LABORATORIUM KOMPUTER

3.1.2 LATIHAN 2 MEMBUAT TRANSKRIP NILAI DENGAN EXCELL

1. Mengoperasikan Microsoft Office 2007 dengan langkah-langkah berikut :
o Klik Start
o Microsoft Office 2007

2. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

KELOMPOK XIV
266

NUR IKHSANI AY / D111 09

LABORATORIUM KOMPUTER
3. Untuk mengubah lebar kolom dan tinggi barisnya, pilih format
Pilih

untuk mengubah tinggi barisnya

Pilih

untuk mengubah lebar kolomnya

4. Isi data-data yang diperlukan

o Kop Judul : UNIVERSITAS HASANUDDIN
DAFTAR REKAPITULASI NILAI MATA KULIAH
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
o
o
o
o
o

NAMA MAHASISWA
NOMOR INDUK
PROGRAM STUDI
TEMPAT / TGL LAHIR
ALAMAT

:
:
:
:
:

(untuk menulis dengan menggunakan huruf besar semua, tekan Caps Lock pada keyboard)

KELOMPOK XIV
266

NUR IKHSANI AY / D111 09

LABORATORIUM KOMPUTER

5. Untuk menambahkan gambar dengan memilih

berikut kemudian insert.

lalu akan muncul kotak dialog seperti

6. Untuk menggunakan beberapa kolom untuk suatu kata, blok terlebih dahulu kolom-kolom yang
diinginkan, kemudian klik symbol merge

7. Selanjutnya kita akan membuat table daftar transkrip nilai dengan cara :
o Kolom D
: No
o Kolom E - F
: Kode
o Kolom G-L
: Mata Kuliah
o Kolom M
: SKS
o Kolom N-S
: Nilai
o Kolom T
: NK
o Kolom U-V
: TA/SMT
Maka akan muncul tampilan berikut

KELOMPOK XIV
266

NUR IKHSANI AY / D111 09

LABORATORIUM KOMPUTER

8. Ketik kode, Mata kuliah, dan nilai huruf secara manual, Untuk membuat tabel, blok terlebih
dahulu kolom-kolom yang akan dibuatkan tabelnya, kemudian pilih Aligment pada bagian di
bawah toolbar

Maka akan muncul kotak Format Cells

Pilih Border maka akan muncul tampilan di bawah ini

o Pilih style yang diinginkan pada bagian Line

o Pada bagian border, sesuaikan posisi garis table yang diinginkan
o Klik OK
9. Maka akan muncul tampilan di bawah ini

KELOMPOK XIV
266

NUR IKHSANI AY / D111 09

LABORATORIUM KOMPUTER

10. Untuk nilai (angka) yang diperoleh diinput dengan menggunakan rumus dimana :
o A+
=4
o A= 3,75
o B+
= 3,5
o B=3
o C+
= 2,75
o C= 2,5
o D
=2
o E
=0
Dengan menggunakan Rumus {=IF(H14="A",4,(IF(H14="A-",3.75,(IF(H14="B",3,
(IF(H14="B-",2.75,(IF(H14="C",2,(IF(H14="D",1,0)))))))))))},seperti pada tampilan di bawah ini

11. Kemudian pada kolom NK masukan Rumus { =G14*I14 }

12. Kemudian untuk menggunakan rumus yang sama pada kolom-kolom di bawahnya tanpa perlu
mengetik ulang rumusnya, blok pada bagian kolom nilai&NK lalu arahkan kursor pada sisi kanan
bawah bagian yang diblok tekan lalu scroll turun

KELOMPOK XIV
266

NUR IKHSANI AY / D111 09

LABORATORIUM KOMPUTER

Maka akan muncul tampilan berikut

Kemudian tambahkan mata kuliah sesuai data yang diinginkan.

13. Setelah itu, pada bagian bawah transkrip, untuk memunculkan jumlah SKS yang telah
diprogramkan dan jumlah nilai kumulatif, serta IPK yang di peroleh, dapat dimunculkan dengan
mengolah data menggunakan rumus
o Jumlah SKS keseluruhan
=
{=SUM(G14:G21,G23:G29,G31:G38,G40:G47,G49:G57,G59:G66,G68)}
o Nilai Kumulatif
=
{=SUM(J14:J21,J23:J29,J31:J38,J40:J47,J49:J57,J59:J66,J68)}
o IPK
= Nilai Kumulatif/Jumlah SKS (=H72/H71)
14. Setelah itu tambahkan data-data yang di butuhkan
15. Kemudianklik symbol >Save As, maka akan muncul kotak Save As

16. Masukan nama file, lalu klik SAVE

17. Berikut tampilan transkrip setelah selesai :

KELOMPOK XIV
266

NUR IKHSANI AY / D111 09

LABORATORIUM KOMPUTER

KELOMPOK XIV
266

NUR IKHSANI AY / D111 09