ATURCARA MAJLIS

11.00 – Pendaftaran Waris

- Jamuan

11.30 - Aluan Pengacara Majlis

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009/2010 ( Kali ke-19 )

i. Aluan YDP

ii. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18

iii. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.

iv. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.

v. Membahaskan usul-usul

vi. Ucapan Penangguhan

1
 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
D/A SMK JUNJONG, 09000 KULIM,
KEDAH DARUL AMAN.
Email : supibgsmkj@yahoo.com_______ Tel : 04-4871659 Fax : 04-4872163
“ Pendidikan Cemerlang Kedah Terbilang"”
Ruj. Kami: SMKJ 60/002/4 ( 74 )
Tarikh : 17 Mac 2010
Kepada,
Semua Waris Pelajar,
Ahli Persatuan Ibu bapa dan Guru ( PIBG )
SMK. Junjung, 09000 Kulim, KEDAH.

Tuan/Puan,
NOTIS DAN JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JUNJUNG.

Dengan hormat dan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkam bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Junjong bagi kali ke-19 akan diadakan pada :-
Tarikh : 29 Mac, 2010. ( Isnin)
Masa : 11.00 pagi.
Pendaftaran
Jamuan
11.30 pagi – Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19
Tempat : Dewan SMK Junjong.

3. Sehubungan dengan itu, tuan puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK. Junjung. Agenda
mesyuarat adalah seperti berikut :
i. Aluan Pengerusi Majlis.
ii. Mesyuarat Agung PIBG
Aluan YDP
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-18
Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.
Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.
Membahaskan usul-usul
Ucapan Penangguhan

4. Pihak JK PIBG amat mengalu-alukan sebarang usul daripada tuan / puan untuk dibahaskan dalam
mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan borang jawapan kehadiran dan cadangan / usul bagi tujuan
tersebut. Mohon kerjasama untuk mengembalikannya pada atau sebelum 25 Mac 2010 ( Khamis ).

5. Pihak pengurusan sekolah dan PIBG merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih atas kesudian
tuan / puan hadir ke Mesyuarat Agung pada kali ini.

Sekian.

“ KOMITMEN MENYELURUH MENJAMIN PEMBINAAN MODAL INSAN CEMERLANG ”

Saya yang menurut perintah,

( HJ. KHALID BIN HJ. RAHIM )

Setiausaha PIBG, SMK. Junjong.
s.k
YDP PIBG, SMK. Junjung.

2
 SURAT JAWAPAN.
Kepada,
Setiausaha PIBG,
SMK Junjong,
09000 Kulim.

Tuan ,

JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG BAGI KALI KE-19 DAN SUMBANGAN IKHLAS

Dengan hormat dan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu saya ………………………………………………………………………………………………………………

No. KP ………………………………………………………………………… waris/penjaga kepada pelajar yang bernama

……………………………………………………………………… dari Tingkatan …………………………. *akan hadir / tidak dapat hadir

ke mesyuarat yang tersebut di atas.

3. Bersama-sama ini disertakan wang sumbangan ikhlas sebanyak RM ………………………….. untuk menjayakan
mesyuarat tersebut. Berikut adalah usul daripada pihak saya untuk dibentang dan dibahaskan dalam
mesyuarat tersebut.

Usul: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Sekian, terima kasih.

Saya yang benar,

..…………………………………………………………………………………………..
( )

3
 SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG KALI KE-19.

Penasihat : Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar Pengetua

Pengerusi : En. Habib Merikan Bawasah YDP PIBG

Naib. Pengerusi : Pn Hajah ‘Arifah Abdul Kadir PK Pentadbiran

En. Khalili din Khalid PK Hem
Pn. Norizah bt. Che Din PK Kokurikulum

En. Mohamad Nayan b. Mat NYDP

Setiausaha : Haji Khalid bin Hj. Rahim SU
Bendahari : Puan Solehah bt. Mat Daud Bendahari
En. Mohd. Tahir b. Wanik AJK
Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor AJK
En. Asri bin Ahmad AJK
Pn. Faridah bt. Abdul Hamid AJK
En. Safuan b. Suffian AJK
En. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh AJK
Tuan Hj. Abdullah b. Ishak AJK
En. Abd. Rahman b. Khalid AJK
En. Mat Desa b. Mat AJK
Pn. Samsiah bt. Musa AJK
Pn. Sabariah bt. Ismail AJK

