Anda di halaman 1dari 1

Standar Operasional Prosedur Surat Ijin Kegiatan

KSE ITB
1. Surat yang diberikan merupakan surat resmi dari lembaga yang berkaitan
(acara yang diikuti)
2. Surat ditujukan kepada Ketua Paguyuban KSE ITB
3. Untuk mempermudah pengumpulan, Paguyuban KSE ITB tidak menerima
hardcopy surat ijin.
4. Semua surat ijin harus diberikan selambat-lambatnya H+3 setelah acara.
5. Surat ditujukan ke kse.itb@gmail .com dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Subject : Nama_Nim_SURAT IJIN_Tanggal/Bulan/Tahun (acara)
b. Body : Gambaran Acara yang diikuti secara singkat
c. Attach : File yang diupload dapat berupa image file .png .jpg maupun
.pdf
6. Jika surat diberikan melebihi jadwal yang ditentukan, maka surat ijin
akan diabaikan oleh Paguyuban KSE ITB dan dianggap tidak mengikuti
kegiatan tanpa ijin.
7. Berkaitan dengan hal-hal yang bersifat pribadi, surat dapat dibuat melalui
orang tua/wali.
8. Paguyuban KSE ITB mempercayai sepenuhnya terhadap setiap surat ijin
yang masuk. Jika ada yang berusaha memalsukan surat ijin, akan
dilakukan penindakan tegas.

PAGUYUBAN KSE ITB


BERSAMA MELANGKAH NYATA