Anda di halaman 1dari 15

PENGORGANISASIAN

KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

Pengertian dan Struktur


Pengertian :
suatu proses merancang struktur
formal,mengelompokkan dan mengatur serta
membagi tugas-tugas pada tiap anggota.

Struktur Organisasi :
susunan atau pola tetap hubungan antar
fungsi-fungsi yang ada

Faktor-faktor utama menentukan


perancangan organisasi :
1. Strategi organisasi untuk mencapai
tujuannya. ( Alfred D. Chandler )
2. Teknologi yang digunakan
3. Anggota ( Sumber daya manusia )
4. Ukuran organisasi

Unsur unsur Pengorganisasian :


1.

Spesialisasi pekerjaan
spesifikasi tugas individual atau kelompok kerja dalam
organisasi

2.

Standarisasi kegiatan
prosedur standard organisasi untuk menjamin

terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan

3.

Koordinasi kegiatan

Integrasi fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam


organisasi

4.
Sentralisasi dan desentralisasi
pengambilan keputusan
pola kekuasaan yang ada di tubuh organisasi

Proses Pengorganisasian adalah :


Perincian seluruh pengerjaan
Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan
yang logis yang bisa dikerjakan tiap anggota
(departementalisasi )
Bagan organisasi formal
Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme
untuk mengkoordinasi pekerjaan tersebut (rantai
perintah )
Tingkat hirarki manajemen
Saluran Komunikasi
Pengunaan komite

DEPARTEMENTALISASI
Sebelum kita mengelompokan kegiatan yang
bermacam kita perlu mengelompokkan bidangbidang tersebut / departementalisasi.
Pengelompokkan ini bedasarkan :
Fungsi
Produk / jasa
Wilayah
Langganan
Proses atau peralatan
Waktu
Pelayanan

Bagan organisasi menurut G.


Hodges
Bentuk piramid
Bentuk vertikal
Bentuk horizontal
Bentuk lingkaran

Bentuk piramid

Bentuk vertikal

Bentuk horizontal

Bentuk lingkaran

Rantai Perintah
KETUA
WAKIL KETUA

KEPALA DEPARTEMEN
KEPALA BIRO

STAFF

ANGGOTA

Tingkat hirarki manajemen


Manajer A

Manajer B1

MC1

MC2

Manajer B2
MC3

MC4

Manajer B3
MC5

MC6

KEBAIKAN DAN KEBURUKAN


PENGORGANISASIAN
Kebaikan :
Keputusan-keputusan yang didapat kualitasnya lebih
baik
Penyebaran kekuasaan
Meningkatkan pengembangan kreativitas pekerja
Produktifitas sangat besar

Keburukan :

Boros uang
Mekanisme Pertanggungjawabannya lama
Lama dalam mengambil keputusan
Ketergantungan
Konflik yang rumit antar bagian organisasi

Sekian
Terima kasih