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG 2009/2010
BIL JAWATANKUASA BIL JAWATANKUASA
1 Senarai Penerima Hadiah 12. Persembahan Pelajar
Pn.Lee Sui Lan (K) En.Kamaruddin Hashim (K)
Pn. Salmah Bt. Ahmad Pn.Siti Khajar Ahmad Sariman
En. Safuan B. Suffian
2 Pengelola Penerima Hadiah dan Raptai 13. Disiplin , Keselamatan & Lalulintas
En. Mohd.Tahir Wanik (K) Tn.Hj.Mohd.Mazni Nasaruddin (K)
Pn. Hjh. Khalijah Bt. Hj. Saad Pn. Salmah Ahmad
Pn. Zalilah Bt. Said En. Mohd.Rahmat Mandarasa
3 Hadiah dan Cenderamata 14. Persiapan Luar & Kebersihan
Pn.Suzita Md.Rodzi (K) Tn.Hj.Abdullah Mahmud (K)
Pn. Hjh. Rashidah Bt. Hj. Ismail Pekerja-pekarja Sekolah
Pn. Siti Shakirah Bt. Marzuki
4 Sijil 15. Siaraya
Pn.Khiarani Saidin (K) En.Md.Shariff b.Othman (K)
Pn. Ng. Ah Kiah En.Mohd.Shukor Ishak
Cik Siti Nor Ayeshah Bt. Mahdi Pelajar-pelajar
Buku Program(K)-MAPIBG Fotografi / Dokumentasi
Pn. Nur Azmiza Bt. Mohd. Salleh 16. Tn.Hj.Mohd.Mahathir Abu Bakar(K)
5. Cik Mawar Bt. Ab. Razak Pn.Puvana a/p Gobaloo

4
 Pn. Noor Nasihah Bt Abbas (PIBG)
Cik Noor Wazeena Bt. Saidu
6. Persiapan Dewan dan Peralatan
Tn. Hj. Mohd Mazni B.
Nasaruddin
Pn. Noramizah Bt. Abd Jalil (K)
Pn. Norashikin Bt. Hj. Yaacob
Pekerja-pekerja swasta
7. Perhiasan Back Drop dan Pentas
Pn. Hjh. Ruhana Bt. Mohd. Salleh (K)
Cik Farhana Azyyati Bt. Md. Noor
8. Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG
Pn. Hjh. Ruhana Bt. Mohd. Salleh (K)
Pn. Nor Dalila Bt. Samot
9. Pengacara Majlis
Pn. Sooriakumari a/p Rethinam (HAC)
Pn. Nur Aqilah Bt. Murid
En. Md. Asri B. Md. Salleh (PIBG)
10. Sambutan/ Penyambut Tetamu
Pn. Norizah Bt. Che Din (K)
Pn. Nor Hayati Bt. Abu Bakar
Cik Haryani Bt. Mohd Isa
11. Jemputan
Tn.Hj.Mas’od Jailani (K)
Cik Haryani Mohd.Isa
5
17 Doa
Tn.Hj.Mohd.Sabri Mohd.Noor
18. Jamuan Tetamu
Pn. Fadzilah Bt. Ahmad (K)
Pn. Solehah Bt. Mat Daud (K)
Pn. Zuraimi Bt. Abd. Razak
Cik Nor Aza Bt. Mohd. Saad
Pn. Hjh. Norlela Bt. Abd. Hamid
19. Jamuan VIP
Pn. Nathterah Bt. Md. Noh (K)
Pn. Hjh Hafizoh Bt. Ghazali
Pn. Faizah Bt. Abd. Rahman
Pn. Salmah Bt. Ahmad
Pn. Fuziyah Bt. Yusoff
20 Teks Ucapan & Kata-kata Aluan
Pn. Nor Dalila Bt. Samot (K)
Tn. Hj. Khalid B. Rahim
21. Pendaftaran MAPIBG
Tn. Hj. Abdul Rahim B. Md. Noor
Pn. Siti Khajar Bt. Ahmad Sariman (K)
Pn. Aishah Bt. Jaafar
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009/2010

1. Aluan YDP

2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18

3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.

4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.

5. Membahaskan usul-usul

6. Ucapan Penangguhan

6
 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJONG
BAGI TAHUN 2009.

1.Tarikh : 30 Mac 2009 (Ahad)

2.Masa : 11.30 pagi
3.Tempat : Dewan SMK Junjong.
4.Kehadiran : 122 orang – Rujuk Lampiran.
5.Agenda.
5.1 Aluan Pengerusi
5.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Agung Kali ke-17
5.3 Membentang dan Menerima Laporan Jawankuasa 2008/2009
5.4 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan
5.5 Membahaskan Usul-Usul
5.6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2008 / 2009 dan
Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009 / 2010
5.7 Ucapan Penangguhan.
Agenda.

1.0 Aluan Pengerusi.

Tuan YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua waris yang hadir ke mesyuarat PIBG pada
kali ini. Beliau turut menjelaskan aturcara Mesyuarat Agung kali ke-18.
Tindakan: Makluman semua.

