- Jamuan
i. Aluan YDP
iii. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.
iv. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.
v. Membahaskan usul-usul
1
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
D/A SMK JUNJONG, 09000 KULIM,
KEDAH DARUL AMAN.
Email : supibgsmkj@yahoo.com_______ Tel : 04-4871659 Fax : 04-4872163
“ Pendidikan Cemerlang Kedah Terbilang"”
Ruj. Kami: SMKJ 60/002/4 ( 74 )
Tarikh : 17 Mac 2010
Kepada,
Semua Waris Pelajar,
Ahli Persatuan Ibu bapa dan Guru ( PIBG )
SMK. Junjung, 09000 Kulim, KEDAH.
Tuan/Puan,
NOTIS DAN JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JUNJUNG.
3. Sehubungan dengan itu, tuan puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK. Junjung. Agenda
mesyuarat adalah seperti berikut :
i. Aluan Pengerusi Majlis.
ii. Mesyuarat Agung PIBG
Aluan YDP
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-18
Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.
Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.
Membahaskan usul-usul
Ucapan Penangguhan
4. Pihak JK PIBG amat mengalu-alukan sebarang usul daripada tuan / puan untuk dibahaskan dalam
mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan borang jawapan kehadiran dan cadangan / usul bagi tujuan
tersebut. Mohon kerjasama untuk mengembalikannya pada atau sebelum 25 Mac 2010 ( Khamis ).
5. Pihak pengurusan sekolah dan PIBG merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih atas kesudian
tuan / puan hadir ke Mesyuarat Agung pada kali ini.
Sekian.
2
SURAT JAWAPAN.
Kepada,
Setiausaha PIBG,
SMK Junjong,
09000 Kulim.
Tuan ,
JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG BAGI KALI KE-19 DAN SUMBANGAN IKHLAS
3. Bersama-sama ini disertakan wang sumbangan ikhlas sebanyak RM ………………………….. untuk menjayakan
mesyuarat tersebut. Berikut adalah usul daripada pihak saya untuk dibentang dan dibahaskan dalam
mesyuarat tersebut.
Usul: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
..…………………………………………………………………………………………..
( )
3
SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG KALI KE-19.
4
Pn. Noor Nasihah Bt Abbas (PIBG)
Cik Noor Wazeena Bt. Saidu
11. Jemputan
Tn.Hj.Mas’od Jailani (K)
Cik Haryani Mohd.Isa
5
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19
1. Aluan YDP
5. Membahaskan usul-usul
6. Ucapan Penangguhan
6
2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18
Tuan YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua waris yang hadir ke mesyuarat PIBG pada
kali ini. Beliau turut menjelaskan aturcara Mesyuarat Agung kali ke-18.
Tindakan: Makluman semua.
Tuan Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung bagi kali ke-17 untuk disahkan.
Pengesahan : -
Dicadangkan : En Murat b. Osman
Disokong : En. Mohd. Fuad b. Syafie
Tindakan: Makluman semua.
3.1.1 Setiausaha PIBG, Hj. Khalid bin Hj. Rahim membentangkan laporan Jawatankuasa PIBG 2008 /
2009.
8
Merah, Kem PGA, Pekan Junjung, Kg. Air Putih dan Tasek.
Penerimaan : RM 17616.55
Perbelanjaan : RM 16144.00
Baki di tangan : RM 651.68
Baki di bank : RM 820.87
Pembayaran : RM 17616.55
YDP memohon Tuan Pengetua, Puan Hajah Sarifah bt. Musafar memberi penjelasan lanjut tentang
bayaran tahunan ( bayaran tambahan – Gred B ) seperti yang telah diputuskan. Tuan Pengetua
menjelaskan seperti berikut :
9
Pengesahan :-
Dicadangkan :En. Asri b. Ahmad
Disokong : En. Murat b. Osman
Tindakan: Makluman semua.
5.2.1.1 En. Mohamad Nayan bin Mat menggesa supaya pihak sekolah supaya dapat
menyediakan :
a. Pondok menunggu bas - mohon sumbangan individu daripada waris atau
tokoh tertentu.
b. Memberi perhatian Syarikat Bas Baling supaya perkhidmatan yang
disediakan selaras dengan kehendak sekolah.
c. Lampu Isyarat – Beliau mencadangkan agar memohon bantuan JKR.
5.2.1.2 En. Mat Desa bin Mat mencadangkan supaya berusaha menyediakan laluan
pejalan kaki dengan membuat sedikit demi sedikit dari tahun ke tahun.
