumen

21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa


jabatan pegawai puskesmas

Dokumen

5.
6.
7.
8.
9
10

Satuan Hasil 2)

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Arsip
Dokumen
Kegiatan
Dokumen

22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa


beban kerja Pegawai puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN,
BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun
Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan
swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan
sarana fasilitas
kesehatan swasta

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen

1)HasilKerja: TulisHasilKerjasesuaidenganmasing-masinguraiantugas

10.

Tanggung Jawab:
a. Ketelitian dalam mengarsipkan laporan
b. Keakuratan dalam membuat laporan
c. Kesesuaianpekerjaandenganprotap
d. DisiplinKerja
e. Pengarsipan
f. Ketatausahaan
g. KoordinatorBendahara
h. Bersamakepalapuskesmasmembinapegawai
i. Melindungihakdankewajibanpegawai
j. Koordinasilintas sector atasdelegasitanggungjawabdarikepalapuskesmas
11.Wewenang:
a. Melaporkankepadakepalapuskesmaspegawai yang bermasalah
b. Mengkoordinasikanbersamakepalapuskesmasmengenaipenilaianpegawai
c. Mengembalikanlaporan yang belumlengkap
d. Memanggilpegawaiuntukkeperluankedinasanatasdelegasikewenangankepal
aPKM
e. Bersamakepalapuskesmasmembuataturankerja
f. Memantaudisiplinkerjapegawai
12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

1
2
3
4
5
6
7

Kepalapuskesmas
Kasubagumumdankep
egawaian
Kasubagkeuangan
Ka UPTD JPK
Kabiddankasie
Camat,
Sekmatdankasie di
kecamatan
Tripikadanlinsek

13.

Kondisi Lingkungan Kerja:

Unit Kerja/
Instansi

Dalam Hal

Puskesmas
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Kecamatan

Konsultasi / koordinasi
Rujukan
Rujukan
Rujukan
Rujukan
Konsultasi
Koordinasi

Kecamatan

Koordinasi

N
o

Aspek

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Di dalamgedungdanluargedung
23 o C - 34o C
Kelemban 52 93%
Sempit / pengap
Datar
Cukupterang
Tenang, Berisik,
Bersih, berdebu
100 Hz to 20 kHz

14. Resiko Bahaya:


N
o
1.
2.
3.
4

15.

Fisik / Mental
Stress
Insomnia
Hipertensi
Fertigo

Penyebab
Permasalahandalammenghadapi orang banyak
Tuntutanpekerjaan yang banyak
Kekuatanfisikdan
mental
yang
intensitasnyaseringsehinggamenimbulkan stress

SyaratJabatan:
a.
b.

Pangkat/Gol. Ruang:Penata TK I / III B


Pendidikan
:S 1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: ManajemenPuskesmas
2) Teknis

: Barjas, TekhnispengelolaanAdministrasiPuskesmas

d. Pengalamankerja
:
a)
b)
c)
d)
e. Pengetahuankerja :
a) Pengetahuan di bidangkesehatanmasyarakat
b) Pengetahuan di bidangmanajemen
f. Keterampilankerja :
a) Melaksanakansecaratek

b) Melaksanakansecaratekhnispenyuluhkesmas
c) Mengoperasionalkankomputer
d) Memanajemenadministrasipuskesmas
g. BakatKerja
:
1) Intelegensiamampumempelajari
2) Bakat Verbal mampuutnukberkomunikasi
3) Ketelitian
h. TemperamenKerja:
1) Kemampuanmenyesuaikandiri,
menerimatanggungjawabuntukkegiatanmemimpin,mengendalikandanm
erencanakan.
2) Kemampuanmenyesuaikandiripadakegiatan

,peraturanberdasarkan

criteria rangsanganinderaatasdasarpertimbanganpribadi
3) Kemampuanmenyesuaikandiridalamkegiatan
yang

berulang,

secaraterusmenerusdesuaidenganperangkatprosedur, aturan yang ada


4) Kemampuanmenyesuaikandiridengansituasi
yang
menghendakipencapaiandengantepatsesuaistandar standartertentu
i.