2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Agung Kali Ke-17

Tuan Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung bagi kali ke-17 untuk disahkan.
Pengesahan : -
Dicadangkan : En Murat b. Osman
Disokong : En. Mohd. Fuad b. Syafie
Tindakan: Makluman semua.

3.0 Membentang dan Menerima Laporan Jawankuasa 2008/2009

3.1.1 Setiausaha PIBG, Hj. Khalid bin Hj. Rahim membentangkan laporan Jawatankuasa PIBG 2008 /
2009.

3.1.1.1 AHLI JAWATANKUASA.

3.1.1.2 MESYUARAT JAWATANKUASA SESI 2007/2008

A. AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 4 kali.

1. Mesyuarat AJK kali pertama : 29 Jun 2008

2. Mesyuarat AJK kali ke – 2 : 7 September 2008

7
 3. Mesyuarat AJK kali ke – 3 : 11 Januari 2009

4. Mesyuarat AJK kali ke – 4 : 1 Mac 2009

3.1.1.3 Keputusan Utama Setiap Mesyuarat.

Tarikh Mesyuarat Agenda/Keputusan Utama

29 Jun 2008 Post-mortem perjalanan Mesyuarat Agung PIBG.

Tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat.
Majlis Anugerah Junjung Bestari 2008.
Penyediaan Penyejuk Air untuk Pelajar.

7 September 2008 Masalah disiplin di kalangan para pelajar.

Program Komuniti PIBG.
Majlis Bacaan Yaasin PMR, SPM dan STPM 2008.

11 Januari 2009 Program Gotong Royong Perdana.

Pembubaran Jawatankuasa Pembinaan Surau / Pembentukan

Jawatankuasa Imarah Surau ( Biro Bina Insan – PIBG ).

TP dan PIBG bersetuju menetapkan beberapa polisi bayaran

untuk PIBG.
i. RM 1.50 - bayaran takaful ( perlu pembayaran segera )
ii. RM 15.00 - sumbangan tahunan PIBG ( dikekalkan )
iii. RM 15.00 - gempur PMR / SPM / STPM ( dikekalkan )
iv. Sumbangan bayaran untuk majalah juga ditetapkan di bawah
PIBG.
v. Perbelanjaan sumbangan PIBG mestilah berhemah dan
( sumbangan gempur ) dikelolakan oleh Penyelia Tingkatan
3/5/6
vi. Jumlah bayaran PIBG akan diputuskan dalam Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-18.

Persiapan Mesyuarat Agung

1 Mac 2009 Laporan Pengetua

Laporan Setiausaha
Laporan Bendahari

PIBG menetapkan sumbangan kepada dana surau

sebanyak RM 10.00 ( pelajar baru ) dan RM 5.00 ( pelajar lama ).

Pembentukan Ahli Jawatankuasa PIBG Berdasarkan Zon- Air

8
 Merah, Kem PGA, Pekan Junjung, Kg. Air Putih dan Tasek.

3.1.1.4 AKTIVITI PIBG BERSAMA SEKOLAH.

Majlis Anugerah Junjong Bestari 2008

Majlis Bacaan Yasin PMR/SPM/STPM

Majlis Pembayaran Zakat dan Berbuka Puasa

Program Motivasi dan Konferensi Waris PMR

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2008 / 2009

3.2.1 Penerimaan Laporan Tahunan Setiausaha Sesi 2008/2009.

Pencadang : Haji Aziz bin Deraman
Disokong : Mat Desa b. Man

4.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 2008 / 2009

Bendahari membentangkan laporannya:

Penerimaan : RM 17616.55

Perbelanjaan : RM 16144.00
Baki di tangan : RM 651.68
Baki di bank : RM 820.87
Pembayaran : RM 17616.55

YDP memohon Tuan Pengetua, Puan Hajah Sarifah bt. Musafar memberi penjelasan lanjut tentang
bayaran tahunan ( bayaran tambahan – Gred B ) seperti yang telah diputuskan. Tuan Pengetua
menjelaskan seperti berikut :

Antaranya : A. Bayaran Tambahan B. Lain-lain Bayaran

JUMLAH ( RM ) ( RM ) ( RM )

Pelajar Tingkatan 1: 44.50 44.00 88.50

Pelajar Tingkatan 2: 44.50 32.00 76.50
Pelajar Tingkatan 3: 44.50 47.00 91.50
Pelajar Tingkatan 4: 44.50 32.00 76.50
Pelajar Tingkatan 5: 44.50 47.00 91.50
Pelajar PRA U B : 44.50 32.00 76.50
Pelajar PRA U A : 44.50 47.00 91.50