5.2.1.3 En. Murad bin Othman mencadangkan waktu persekolahan ditamatkan pada
jam 2.00 petang.
5.3.2 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa PIBG & Sekolah akan berbincang dan cuba
melaksanakan dan merealisasikan harapan waris sesuai dengan kemampuan pihak
sekolah.
10
6.1 Pembubaran AJK Sesi 2008/2009 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009/2010
6.1.1 YDP mewakili semua jawatankuasa PIBG Sesi 2007/2009 dengan sukacitanya membubarkan
jawatankuasa yang dipimpinnya selama 2 tahun lepas. Beliau mengharapkan kemaafan atas
segala kesulitan selama menerajui PIBG sesi 2007/2009.
Tuan Pengetua, Hajah Sarifah bt. Mustafar (Ex-Officio ) telah memaklumkan pelantikan
AJK PIBG daripada kalangan guru. Antaranya ialah :
11
AJK 3 : En. Asri bin Ahmad
Ucapan Penangguhan
6.1 En. Mat Desa bin Mat mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan dan memaklumkan
tahun ini merupakan tahun terakhir anaknya bersekolah di SMK. Junjung.
6.2 En. Mohamad Nayan b. Mat ( NYDP ) menyatakan penghargaan beliau atas pelantikan beliau
dan akan memberikan sokongan untuk menjayakan program PIBG.
6.3 Tuan Hj. Abdullah b. Ishak mengharapkan agar PIBG akan lebih berjaya untuk sesi
2009/2010.
6.4 Tuan Pengetua, Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar menjelaskan bahawa beliau akan memberi
perhatian atas pandangan yang yang dikemukakan oleh para waris dan berbincang dan
melaksanakan perancangan yang ditetapkan oleh PIBG sesuai dengan kemampuan pihak
sekolah.
6.5 Hj. Khalid ( SU ) menjelaskan bahawa beliau merupakan wakil kepada semua waris dan
mengharapkan pihak waris dapat menggunakan saluran PIBG untuk berbincang sama ada
secara terus, surat atau menggunakan emel- supibgsmkj@yahoo.com.
6.6 En. Habib Merikan Bawasah ( YDP ) turut mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang
diberikan. Beliau mengharapkan kerjasama daripada semua waris. Beliau juga menjelaskan
semua pandangan dan cadangan yang dikemukakan dalam mesyuarat pada hari ini akan
dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa.
12
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.
1. AHLI JAWATANKUASA.
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Junjong telah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi kali
ke 18 pada 30 Mac, 2009.
Berikut adalah ahli-ahli Jawatankuasa PIBG SMK Junjong bagi sesi 2009/2010.
Ex-Officio : Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar
13
6. Mesyuarat AJK kali ke – 6 : 21 Mac 2010
3. AGENDA MESYUARAT
Agenda Mesyuarat AJK PIBG SMKJ pada setiap mesyuarat adalah seperti berikut:-
i. Ucapan Aluan Pengerusi.
ii. Laporan Sekolah (Pengetua).
iii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu,
iv. Perkara Berbangkit.
v. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan terkini.
vi. Membincangkan aktiviti terkini dan semasa.
vii. Hal-hal lain.
Taklimat Pengetua.
Surat Pekeliling Iktisas bertarikh 17 Disember 2009 yang
Mesyuarat kali keempat dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KP.AK.
SEK/500-5(36) mengenai “ Tatacara Perakaunan Terimaan Bagi
8 Disember 2009, Ahad. Bayaran-Bayaran Lain Yang Dikutip Oleh Sekolah Dengan
15
Kelulusan Mesyuarat Agung PIBG ”
Mesyuarat AJK kali ke-4 telah memutuskan Bayaran Tamabahan SMK. Junjung Tahun 2010 seperti yang
tercatat di bawah :
Perihal Bayaran Tambahan SMKJ 2010
( RM )
1. Kegiatan kokurikulum ( KK ) 8.00
2. Kertas Ujian Dalaman ( KUD ) 15.00
3. Kegiatan Pendidikan Islam / Moral 6.00
( PIM )
4. Sukan Tahunan Sekolah (YTS ) 6.00
5. MSSM 6.00
6. Insuran ( INS ) 1.50
JUMLAH 40.50
7. PIBG 15.00
- 6 Rendah – separuh bayaran. 7.50
( satu keluarga – seorang pelajar
sahaja )
8. Surau
Pelajar ( lama – tingkatan 2,3,4,5, 6A ) 5.00
Pelajar ( baru – tingakatan 1 & 6B ) 10.00
( satu keluarga – seorang pelajar
sahaja ) 2.50
- 6 Rendah – separuh bayaran.
