Anda di halaman 1dari 4

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

PMIPA FKIP UNIVERSITAS JAMBI

LAYANAN KEMAHASISWAAN
Kode:

Area: Program Studi

Tanggal dikeluarkan:

Tanggal Revisi:

TUJUAN
1. Menertibkan mekanisme layanan Kemahasiswaan di lingkungan Prodi Pendidikan
Matematika.
2. Mengkoordinasi unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan ini.
3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
4. Terkendalinya proses layanan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan
pendidikan yang ditetapkan Universitas.
5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

DESKRIPSI
Layanan administrasi Kemahasiswaan adalah kegiatan layanan yang diberikan oleh Prodi
Pendidikan Matematika kepada mahasiswa untuk menunjang kelancaran penyelenggaraan
kegiatan di lingkungan Prodi.

RUANG LINGKUP
1. Administrasi kemahasiswaan
2. Administrasi umum

TAHAPAN PELAKSANAAN LAYANAN ADMINISTRASI


Layanan Administrasi Kemahasiswaan meliputi Layanan Administrasi Perkuliahan. Bentuk
layanannya meliputi:
a. Pengambilan Lembar Monitor Perkuliahan dan Alat Tulis
b. Penyusunan jadwal atau matrik ruang perkuliahan dan pratikum.
c. Pembuatan surat undangan seminar Proposal dan Ujian Skripsi.
d. Pengarsipan Kontrak mata kuliah mahasiswa yang dibuktikan dengan Kartu Studi
Mahasiswa (KSM) yang telah ditandangani Pembimbing Akademik (PA).
e. Pelayanan kartu kuliah dan kartu praktikum bagi mahasiswa.

SOP Layanan Kemahasiswaan Prodi Pendidikan Matematika

Page 1

f. Pelayanan ketersediaan ruangan untuk pelaksanaan perkuliahan serta perlengkapan


yang dibutuhkan dosen pengampu maupun mahasiswa.
g. Pengarsipan absen harian mahasiswa pada setiap mata kuliah dan kehadiran tatap
muka mahasiswa dan dosen serta pengarsipan monitoring perkuliahan.
h. Membantu urusan kegiatan ilmiah.
i. Membantu layanan administrasi hubungan alumni.

Layanan Administrasi Ujian dengan prosedur:


a. Sebelum ujian dilaksanakan, sekretariat Prodi Pendidikan Matematika mengambil
Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA).
b. DPNA diberikan kepada Ketua Tingkat untuk kemudian diteruskan ke semua
dosen pengampu mata kuliah.
c. Setelah DPNA diisi oleh dosen, DPNA dikembalikan ke sekretariat Prodi
Pendidikan Matematika dan kemudian dikembalikan ke UPT Komputer untuk
diproses.

1. Layanan Administrasi Umum meliputi:


Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar
a. Menerima surat masuk yang didisposisikan Dekan.
b. Mencatat surat masuk dan surat keluar.
c. Mengarsipkan surat masuk dan membuat surat keluar sesuai isi disposisi Dekan.
d. Memberi nomor surat masuk dan surat keluar.
e. Merekapitulasi Surat masuk dan surat keluar.
f. Membuat laporan surat masuk dan surat keluar dalam kurun waktu 1 semester.

2. Pembuatan Draft Surat Keputusan (SK) Program dengan prosedur:


a. Pengajuan Draft Surat Keputusan (SK) Pembimbing Akademik, Pembimbing
Skripsi dan Penguji ditanda tangani Dekan melalui disposisi Pembantu Dekan 1
(PD 1).
b. Pemberian nomor surat dari Fakultas dan dicap Fakultas.

REFERENSI
1. Peraturan Akademik Universitas Jambi
2. Peraturan Akademik FKIP Universitas Jambi
SOP Layanan Kemahasiswaan Prodi Pendidikan Matematika

Page 2

PROSEDUR
1. Layanan Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar
Kegiatan

Menerima surat masuk yang


didisposisikan pimpinan
Mencatat surat masuk dan
surat keluar

Mengarsipkan surat masuk dan


membuat surat keluar sesuai isi
disposisi pimpinan
Memberi nomor surat masuk
dan surat keluar.

Merekapitulasi Surat masuk


dan surat keluar

Membuat laporan surat masuk


dan surat keluar dalam kurun
waktu 1 semester

Sekretariat
Prodi
Pendidikan
Matematika

Unit yang terkait


-

waktu

Dokumen

Surat
masuk
Surat
masuk
Surat
keluar
Surat
masuk
Surat
keluar
Surat
masuk
Surat
keluar
Surat
masuk
Surat
keluar
Surat
masuk
Surat
keluar

Mengesahkan,
a.n Dekan
Pembantu Dekan 1

Mengetahui,
Ketua Program

Dikendalikan oleh,
Ketua Penjamin Mutu

Dra. Zurweni, M.Si


NIP.19640708 199203 2 001

Dra. Sofnidar, M.Si


NIP. 196612311993032009

Dra. Roseli Theis, MS.


NIP 196104261984032001

SOP Layanan Kemahasiswaan Prodi Pendidikan Matematika

Page 3

Form 1LA. Surat Keterangan Aktif Kuliah

SURAT KETERANGAN
NOMOR :

Ketua Program Prodi Pendidikan Matematika Fakultas Keguruan dan Ilmu


Pendidikan Universitas Jambi menerangkan bahwa :
Nama

: _________________________________________

NIM

: _________________________________________

Jurusan

: _________________________________________

Program Studi

: _________________________________________

Semester

: _________________________________________

Alamat

: _________________________________________
__________________________________________

No. Telp./HP

: __________________________________________

Adalah mahasiswa pada Prodi Pendidikan Matematika Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan Universitas Jambi terdaftar pada tahun akademis ____ dan masih aktif
dalam perkuliahan.
Surat Keterangan ini diberikan kepada mahasiswa yang bersangkutan guna untuk :
__________________
Demikian agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ketua Prodi

______________________________

NIP.

SOP Layanan Kemahasiswaan Prodi Pendidikan Matematika

Page 4