9
 Pengesahan :-
Dicadangkan :En. Asri b. Ahmad
Disokong : En. Murat b. Osman
Tindakan: Makluman semua.

5.0 Perbahasan Usul dan Cadangan.

5.2 TIADA USUL YANG DIBAHASKAN

5.3 Cadangan-Cadangan Waris.

Bil. Nama Waris Cadangan

En. Mohd. Razak bin Salleh
1. Anak : Siti Nazirah bt. Mohd. Razak Pondok menunggu bas perlu diperbesar
(2M)
En. Mohd. Halimi b. Bakar Membina laluan berbumbung dari pintu masuk
2. Anak: Mohd. Fikri Azri b. Mohd. sekolah ke kantin.
Halimi
En. Abd. Aziz bin. Ibrahim Memantau masalah buli dalam kalangan pelajar
3. di sekolah.
En. Asmadi bin Abu Bakar Mencadangkan pihak sekolah berusaha
4. Anak : Asmaa Liyana Fatiha ( 2 S ) menyediakan pemasangan lampu isyarat lalu
lintas laluan pelajar di depan sekolah.

5.3.1 Beberapa cadangan balas daripada waris :

5.2.1.1 En. Mohamad Nayan bin Mat menggesa supaya pihak sekolah supaya dapat
menyediakan :
a. Pondok menunggu bas - mohon sumbangan individu daripada waris atau
tokoh tertentu.
b. Memberi perhatian Syarikat Bas Baling supaya perkhidmatan yang
disediakan selaras dengan kehendak sekolah.
c. Lampu Isyarat – Beliau mencadangkan agar memohon bantuan JKR.

5.2.1.2 En. Mat Desa bin Mat mencadangkan supaya berusaha menyediakan laluan
pejalan kaki dengan membuat sedikit demi sedikit dari tahun ke tahun.

5.2.1.3 En. Murad bin Othman mencadangkan waktu persekolahan ditamatkan pada
jam 2.00 petang.

5.3.2 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa PIBG & Sekolah akan berbincang dan cuba
melaksanakan dan merealisasikan harapan waris sesuai dengan kemampuan pihak
sekolah.

Tindakan: Makluman semua.

10
6.1 Pembubaran AJK Sesi 2008/2009 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009/2010

6.1.1 YDP mewakili semua jawatankuasa PIBG Sesi 2007/2009 dengan sukacitanya membubarkan
jawatankuasa yang dipimpinnya selama 2 tahun lepas. Beliau mengharapkan kemaafan atas
segala kesulitan selama menerajui PIBG sesi 2007/2009.

6.1.2 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009/2010

YDP : En. Habib Merikan Bawasah

Dicadang oleh : Tuan Hj. Abdullah b. Ishak
Disokong : Pn. Rokiah bt. Ahmad.

NYDP : En. Mohamad Nayan b. Mat

Dicadang oleh : En. Samsudin b. Ibrahim
Disokong : Pn. Rokiah bt. Ahmad.

AJK 1 : Abd. Rahman b. Khalid

Dicadang oleh : En. Habib Merikan Bawasah
Disokong : Pn. Salmah bt. Awang.

AJK 2 : Pn. Sabariah bt. Ismail

Dicadang oleh : Pn. Zaini bt. Ismail
Disokong : Pn. Nayan

AJK 3 : Pn. Samsiah bt. Musa

Dicadang oleh : Pn. Faezah bt. Abd. Rahman
Disokong : Pn. Hajah ‘Arifah Abd. Kadir

AJK 4 : En. Mat Desa bin Mat

Dicadang oleh : En. Abdullah
Disokong : Pn. Hajah Rohani bt. Yusoff

AJK 5 : Tuan Hj. Abdullah b. Ishak

Dicadang oleh : Pn. Hajah Rohani bt. Yusoff
Disokong : En. Habib Merikan Bawasah

Tuan Pengetua, Hajah Sarifah bt. Mustafar (Ex-Officio ) telah memaklumkan pelantikan
AJK PIBG daripada kalangan guru. Antaranya ialah :

Setiausaha : Hj. Khalid bin. Hj. Rahim

Bendahari : Pn. Solehah bt.Mat Daud

AJK 1 : En. Mohd. Tahir b. Wanik

AJK 2 : Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor

11
AJK 3 : En. Asri bin Ahmad

AJK 4 : En. Velayutham a/l Venugopal

AJK 5 : Faridah bt. Abdul Hamid

Ucapan Penangguhan

6.1 En. Mat Desa bin Mat mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan dan memaklumkan
tahun ini merupakan tahun terakhir anaknya bersekolah di SMK. Junjung.

6.2 En. Mohamad Nayan b. Mat ( NYDP ) menyatakan penghargaan beliau atas pelantikan beliau
dan akan memberikan sokongan untuk menjayakan program PIBG.