MinatKerja
1) Kreatifitas
2) Realistis
3) Kewirausahaan
4) Investigatif

PilihanMinatKerjadiisidengansalahsatudariJenisMinatKerja
yang
sesuaidandapatdiberialternatiftambahanMinatKerjasesuaidenganketentuansebagaiberiku
t:

Realistik (R),denganalternatiftambahanInvestigatif (I) atauKonvensional (K)


Konvensional (K),denganalternatiftambahanRealistik (R) atauKewirausahaan
(Ke)
Kewirausahaan (Ke),denganalternatiftambahanKonvensional (K) atauSosial (S)
Sosial (S),denganalternatiftambahanKewirausahaan (Ke) atauArtistik (A)
Artistik (A),denganalternatiftambahanSosial (S) atauInvestigatif (I)
Investigatif (I),denganalternatiftambahanArtistik (A) atauRealistik (R)

ContohMinatKerja :
1) Realistik (R)
Alternatiftambahan:
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j.

UpayaFisik
:
1) Duduk,berdiri,berjalan
2) Berbicara,berkomunikasi

3) Melihat,mendengar,meraba.merasakan
k.

Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

:
:
:
:
:
:
:

l.

Fungsi Pekerjaan
:
1) Menyusun, Menganalisa dan mengkoordinasikan
2) Berunding dan melayani
3) Mengoperasikan alat
16. StandarPrestasiKerja
No

Waktu
Penyelesaian

Jumlah
Jam

12
1

1 Jam
5 jam

12 Jam
5 jam

15 jam

15 jam

1
1
3
3
(
Jumlah
Karyawan)
2

5 jam
15 jam
5 jam
5 jam
5 jam( 30 org)

5 jam
15 jam
15 jam
15 jam
150 Jam

30 jam

60 jam

12

1 jam

12 jam

12
11
3

1 jam
1 jam
3 jam

12 jam
11 jam
9 jam

3x52=156

15 menit

39 jam

12

1 jam

12 jam

12

10 jam

120 jam

12

1 jam

12 jam

Jumlah
Hasil

Hasil Kerja
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2. Membantu membuat
POA tahunan
Puskesmas
3.Membantu merencanakan serta merumuskan
rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja)
puskesmas
10.Membantu
merencanakan
kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan
karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan
surat keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas
sesuai
aturannya
dalam
Mendukung
kelancaran program Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di
Program JKN
17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen

10

Puskesmas
18.Menyusun
laporan
hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu
kepala
puskesmas
dalam
menganalisa jabatan pegawai puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa
beban
kerja
Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor,
JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26.Membantu
kepala
puskesmas
dalam
perijinan
sarana
fasilitas
kesehatan swasta

12

1 jam

12 jam

2x12=24

2 jam

48 jam

(Jumlah
Karyawan)
(Jumlah
Karyawan)
(
Jumlah
Karyawan)

1 jam x 30

30 jam

1 jam x 30

30 jam

3 x 30

90 jam

12

1 jam

12 jam

5 jam

10 jam

15

2 jam

30 jam

15

2 jam

30 jam
Total :
811 jam

*) HasilKerjalihatnomor 9 kolom 3

17.

Kualifikasi pegawai:
a. Nama pegawai
:
b. Tanggal Lahir
:
c. Tahun Pengangkatan CPNS:
d. Tahun pensiun
:
e. Diklat yang pernah diikuti:
f. Pengalaman dalam jabatan sebelumnya
g. Keahlian yg dimiliki saat ini:
h. Keterampilan yang dimiliki saat ini :

18.

Butir Informasi lain :


Perlu ditambahkan tenaga fungsional analis , penata gizi , apoteker, perekam
medis, admin kes, perawat gigi , perawat, bidan desa , bidan, penyuluh
kesehatan, kesling, dokter umum, dokter gigi, asisten apoteker, sopir,
cleaning servis.

Serang, 15 Oktober 2015

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

11