PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

PMIPA FKIP UNIVERSITAS JAMBI

KEGIATAN MAHASISWA
Kode:

Area: Program Studi

Tanggal dikeluarkan:

Tanggal Revisi:

TUJUAN
1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa dalam mengadakan kegiatan.
2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan kegiatan mahasiswa.
3. Memberikan pedoman bagi pihak-pihak terkait di lingkungan Prodi Pendidikan
Matematika dalam menjalankan kegiatan mahasiswa.
4. Menjamin bahwa proses dan kegiatan mahasiswa berjalan dengan baik dan lancar
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

RUANG LINGKUP
Standar Operasional Prosedur ini meliputi:
1. Prosedur pelaksanaaan kegiatan
2. Persayaratan melaksanakan kegiatan
3. Prosedur pelaporan kegiatan

DEFINISI
Mahasiswa adalah kelompok-kelompok belajar yang dibentuk berdasarkan latar belakang
keilmuan masing-masing.

Kegiatan kemahasiswaan adalah kegiatan ekstra kurikuler yang dapat mendukung

keberhasilann kegiatan kulikuler meliputi:
1. Kegiatan Intra Kurikuler: yaitu kegiatan pendidikan yang terstruktur dan terjadwal
serta diberikan bobot SKS. Kegiatan ini antara lain perkuliahan, pratikum, PKL yang
wajib dilaksanakan.
2. Kegiatan Extrakurikuler: yaitu kegiatan untuk melengkapi kegiatan kurikuler dalam
rangka mewujudkan tujuan pendidikan nasional dan menjadikan mahasiswa calon
pemimpin penerus bangsa. Kegiatan tersebut adalah:

Penalaran dan keilmuan berupa: Seminar, Lokakarya, Lomba Karya Ilmiah,

Simposium, Kuliah Umum dan lain sebagainya.

SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika

Page 1

Pengembangan bakat dan minat mahasiswa melalui Olah Raga, Kesenian,

Kerohanian, Beladiri, Pecinta Alam, dan Keterampilan lainnya dalam wadah unit
kegiatan mahasiswa (UKM).

Kesejahteraan mahasiswa merupakan kebutuhan jasmani dan rohani mahasiswa dalam

rangka menunjang keberhasilan studi yang lebih baik.

Bakti sosial dan kepekaan sosial adalah kegiatan untuk memupuk rasa kepedulian
terhadap lingkungan untuk memupuk rasa kepedulian terhadap lingkungan dan
masyarakat dengan cara melakukan kegiatan donor darah, santunan pada anak yatim
piatu, panti asuhan, menjaga dan melestarikan kampus dan sekitarnya.

Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan

Ketentuan pokok kegiatan kemahasiswaan diatur seperti tersebut di bawah.
1. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan keseimbangan antara kegiatan
penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa, dan bakti sosial
mahasiswa pada masyarakat sekitar.
2. Setiap program kegiatan kemahasiswaan harus lebih mendahulukan kepentingan
mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika FKIP Universitas Jambi daripada
kepentingan pihak lain dan tidak mengganggu perkuliahan.
3. Setiap program kegiatan kemahasiswaaan harus direncanakan dan dirancang dengan
baik dan terperinci dengan selalu memperhatikan dan mendahulukan kepentingan
akademik serta dapat dipertanggungjawabkan.
4. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan dan sesuai dengan sistem dan
aturan yang berlaku di Prodi Pendidikan Matematika dengan tidak mengabaikan
ketertiban masyarakat sekitar kampus Universitas Jambi.
5. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh pengurus organisasi atau
panitia yang ditunjuk resmi oleh organisasi dalam bentuk kepanitiaan.
6. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara tertulis yang mencakup
penggunaan biaya hasil kegiatan kepada sekretariat Prodi Pendidikan Matematika.
7. Setiap organisasi kemahasiswaan yang tidak melaporkan kegiatannya akan dikenakan
sanksi berupa teguran untuk tidak diperkenankan mengadakan kegiatan berikutnya.

SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika

Page 2

Ketentuan mengenai Pelaksanaan Kegiatan

1. Tempat

a. Setiap kegiatan harus dilaksanakan di kampus Universitas Jambi kecuali jika

fasilitas yang dimiliki oleh Universitas tidak memungkinkan, atau karena alasanalasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan.
b. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di luar kampus harus mendapat
persetujuan khusus dari Ketua Program Pendidikan Matematika.
c. Setiap tempat di dalam kampus Universitas Jambi yang akan digunakan sebagai
tempat pelaksanaan kegiatan harus mendapat izin dari pimpinan.
d. Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan harus dibersihkan kembali.
2. Waktu

a. Setiap kegiatan dilaksanakan maksimal 3 (tiga) hari dan diselenggarakan antara

pukul 08.00 WIB-17.00. Kegiatan yang diselenggarakan di luar ketentuan tersebut
harus mendapat persetujuan khusus dari Pembantu Dekan III.
b. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan 7 (tujuh) hari sebelum dan selama
Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester.
c. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan pada saat pengurus organisasi
kemahasiswaan dalam kondisi demisioner.
d. Semua perlengkapan, peralatan, dan fasilitas lainnya yang dipinjam dari Prodi
Pendidikan Matematika harus dikembalikan dalam keadaan baik selambatlambatnya 1 (satu) hari setelah pelaksanaan.

TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN MAHASISWA

1. Administrasi Kesekretariatan
1)

Pengurus/panitia mengajukan surat penyelenggaraan kegiatan kepada Ketua

Program melalui sekretariat Prodi Pendidikan Matematika. yang ditandatangani
oleh Ketua Panitia.

2)

Surat permohonan dan proposal penyelenggaraan kegiatan harus diajukan paling

lambat 7 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. Surat permohonan yang diajukan
kurang dari 7 hari kerja tidak akan diproses.

3)

Dalam surat permohonan penyelenggaraan kegiatan harus mencantumkan nama

kegiatan, biaya yang dibutuhkan dan waktu penyelenggaraan kegiatan.

4)

Ketua Program menyetujui/tidak menyetujui penyelenggaraan kegiatan setelah

mengadakan dialog dengan panitia/pengurus kegiatan.

SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika

Page 3

5)

Bila disetujui, mahasiswa dapat mengajukan surat permohonan izin kegiatan dan
penggunaan fasilitas.

6)

Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus dilaporkan secara tertulis kepada Ketua
Program

Pendidikan

Matematika

paling

lambat

15

hari

kerja

setelah

terselenggaranya kegiatan.
7)

Organisasi kemahasiswaan yang telah selesai menyelenggarakan kegiatan, tetapi

belum menyampaikan Laporan Pertanggung-jawabannya, tidak diperkenankan
mengajukan proposal baru.

PROSEDUR
Kegiatan
Mahasiswa
Pengurus/panitia
mengajukan surat
penyelenggaraan kegiatan
kepada Ketua Program
melalui sekretariat Prodi
Pendidikan Matematika
yang ditandatangani oleh
Ketua Panitia.
Surat permohonan dan
proposal penyelenggaraan
kegiatan harus diajukan
paling lambat 7 hari kerja
sebelum pelaksanaan
kegiatan. Surat permohonan
yang diajukan kurang dari 7
hari kerja tidak akan
diproses.
Dalam surat permohonan
penyelenggaraan kegiatan
harus mencantumkan nama
kegiatan, biaya yang
dibutuhkan dan waktu
penyelenggaraan kegiatan.
Ketua Program
menyetujui/tidak menyetujui
penyelengaraan kegiatan
setelah mengadakan dialog
dengan panitia/pengurus
kegiatan.
Bila disetujui, mahasiswa
dapat mengajukan surat
permohonan izin kegiatan
dan penggunaan fasilitas.
Kegiatan yang sudah
dilaksanakan harus
dilaporkan secara tertulis
kepada Ketua Program
Pendidikan Matematika
paling lambat 15 hari kerja
setelah terselenggaranya
kegiatan.

Unit yang terkait

Ketua Prodi

Waktu
7 hari

Dokumen

Surat
permohonan

7 hari

Surat
permohonan

7 hari

Surat
permohonan

7 hari

Surat
permohonan

Surat
permohonan

Laporan
Kegiatan
6

SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika

Page 4

Mengesahkan,
a.n Dekan
Pembantu Dekan 1

Mengetahui,
Ketua Program

Dikendalikan oleh,
Ketua Penjamin Mutu

Dra. Zurweni, M.Si

NIP.19640708 199203 2 001

Dra. Sofnidar, M.Si

NIP. 196612311993032009

Dra. Roseli Theis, MS.

NIP 196104261984032001

SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika

Page 5