6.3 Tuan Hj. Abdullah b. Ishak mengharapkan agar PIBG akan lebih berjaya untuk sesi
2009/2010.

6.4 Tuan Pengetua, Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar menjelaskan bahawa beliau akan memberi
perhatian atas pandangan yang yang dikemukakan oleh para waris dan berbincang dan
melaksanakan perancangan yang ditetapkan oleh PIBG sesuai dengan kemampuan pihak
sekolah.

6.5 Hj. Khalid ( SU ) menjelaskan bahawa beliau merupakan wakil kepada semua waris dan
mengharapkan pihak waris dapat menggunakan saluran PIBG untuk berbincang sama ada
secara terus, surat atau menggunakan emel- supibgsmkj@yahoo.com.

6.6 En. Habib Merikan Bawasah ( YDP ) turut mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang
diberikan. Beliau mengharapkan kerjasama daripada semua waris. Beliau juga menjelaskan
semua pandangan dan cadangan yang dikemukakan dalam mesyuarat pada hari ini akan
dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh Disahkan oleh,

HJ KHALID BIN HJ. RAHIM EN HABIB MARIKAN BAWASAH

Setiausaha PIBG Sesi 2009/10 YDP PIBG Sesi 2009/10
SMK Junjung SMK Junjung.

12
 3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.

LAPORAN TAHUNAN PIBG, SMK JUNJONG SESI 2009/2010

1. AHLI JAWATANKUASA.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Junjong telah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi kali
ke 18 pada 30 Mac, 2009.

Berikut adalah ahli-ahli Jawatankuasa PIBG SMK Junjong bagi sesi 2009/2010.
Ex-Officio : Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar

YDP PIBG : En. Habib Merikan Bawasah

En. Mohamad Nayan b. Mat NYDP

Setiausaha : Haji Khalid bin Hj. Rahim SU
Bendahari : Puan Solehah bt. Mat Daud Bendahari
En. Mohd. Tahir b. Wanik AJK
Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor AJK
En. Asri bin Ahmad AJK
Pn. Faridah bt. Abdul Hamid AJK
En. Safuan b. Suffian AJK
En. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh AJK
Tuan Hj. Abdullah b. Ishak AJK
En. Abd. Rahman b. Khalid AJK
En. Mat Desa b. Mat AJK
Pn. Samsiah bt. Musa AJK
Pn. Sabariah bt. Ismail AJK

Juru Odit : Tuan Haji Mohd Khir b. Haji Hassan.

: Pn. Norhayati Abu Bakar

2. MESYUARAT JAWATANKUASA SESI 2009/2010.

1 AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 6 kali.

1. Mesyuarat AJK kali pertama : 26 April 2009

2. Mesyuarat AJK kali ke – 2 : 16 Ogos 2009

3. Mesyuarat AJK kali ke – 3 : 13 September 2009

4. Mesyuarat AJK kali ke – 4 : 8 Disember 2009

5. Mesyuarat AJK kali ke – 5 : 31 Januari 2010

13
6. Mesyuarat AJK kali ke – 6 : 21 Mac 2010

B. Berikut adalah rumusan kehadiran mesyuarat semua AJK PIBG.

Bil Nama 1 2 3 4 5 6 JUMLAH

1. Pn. Hajah Sarifah bt. Mustafar / / / / / / 6/6

Pengetua SMK.Junjung
2. En. Habib Merikan Bawasah / / / / / / 6/6
YDP
En. Mohamad Nayan b. Mat / X / / / / 5/6
3. NYDP
Hj. Khalid bin Hj. Rahim / / / / / / 6/6
4. Setiausaha
Pn. Solehah bt. Mat Daud / / / / / / 6/6
5. Bendahari
En. Mohd. Tahir b. Wanik X X / / X X 2/6
6. AJK
Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor / / / / X X 4/6
7. AJK
En. Asri bin Ahmad X / / / / / 5/6
8. AJK
En. Velayutham a/l Venugopal X / X * * * 1/3
9. AJK
Pn. Faridah bt. Abdul Hamid / / / / / / 6/6
10. AJK
En. Safuan b. Suffian - - - - / / 2/2
11. AJK
En. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh - - - - X / 1/2
12. AJK
Tuan Hj. Abdullah b. Ishak / / X / / / 4/4
13. AJK
En. Abd. Rahman b. Khalid / / X / X / 4/6
14. AJK
En. Mat Desa b. Mat / / X / X X 3/6
15. AJK
Pn. Samsiah bt. Musa / / / / X X 1/4
16. AJK
Pn. Sabariah bt. Ismail / / / / / / 6/6
17. AJK
Pn. A’rifah Abd. Kadir PK1 - - - - - WP 1/1
18.
En. Khalili bin Khalid PK.Hem - - - - WP WP 2/2
19.
Pn. Norizah bt. Che Din PK. Koko - - - - - WP 1/1
20.
Nota : / : Hadir * : Berpindah sekolah
14
 x : Tidak Hadir ( Bersebab) WP : Wakil Pengetua.
- : Belum terlibat dalam AJK PIBG / Tidak terlibat.