Petunjuk:
KK Kokurikulum MSSM Majlis Sukan Sekolah Malaysia.
KUB Kertas Ujian Dalaman INS Insuran
STS Sukan Tahunan Sekolah. PIBG/GG/S- PIBG/ Gerak Gempur / Surau.
16
PIM Kegiatan Pendidikan Islam / Moral. ( PL ) / ( PB ) - Pelajar lama / Pelajar baru
17
SESI 2009 / 2010.
18
4.Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.
PENERIMAAN PEMBAYARAN
RM RM
Baki b/b ( 1 Jan 09) Tunai di tangan 651.68 Gerak Gempur PMR + SPM + STPM (Nota 7) 2168.00
Bank 820.87 Mesyuarat Agung PIBG (Nota 8) 1240.00
Derma tahunan (Nota 1) 5435.50 Sumbangan dan Derma (Nota 9) 2684.00
Gerak Gempur PMR (Nota 2) 1491.50 Keraian (Nota 10) 272.00
Gerak Gempur SPM (Nota 3) 1020.00 Caj bank (Nota 11) 10.00
Gerak Gempur STPM (Nota 4) 180.00 Lain-lain (Nota 12) 62.10
Sumbangan (Nota 5) 485.00 Program PIBG (Pemuafakatan Waris) (Nota 13) 477.00
Dividen Bank Islam (Nota 6) 2.74
19
NOTA NOTA NOTA NOTA NOTA NOTA
NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 4 NOTA 5 6 7 NOTA 8 9 10 11 NOTA 9
DERMA TAHUNAN RM15.00 GERAK GEMPUR STPM RM15.00 GERAK GEMPUR PMR, SPM Sumbangan dan Derma
RM RM dan STPM RM
Januari 85.50 September 90.00 RM Jan~ Air minuman (orientasi 90.00
Februari 30.00 Oktober Mei~ PMR 200.00 Tingkatan 1)
Mac 21.00 November 90.00 Jul~ Soalan Maktab ADABI 185.00 Feb ~Merentas desa 120.00
April 1275.00 Disember Sept~Kertas A4 1080.00 ~ Derma Bacathon SK Ayer 30.00
Mei 460.00 Okt~ Pen & Pensel PMR, 303.00 Puteh, Serdang
Jun 180.00 SPM & STPM Mac~ Olahraga Tahunan 300.00
Julai 810.00 ~ Kelab Guru (imbuhan 400.00 Apr~ Wang saku pelajar :
Ogos 470.00 180.00 Kelas Tambahan) - bola jaring 150.00
September 720.00 - MTQ 100.00
Oktober 225.00 - Takraw 250.00
November 1144.00 Mei~ Hari Guru 200.00
Disember 15.00 Jul~ Wang saku pelajar 60.00
5435.50 Nadwah Kepimpinan
Ogos~ Topeng mulut 455.00
NOTA 2 NOTA 5 ~ Wang saku pelajar 50.00
GERAK GEMPUR PMR RM15.00 SUMBANGAN 2168.00 Pendidikan Pencegahan
RM RM Dadah
Januari 30.00 Mac~ sumbangan waris 433.00 Sept~Majlis berbuka puasa 500.00
Februari Mei~Sumbangan waris 2.00 Nov~ Program SEGAK 100.00
Mac Okt~ Sumbangan waris 50.00 ~Kematian isteri bekas 50.00
April 225.00 AJK PIBG
Mei 420.00 ~Program Belia Perkasa 229.00
Jun 90.00
Julai 210.00
Ogos 45.00 485.00
September 165.00 2684.00
Oktober
November 291.50
Disember 15.00
1491.50
20
NOTA 3 NOTA 6 NOTA 8
GERAK GEMPUR SPM RM15.00 DIVIDEN BIMB MESYUARAT AGUNG PIBG
RM RM DAN HARI ANUGERAH
Januari Januari 0.10
Februari Februari 0.09 RM
Mac Mac 0.08 Hari anugerah & 1000.00
April 315.00 April 0.04 mesyuarat agung
Mei 60.00 Mei 0.18 Hadiah AJK PIBG 240.00
Jun 120.00 Jun 0.24
Julai 255.00 Julai 0.34
Ogos 90.00 Ogos 0.38 1240.00
September 45.00 September 0.34
Oktober 75.00 Oktober 0.31
November 60.00 November 0.25
Disember Disember 0.39
1020.00 2.74
21
5. Membahaskan usul-usul
Cadangan Waris
22
PENGHARGAAN
KEPADA
DAN
23