3. AGENDA MESYUARAT

Agenda Mesyuarat AJK PIBG SMKJ pada setiap mesyuarat adalah seperti berikut:-
i. Ucapan Aluan Pengerusi.
ii. Laporan Sekolah (Pengetua).
iii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu,
iv. Perkara Berbangkit.
v. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan terkini.
vi. Membincangkan aktiviti terkini dan semasa.
vii. Hal-hal lain.

4. KEPUTUSAN UTAMA SETIAP MESYUARAT

Tarikh Mesyuarat Agenda/Keputusan Utama

Mesyuarat kali Pertama Post-mortem perjalanan Mesyuarat Agung PIBG.

Tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat.
26 April 2009, Ahad. i. Pondok menunggu bas
ii. Laluan berbumbung
iii. Masalah buli
iv. Lampu isyarat lalu lintas
Perancangan PIBG Sesi 2009 / 2010
i. Pemasangan Lampu Lalu Lintas.
ii. Laluan Berbumbung
iii. Program Komuniti PIBG
iv. Program Memperkasa Waris.

Mesyuarat kali kedua Perancangan Dana Inovasi Komuniti ( YDP )

16 Ogos 2009, Ahad.
Program Permaufakatan Waris

Mesyuarat kali ketiga Motivasi Perdana PMR, SPM, STPM

dan Mesra Aidilfitri 2009
13 September 2009,
Ahad. Program Permaufakatan Waris – Siri 1

Mesyuarat kali keempat
8 Disember 2009, Ahad.
Taklimat Pengetua.
Surat Pekeliling Iktisas bertarikh 17 Disember 2009 yang
dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KP.AK.
SEK/500-5(36) mengenai “ Tatacara Perakaunan Terimaan Bagi
Bayaran-Bayaran Lain Yang Dikutip Oleh Sekolah Dengan
15
 Kelulusan Mesyuarat Agung PIBG ”

Bayaran Tambahan SMK. Junjung 2010

Mesyuarat AJK kali ke-4 telah memutuskan Bayaran Tamabahan SMK. Junjung Tahun 2010 seperti yang
tercatat di bawah :
Perihal Bayaran Tambahan SMKJ 2010
( RM )
1. Kegiatan kokurikulum ( KK ) 8.00
2. Kertas Ujian Dalaman ( KUD ) 15.00
3. Kegiatan Pendidikan Islam / Moral 6.00
( PIM )
4. Sukan Tahunan Sekolah (YTS ) 6.00
5. MSSM 6.00
6. Insuran ( INS ) 1.50

JUMLAH 40.50
7. PIBG 15.00
- 6 Rendah – separuh bayaran. 7.50
( satu keluarga – seorang pelajar
sahaja )
8. Surau
Pelajar ( lama – tingkatan 2,3,4,5, 6A ) 5.00
Pelajar ( baru – tingakatan 1 & 6B ) 10.00
( satu keluarga – seorang pelajar
sahaja ) 2.50
- 6 Rendah – separuh bayaran.

9. Gerak Gempur PMR, SPM dan STPM 15.00

JUMLAH
Pelajar ( lama – tingkatan 2,3,4,5, 6A ) 35.00
Pelajar ( baru – tingkatan 1 ) 40.00
Tingkatan 6 Rendah ( PL ) 10.00
Tingkatan 6 Rendah ( PB ) 12.50
5.1.1 Amaun Bayaran Tambahan Mengikut Tingkatan.

Bil Tingkatan KK KUD PIM YTS MSSM INS PIBG/GG/S Amaun

(RM )
1. 1 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 25.00 65.50
2. 2 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 20.00 60.50
3. 3 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 35.00 75.50
4. 4 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 20.00 60.50
5. 5 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 35.00 75.50
6. 6 Rendah 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 10.00( PB ) 50.50
12.50( PL ) 53.00
7. 6 Atas 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 35.00 75.50

Petunjuk:
KK Kokurikulum MSSM Majlis Sukan Sekolah Malaysia.
KUB Kertas Ujian Dalaman INS Insuran
STS Sukan Tahunan Sekolah. PIBG/GG/S- PIBG/ Gerak Gempur / Surau.
16
PIM Kegiatan Pendidikan Islam / Moral. ( PL ) / ( PB ) - Pelajar lama / Pelajar baru

Mesyuarat kali kelima Program Peningkatan Sahsiah Pelajar Bersama USM

31 Januari 2010, Ahad. Program Ekonomi PIBG dan Koperasi SMK.Junjung
Projek Tanaman oleh Koperasi SMKJ.

Mesyuarat kali keenam Program Peningkatan Sahsiah Pelajar Bersama USM

21 Mac 2010 Program Peningkatan Sahsiah – Tingkatan 1 dan 2 , Mei 2010
( Cuti Persekolahan )
Program Peningkatan Sahsiah - Tingkatan 4 dan 5, Jun 2010
Hari Kantin Sempena Kejohanan Bolajaring DKBB,
10 April 2010.
Program Permata Kasih untuk Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6
Berserta Waris pada 18 April 2010.

Persediaan Mesyuarat Agung PIBG SMK. Junjung ke-19.

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG.
Belanjawan Mesyuarat Agung PIBG.
Buku Program.
Tentatif Mesyuarat Agung PIBG.

5. AKTIVITI PIBG BERSAMA SEKOLAH.

(i) Majlis Iftar Jama’ie (Berbuka Puasa) dan Pembayaran

Isnin, 14 September 2009
(ii) Program Motivasi Perdana,
(iii) Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat Sempena Peperiksaan PMR/SPM/STPM,
Ahad, 4 Oktober 2009.
(iv) Program Komuniti PIBG SMKJ, Mesra Waris 1 dan Aidilfitri 2009.
Sabtu,17 Oktober 2009.
(v) Program Remaja Belia Perkasa ( PRBP ), SMK. Junjung Bersama PIBG
( Bantuan Intel – IIMGP )
(vi) Kempen Berbasikal
(vii) Liga Takraw Belia Junjung.
(viii) Ceramah Motivasi Remaja Belia di Masjid Junjung An-Nuur, Junjung.
Sabtu, 24 Oktober 2009.
(ix) Majlis Anugerah Junjung Bestari 2010,
Isnin, 29 Mac 2010.
(x) Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009 / 2010 Kali ke-19
Isnin, 29 Mac 2010.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

HAJI KHALID BIN HJ. RAHIM EN. HABIB MARIKAN BAWASAH,

SU PIBG SESI 2009/2010 YDP PIBG SMK. JUNJUNG,

17
 SESI 2009 / 2010.

18
 4.Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.

LAPORAN PENYATA KEWANGAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK JUNJONG
1 JANUARI 2009 HINGGA 31 DISEMBER 2009

PENERIMAAN PEMBAYARAN
RM RM
Baki b/b ( 1 Jan 09) Tunai di tangan 651.68 Gerak Gempur PMR + SPM + STPM (Nota 7) 2168.00
Bank 820.87 Mesyuarat Agung PIBG (Nota 8) 1240.00
Derma tahunan (Nota 1) 5435.50 Sumbangan dan Derma (Nota 9) 2684.00
Gerak Gempur PMR (Nota 2) 1491.50 Keraian (Nota 10) 272.00
Gerak Gempur SPM (Nota 3) 1020.00 Caj bank (Nota 11) 10.00
Gerak Gempur STPM (Nota 4) 180.00 Lain-lain (Nota 12) 62.10
Sumbangan (Nota 5) 485.00 Program PIBG (Pemuafakatan Waris) (Nota 13) 477.00
Dividen Bank Islam (Nota 6) 2.74

10087.29 Jumlah Perbelanjaan 6913.10

Baki h/b (31 Disember 2009) : Tunai 86.58

Bank 3087.61

Disediakan oleh Disemak oleh:

………………………………. …………………………………… ……………………………………….

(SOLEHAH MAT DAUD) (NORHAYATI ABU BAKAR) (TN HJ MOHD KHIR B. HJ HASSAN)
Bendahari Juru audit Dalaman Juru audit
PIBG SMK Junjong SMK Junjong PIBG SMK Junjong

19
 NOTA NOTA NOTA NOTA NOTA NOTA
NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 4 NOTA 5 6 7 NOTA 8 9 10 11 NOTA 9
DERMA TAHUNAN RM15.00 GERAK GEMPUR STPM RM15.00 GERAK GEMPUR PMR, SPM Sumbangan dan Derma
RM RM dan STPM RM
Januari 85.50 September 90.00 RM Jan~ Air minuman (orientasi 90.00
Februari 30.00 Oktober Mei~ PMR 200.00 Tingkatan 1)

Mac 21.00 November 90.00 Jul~ Soalan Maktab ADABI 185.00 Feb ~Merentas desa 120.00
April 1275.00 Disember Sept~Kertas A4 1080.00 ~ Derma Bacathon SK Ayer 30.00
Mei 460.00 Okt~ Pen & Pensel PMR, 303.00 Puteh, Serdang
Jun 180.00 SPM & STPM Mac~ Olahraga Tahunan 300.00
Julai 810.00 ~ Kelab Guru (imbuhan 400.00 Apr~ Wang saku pelajar :
Ogos 470.00       180.00 Kelas Tambahan) - bola jaring 150.00
September 720.00 - MTQ 100.00
Oktober 225.00 - Takraw 250.00
November 1144.00 Mei~ Hari Guru 200.00
Disember 15.00 Jul~ Wang saku pelajar 60.00
    5435.50 Nadwah Kepimpinan
Ogos~ Topeng mulut 455.00
NOTA 2 NOTA 5   ~ Wang saku pelajar 50.00
GERAK GEMPUR PMR RM15.00 SUMBANGAN       2168.00 Pendidikan Pencegahan
RM RM Dadah
Januari 30.00 Mac~ sumbangan waris 433.00 Sept~Majlis berbuka puasa 500.00
Februari Mei~Sumbangan waris 2.00 Nov~ Program SEGAK 100.00
Mac Okt~ Sumbangan waris 50.00 ~Kematian isteri bekas 50.00
April 225.00 AJK PIBG
Mei 420.00 ~Program Belia Perkasa 229.00
Jun 90.00
Julai 210.00
Ogos 45.00       485.00  
September 165.00       2684.00
Oktober
November 291.50
Disember 15.00
    1491.50

20
NOTA 3 NOTA 6 NOTA 8
GERAK GEMPUR SPM RM15.00 DIVIDEN BIMB MESYUARAT AGUNG PIBG
RM RM DAN HARI ANUGERAH
Januari Januari 0.10
Februari Februari 0.09 RM
Mac Mac 0.08 Hari anugerah & 1000.00
April 315.00 April 0.04 mesyuarat agung
Mei 60.00 Mei 0.18 Hadiah AJK PIBG 240.00
Jun 120.00 Jun 0.24
Julai 255.00 Julai 0.34
Ogos 90.00 Ogos 0.38       1240.00
September 45.00 September 0.34
Oktober 75.00 Oktober 0.31
November 60.00 November 0.25
Disember   Disember 0.39
    1020.00       2.74

21
 5. Membahaskan usul-usul

Tiada usul diterima sehingga 25 Mac 2010. Antara cadangan yang

telah dikemukakan seperti berikut :

Cadangan Waris

Bil. Nama Waris Cadangan

1. En. Shamsudin bin Ibrahim Guru-guru yang bertugas perlu

Anak : Norazlin bt. Shamsudin memastikan pelajar-pelajar yang menaiki
(1S) motosikal ke sekolah memiliki lessen
memandu yang sah dan memakai topi
keledar.

2. En. Dzulkefflee bin Harun Mengadakan pertukaran kertas soalan

Anak: Anas bin Dzulkefflee subjek-subjek PMR dan SPM di antara
( 3S) sekolah-sekolah berhampiran sebulan
sekali untuk digunakan sebagai latih tubi
dan mengadakan kuiz bulanan di antara
sekolah-sekolah berkenaan (hadiah
disediakan sebagai ganjaran)

3. En. Mustaffa bin Md Zain Mencadangkan pihak sekolah berusaha

Anak : Maisarawarni bt Mustaffa menyediakan pemasangan lampu isyarat
(3) lalu lintas laluan pelajar di depan sekolah.

4. En. Azmi bin Md Nor Mengadakan pemeriksaan bahan bacaan

Anak : Mohd Fitri bin Md Nor yang dibawa oleh para pelajar.
(2J)
5. Pn. Rozita bt Abd Razak Mencadangkan supaya pihak sekolah
Anak : Mohd Taufiq bin Mohd supaya dapat menambah bilangan
Noor (1M) computer di makmal ICT. Hal ini
bertujuan bagi memudahkan para pelajar
untuk belajar dengan segera. Selain itu,
pihak sekolah juga seharusnya
menyediakan tempat untuk meletakkan
basikal

22
 PENGHARGAAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG
MERAKAMKAN SETINGGI –TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

KEPADA

SELURUH AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG,

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG KALI KE – 19

DAN

SEMUA WARIS YANG TELAH MEMBERI KERJASAMA DAN SUMBANGAN

DALAM MENJAYAKAN MAJLIS KITA

SERTA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DALAM MEMBANTU KAMI

DARIPADA SEGI KEWANGAN, MATERIAL DAN SOKONGAN MORAL DALAM
MELAKSANAKAN MESYUARAT INI DENGAN JAYANYA.
SEMOGA TUHAN AKAN MEMBERI KEBERKATAN ATAS SEGALA USAHA KITA.

23